7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Выдача работникам СИЗ в 2020 году

Выдача работникам СИЗ в 2020 году

Работодатель обязан обеспечить персоналу безопасные условия труда. В ряде случаев нужно выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты. В условиях распространения коронавируса актуальность наличия СИЗ выросла. Рассмотрим, как правильно провести выдачу их работникам.

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ). К СИЗ относятся:

  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • другие средства индивидуальной защиты, например, противогазы, маски, респираторы, защитные очки, наушники, перчатки и др.;
  • смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Данные средства используются для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и особых температурных условий.

Компания обязана за счет собственных средств приобрести и бесплатно выдать СИЗ работникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

СИЗ при коронавирусе: комментарий Минпромторга

Минпромторг в начале введения режима повышенной готовности выпустил рекомендации для работодателей по выдаче СИЗ. Глава ведомства Денис Мантуров разъяснил обязанность организаций, продолжающих работать в условиях карантина, обеспечить всех работников необходимыми средствами личной гигиены и средствами индивидуальной защиты. Они должны закупить маски, респираторы, антисептические средства для рук и обеспечить ими сотрудников.

В организации должен быть не менее чем пятидневный запас:

  • дезинфицирующих средств для уборки помещений;
  • антисептиков для обработки рук сотрудников;
  • средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы).

В данном случае основанием для выдачи СИЗ является не проведение спецоценки условий труда, а обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда (ст. 212 ТК РФ). В условиях пандемии выдача СИЗ – прямая обязанность компании для снижения угрозы распространения коронавирусной инфекции.

Документальное оформление выдачи СИЗ при коронавирусе

  1. Оформите приказ, на основании которого будут производиться закупки и выдача средств индивидуальной защиты. Регламентированной формы приказа нет. В документ включите следующие данные
  • ответственное за выдачу масок и перчаток лицо;
  • периодичность выдачи (раз в день, еженедельно и т.д.);
  • количество и наименование СИЗ, выдаваемых одному сотруднику;
  • порядок учета (например, регулярное заполнение журнала).
  1. Оформите журнал выдачи средств индивидуальной защиты. Регламентированной формы журнала тоже нет. Можно использовать форму, разработанную самостоятельно и утвердить ее приказом.

В журнале укажите следующие сведения:

  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • дата выдачи;
  • количество выданных СИЗ;
  • ФИО должностного лица, выдавшего средства защиты;
  • подпись получателя.

В случаях с «коронавирусными» СИЗ использование индивидуальных карточек выдачи необязательно. Компания вправе самостоятельно решить, в каком виде организовать учет выдачи предметов защиты: используя журнал, либо карточки учета.

Списание СИЗ при коронавирусе

Компании на общей системе налогообложения могут учесть расходы на средства индивидуальной защиты в случае пандемии в полном объеме. Эти расходы признаются косвенными и уменьшают базу по налогу на прибыль в периоде, когда СИЗ были переданы в использование (п. 1 ст. 272 НК РФ).

При упрощенной системе список расходов является закрытым и содержится в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. 22 апреля в него внесли новый пункт (Федеральный закон от 22.04.2020 № 121-ФЗ). Теперь расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты в связи с распространением новой коронавирусной инфекции могут учитываться в расходах (подп. 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)

Основные требования к СИЗ в обычных условиях

Количество и виды выдаваемых сотрудникам СИЗ определяется по результатам специальной оценки условий труда и норм выдачи. Работодателю следует своевременно выдавать СИЗ. Кроме того, он должен организовать пункты по ремонту и стирке спецодежды и СИЗ на предприятии.

Основные требования по выдаче средств индивидуальной защиты в компании:

  • организовать учет карточек выдачи спецодежды для каждого сотрудника;
  • под подпись выдавать СИЗ с соответствующим отражением в карточке;
  • своевременно менять специальную одежду и СИЗ;
  • разработать карту спецоценки условий труда и выдавать СИЗ на основе ее данных;
  • если СИЗ вышли из строя раньше положенного срока, своевременно их менять;
  • проверять наличие сертификатов соответствия на на спецодежду, обувь, СИЗ.

Как выдать работникам СИЗ

Компании должны вести учет выдаваемых средств индивидуальной защиты. Для этого назначают ответственное лицо, которое организует учет выдачи, получения СИЗ.

Алгоритм выдачи СИЗ:

  1. На основе результатов спецоценки условий труда определить количество необходимых СИЗ, спецодежды, спецобуви, их нормативы.
  2. Разработать приказ о нормах выдачи СИЗ, назначить ответственное лицо.
  3. Организовать учет карточек выдачи спецодежды для каждого сотрудника индивидуально. В карточке отражать: табельные номера, даты принятия на работу, номера сертификата или декларации соответствия, процент износа.
  4. Выдавать СИЗ только под подпись сотрудникам. Подпись должна быть в индивидуальной карточке выдачи спецодежды.
  5. Любые движения спецодежды, СИЗ, спецобуви должны отражаться в индивидуальной карточке выдачи спецодежды. Например, в случае порчи, или истечения срока годности.

Каким требованиям должны соответствовать СИЗ

Все СИЗ должны иметь действующий сертификат или декларацию соответствия. При заказе средств защиты необходимо опираться на требования ГОСТов и других стандартов. В таком случае можно полагать, что СИЗ соответствуют действующему законодательству.

Выдавая спецодежду, СИЗ, необходимо проверить, что они соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру.

Компания должна приобретать СИЗ за свой счет. Таким образом, право собственности на СИЗ, спецодежду остается у работодателя. При использовании в работе сотрудники получают ее во временное пользование.

В случае увольнения работник обязан вернуть все СИЗ, спецодежду работодателю В противном случае компания имеет право вычесть их стоимость из заработной платы.

Штрафы за отсутствие учета выдачи СИЗ

В случае проверки Государственная инспекция труда может оштрафовать компанию за отсутствие карточек выдачи средств индивидуальной защиты (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП):

Источник



Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  • Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  • Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  • Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.
Или:  Путевой лист грузового автомобиля самостоятельно разработанная форма образец

Журнал учета выдачи СИЗ. Часть 1.
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

  • Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  • Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
  • Дата выдачи.
  • Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  • ФИО получателя СИЗ.
  • Подпись работника, который получил предмет.
  • Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  • Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Журнал учета выдачи СИЗ. Часть 2.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Источник

Как правильно организовать и оформить выдачу СИЗ

В ходе выполнения трудовых обязанностей сотрудникам могут потребоваться средства индивидуальной защиты (далее СИЗ).

Однако все закупить и выдать – это лишь пол дела.

Немаловажным является и правильное оформление, нарушение порядка которого, трудовой инспектор, в ряде случаев, может приравнять к невыдаче.

Разберем процесс выдачи и учета средств индивидуальной защиты поэтапно …

Как специалист по охране труда выдает СИЗ?

СИЗ: порядок выдачи специалистом имеет четкую последовательность. Для организации выдачи средств индивидуальной защиты специалист по охране труда:

  • определяет список профессий в организации, которым требуется выдача СИЗ;
  • выясняет условия труда на рабочем месте для данных профессий;
  • на основании профессии подбирает типовые нормы выдачи СИЗ для сотрудника, а исходя из условий труда на его рабочем месте (пункт 2), при необходимости, обеспечивает его дополнительными СИЗ;
  • создает внутренний приказ об ознакомлении работников с полагающимися им СИЗ и принимает меры, направленные на подписание его сотрудниками при трудоустройстве;
  • организовывает закупку и хранение необходимых СИЗ. Причем хранение как складское, так и индивидуальное (наличие мест для переодевания и хранения СИЗ после окончания смены);
  • выстраивает процесс фактического обеспечения сотрудников СИЗ таким образом, чтобы можно было проконтролировать непосредственно сам процесс выдачи, а, также фиксацию выдачи личной подписью сотрудника;
  • контролирует сроки выдачи и состояние эксплуатируемых СИЗ, и в случае необходимости производит их замену.

Какие СИЗ необходимо выдать сотруднику?

Помимо этого, необходимо использовать результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). По ее итогам выявляются вредные производственные факторы, воздействующие на сотрудника в процессе работы. Соответственно, в карте СОУТ указываются рекомендации по подбору СИЗ для данного рабочего места.

Обратите внимание, что Вы можете обеспечивать работников СИЗ и сверх типовых норм и рекомендаций, указанных в карте СОУТ. Очень часто это даже необходимо, потому что сейчас охрана труда на пути перехода на риск ориентированный подход. Таким образом, подбор СИЗ производится в соответствии с выявленными рисками, которые присутствуют на рабочем месте сотрудника. В ваших же интересах максимально обезопасить своих сотрудников.

Как закупать СИЗ?

Вопрос, казалось бы, довольно простой, однако это не так. К сожалению, чаще всего, работодатель придерживается принципов «как можно дешевле» и «лишь бы было, на случай проверки». Такой подход крайне нежелателен, потому что его итогом будет штраф. Соответственно заплатить придется дважды. Первый раз за неправильно подобранные СИЗ, не соответствующие всем необходимым требованиям, а второй раз расходы уже непосредственно на штрафные санкции. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться следующих правил:

Правило 1. СИЗ должны защищать именно от тех вредных и опасных факторов, которые воздействуют на сотрудников.

Если в типовых нормах указан респиратор, не нужно покупать самый дешевый или самый дорогой. Нужно в первую очередь идентифицировать вредный фактор. В том случае, когда на сотрудника воздействует пыль, то и респиратор должен быть от пыли. Она в свою очередь тоже бывает разная и фильтрующий элемент должен защищать именно от того вида пыли, которая воздействует на сотрудника. То же самое касается и средств защиты органов дыхания от различных испарений.

Правило 2. СИЗ должны соответствовать уровню воздействия вредных и опасных факторов

Во всех типовых нормах указан требуемый класс защиты. Соответственно, выдаваемые работникам СИЗ ни в коем случае не должны быть ниже того, который прописан. Разрешается выдача только в соответствии с законодательством, либо выше. Однако выдача СИЗ более высокого класса защиты не всегда оправдана с точки зрения целесообразности и экономики. Таким образом, правильный подбор позволит не только избежать штрафа, но и сэкономить средства при правильном подборе. Чаще всего работодатель закупает самый дешёвую позицию, не догадываясь, что она не соответствует требованиям степени защиты.

Правило 3. Все СИЗ должны быть сертифицированы и иметь подтверждающие документы.

Согласно законодательству, все СИЗ, перед тем как поступить в продажу, должны пройти ряд технологических испытаний, подтверждающих их защитные свойства. По итогу их проведения выдается сертификат соответствия, а информация вносится в соответствующий реестр, где в открытом доступе содержится вся информация. Соответственно, перед тем как закупить необходимые СИЗ, Вы должны запросить у поставщика сертификат соответствия, который он обязан предоставить. Необходимо убедиться, что у него не истек период действия, а информация в реестре соответствует той, которую Вам передал поставщик.

В каком количестве закупать СИЗ?

В типовых нормах указано количество выдаваемых СИЗ в год на одного сотрудника. Однако, следует понимать, что данные цифры являются очень примерными. Отталкиваться необходимо в первую очередь от реальных показателей.

На степень износа и потерю защитных свойств влияет огромное количество факторов, начиная от качества самих СИЗ и заканчивая погодными условиями, которые могут значительно сократить срок эксплуатации. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет закупить сначала небольшое количество СИЗ от разных производителей, или разные модели одной и той же позиции. Далее отслеживать степень их износа в конкретных трудовых условиях, а на основании этого, уже выбрать для себя оптимальный вариант.

Например, грузчики в своей работе используют х/б перчатки с точечным ПВХ покрытием. Такой вариант является очень дешевым, но не очень долговечным. Если же использовать перчатки с латексным обливом, которые стоят дороже, то срок эксплуатации перчаток станет дольше, так как износоустойчивость таких перчаток гораздо выше. Однако понять какой вариант более выгодный, Вы сможете только на практике, в реальных «полевых условиях».

Обратите также внимание на то, что существуют дежурные СИЗ. Они выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. Например, плащи дождевики, которые не используются постоянно, или же диэлектрические перчатки и коврик, выдающиеся на время выполнения ремонтных работ, связанных с электричеством. Такие СИЗ используются разными сотрудниками и закреплены за рабочими местами, а не конкретными людьми. Эксплуатируют их «до износа» — то есть фактической потери защитных свойств.

Помимо этого, некоторые СИЗ имеют срок годности. Часто, для снижения закупочной стоимости, работодатели практикуют оптовую закупку, и хранят их на складах, забывая о данном факторе. В итоге выдача СИЗ с истекшим сроком годности приводит к наложению штрафных санкций.

Как и где хранить СИЗ?

Перед тем, как производить закупку СИЗ, Вы должны позаботиться о помещении для их размещения. Оно должно соответствовать требованиям к хранению, рекомендованному производителем (влажность, температура воздуха и т.д.).

Ведь если для таких видов СИЗ, как, например, каска, которая практически не подвержена воздействию внешних факторов, этот момент не играет большой роли, то с монтажными поясами ситуация совсем другая. Их тканевая основа при нарушении условий хранения может снизить или же полностью потерять свои защитные свойства, что в свою очередь может привести к плачевным последствиям.

Виновником в данном случае будете являться вы, так как не обеспечили правильного хранения СИЗ.

Что должны знать сотрудники?

Прежде чем произвести выдачу, Вы должны ознакомить сотрудников с перечнем положенных им СИЗ и ознакомить с правилами их использования. В том числе, довести до их сведения, что использование СИЗ обязательно. Данная обязанность работника закреплена в статье №214 ТК РФ. Обратите внимание, что обеспечение сотрудников — это обязанность работодателя. Вы не имеете право производить какие-либо вычеты за выданные работникам СИЗ.

Таким образом, Вам необходимо создать внутренний приказ, в котором будут прописаны нормы выдачи СИЗ для каждой профессии в Вашей организации. Далее, подготовить ведомость ознакомления с этим приказом. В ней сотрудник, после того как Вы обеспечите проведение инструктажа о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также ознакомите с нормами выдачи, ставит свою подпись и пишет «С нормами выдачи СИЗ и правилами их использования ознакомлен».

Или:  Акт проведения ремонта оборудования образец

Приказ и ведомость ознакомления с ним делаются в свободной форме. Главным требованием является доведение норм, требований и правил до работника, с последующей фиксацией этого мероприятия посредством его личной подписи.

Выдача и учет СИЗ

Основным документом, подтверждающем выдачу, является личная карточка учета выдачи СИЗ. Она может заполняться как в бумажном, так и в электронном виде.

Также ведется журнал учета выдачи СИЗ, в котором ведутся списки работников, получивших средства индивидуальной защиты

Эксплуатация СИЗ

Некоторые СИЗ в процессе эксплуатации требуют периодических испытаний, на предмет сохранения своих защитных свойств. Сюда в первую очередь относятся монтажные пояса и некоторые модификации средств защиты органов дыхания. У таких СИЗ есть техпаспорт, в котором ставятся отметки, о результатах таких проверок и возможности их дальнейшего использования.

Вы должны следить за этим и, в случае износа, проводить необходимый ремонт, либо полную замену СИЗ, пришедших в негодность. Несоблюдение этих требований к эксплуатации может привести к печальным последствиям.

Помимо этого, СИЗ могут требовать постоянного обслуживания, в зависимости от специфики выполняемых работ (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Все необходимые требования можно найти в законодательных актах, связанных с областью деятельности Вашей организации.

Износ СИЗ и их списание

Все СИЗ изнашиваются, а значит теряют свои защитные свойства. Однако, как определить, что они уже непригодны?

В первую очередь, необходимо проверить их срок годности. Если он истек, то СИЗ необходимо немедленно списать.

В некоторых случаях СИЗ периодически проверяют, для оценки их защитных свойств. Такие испытания проводятся в специализированных организациях. Результаты вносятся в паспорт СИЗ, таким образом регулируя вопрос возможности их дальнейшего использования.

В конечном итоге решение принимает комиссия, сформированная внутренним приказом работодателя. Входящие в ее состав сотрудники при работе комиссии опираются на внутренний документ, который разрабатывается внутри организации и содержит в себе критерии, определяющие степень износа. В личной карточке выдачи на оборотной стороне, есть соответствующая графа, которая заполняется при возврате СИЗ сотрудником.

На основании положения, регулирующего критерии оценки износа, комиссия либо разрешает дальнейшее использование СИЗ, либо же принимает решение об их ремонте или списании. Оценка, в свою очередь, может опираться на результаты испытаний в специализированных лабораториях, внешний осмотр, отзывы сотрудников и так далее.

Однако, в связи с тем, что методика оценки износа СИЗ не имеет утверждённой формы, а привлечение специализированных организаций требует дополнительных затрат, большая часть организаций действует следующим образом.

Как только у ответственного за определённый производственный участок лица появляются подозрения, что СИЗ потеряли свои защитные свойства (механически повреждения, потёртости, загрязнение, потеря светоотражающими элементами своих свойств и т.д.), либо же сам сотрудник сообщает о невозможности их дальнейшего использования, СИЗ сразу же заменяются.

Далее, с периодичностью примерно в квартал, создается комиссия, которая пишет акт, в котором аргументирует списание СИЗ «в утиль». Бухгалтерия, в свою очередь, на основании этого акта списывает СИЗ с баланса организации. Таков вариант применим лишь для СИЗ, которые не имеют техпаспорта и не подлежат обязательным периодическим испытаниям.

Подведя итог по СИЗ порядок выдачи и учета очень важный процесс, который является одним из главных направлений в охране труда. В первую очередь использование СИЗ позволяет избежать травм, либо же снизить последствия их получения.

Именно поэтому вопрос обеспечения сотрудников всем необходимым должен стать одним из приоритетов Вашей организации!

Источник

—>ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ —>

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

— Федеральным законом от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне";

— Федеральным законом от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации";

— Федеральным законом от 12.02.1998 N 28-ФЗ "О гражданской обороне";

— Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 N 1-ФКЗ "О военном положении";

— Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

— Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.11.1999 N 1309 "О порядке создания убежищ и иных объектов гражданской обороны";

— "Правилами использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля", введенными в действие Приказом МЧС России от 27.05.2003 N 285;

— "Положением об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях", утвержденным Приказом МЧС России от 14.11.2008 N 687.

1.2. Пункты выдачи средств индивидуальной защиты населению (далее – пункты выдачи СИЗ) после размещения на них средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) предназначены для обеспечения выдачи населению СИЗ при ведении гражданской обороны.

1.3. По вопросам подготовки пунктов выдачи СИЗ к выдаче их населению учреждения (предприятия, организации) взаимодействуют с администрацией, администрациями районов, на территории которых они расположены, а также с органом, специально уполномоченным на решение задач в области защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны, – муниципальным казенным учреждением "Управление по делам ГО и ЧС".

II. Основные функции, возложенные на пункты выдачи средств индивидуальной защиты

Основными функциями пунктов выдачи СИЗ являются:

— выдача населению СИЗ органов дыхания и медицинских средств защиты;

— оказание помощи населению в подготовке СИЗ к использованию;

— обеспечение сохранности материальной базы пунктов выдачи СИЗ и поддержание ее в готовности к использованию.

III. Руководство пунктами выдачи СИЗ и их организационная структура

3.1. В учреждениях (предприятиях, организациях), где определены места выдачи СИЗ населению, приказами руководителей учреждений (предприятий, организаций) назначаются администрации пунктов выдачи СИЗ. Количество работников в составе администраций пунктов выдачи СИЗ определяется согласно методическим рекомендациям по оборудованию пунктов выдачи СИЗ и подготовке фильтрующих противогазов (камер защитных детских) к пользованию (см. приложение N 2).

3.2. Пункты выдачи СИЗ состоят из:

— отделений выдачи фильтрующих противогазов взрослому населению, детских фильтрующих противогазов, камер защитных детских (далее – отделений выдачи СИЗ);

— отделений проверки противогазов по парам хлорпикрина или аэрозолю раздражающего вещества (по решению руководителя гражданской обороной муниципального образования, при наличии технических средств проверки исправности противогазов по парам хлорпикрина и аэрозолю раздражающего вещества);

3.2.1. Пункты управления размещаются в помещениях, оборудованных телефонными линиями связи, и предназначены для обеспечения согласованных действий подразделений пунктов выдачи СИЗ при подготовке к работе и в ходе выдачи СИЗ населению.

3.2.2. В состав отделений выдачи СИЗ входят:

— начальники отделений, руководящие работой отделений и ведущие раздаточные ведомости;

— технические работники, осуществляющие подбор лицевых частей (масок) противогазов;

— не менее двух технических работников, осуществляющих выдачу СИЗ.

3.2.3. В состав отделений проверки противогазов по парам хлорпикрина и аэрозолю раздражающего вещества входят начальники отделений и не менее двух технических работников.

3.2.4. В состав погрузочно-разгрузочных команд привлекаются граждане в порядке, установленном Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 N 1-ФКЗ "О военном положении".

3.2.5. Медицинские посты размещаются в помещениях медицинских пунктов, а при их отсутствии – в любых приспособленных помещениях. В состав медицинских постов входят врачи (фельдшеры) учреждения (предприятия, организации) со средствами оказания первой медицинской помощи. При отсутствии в штатах учреждений (предприятий, организаций) медицинских работников на пункты выдачи СИЗ могут привлекаться врачи (фельдшеры) из медицинских учреждений здравоохранения.

3.3. Количество отделений выдачи СИЗ зависит от штатной численности работников учреждения (предприятия, организации) и должно обеспечить быструю выдачу СИЗ населению и посменную работу персонала пунктов выдачи СИЗ.

3.4. Документация, оборудование и инструменты пунктов выдачи СИЗ закрепляются за ответственными лицами и используются при развертывании пунктов выдачи СИЗ в ходе ведения гражданской обороны, а также при проведении занятий, тренировок и учений.

IV. Порядок обеспечения СИЗ пунктов выдачи СИЗ

4.1. Пункты выдачи СИЗ обеспечиваются СИЗ со специализированных складских помещений по извещениям (накладным), выданным государственным региональным бюджетным учреждением "Отряд государственной противопожарной службы и обеспечения мероприятий гражданской обороны".

4.2. Расчеты по вывозу СИЗ со специализированных складских помещений на пункты их выдачи проводит территориальное МКУ "Управление по делам ГО и ЧС".

4.3. Расчеты должны содержать:

— потребность в транспортных средствах для вывоза СИЗ на пункты выдачи СИЗ;

— потребность во временной рабочей силе для проведения погрузочно-разгрузочных работ.

Численность работников в составе погрузочно-разгрузочных команд должна обеспечить погрузку (разгрузку) ящиков с СИЗ, размещение их в помещениях пунктов выдачи СИЗ, вынос порожней тары.

V. Подготовка администраций пунктов выдачи СИЗ

Подготовка персонала учреждений (предприятий, организаций), назначенного в состав администраций пунктов выдачи СИЗ, проводится в ходе тренировок и учений.

Подготовка руководителей администраций пунктов выдачи СИЗ проводится в учебно-методическом центре по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям субъекта РФ.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОБОРУДОВАНИЮ ПУНКТОВ ВЫДАЧИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И ПОДГОТОВКЕ ФИЛЬТРУЮЩИХ ПРОТИВОГАЗОВ (КАМЕР ЗАЩИТНЫХ ДЕТСКИХ) К ПОЛЬЗОВАНИЮ

I. Перечень документации, оборудования и инструментов, необходимых для работы на пунктах выдачи средств индивидуальной защиты

— Положение о пунктах выдачи средств индивидуальной защиты населению;

— Методические рекомендации по оборудованию пунктов выдачи средств индивидуальной защиты и подготовке фильтрующих противогазов (камер защитных детских) к пользованию;

— приказ руководителя организации, учреждения о назначении администрации пункта выдачи средств индивидуальной защиты;

Или:  График проведения ппр оборудования образец

— план приведения пункта выдачи средств индивидуальной защиты населению в готовность;

— обязанности персонала администрации пункта выдачи средств индивидуальной защиты населению;

— журнал учета средств радиационной и химической защиты по годам изготовления;

— бланки ведомостей выдачи средств индивидуальной и медицинской защиты населению;

— схема пункта выдачи средств индивидуальной защиты;

— расчет распределения средств индивидуальной и медицинской защиты населению.

— вывеска у входа в здание, где размещен пункт выдачи СИЗ, – 1 шт.;

— таблички, обозначающие место выдачи средств индивидуальной защиты, – по 1 шт. на каждое отделение выдачи средств индивидуальной защиты;

— табличка, обозначающая место проверки противогазов, – 1 шт.;

— табличка, обозначающая медицинский пост, – 1 шт.;

— столы и стулья – на каждое рабочее место;

— цветные плакаты по теме "Новейшие средства защиты органов дыхания – противогазы, респираторы" – 1 комплект из 10 плакатов;

— портняжный метр для замера вертикального и горизонтального обхвата головы – по одному на каждое отделение выдачи средств индивидуальной защиты;

— линейки для замера высоты и ширины лица – по одной на каждое отделение выдачи средств индивидуальной защиты;

— ванночки для воды – не менее 8 штук;

— дезинфицирующий раствор для обработки бывших в употреблении шлем-масок (масок);

— урны для сбора использованной ветоши;

— керосиновые лампы типа "Летучая мышь", заправленные керосином, – на каждое отделение;

— ручки шариковые, карандаши простые;

— бейджики с указанием должности, фамилии, имени и отчества должностных лиц пункта выдачи средств индивидуальной защиты – на каждого сотрудника;

— инструмент для вскрытия тары – гвоздодер, клещи столярные, кусачки, молоток, отвертка плоская, отвертка крестообразная.

1. Вывеска пункта выдачи СИЗ размещается на стене здания на видном месте у главного входа. Надпись на вывеске производится без наклона прямым шрифтом на белом фоне черной краской.

ширина – 60 см , высота – 40 см , высота букв слова "ПУНКТ" – до 10 см , остальных надписей – до 5 см .

2. Таблички, обозначающие место выдачи СИЗ и медицинского поста, размещаются на стене, на высоте 170 см от пола до их нижнего края. Табличка, обозначающая место проверки противогазов, размещается на подставке. Надписи на табличках производятся без наклона прямым шрифтом на белом фоне черной краской.

ширина – 25 см , высота – 10 см , высота букв слова "МЕСТО" – до 3 см , остальных надписей – до 1 см .

II. Порядок подготовки фильтрующих противогазов к пользованию

2.1. Подбор шлем-масок ШМ-62, ШМ-66Му осуществляют по результатам замера вертикального обхвата головы (табл. 1), который определяют путем измерения головы по замкнутой линии, проходящей через макушку, щеки и подбородок. Результаты измерений округляют до 0,5 см .

Подбор масок МД-3 производят по высоте лица, т.е. по расстоянию между точкой наибольшего углубления переносицы и нижней точкой подбородка (табл. 2).

Подбор масок МГП, МГП-В, МГП-ВМ осуществляют по величине вертикального и горизонтального обхвата головы. Последний определяют путем измерения головы по замкнутой линии, проходящей через лоб, виски и затылок. Результаты измерений округляют до 0,5 см . По сумме двух измерений определяют типоразмер (рост маски и номер упоров лямок наголовника со стороны концов) маски в соответствии с ростовочными интервалами, приведенными в табл. 3.

2.2. Новую лицевую часть протереть снаружи и внутри чистой ветошью, слегка смоченной водой, клапаны выдоха продуть, по возможности промыть. Бывшую в употреблении лицевую часть в целях дезинфекции протереть 0,5-процентным водным раствором монохлорамина Б.

Хранится монохлорамин Б в сухом виде, раствор готовится непосредственно перед применением. Для приготовления 10 л водного 0,5-процентного раствора необходимо 50 г сухого монохлорамина Б.

2.3. Проверку правильности подбора лицевой части и исправности противогаза проводят внешним осмотром и проверкой противогаза на герметичность в целом.

После осмотра комплектующих частей необходимо произвести сборку противогаза, для чего снять с горловины фильтрующе-поглощающей коробки (ФПК) колпачок и вынуть пробку из отверстия в дне. Колпачок, прокладку и пробку хранить в сумке для противогаза.

Сборку противогазов ГП-5, ГП-5М, ГП-7, ГП-7В, ГП-7ВМ производить в следующей последовательности: в левую руку взять лицевую часть и правой рукой присоединить ФПК, завинчивая ее до отказа в узел присоединения ФПК, на ФПК надеть чехол.

2.4. При сборке противогаза ПДФ:

— ввернуть до отказа ввинтную гайку соединительной трубки в клапанную коробку маски (у маски МД-3 первого роста соединительную трубку присоединить сбоку от клапанной коробки);

— взять в левую руку ФПК горловиной вниз, а в правую руку накидную гайку соединительной трубки (опустив маску свободно вниз); навинтить гайку до отказа на горловину коробки.

2.5. Для сборки противогаза ГП-7ВМ определить сторону, с которой будет находиться ФПК, а в другое отверстие изнутри вставить заглушку таким образом, чтобы ее фланец с вырезами находился снаружи маски и плотно прилегал к наружной поверхности маски. Снять с ФПК обтекатель, вращая его против хода часовой стрелки, вынуть пробки и положить их в сумку. Взять маску в левую руку, а правой рукой вставить ФПК в отверстие маски. Проверить с внутренней стороны маски, не вывернулся ли край резины, расположенный вокруг цилиндрической части горловины. Если это произошло, то оттянуть корпус маски от горловины по радиальным направлениям. Надеть обтекатель на фланец горловины ФПК так, чтобы боковое отверстие обтекателя было направлено в сторону штуцера системы для приема жидкости. Поворачивая обтекатель на небольшой угол в одну или другую сторону, совместить выступы на внутренней поверхности обтекателя с вырезами на фланце горловины ФПК. Удерживая ФПК левой рукой, правой прижать обтекатель к горловине ФПК и повернуть по ходу часовой стрелки до упора. Надеть на ФПК чехол.

Оснастить лицевую часть средствами предохранения очкового узла от запотевания и обмерзания. У собранных противогазов ГП-7, ГП-7В и ГП-7ВМ отрегулировать длину лямок наголовника. Упор на лямке с рекомендованной цифрой должен располагаться на свободном конце лямки и плотно прилегать к перемычке пряжки.

2.6. Уложить в сумку для противогаза все комплектующие детали, затем сам противогаз. Порядок укладки противогазов следующий:

— противогаз ПДФ – поместить ФПК в отделение сумки с затягивающейся горловиной; тесемки горловины затянуть и завязать; взять противогаз за клапанную коробку, вложить наголовник внутрь маски, перегнуть маску по осевой линии и уложить в сумку клапанной коробкой вниз;

— противогаз ГП-5, ГП-5М – шлем-маску сложить по осевой линии, перегнуть вдоль и поперек, закрыть стекла резиной, уложить в сумку переговорным устройством вниз;

— противогаз ГП-7, ГП-7В и ГП-7ВМ – взять противогаз за переговорное устройство, вложить наголовник внутрь маски, перегнуть маску по осевой линии и уложить в сумку коробкой от себя.

2.7. Для сборки камеры защитной детской (КЗД-4, КЗД-6):

— верхние скобы металлического каркаса вставить в проушины рамок диффузно-сорбирующих элементов со стороны рукавицы;

— замки скоб защелкнуть в проушинах;

— перевернув оболочку, поставить ее на верхние скобы и вставить нижние скобы в нижние проушины;

— на оболочку поставить поддон;

— натянуть боковые сквозные карманы поддона на концы трубок и до упора соединить обе нижние скобы, концами поддона с тесьмами обогнуть снизу поперечные трубки нижних скоб;

— пропустить концы поддона под ножками и завязать узлом со стороны ног ребенка;

— перевернув камеру, возвратить ее в нормальное положение и отрегулировать длину плечевой тесьмы.

2.8. Для проверки противогаза на герметичность в целом необходимо снять чехол, надеть лицевую часть, закрыть отверстие в дне коробки пробкой или зажать его ладонью и сделать глубокий вдох. Если при этом воздух под лицевую часть не проходит, то противогаз исправен.

Если воздух проникает под лицевую часть, то для обнаружения мест неисправности в противогазе следует отвернуть ФПК и проверить состояние узла клапана вдоха, наличие в нем прокладок. У противогаза ГП-7ВМ проверить отсутствие подворотов резины на горловине ФПК.

Отвинтить крышку переговорного устройства и проверить целость переговорной мембраны, в случае ее неисправности заменить запасной. Мембраны считать пригодными для использования, если они не имеют проколов, разрывов, трещин и коробления гофр на цилиндрической отбортовке, заусенцев более 1 мм на борту мембраны. Волнистая и матовая поверхность, белесые пятна и следы от протяжки ленты не влияют на герметичность мембраны. Капсюльные переговорные устройства противогазов ГП-5М, ГП-7, ГП-7В и ГП-7ВМ разбирать запрещается.

Проверить чистоту клапанов выдоха. Для этого у противогазов ГП-7, ГП-7В и ГП-7ВМ развинтить клапанную коробку.

У противогазов ГП-7, ГП-7В и ГП-7ВМ проверить качество сборки системы для приема жидкости. При ослаблении резиновой трубки на буртиках ниппеля и штуцера сместить ее на новое место.

При подсосе воздуха по височным впадинам заменить шлем-маску на меньший рост, у масок симметрично подтянуть височные и щечные лямки на одно-два деления или заменить на маску меньшего роста.

2.9. Окончательную проверку качества подбора лицевой части и исправности противогаза производить в палатке с аэрозолем раздражающего вещества. Лицевую часть считать подобранной, а противогаз исправным, если при проверке не ощущается раздражение глаз и верхних дыхательных путей.

Запрещается без технических проверок изменять затяжку лямок наголовника как в сторону уменьшения (снижается герметичность), так и в сторону увеличения (увеличивается давление маски на голову).

Запрещается пользоваться чужими и обезличенными противогазами.

Подбор лицевых частей фильтрующих противогазов ГП-5 и ГП-5М

Роста лицевых частей и соответствующие им вертикальные обхваты головы, см

Источник