17 ноября, 2021 Автор: Соня Крапива

Заявление на совмещение должностей образец 2020 года

Заявление на совмещение должностей: образец 2020 года

Заявление на совмещение должностей позволяет получить дополнительную работу по другой должности для выполнения ее в течение рабочего дня. В статье — образец, актуальный в 2020 году, а также рекомендации по его составлению.

Заявление работника на совмещение должности – это просьба к работодателю предоставить возможность наряду с основной работой выполнять в течение трудового дня также дополнительную работу на возмездной основе. Это позволяет работнику получать оплату труда в более существенном размере.

Составьте заявление на совмещение должностей при помощи следующих справочников, которые можно скачать:

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Цель заявления работника на совмещение должности

Получая заявление работника на совмещение должности, работодателю нужно рассмотреть возможность предоставления ему другой дополнительной работы:

в основное рабочее время;

с дополнительной оплатой.

Причем взаимоотношения сотрудника и работодателя как по основной, так и по дополнительной работе регулируются Трудовым кодексом РФ.

Совмещать можно не только должности, но и профессии, то есть работы, требующие различного образования или специальных знаний.

Рассматривая заявление работника на совмещение должности, важно различать предусмотренные Трудовым кодексом варианты предоставления человеку другой работы. Подробнее о них – в таблице 1.

Таблица 1. Заявление на совмещение должностей образец 2020

Процедура по ТК РФ

Время для дополнительных обязанностей

Положена ли оплата

В рабочее время

Та же, что и основная, или другая

В свободное от основной работы время

Повышение объема работ либо расширение зоны обслуживания

Та же, что и основная

В рабочее время

Таким образом, в данном случае речь идет только об одном из вариантов возложения на сотрудника дополнительных обязанностей на возмездной основе.

Заявление на совмещение должностей в одной организации: что важно знать

По заявлению на совмещение должностей в одной организации работник претендует на получение дополнительной зарплаты за исполнение дополнительной работы на следующих условиях:

оформление дополнительных обязанностей в виде доспоглашения к трудовому договору;

выполнение этой работы в течение своего обычного трудового времени;

невнесение данных о дополнительных обязанностях и опыте работы в трудовую книжку.

Причем в письменном заявлении на совмещение должностей в одной организации человек вправе попросить дополнительные обязанности на определенный, удобный ему промежуток времени.

Предоставление дополнительной работы

Получив заявление работника на совмещение должности, работодатель имеет право:

удовлетворить просьбу работника на предложенных им условиях;

удовлетворить эту просьбу на условиях, удобных работодателю;

отказать работнику в удовлетворении его просьбы.

Полученное от сотрудника письменное заявление на совмещение должностей в одной организации не обязывает работодателя принять какие-то меры. Однако, если такое предложение выгодно работодателю, он может рассмотреть его и предоставить человеку дополнительную работу — с обязательной оплатой.

Нужно ли заявление на совмещение должностей

Вопрос о том, нужно ли заявление на совмещение должностей, решается в зависимости от того, кто инициирует предоставление сотруднику дополнительных обязанностей на возмездной основе. В зависимости от этого возможны два варианта.

Если инициатором является работодатель, то работнику не нужно подавать письменную просьбу. Его согласие работодатель получает при подписании допсоглашения к трудовому договору.
Если инициатором является работник, то ему следует обратиться именно с такой письменной просьбой.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли заявление на совмещение должностей, положительный, если такая инициатива исходит от работника.

Сколько штатных позиций можно совместить

Трудовой кодекс не определяет:

запрета на занятость на штатных позициях в количестве более двух;

максимальное количество занимаемых одновременно штатных позиций.

Поэтому любой сотрудник, кроме руководителя, свободен в выборе количества и видов совмещаемых должностей. Главное, чтобы:

работодателю было выгодно удовлетворить такую просьбу;

это не противоречило общим условиям трудоустройства по найму.

Когда запрещено совмещать штатные позиции

Запрет в Трудовом кодексе совмещать определенные штатные позиции установлен для руководителей во избежание возникновения конфликта интересов, который может привести к противоправным действиям. Руководитель организации не вправе совместить штатную позицию в ее надзорных органах, то есть быть:

Как правильно написать заявление на совмещение должностей

Рекомендаций о том, как правильно написать заявление на совмещение должностей, Трудовое законодательство не дает. Такая письменная просьба может быть составлена:

на фирменной бланке или чистом листе бумаги;

с любым объемом информации;

с произвольными формулировками.

Рекомендации, как правильно написать заявление на совмещение должностей, приведены в таблице 2.

Таблица 2. Как написать заявление на совмещение должностей

Что указать

Должность и ФИО руководителя

Должность и ФИО сотрудника

желаемую дополнительную должность

период выполнения дополнительной работы

подпись работника с расшифровкой

Учитывая отсутствие единого типового бланка для такой письменной просьбы, на практике работодатели сами составляют кадровые шаблоны, по которым работники пишут свои обращения.

Обязательные кадровые документы

Кроме решения вопроса, как написать заявление на совмещение должностей, работодателю важно правильно оформить процедуру предоставления сотруднику дополнительной оплачиваемой работы. Для этого необходимо сделать следующее.

Оформить допсоглашение к трудовому договору.
Издать приказ от имени и за подписью руководителя.

Дополнительное соглашение по заявлению на совмещение должностей: образец 2020

На основании заявления на совмещение должностей образца 2020 года работодатель подписывает с работником допсоглашение к трудовому договору. В нем важно указать все данные, необходимые работнику для исполнения дополнительных обязанностей, а также необходимые кадровой службе для оплаты такой работы.

Любые недочеты при оформлении документов могут привести к спорам и штрафам. Поэтому важно проследить, чтобы в допсоглашении были указаны следующие данные.

Дополнительная штатная позиция и сумма платы за дополнительную работу:

Указание на неизменность иных условий договора.

Дата вступления в силу изменений в трудовом договоре.

Актуальные реквизиты сторон.

Сведения о получении работником своего экземпляра допсоглашения.

Юридически корректное допсоглашение для работы по дополнительной штатной позиции – бланк и пример заполнения — можно скачать по ссылкам:

По факту подписания такого доспоглашения решение работодателя предоставить штатному сотруднику дополнительную работу должно быть оформлено приказом.

Приказ для совмещения штатных позиций

Единого типового бланка приказа для оформления решения работодателя разрешить сотруднику совмещать должности, на сегодняшний день нет. Поэтому каждый работодатель сам определяет формулировки приказа. При этом важно, чтобы в документе присутствовали следующие реквизиты.

Наименование работодателя, номер и дата издания приказа:

Формулировка решения работодателя:

Ссылка на допсоглашение и подписи сторон:

Или: Правила подачи заявки на ремонт крыши

Юридически корректный приказ – бланк и образец – можно скачать по ссылкам:

Бланк приказаСкачать бесплатно Заполненный приказСкачать бесплатно

Если все документы в связи с заявлением работника на совмещение должности оформлены, то работодатель должен в течение согласованного с работником срока выполнения дополнительной работы оплачивать ее в соответствии с дополненными условиями трудового договора. Такая доплата квалифицируется для целей бухучета и налогообложения как оплата труда.

Источник

Заявление на совмещение должности (образец)

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Письменное согласие работника

Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия:

подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
об ее объеме и содержание;
о сроках выполнения;
о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

Источник

Заявление на совмещение должностей: образец

Эксперты рассказали, как правильно составить документ и на какие моменты обратить особое внимание. Скачайте готовые образцы!

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой оформить ему совмещение. Для того, чтобы дальнейшие действия были законными, попросите работника написать заявление на совмещение должностей. Он может сделать это в произвольной форме, или использовать утвержденный в компании образец.

Скачайте образцы документов, которые помогут правильно оформить процедуру совмещения должностей:

Как оформить согласие на совмещение должностей: образец

Дополнительную работу сотрудник может выполнять, совмещая профессий или должностей, расширяя зоны обслуживания, увеличивая объемы выполняемой работы (ст. 60.2 ТК РФ). Письменное согласие на совмещение позволяет возложить на сотрудника дополнительный объем работ в течение установленной продолжительности трудового дня или смены наряду с тем объемом, который изначально был установлен трудовым договором. Увеличение нагрузки необходимо оплачивать дополнительно.

Заявление на совмещение должностей сотрудника

С согласия работника на совмещение должностей, образец которого не имеет унифицированной формы, устанавливают сроки выполнения дополнительной работы, содержание и объем. Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительного объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону нужно за три рабочих дня.

Полная информация по теме в Системе Кадры

Заявление на совмещение пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа нет. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации. Это позволит работнику значительно быстрее заполнить заявление, вписав в соответствующие строчки нужную информацию.

Образец письменного согласия работника на совмещение должностей заполняет сотрудник:

составить документ можно, написав от руки или распечатать на компьютере;
бланк оформляют на имя руководителя организации или на имя временно исполняющего обязанности директора.

Если работодатель согласен с предложением работника, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны все условия совмещения. Именно условия трудового договора будут определять порядок совмещения должностей.

Как заполнить заявление на совмещение должностей в одной организации

Заявление на совмещение должностей, образец заявления составляют с учетом общих требований оформления таких документов:

в правом верхнем углу вписывают реквизиты руководителя организации, реквизиты сотрудника в формате «кому — от кого»;
по центру пишут «Заявление»;
в содержательной части указывают просьбу на совмещение, вносят должность, по которой будете выполняться дополнительная работа;
далее указывают срок совмещения, он может быть определен конкретной датой или соответствующим событием, например, до выхода на работу основного сотрудника;
в заключение вносят фамилию, имя, отчество заявителя, проставляют подпись и дату составления документа.

Полезный онлайн-сервис от Системы Кадры. Оформление и досрочное прекращение совмещения

Какой применять образец письменного согласия работника на совмещение должностей

Согласие на совмещение должностей в одной организации оформляют в произвольном виде. Унифицированный бланк такого документа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. Если в организации разработан собственный шаблон, работнику достаточно заполнить соответствующие строки, вписав нужные реквизиты и прописав содержательную часть.

Или: Как правильно заполнять журнал учета ДТП на предприятии

Заявление на согласие на совмещение должностей пишут от руки или распечатывают на компьютере. Необходимо учитывать, если документ распечатан, подпись сотрудника нужно поставить от руки, используя чернила черного, синего, фиолетового цвета.

Бланк составляют или распечатывают в двух идентичных экземплярах, один из них в последующем передают по месту назначения, второй экземпляр сотрудник оставляет себе. При приеме документа представитель или секретарь организации проставляет отметку о получении письменного согласия от сотрудника и вносит сведения в специальный журнал учета входящей документации.

Заявление на совмещение должностей пишут в произвольной форме. Унифицированный бланк такого документа не разработан. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации.

Согласие на совмещение сотрудник выражает в виде отдельного заявления. Документ передает представителю работодателя или секретарю организации. Его получение фиксируют в специальном журнале регистрации входящей документации

Источник

Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Заявление о согласии на поручение дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены вместе с работой, указанной в трудовом договоре, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

К видам дополнительной работы относятся:

совмещение профессий (должностей) — выполнение работы по одной или нескольким должностям наряду с работой по занимаемой должности;
расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущей работы, определенной трудовым договором.

Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.

Заявление подписывается работником работником и выражает согласие продолжать работу у данного работодателя на новых условиях. В заявлении о согласии обязательно должны содержаться:

должность, по которой поручается работа, если работа выполняется по другой должности;
должностные обязанности работника по поручаемой работе;
даты начала и окончания выполнения дополнительной работы;
размер доплаты.

Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

С этим шаблоном часто используют:

Заявление на увольнение на испытательном сроке
Заявление на увольнение с выплатой компенсации
Заявление на увольнение с отработкой
Заявление на увольнение при смене места жительства
Заявление на увольнение по состоянию здоровья

Популярные документы и процедуры:

Документы для получения паспорта в 14 лет
Заявление на возврат НДФЛ
Генеральная доверенность на автомобиль
Договор о материальной ответственности
Согласование перепланировки

Правила и условия совмещения

Трудовой кодекс устанавливает правила привлечения сотрудника к дополнительной занятости:

допускается только параллельно с основной занятостью и выполнением задач по основной позиции, в течение рабочего дня. Нельзя обязать работника трудиться в его свободное время;
предполагает доплату;
устанавливается на определенный срок, но работник вправе досрочно прекратить его, предупредив работодателя не менее чем за три дня до окончания выполнения дополнительной работы;
работник согласен на выполнение функций и задач сверх его основной занятости. Если он не согласен, его нельзя обязать или принудить. Применение дисциплинарных мер в качестве наказания за отказ недопустимо.

Инициатором поручения сотруднику новой нагрузки выступают как работодатель, и тогда стороны просто подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, так и работник. Говоря о том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — да, оно необходимо, если инициатива исходит от работника. С помощью этого документа он демонстрирует работодателю свое намерение выполнять дополнительную работу.

Кто и когда может предложить совместительство

Новые трудовые функции вправе предложить работодатель и сам сотрудник. Соответствующее должностное лицо работодателя (начальник отдела или сам руководитель) пишет служебную записку с предложением о возложении новых обязанностей на сотрудника.

В случае согласия, нужно ли писать заявление на совмещение должностей работнику? Оно служит подтверждением согласия на новые условия труда, поэтому его следует писать всегда — и в ответ на предложение работодателя, и при личной инициативе.

Принудительное дополнение трудового договора работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Письменное подтверждение согласия — гарантия для работодателя правомерности процедуры (ст. 60.2 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, сколько должностей вправе совмещать один работник и какие существуют ограничения (запреты) на совмещение должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дополнительную работу предлагают в случае:

длительного отпуска основного сотрудника;
нахождения основного работника на больничном;
для оптимизации рабочей силы.

Работа осуществляется сотрудником в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями. Новые обязанности, безусловно, подразумевают доплату к зарплате, размер которой оговаривается индивидуально (ст. 151 ТК РФ).

Сотрудник вправе досрочно отказаться от нового объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону необходимо за три рабочих дня.

В чем отличия от совместительства

Обе эти категории предполагают, что работник выполняет работу, помимо основной позиции в организации, но являются принципиально разными. Совместительство предполагает труд в свободное от основной занятости время. Правовому статусу совместителей посвящена глава 44 ТК РФ, где установлены, например:

норма рабочего времени;
порядок предоставления отпусков совместителям;
основания для увольнения совместителя.

Или: Образец трудового договора для социального работника

Если совмещать позиции возможно только у того же работодателя, то по совместительству работают как в той же компании, так и в другой.

Заявление работника о согласии на совмещение должностей

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ, где сказано, что это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

(образец заполнения заявления о совмещении должностей) согласие или не согласие!

Генеральному директору ООО «Суворов-Групп» А.А. Сидорову

ЗАЯВЛЕНИЕ от 12.02.2020 года

О согласии на совмещение должностей

10.02.2019 года мне было предложено с 15.05.2020 года в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности выполнять обязанности бухгалтера.

В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие (или не согласие) на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности бухгалтера с доплатой 55 000 руб.

Бухгалтер _____________ А.А. Петров

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Предложение о выполнении дополнительной работы.
Образцы юридических и бухгалтерских документов.

Не забудь сохранить

Совмещение должностей (профессий) на предприятии

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ, где сказано, что это выполнение работником на протяжении некоторого времени…

Приказ о выполнении дополнительной работы по совмещению должности

Предложение о выполнении дополнительной работы по совмещению должностей

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ, где сказано, что это выполнение работником на протяжении некоторого времени…
0 3-14-2017

Как составлять обращение

Законодательно не установлено жестких правил, как написать заявление на совмещение, оно составляется в свободной форме. В тексте следует указать:

Ф.И.О. и позицию в организации адресата — руководителя организации;
Ф.И.О., позицию в организации и табельный номер заявителя;
наименование позиции, которую планирует занять заявитель;
дату, с которой заявитель планирует начать выполнять дополнительную работу;
дату документа и подпись заявителя.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.
Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

Надо ли писать заявление

В соответствии с нормами современного трудового законодательства РФ работнику, который официально трудоустроен, руководство вправе на временной основе передать функции отсутствующего специалиста, но только при наличии письменного согласия гражданина. Следовательно, нет сомнений, нужно ли писать заявление на совмещение должностей, — однозначно да. Соответствующий приказ издается руководством компании лишь в том случае, если стороны пришли к соглашению. Этот документ станет юридическим основанием для начисления работнику дополнительного вознаграждения.

Однако заявление требуется не во всех случаях. Данное требование не применяется к той категории работников, которые при подписании трудового договора приняли на себя обязанности по замене временно отсутствующих специалистов. В качестве компенсации таким работникам устанавливается денежная надбавка или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о временной замене заболевших коллег. Эта информация фиксируется только в учетной карточке специалиста.

Если в заявлении не указан размер дополнительного вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста, необходимо письменно согласовать дополнительные выплаты (в соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). Это разрешается сделать в форме отдельного заявления на дополнительные выплаты за совмещение. Но не является ошибкой и включение этой информации в основной документ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить работнику совмещение должностей. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.

Нормативная база

Регулируется статьей 60.2 ТК РФ (введена ФЗ №90 от 30 июня 2006 года). В соответствии с положениями этого нормативно-правового акта понятие включает в себя выполнение в течение рабочего дня или смены помимо основной работы, определенной ранее трудовым договором, дополнительных обязанностей по смежной или аналогичной профессии за дополнительное вознаграждение.

В сопроводительных документах формулировка «совмещение профессий» применяется в том случае, если речь идет о рабочих специальностях, а «должностей» — если речь идет о руководителях, специалистах и служащих.

Работнику, который совмещает собственные должностные обязанности и обязанности отсутствующего специалиста, осуществляется доплата (в соответствии со статьей 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора исходя из содержания и объема дополнительной работы.

Бесплатно скачайте из КонсультантПлюс образец дополнительного соглашения к трудовому договору при совмещении должностей.

Источник