7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Заявка на финансирование спонсорский пакет Часть 6

Спонсорский пакет № 1 — для Спонсора мероприятия

«Main stage»– главный танцпол под открытым небом. Функционирует с 20:00 до 6:00.

Кинотеатр под открытым небом ”KinoDrive”

Экран 6 х 4 метра

Сцена 6 х 2 метра

«First bar» —расположен возле танцпола функционирует с 20:00 до 6:00

Гриль-бар— гриль-меню, алкогольные и безалкогольные напитки
Время работы: до с 20:00 до 6:00

Место проведения: АвтоКинотеатр “KinoDrive”, набережная автомагистраль, Вознесеновский рынок, г. Запорожье, 69035, Украина

Дата:13 Июля 2013

Формат мероприятия: Клубная вечеринка.

Аудитория:

— количество 1000 — 1500 человек

— Вместимость на территории: до 1500 человек

— возрастной сегмент (18-25, 25-40 лет).

Общая информация:

— DJ Borsh`, Dj Freedom, Dj Shults, DMc Smile ,DJ Jim Bim.

— PJ Girls, VJ-Show, Fire Show

— количество танц-площадок — 1

— количество баров — 2

— кухня (за отдельную плату)

Рекламная поддержка мероприятия

рекламы на светодиодном экране в центре г.Запорожья размером 4 х 3 (бул.Шевченка)

— радио реклама: KISS FM, Europa Plus, Русское радио, Шарманка, Великий луг, Взрослое радио.

— наружная реклама: 1 тыс. афиш А-3 и А-2

— Интернет: facebook.com, вконтакте, типичное Запоржье, tvoy.net, topdj.ua и др.

— «Запоріжжя», «ТВ-5», «АЛЕКС», «ТВ ГОЛД».

сеть распространителей

— флаера в количестве-2500 шт.

Благотворительная направленность:

Данный фестиваль электронной музыки проходит в рамках благотворительной акции.

Дети – это наше будущее! И Мы можем сделать их жизнь лучше. Особенно тех малышей, которые нуждаются в этом больше других.

Фестиваль Электронной музыки — беспрецедентное событие в мире клубных фестивалей, это первый шаг к принципиально новому позиционированию благотворительности. Наш проект направлен, прежде всего, на молодежь. Мы хотим показать, что нынешнее поколение может не только веселиться, но и делать добрые дела. Что мир вокруг нас нам не безразличен.

Вырученных средств будут, будут перечислены на счет благотворительного фонда www.deti.zp.ua и фонда «Счастливый ребёнок» с пометкой «Безвозмездная благотворительная помощь. Вместе мы сможем сделать этот мир лучше.

Спонсор мероприятия

Спонсорский пакет № 1 — для Спонсора мероприятия

Приглашаем Вас выступить в качестве спонсоров мероприятия: “Open AIR. LSD-inc”. Спонсорство мероприятия позволит Вашей компании закрепить свой статус лидера в вашей сфере деятельности, предоставит уникальную возможность выйти на контакт с нужной Вами молодежной аудиторией потребителей. Мы предлагаем Вам ряд спонсорских пакетов из которых Вы сможете выбрать наиболее подходящий для Вас.
Программа “Спонсор …” проходит на протяжении рекламной кампании мероприятия (7-14 дней). В неё включены множество спонсорских медиа материалов (спонсорских видеороликов), которые будут предоставлены внимаю зрителя на протяжение всего проекта. Рекламные плоскости (баннер), видеопрезентации, логотип на: билеты, афиши, реклама проекта и много другое, также присутствуют в некоторых нижеперечисленных пакетах.

· Печать логотипа компании Спонсора в рекламной полиграфии мероприятия

Полиграфия
Вид Кол-во
Афиши формата А3 1000 шт.
Листовки формата А5 2500 шт.
Пригласительные билеты шт.
Рекламные буклеты формата А5 2500 шт.

Размер логотипа Спонсора проекта составляет 5% от общей площади рекламной полиграфии. Окончательный размер и место логотипа согласовывается отдельно на основании макета рекламной продукции. Макеты рекламной полиграфии изготавливает и предоставляет организатор проекта.

· Интеграция логотипа компании Официального спонсора проекта во время трансляции видео на мероприятии

Место трансляции Кол-во выходов
Экран видеопроектора на сцене во время мероприятия. Размер экрана 6 Х 4 м. 10 выходов на протяжении 9 часов

· Интеграция логотипа компании Официального спонсора проекта в рекламный видео ролик мероприятия

Источник



Заявка на финансирование: спонсорский пакет Часть 6

Одним из важных разделов заявки на финансирование является спонсорский пакет – набор опций для спонсора. Он включает комплекс маркетинговых коммуникаций спонсируемого объекта. Рассмотрим его разделы. В конце статьи можно будет скачать пример спонсорского пакета.

Заявка на финансирование Часть 6: спонсорский пакет

К комплексу маркетинговых коммуникаций относятся традиционные виды рекламы (ATL) без контакта с целевой аудиторией. А также BTL – коммуникации, с использованием методов воздействия на целевую аудиторию. Контакт с потенциальным потребителем спонсорской продукции и гибкий подход обеспечивают высокую эффективность BTL – коммуникации. Кроме того, их стоимость в разы дешевле прямой рекламы. сРассмотрим примеры опций.

В печатных средствах массовой информации, полиграфической продукции, наружной рекламе

  • рекламный модуль с упоминанием статуса спонсора;
  • заметка о спонсоре с упоминанием статуса;
  • рекламный ролик (на цифровых табло, медийных планшетах, мониторах);
  • контекстная реклама – бегущая строка (на цифровых табло, медийных планшетах, мониторах).

В интернете – в электронных СМИ, реклама на сайте или блоге спонсируемого объекта, в сообществах социальных сетей, на форумах, в видеозаписях (например, на YouTube), в рассылках (директ-мейл):

  • рекламный баннер с упоминанием статуса спонсора;
  • контекстная ссылка на Интернет-ресурсы спонсора размещается в текстовых и видеозаписях, комментариях;
  • ссылка-картинка на Интернет-ресурсы спонсора – в записях, фото галереях;
  • заметка о спонсоре (постовой) с контекстной ссылкой на Интернет-ресурсы спонсора – в записях, комментариях (несколько предложений);
  • запись (статья, публикация) о спонсоре.

На телевидении и радио, во время трансляции программы о спонсируемом объекте

  • голосовое упоминание спонсора ведущим в начале, конце или во время передачи;
  • рекламный ролик с обязательным упоминанием статуса спонсора;
  • рекламный модуль – заставка;
  • рекламный модуль в декорациях студии, на одежде, аксессуарах, инвентаре участников программы (только для ТВ);
  • контекстная реклама – бегущая строка (только на ТВ);
  • product placement — внедрение продукции спонсора в сюжетную линию (в том числе в документальные фильмы) в качестве инвентаря, призов.

Во время мероприятий, в т.ч. на концертах, соревнованиях, форумах, выставках, конференциях, семинарах, промо-акциях и т.п.

  • те же, что и в наружной рекламе, на телевидении и радио;
  • семплинг — раздача образцов продукции спонсора;
  • дегустация продуктов питания, напитков спонсора;
  • лотерея с розыгрышем продукции спонсора;
  • творческие конкурсы с призами от спонсора;
  • потребительское консультирование по вопросам использования продукции спонсора);
  • POS материалы – промостойки, календари, флажки, наклей, папки, брелоки, стаканы, подставки под кружки, закладки, декоративные магниты и др. сувенирная продукция;
  • пригласительные билеты на мероприятия;
  • авто пропуска для проезда представителей спонсора на спецстоянки во время мероприятий;
  • проживание и питание в отелях;
  • участие в приемах (фуршеты, обеды и т.п.);
  • сувениры с логотипами, символикой спонсорского объекта;
  • полиграфическая продукция, аудио – видеозаписи с информацией о получателе спонсорской помощи.
Или:  Образец Устава и перечень изменений 2019

Связь с общественностью

  • выступление с докладом, поздравление во время мероприятий;
  • проведение секций спонсора;
  • участие в круглых столах, на пресс-конференциях, брифингах в рамках реализации спонсируемого объекта.

В самом общем виде спонсорский пакет включает вышеперечисленные и другие опции. Какие опции будут включены в спонсорский пакет определяют виды спонсоров и объемы финансирования. Получатели разрабатывают стандартные пакеты, которые должны быть адаптированы к потребностям спонсора в процессе согласования.

В следующих статьях будет подробно рассмотрена реклама спонсоров и бюджетирование расходов на рекламную кампанию, стратегии продажи спонсорских пакетов.

Источник

Спонсорский пакет спортивного мероприятия образец

Немного о спонсорстве в спорте глазами специалиста агентства спортивного маркетинга. Автор: Фредерик Ульфсэтер (Frederik Ulfsater) – Global Sportnet
«Что такое спонсорство? Спонсорство – это одно из средств, которым обладает компания для того, чтобы представить себя или свой продукт вниманию потребителей и сделать так, чтобы его восприняли позитивно.
Реклама – это маркетинговый инструмент, который наиболее часто используется для достижения этой цели и говорит напрямую с потребителем. Она объясняет потребителям, что продукт доступен и, в определенном смысле, создает имидж бренда. Она также может предоставлять информацию о качестве продукта, его характеристиках, цене и свойствах.
Спонсорство, с другой стороны, основываясь на этих посланиях, использует ассоциации с событием, командой или спортсменом для того, чтобы помочь им идентифицировать себя, сделать так, чтобы они совместно пользовались одинаковыми качествами и ценностями, которые ассоциируются с брендом.
Другими словами, спонсорство – это коммерческое соглашение между компанией и спортом о создании совместного предприятия для продвижения совместных интересов. В ответ на финансовый вклад спортивная организация или персона позволяет компании использовать свое имя и имидж в коммерческой активности.
Большая часть спонсорства приходит в виде наличных, но и спонсорство “натурой” может быть полезно и эффективно. Вместо денег, спонсор предоставляет оборудование, услуги или управленческую экспертизу как оплату или часть оплаты за права на участие в спортивной деятельности.
Сушествует множество разнообразных причин того, почему компания может заняться спонсорским проектом. Также существует несколько типов спонсорства, самый очевидный из которых – спорт, сопровождаемый культурной и социальной ответственностью.
Почему компания использует спонсорство?
• Для дифференциации бренда/продукта/услуги
• Для усиления имиджа бренда/продукта/услуги
• Для увеличения осведомленности о бренде/продукте/услуге
• Для привлечения необходимой целевой группы потребителей/клиентов
• Для мотивировки персонала и службы продаж
• Для увеличения потребительской лояльности
• Для усиления связей с другими партнерами
• Для продвижения долгосрочной рентабельности
Что, исходя из всего этого, должно быть включено в спонсорский пакет?
На этом этапе необходимо очень остро чувствовать нужды спонсора. Например, что делать, если частному банку необходимо стать частью события, где он будет иметь возможность встретить обеспеченных граждан, с целью увеличения своей клиентской базы? Будет неэффективно предлагать ему стать спонсором таких спортивных игр, как бег с препятствиями или футбол. Вместо этого банку следует предложить спрортивное событие, связанное с его целевой аудиторией, например матч по поло или элитные любительские парусные гонки.
Рассматривая различные элементы, включенные в спонсорский портфель, я подчеркнул некоторые основные составляющие, из которых и строится спонсорский пакет. Ниже показаны элементы, использованные на международном соревновании по теннису, и поэтому варьирующиеся от спорта к культуре и корпоративной социальной ответственности.
Эксклюзивность в продуктовой категории: Если спонсор подписывает договор со по поводу вида спорта/спортивного соревнования/спортсмена, компании следует гарантировать, что ни один из ее конкурентов не будет принимать участие в спонсировании этого вида спорта/спортивного соревнования/спортсмена. Например, если спонсором вашего соревнования является Кока-Кола (Coca-Cola), в нем не может участвовать также и Пепси (Pepsi). Продуктовые категории могут варьироваться, и у некоторых есть второстепенные категории, но в общем они бывают следующие: автомобильная, телекоммуникации, бытовая техника, путешествия, одежда, измерение времени, финансовая, продукты питания, напитки, украшения, фото, средства расселения, потребительские товары.
Интеллектуальная собственность:
 Может существовать возможность внести имя спонсора в название соревнований или команды. Например, соревнование или комнда имени Coca-Cola, и тогда логотип компании встанет рядом с логотипом соревнования или команды.
 Право на использование следующего в рекламе и промо-акциях:
 Логотип события/спорта
 Знак официального спонсорства
 Неподвижные изображения спорта/спортивного соревнования/спортсмена
 Новостные клипы
Брендинг и повышение осведомленности в случае индивидуального спонсорства: • Брендинг корта команды
• Брендинг пола
• Брендинг сетки
• Брендинг мест для VIP-персон
• Брендинг скамейки тренеров
• Брендинг судей
• Комментатор соревнований произносит во время игры послания спонсора
• Убранство стадиона
Коллективный спонсорский брендинг (совместно с другими коммерческими партнерами): Логотип спонсора появляется на официальных материалах соревнований/команды: • Пропусках на парковку
• Билетах
• Формах аккредитации
• Постерах и флайерах
• Заставках перед интервью
• Пресс-конференциях
• Официальных заявлениях
• Официальной программе соревнований
Дополнительные возможности предоставляют:
 Место проведения соревнований:
 Игровое поле
 VIP комната для спонсоров
 Входы на стадион
 Баннеры, развешанные на стадионе
 Интернет-сайт со ссылками на сайт спонсора
 Официальная PR-программа соревнований
Гостеприимство:
 Билеты для VIP-персон
 Пропуска на парковку для VIP-персон
 Обычные билеты
 Право покупать билеты без наценки
 Специальная зона для VIP-гостей
 Приглашения для всех официальных лиц
Присутствие на месте проведения соревнований и активность:  Право распространять подарки среди посетителей
 Промо-акции на месте:
 В публичных зонах
 В зонах для VIP-персон
 В зоне игроков
 Право вручать призы
Телевидение:  Где необходимо, следует определить в деталях специфику телевизионных трансляций и производства программ
Печатная продукция:
 Если существуют какие-либо издания или журналы, издаваемые командой/организаторами соревнований/спорттсменами, предложите рекламные площади спонсорам и статьи, интересные спонсорам с точки зрения контента
PR:
 Право на проведение пресс-конференции по поводу подписания спонсорского контракта, на которой присутствуют представители соревнования/команды/спортсмена
Ведение счетов:
 В зависимости от размера спонсорства, удостоверьтесь, что вы в состоянии выполнить все, что было обещано спонсору
Исследования:  Предложите спонсорам всесторонние пост-спонсорские отчеты и/или ежегодные исследовательские отчеты

Существует, конечно, мириады других возможностей, но в общем это главные пункты, которые должны быть включены в спонсорский пакет».

Или:  Как заказать набор для самостоятельного изготовления стенда

Источник: Журнал «Спортивный менеджмент»

Global Sportnet это один из ведущих европейских маркетинговых агентств, в настоящее время представляющее более 100 футбольных клубов и различные национальные федерации. Основными сферами деятельности Global Sportnet являются международные телевизионные права и спонсорство соревнований по футболу, Формулы 1, международных теннисных и конноспортивных соревнований».

Источник

20 тезисов по спортивному спонсорству

Как бы это ни было печально, но у будущих и действующих спортивных спортивных менеджеров представления о том, как работает спонсорство и как добываются спонсорские контракты почти не изменились года эдак с 2005-го. Российский спорт удивительно плохо учится . Слава богу, не весь.

Что, к слову, отлично показывает длительная серия допинговых скандалов и дисквалификаций — на макро-уровне. А на микро-уровне — показывает личный опыт ведения основ проектного управления для будущих менеджеров спортивных клубов в «Академии Регби» и на факультете спорта ММА. Хочется видеть явно бОльшего от людей в плане умения мыслить и искать информацию.

А заодно хочется немного сэкономить себе время, чтобы каждый раз не пересказывать одно и то же на разных мероприятий, посвященных маркетингу и управлению в профессиональном спорте.

Поэтому вот вам тезисы, выстраданные практикой и проверенные на людях, клубах и компаниях:

  1. Спонсорство профессионального спорта — это почти всегда меценатство в той или иной форме . Или удовлетворение собственных личных амбиций. Или решение смежных политических задач. Но не прямой способ решить коммерческие задачи компании-спонсора.
  2. Так происходит не только в России, но и на массе других рынков. И даже частично в США.
  3. Потому что емких рынков с точки зрения аудитории и её платёжеспособности — единицы. Крупных платежеспособных спонсоров, готовых выделить сразу много денег на спортсмена или команду — тоже крайне мало. Отсюда следует такое явление как «наскаризация» — когда игровая форма увешана логотипами спонсоров как ёлочными игрушками. Потому что, если нет одно крупного спонсора, то надо привлечь десяток поменьше. Эстетически это выглядит, конечно, безобразно.
  4. Для того, чтобы это стало осмысленной экономической деятельностью, «сила бренда» и медийный вес вашей спортивной команды или отдельного спортсмена должны быть сравнимы или выше, чем «сила бренда» и медийный вес потенциального спонсора . Про бренды рекомендуется дополнительно почитать здесь.
  5. Если брать российские реалии, для этого вы должны быть футбольным «Спартаком», «Зенитом», ЦСКА, «Локомотивом». Или Шараповой, Нурмагомедовым, Овечкиным. То есть чем-то / кем-то выдающимся по меркам российского (лучше — мирового) спорта. В остальных случаях вложения в вас не будут отличаться от меценатства.
  6. В плане меценатства вы тут же начинаете конкурировать за денежные вливания c церковью, детскими домами, благотворительными фондами, кино и театром.
  7. Отдавать деньги выше перечисленным организациям типичному меценату гораздо понятнее и приятнее, чем в среднестатистический российский спорт . Если брать в качестве ROI историческую память и гордость за содеянное — то даже разовая постройка церкви, разовая помощь для съемок кино, театральной постановки, а также больнице или детскому дому приносит совершенно понятный набор ощущений и историческую благодарность аудитории.
  8. Разово (скажем, на год) стать генеральным или титульным спонсором спортивного клуба — означает только подарить ложную надежду людям в клубе и их болельщикам. Потому что привлеченные средства почти наверняка пойдут на «раздувание платёжки» ради «великих целей». Которые потребуют столько же, если не больше, в следующие годы. А вы подобных затрат совершенно не планировали. Как следствие, по окончанию годичного контракта вы получите изрядный поток ненависти («поматросил и бросил!», «развалил наш клуб!«). Отсюда следует, что срок финансовых вложений в спортивный клуб — это минимум несколько лет, а то и десяток. Что очевидным образом удорожает «вход» и «выход» по сравнению с кино, театром, церковью и т.д.
  9. Соответственно, если вам нужен новый владелец или генеральный спонсор вашей спортивной команды / спортсмена / федерации, которая не обладает сильным брендом — ищите его среди тех, кто любит ваш вид спорта . Или является давним фанатом команды или спортивного общества. Да, этот человек (владелец или топ-менеджер компании) будет прекрасно понимать, что выделенные деньги не отобьются. Но, по крайней мере, он будет это делать по любви.
  10. В остальных случаях вы должны сначала «влюбить» вашего потенциального спонсора в ваш вид спорта . А потом уже в вашу спортивную команду или в конкретного спортсмена.
  11. «Влюбить» — это притащить «за ручку» на матч или соревнование. Если не само ключевое лицо, то его ближайшего помощника, родственников или детей. В идеале — дать попробовать вид спорта изнутри. Не мешая спортсменам, конечно же. Побыть в раздевалке, постоять рядом с судьями, попробовать что-то повторить за или сделать вместе со спортсменами, оценить вживую количество и качество зрителей и т.д. То есть дать проникнуться духом соревнования. Например, так работает схема привлечения спонсоров в парусном спорте. И не только в нём.
  12. Помимо «влюбить» у вас уже должен быть сформированы два продукта для потенциального спонсора . 1) Сам спортсмен или команда (от внешнего вида, амбиций, стиля игры и результатов. до подсчитанного ориентировочного медийного веса) 2) Как конкретно вы будете встраивать спонсора и в форме каких активаций.
  13. Иногда это означает встройку ключевого лица спонсора, его родственников или его детей в состав вашей команды в той или иной форме. Что регулярно бывает в кино и музыке. Иногда даже с церковью. А в том же яхтенном спорте представитель компании-спонсора часто получает право выполнять роль матроса в гонке, либо просто продаются «коммерческие места». В футбольных и хоккейных клубах регулярно появляются в игровых составах или менеджменте чьи-то сыновья, дочери, внуки, племянники. Да, это идёт в разрез со спортивным принципом — но иногда лучше с деньгами, чем без них.
  14. Потенциальный спонсор за вас думать не будет . У него на это нет ни времени ни желания. Он готов смотреть исключительно готовые предложения. Что, куда, как, зачем, почём, какая потенциальная отдача. Исключение — великая любовь к виду спорта или клубу, тогда инициатива может быть и не от вас. Встречается такое явление крайне редко.
  15. Если вы приходите с типичным российским «предложением» формата «дайте денег на сезон, мы вам логотип на форме«, большинство компаний и их ответственных лиц переведёт вас в категорию «просителей». Это почти как привокзальные нищие. Отношение будет соответствующим.
  16. Но с предложением ещё надо к кому-то придти. Российский спорт до сих пор не представляет как устроено выделение бюджетов внутри российского бизнеса , поэтому часто идёт к тем людям, которые либо ничего не решают, либо не хотят решать и спускают это на уровень ниже. Или на уровень аутсорсингового подрядчика. Вывод: сначала изучайте как устроен бизнес, к которому захотите придти с предложением о спонсорстве, а потом уже стучитесь в двери, в почту или в личные сообщения в соцсетях.
  17. Например, немалое количество FMCG-компаний сами не пишут маркетинговые стратегии. И не всегда сами планируют маркетинговые бюджеты на следующий период. Реальными идеологами и исполнителями становятся крупные маркетинговые, медийные и консалтинговые агентства. Соответственно, разговаривать изначально надо с ними.
  18. Среднестатистический отдел маркетинга / пиара / HR / GR или исполнитель-аутсорсер будет весьма слабо разбираться в вашем виде спорта. Вероятно, что не будет разбираться вообще. Это одно из ключевых препятствий для российского спортивного спонсорства . Но не потому, что офисные клерки совсем плохи. А потому, что российский спорт почему-то уверен, что все и всё про них знают, и в правилах разбираются. Поверьте, вас знают значительно хуже (если вообще знают), чем актёров, поп-певцов или блогеров. И Матч ТВ смотрят далеко не все.
  19. Что означает, что медийный вес в текущих условиях становится критически важен для переговоров со спонсорами. Просто, чтобы вас заметили (или обратили внимание на цифры), и у вас появилась опция для начала переговоров.
  20. Также надо учесть, что бюджеты и стратегии пишут в определенное время и на определенный период. Соответственно, обычно туда уже вносится некий объем мероприятий в виде календарной сетки с неким объемом затрат. Вероятность предельного гибкого бюджета невысока — на бюджет часто завязан платежный календарь для бухгалтерии. Если вы вклиниваетесь уже после составленного бюджета и стратегии — у вас резко падают шансы даже на разговор по делу, не то, что о контракте. Последнее, что хочет типичный офисный сотрудник вне зависимости от его ранга — перелопачивать бюджет и заново проходить его утверждение у владельцев / совета директоров / акционеров.
Или:  Шланг для душа нюансы конструкции особенности выбора и использования

Надеюсь, что эти тезисы будут поняты и усвоены менеджерами российского спорта и спортсменами. Потому что тогда всем будет проще привлекать спонсорские деньги на сжимающемся российском рынке. Ну а если нет, значит и деньги вам не настолько уж были и нужны.

Источник

Спонсорский пакет

Спонсорский пакет – типовой документ, оговаривающий детали договора и взаимные обязательства спонсора и учреждения культуры. В идеале рассылка пакета должна быть именной, т.е. он должен писаться должностными лицами учреждения культуры под конкретного адресата-предпринимателя.

I) О проекте. Должно излагаться в форме, интересной для спонсора: новизна идеи мероприятия, впервые или регулярно оно проводится, какой резонанс в СМИ имели предыдущие аналогичные мероприятия. В этом разделе должна находиться самая важная информация, которая «зацепит» спонсора. О месте, времени и сроках проведения сообщают в других разделах.

II) При поддержке какой официальной инстанции проводится мероприятие. Чем выше инстанция. Тем большее доверие вызывает мероприятие, т.к. получение поддержки связано со значительными бюрократическими формальностями, преодолеть которые по силам только серьёзному огкомитету.

III) Почётные гости мероприятия. Их имена – гарантия статусности предстоящего мероприятия. Здесь же указываются постоянные спонсоры, если они есть.

IV) Цели и задачи мероприятия.

V) Необязательный пункт – концепция проекта (указывается в случае, если мероприятие включает не одно событие, а несколько акций, связанных общей идеей).

VI) Время, место проведения, расписание на каждый день.

VII) Бюджет мероприятия. Указывается сумма, необходимая на проведение мероприятия, иногда – минимальная и максимальная сумма. Перечисление статей расходов (арендная плата, транспорт, охрана и т.п.), плюс фраза:

«В зависимости от суммы Вашего спонсорского участия мы можем предложить следующие спонсорские градации:

1) титульный (эксклюзивный) спонсор – при финансировании 100% бюджета мероприятия;

2) генеральный спонсор – при финансировании 50% бюджета мероприятия;

3) официальный спонсор – при финансировании 25% бюджета мероприятия;

4) спонсор-участник – при финансировании 5% бюджета мероприятия;

5) информационный спонсор.

Информационный спонсор – СМИ, предоставляющее услуги не деньгами, а размещением рекламы.

Напротив пунктов 1-4 целесообразно (для удобства адресата) указать конкретную сумму.

VIII) предоставление услуг в зависимости от спонсорской градации в форме таблицы:

Спонсорская градация Предоставляемые услуги
реклама в метро реклама на наземном транспорте светящиеся короба на улицах и т.д.
Титульный спонсор
Генеральный спонсор
Официальный спонсор
Спонсор-участник
Информационный спонсор

Если предоставляется услуга «упоминание в СМИ», необходима детализация, в каком СМИ, на каком радио, с какой частотой и в течение какого срока.

IX) Прогноз спонсорского эффекта, в т.ч. судя по опыту предыдущих мероприятий: число участников, возрастная и социальная характеристика аудитории, резонанс в СМИ (сколько зрителей у телепрограммы, слушателей у радиопередачи, которые будут освещать мероприятие).

X) Контактные данные.

Генеральному директору ООО «Лифтмонтаж» Петрову Н.Н.

Уважаемый Николай Николаевич!

Предлагаем Вам стать спонсором X международной конференции «Проблемы сохранения культурного наследия С-Петербурга»

Мероприятие проводится ежегодно с 2002 г. На нём рассматриваются проблемные вопросы капитального ремонта и модернизации старого жилого фонда С-Петербурга при сохранении архитектурно облика зданий. Предыдущие мероприятия нашли широкое освещение в региональных и федеральных СМИ, в частности, в информационных программах «Время» и «Вести в субботу».

Мероприятие проводится при поддержке Законодательного собрания С-Петербурга и Министерства культуры РФ.

Почётный гость конференции – М. Прохоров.

В рамках мероприятия проводится ряд научных конференций, посвящённых сохранению фасадов, ремонту кровель, модернизации лифтов, реконструкции Придворовых территорий.

Время и место проведения:

1.11.2012 г., 10:00-12:00 – церемония торжественного открытия (Мариинский дворец, актовый зал).

1.11.2012 г., 14:00-18:00; 2.11.2012, 10:00-12:00, 14:00-18:00 – работа по секциям (Государственный Эрмитаж, Мариинский дворец).

3.11.2012 г., 10:00-14:00 – подведение итогов, торжественное закрытие (Мариинский дворец, актовый зал).

Источник