16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Журнал хозяйственных операций образец заполнения с проводками

Журнал регистрации приказов

В процессе своей деятельности компания накапливает много распорядительной документации. Упорядочить ее можно с помощью журнала регистрации приказов. Рассмотрим разновидности этого документа и образцы его оформления.

Читайте в статье:

Внимание! Вы можете воспользоваться этими образцами. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Ведение журналов регистрации приказов способствует упорядочиванию документооборота в компании. Кроме того журнал:

  • придает документам юридическую силу;
  • позволяет быстро ориентироваться в документообороте и найти нужный приказ для использования его в работе;
  • подтверждает наличие приказа и ознакомления с ним.

На практике приказы делят на три группы:

  • относящиеся к основной деятельности фирмы;
  • касающиеся личного состава.

Для каждой группы заводят отдельный вид журнала регистрации приказов.

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Обязательно ли ведение журналов регистрации приказов?

Требование вести журналы регистрации приказов действует только в отношении аптек, а также индивидуальных предпринимателей и медучреждений, которые занимаются фармацевтической деятельностью. Они оформляют журнал регистрации приказов по субъекту розничной торговли (приказ Минздрава от 31.08.2016 № 647н).

Остальные фирмы и ИП вправе оформлять этот документ на добровольной основе.

Журналы учета распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение всего периода времени, пока действует фирма (п. 1.5 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Форма и ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности

Законодательство не предусматривает унифицированной формы документа. Компания вправе сама разработать форма и правила ее заполнения. На практике бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности разрабатывают специалисты организации. После утверждения документ ведут в электронном виде в специализированной программе или в Excel, а затем распечатывают.

Есть несколько требований к ведению формы:

  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • распечатанный документ подшивают и скрепляют печатью организации заднюю часть прошивки;
  • недопустимо внесение исправлений и использование специальных корректирующих средств. Ошибку зачеркивают одной чертой. После этого рядом пишут достоверную информацию. Рядом с корректировкой ответственное лицо ставит свою подпись.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по личному составу

Законодательство также не предусматривает унифицированной формы документа. При этом журнал выполняет следующие организационно-учетные функции:

  • оптимизирует работу с кадровыми документами, доступ к ним и поиск;
  • систематизирует приказы;
  • снижает риск оформления документа задним числом;
  • улучшает процесс контроля за исполнением приказов.

Способ ведения журнала аналогичен описанному выше

В качестве основных реквизитов можно использовать:

  • наименование самого документа;
  • наименование юридического лица, которое его ведет;
  • дату начала и завершения ведения журнала;
  • место хранения;
  • ФИО и табельный номер работника, ответственного за регистрацию и сохранность журнала;
  • информация о каждом зарегистрированном документе (номер, дата, основание издания, ФИО и табельный номер сотрудника, графу для примечаний на случай внесения уточнений, корректировок).

Приказы в журнале фиксируют один раз в хронологическом порядке в день издания. Можно вести раздельную регистрацию по видам кадровых приказов:

Источник



Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в нашей консультации. Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Или:  Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций – отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация объектов бухгалтерского учета в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал – это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Источник

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

  • Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
  • Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
  • Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

  • Документы о назначении руководителя на свою должность.
  • Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
  • Документы относительно формирования штатного расписания.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Или:  Межстрочный интервал в Word или все забыли про абзац

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

  • Хозяйственной деятельности компании.
  • Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
  • Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
  • Если есть, то наименование структурного подразделения.
  • Номер дела по номенклатуре и номер тома.
  • Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
  • Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

  1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
  2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

  • Порядковые номера регистрируемых документов.
  • Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
  • Номера приказов по основной деятельности.
  • Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
  • Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
  • ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Журнал регистрации приказов по основной деятельности, образец

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

  • Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
  • Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Или:  Образец как правильно заполнять анкету загранпаспорта старого образца

Источник

Образец заполнения журнала рег

В процессе своей деятельности компания накапливает много распорядительной документации. Упорядочить ее можно с помощью журнала регистрации приказов. Рассмотрим разновидности этого документа и образцы его оформления.

Читайте в статье:

Внимание! Вы можете воспользоваться этими образцами. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Ведение журналов регистрации приказов способствует упорядочиванию документооборота в компании. Кроме того журнал:

  • придает документам юридическую силу;
  • позволяет быстро ориентироваться в документообороте и найти нужный приказ для использования его в работе;
  • подтверждает наличие приказа и ознакомления с ним.

На практике приказы делят на три группы:

  • относящиеся к основной деятельности фирмы;
  • касающиеся личного состава.

Для каждой группы заводят отдельный вид журнала регистрации приказов.

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Обязательно ли ведение журналов регистрации приказов?

Требование вести журналы регистрации приказов действует только в отношении аптек, а также индивидуальных предпринимателей и медучреждений, которые занимаются фармацевтической деятельностью. Они оформляют журнал регистрации приказов по субъекту розничной торговли (приказ Минздрава от 31.08.2016 № 647н).

Остальные фирмы и ИП вправе оформлять этот документ на добровольной основе.

Журналы учета распорядительных документов по основной деятельности хранятся в течение всего периода времени, пока действует фирма (п. 1.5 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Форма и ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности

Законодательство не предусматривает унифицированной формы документа. Компания вправе сама разработать форма и правила ее заполнения. На практике бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности разрабатывают специалисты организации. После утверждения документ ведут в электронном виде в специализированной программе или в Excel, а затем распечатывают.

Есть несколько требований к ведению формы:

  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • распечатанный документ подшивают и скрепляют печатью организации заднюю часть прошивки;
  • недопустимо внесение исправлений и использование специальных корректирующих средств. Ошибку зачеркивают одной чертой. После этого рядом пишут достоверную информацию. Рядом с корректировкой ответственное лицо ставит свою подпись.

Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по личному составу

Законодательство также не предусматривает унифицированной формы документа. При этом журнал выполняет следующие организационно-учетные функции:

  • оптимизирует работу с кадровыми документами, доступ к ним и поиск;
  • систематизирует приказы;
  • снижает риск оформления документа задним числом;
  • улучшает процесс контроля за исполнением приказов.

Способ ведения журнала аналогичен описанному выше

В качестве основных реквизитов можно использовать:

  • наименование самого документа;
  • наименование юридического лица, которое его ведет;
  • дату начала и завершения ведения журнала;
  • место хранения;
  • ФИО и табельный номер работника, ответственного за регистрацию и сохранность журнала;
  • информация о каждом зарегистрированном документе (номер, дата, основание издания, ФИО и табельный номер сотрудника, графу для примечаний на случай внесения уточнений, корректировок).

Приказы в журнале фиксируют один раз в хронологическом порядке в день издания. Можно вести раздельную регистрацию по видам кадровых приказов:

Источник