Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

Организации и частные предприниматели имеют право выдавать ссуды другим организациям и собственным сотрудникам не только под низкий процент, но и без оплаты за пользование денежными средствами.

Для работника подобный заем выглядит намного привлекательнее банковского кредита благодаря отсутствию оплаты (при процентной ставке в 0%), а также отсутствию необходимости готовить пакет документов.

Бухгалтерии работодателя следует отразить в учете не только операции по выдаче и погашению ссуды, но и связанные с ними налоговые последствия.

Требования к сотруднику

В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.

В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде:

• его личностных качеств (ответственность, качество труда);
• продолжительности работы в компании;
• величины получаемого дохода (заработной платы);
• наличия действующих (непогашенных) долгов по ссудам в различных кредитных организациях;
• характеристики непосредственного руководителя работника;
• целей, для которых запрашивается ссуда.

Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя.

При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление (распоряжение), после чего с работником подписывается договор о займе.

Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия.

Вопрос: Какой код указывается в поле 20 платежного поручения при перечислении беспроцентного займа своему работнику?
Посмотреть ответ

Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения.

Важно! Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).

Оформление соглашения о беспроцентном займе

ВАЖНО! Образец договора беспроцентного займа от КонсультантПлюс доступен по ссылке

При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82 (19.06.00)). В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.

Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст. 809 ГК РФ).

В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:

• его размера;
• срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
• целевого назначения.

Договор должен содержать сведения о:

• месте и дате заключения сделки;
• наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
• данных заемщика (работника);
• периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
• штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;
• обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
• конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
• способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.

В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью.

Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).

Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.

Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).

Налогообложение по кредиту работнику компании

Работодатель, выдавший беспроцентный кредит, не получает от исполнения сделки доходов, поэтому не производит выплату налогов.

Получение беспроцентной ссуды сотрудником влечет для последнего налоговые последствия, так как он получает материальную выгоду, выраженную в виде экономии средств на отсутствии процентов по сделке (ст. 212 НК РФ). Подобный доход подлежит налогообложению на общих основаниях.

После выдачи беспроцентной ссуды компания обязана производить:

• начисление НДФЛ по ставке 35% на сумму сэкономленных процентов в течение всего периода действия договора о займе (ежемесячно по последним числам месяца);
• удержание налога с любых доходов сотрудника-заемщика с учетом того, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна быть больше 50% выплачиваемого дохода;
• перечисление НДФЛ в бюджет на следующий рабочий день после удержания.

Доход в виде экономии на отсутствии процентов не облагается налогом на доходы физического лица в случаях, если:

• ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
• кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.

Вопрос: В какой срок нужно исчислить и перечислить НДФЛ с дохода работника в виде материальной выгоды от беспроцентного займа? Как заполнить разд. 2 расчета 6-НДФЛ по материальной выгоде от экономии на процентах?
Посмотреть ответ

Если долг прощается

Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.

Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).

Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:

• с суммы долга (прощенного);
• с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
• на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).

В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.

Проводки

По бухгалтерскому учету все виды расчетов с сотрудниками (кроме заработной платы и сумм подотчета) отражаются на счете 73, а расчеты по кредитам – на субсчете 73-1.

Проводки по счетам при кредитовании работника выглядят следующим образом:

• в момент выдачи займа — Дебет сч. 73-1 / Кредит сч.50 («Касса») или сч. 51 («Расчетные счета»);
• при погашении ссуды – Дебет сч. 50, 51, 70 (в зависимости от порядка платежа) / Кредит сч. 73-1.

Проценты по договору отсутствуют, поэтому в учете не отражаются.

Важно! При недостатке дохода для удержания всей суммы налога по окончании отчетного года (до 1 марта следующего года) налоговый орган должен быть проинформирован о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ (с признаком 2).

Некоторые нюансы беспроцентной сделки

Соглашение беспроцентного займа между предприятием и сотрудником регулируется ст. 42 ГК РФ и ст. 809 НК РФ.

Законодательные нормы и акты в РФ, включая Гражданский и Налоговый кодексы, не содержат каких-либо запретов в отношении предоставления организациями кредитов сотрудникам. Но выданная ссуда может привлечь внимание ФНС, если ее размер превысит 600 тыс.руб., согласно ФЗ № 115 (07.08.2001) о противодействии легализации полученных преступным путем доходов.

Факт, что сделка является именно беспроцентной, должен обязательно найти отражение в тексте соглашения. В противном случае по умолчанию ставка по договору принимается равной ставке рефинансирования НБ и производится доначисление налога на прибыль.

Источник



Договор займа между работником и организацией

Договор займа между работником и организацией юридически закрепляет правоотношения работника-заемщика и организации работодателя, выступающей займодателем, и устанавливающий размер финансового обязательства по займу (основного и процентов), а также сроки его исполнения. Дополнительной гарантией правового и финансового обеспечения заимодателя в рамках договора служат поручительство и залог.

Правовое регулирование отношений сторон в рамках данного вида договора осуществляется положениями ст.ст. 807, 809, 334.1, 361 ГК РФ.

ДОГОВОР ЗАЙМА N _______

МЕЖДУ РАБОТНИКОМ И ОРГАНИЗАЦИЕЙ, ОБЕСПЕЧЕННЫЙ ЗАЛОГОМ И ПОРУЧИТЕЛЬСТВОМ (ПРОЦЕНТНЫЙ)

г. ______________ «___»_________ ____ г.

«_____________________________», именуем__ в дальнейшем «Займодавец», в лице __________________________________, действующ___ на основании ________________________

(фамилия, имя, отчество) (устава, доверенности и т.п.)

с одной стороны, и _________________________, являющ__ сотрудником Займодавца, именуем__ в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, заключили настоящий Договор займа («Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает в собственность Заемщику деньги в сумме ____ (______________) рублей для целей ____________________________________________________________________,

(целевое назначение займа)

а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу такую же сумму денег в срок до «___» _________ 20___г.

1.2. Суммой займа по настоящему Договору являются деньги, фактически переданные Займодавцем Заёмщику.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗАЙМА

2.1. Заём предоставляется Заёмщику на основании его заявки на получение займа (Приложение 1), с указанием условий о сроке возврата, цели и иных обязательств Заемщика.

2.2. Заём предоставляется Займодавцем путём зачисления суммы займа на счёт Заёмщика N _____ в банк ______________, указанный в заявлении Заемщика. Расходы по перечислению несёт Заёмщик (или Займодавец).

2.3. Заём предоставляется Заёмщику под поручительство двух физических лиц и залог имущества.

Обязанности по оформлению договора залога, его регистрации, а также расходы на уплату пошлины по нотариальному удостоверению лежат на Заёмщике. При непредоставлении Заёмщиком в течение 2-х месяцев с даты выдачи займа договора залога, зарегистрированного в установленном порядке, Займодавец вправе расторгнуть настоящий Договор и потребовать досрочного возврата суммы займа.

2.4. Погашение займа производится ежемесячно равными долями в соответствии со сроками возврата, предусмотренными в обязательстве, путем:

— внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;

— удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.5. За пользование займом Заемщик уплачивает Займодавцу ___% (_____ процентов) годовых от фактической суммы займа.

2.6. Займодавец вправе в одностороннем порядке увеличивать основную процентную ставку за пользование займом, а также изменять другие условия предоставления займа в течение срока действия Договора в случае принятия законодательных и иных правовых актов, о чем Займодавец письменно уведомляет Заемщика с обоснованием увеличения процентной ставки и изменения других условий предоставления займа. В случае извещения Заемщика об изменении процентной ставки и изменения других условий предоставления займа оформления дополнительного соглашения не требуется.

2.7. Датой, начиная с которой начисляются проценты по предоставленному займу, является дата фактической выдачи суммы займа по настоящему Договору.

2.8. Проценты уплачиваются Заемщиком ежемесячно с фактической суммы займа и/или просроченной задолженности путем:

— внесения Заемщиком наличных средств в кассу Займодавца;

— удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика по его письменному поручению.

2.9. Датой, по которую начисляются проценты по займу, является дата зачисления средств в погашение займа на расчетный счет, в кассу Займодавца или дата удержания Займодавцем средств из заработной платы Заемщика. При исчислении процентов количество дней в месяце принимается за 30, а в году — за 360. В месяцах, имеющих 31 день, 31 число в расчет не принимается, а в феврале остаток за последнее число повторяется столько раз, сколько дней недостает до 30.

2.10.. За просроченную задолженность Заемщик уплачивает ___% (_______ процентов) годовых от фактической суммы не уплаченного в срок долга.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Заемщик обязан:

а) использовать полученный заем строго по целевому назначению;

б) предоставлять по требованию Займодавца документы, подтверждающие целевое использование займа по истечении 2 месяцев с даты выдачи займа;

в) осуществлять погашение займа и процентов в сроки, предусмотренные в обязательстве Заемщика;

г) уплачивать проценты за пользование займом в соответствии с п.п. 2.5 — 2.10 Договора;

д) в случае увольнения Заемщика от Займодавца досрочно погасить задолженность по займу и процентам в соответствии с согласованным сторонами графиком.

3.2. Заемщик вправе прекратить действие настоящего Договора путем досрочного погашения предоставленного займа и уплаты процентов за фактическое время его использования.

3.3. Займодавец вправе:

3.3.1. Проверять целевое использование выданного займа.

3.3.2. Требовать досрочного погашения задолженности по займу, включая проценты, при невыполнении Заемщиком обязательств, указанных в п. 3.1.

В случае досрочного взыскания, при недостаточности средств Заемщика, задолженность по займу и процентам погашается за счет указанного в п. 2.3 обеспечения.

3.4. Займодавец обязан:

а) без дополнительной оплаты проводить операции, связанные с выдачей займа;

б) по требованию Заемщика предоставлять информацию об условиях проведения операций, указанных в п.п. 2.5 — 2.10;

в) в случае появления материальной выгоды у Заемщика — удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды Заемщика. (Примечание: При получении дохода в виде материальной выгоды по процентам налоговая база определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса Российской Федерации).

4. РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Стороны будут прилагать все усилия к тому, чтобы решать все разногласия и споры, связанные с настоящим Договором, путем переговоров.

4.2. При недостижении согласия споры разрешаются в судебном порядке.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене места жительства и местонахождения, изменении банковских реквизитов, имеющих значение для исполнения Договора.

5.2. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией, не подлежащей разглашению.

5.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из них один экземпляр остается у Займодавца, один у Заемщика. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Срок действия настоящего Договора определяется:

— начало действия — датой передачи денежных средств;

— окончание Договора — датой погашения задолженности по займу и процентам.

7. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

7.1. Займодавец: ______________________________________________________

7.2. Заемщик: _________________________________________________________

(подпись, печать) (подпись)

Правила заполнения договора

Исходя из субъектного состава договорных отношений документ, помимо даты и места его заключения, должен содержать полные сведения о заемщике, как о физ. лице, а также заимодавце, с указанием реквизитов юр. лица и сведений о документе, на основании которого действует его представитель.

В разделе предмет договора прописываются условия предоставления займа, его размер и целевое назначение.

Также необходимо указать правила и порядок, в соответствии с которым осуществляется исполнение договорных обязательств заемщиком, после получения денег в собственность, порядок и размер начисления процентов, а также условия, о которых стороны договорились как о существенных.

В следующем разделе договора прописываются права и обязанности сторон, которые каждая из них приобретает с момента подписания договора, срок его действия, правила рассмотрения споров и дополнительные условия. Документ должен заканчиваться указанием полных реквизитов сторон, а также личной подписью заемщика и представителя займодавца.

Понятие и содержание договора

В соответствии с положениями статьи 807 ГК РФ, одна из сторон соглашения (заимодавец) передает сумму денег другой стороне (заемщику) в собственность под проценты. Правила, прописанные в ст. 809 ГК РФ, наделяют займодавца правовой возможностью в рамках договора требовать выплаты ему процентов за пользования деньгами. Порядок и условия выплаты, наряду с другими условиями устанавливаются в соглашении.

В момент передачи денег у заемщика возникают обязательства, касаемо возврата переданной суммы, а также процентов, установленных соглашением. При этом, права заимодавца могут обеспечиваться поручительством, а также залогом. Исходя из сути договора, обязательством наделяется только заемщик. Оно состоит в возврате суммы займа, процентов по договору на согласованных сторонами условиях (ГК РФ ст. 810).

Субъектный состав заемных отношений составляют: физ. лицо (работник организации) и непосредственно юр. лицо (работодатель). Исходя из этого, вне зависимости от суммы займа, должна быть соблюдена письменная форма соглашения (ст.434 ГК РФ).

Такой вид договора должен содержать существенные условия, которыми являются предмет, цена и сроки исполнения обязательств. Предметом данного соглашения являются денежные средства либо иностранная валюта.

Кроме вышеизложенных условий документ, как правило, содержит и другие сопутствующие условия.

Если они не отражены договором, то применяются правила, прописанные положениями ст.319 ГК РФ. В соответствие с требованиями, установленными указанной нормой, сначала должны быть погашены издержки и проценты по договору, а затем заемная денежная масса.

Обязательства считаются исполненными в момент, когда заемные средства зачислены на банковский счет заимодавца (ст.809 ГК РФ).

Законодатель не предъявляет каких-либо требований, касаемо сроков для такого вида договоров. Поэтому стороны самостоятельно реализуют волеизъявление и договариваются о сроках возврата заемных средств (ст.810 ГК РФ).

Договор может быть прекращен досрочно. Условия предъявления требований о досрочном погашении обязательств или прекращении договора со стороны заимодавца прописаны положениями п.2 ст.811; ст.813, п.2 ст.814 п.2 ст.60 ГК РФ, ст. 18 Закона о банкротстве.

Обеспечение договора

Правовая возможность обеспечения заемщика в рамках соглашения поручительством и залогом прописана положениями § 5 ГК РФ (ст.ст. 361, 334 и 334.1). Согласно правилам, установленных положениями статьи 362 ГК РФ, соглашение о поручительстве должно быть совершено также в письменной форме, как и сам договор.

Поручительство наделяет правом заемщика предъявить требования к поручителю, касаемо исполнения последним договорных обязательств по возврату долга в части или полностью.

При неисполнении либо не должном исполнении заемщиком обеспеченного залогом обязательства, залогодержатель получает право удовлетворить свои требования за счёт предмета залога.

Согласно указанной правовой нормы (ст.ст. 334 и 334.1 ГК РФ) если полученные после реализации залога средства больше суммы займа и процентов, то разница должна быть возвращена залогодателю.

Источник

Договор займа (беспроцентного) с сотрудником

ДОГОВОР №
займа (беспроцентного) с сотрудником

г. _________ «___»______________ г.

_____________________, именуемое в дальнейшем "Займодавец", в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и работник ___________________________________, работающий у Займодавца в должности __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до "__"__________ г.

Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи в течение __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями — по ____________ (_________________________) рублей ежемесячно в течение ________________________, начиная с _______________________ согласно следующему графику:

2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.

2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.

2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.

3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.

4. ФОРС — МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон

Подписи сторон

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор займа (беспроцентного) с сотрудником», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Источник

Договор займа (беспроцентного) с сотрудником

Беспроцентный займ своим сотрудникам предоставляет немало организаций. Поскольку обе стороны связаны трудовыми отношениями, то условия договора базируются на положениях и Гражданского кодекса, и Трудового. В частности, выдача займа регулируется п. 1 гл. 42 ГК РФ. Для того, чтобы оформить договор беспроцентного займа с сотрудником в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По выгодной цене они оперативно помогут составить документ.

Договор беспроцентного займа с сотрудником: содержание

Согласно ч. 1 ст. 808 ГК РФ договор о предоставлении займа с сотрудником необходимо заключать в письменной форме. Прежде всего в документе указывается дата подписания, должность и ФИО представителя компании и сотрудника. Компания именуется «Займодавец» и представляется обычно в лице директора. Работник именуется как «Заемщик». Далее следуют положения:

• Предмет договора. В нем записывается сумма займа цифрами и прописью, срок предоставления и способ погашения. Обычно сумма погашается путем удержания из зарплаты.
• Цели использования средств, если займ целевой. Например, на покупку бытовой техники.
• Права и обязанности сторон. В обязанности компании входит перевести на счет работника оговоренную сумму. Работник обязуется выплачить долг в соответствии с установленным графиком.
• Ответственности сторон. Указываются обстоятельства, при которых наступает ответственность. Например, заемщик обязуется добросовестно выполнять трудовые обязанности, соблюдать дисциплину. В случае прогула работника или его появления в нетрезвом виде займодавец может потребовать выплатить долг досрочно.
• Форс-мажорные обстоятельства. В этом пункте нужно отметить, что ответственность по договору беспроцентного займа с сотрудником не наступает, если обязанности не могут быть исполнены в силу непреодолимых обстоятельств.
• Срок действия договора. Обычно, договор вступает в силу с момента его подписания, а завершает свое действие в момент, когда выплачен весь долг.

Договор беспроцентного займа с сотрудником: особенности

При составлении договора лучше обсудить с сотрудником значимые детали, которые могут повлиять на условия выдачи займа и на его погашение, а именно: какую сумму и на какой срок выдать, чтобы сотрудник смог вернуть ее без ущерба для компании и себя. Например, перед формированием беспроцентного договора займа с сотрудником часто обращают внимание на семейное положение. Ведь человек, живущий один, сможет быстрее вернуть долг, чем тот, кто обеспечивает большую семью. Также стоит узнать, есть ли у работника непогашенные кредиты в банке или другие обязательства денежных выплат.

Беспроцентный договор займа с сотрудником: порядок подписания

Договор беспроцентного займа с сотрудником составляется в двух экземплярах. На каждом должна стоять подпись заемщика и представителя организации. Заверять у нотариуса подобный документ не требуется.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Источник

Договор займа сотруднику организации

Договор займа работнику достаточно распространен в компаниях, где руководство проявляет заинтересованность в развитии своего персонала. Таким образом, любая организация имеет право выдать сотруднику заем денежными средствами или одолжить вещи, определяемые родовыми признаками. Нередко данное действие выступает мерой дополнительной мотивации. Договор необходимо заключать письменно.

• Как правило, заем предоставляется сотруднику без процентов, тем не менее, данное условие лучше зафиксировать в договоре.
• Если заем процентный, это также требуется указать в тексте соглашения, включая размер процентной ставки и порядок возвращения процентов (единовременно по возвращении всей суммы, ежемесячно и т.д.).

Сторонами выступают: работодатель – юридическое лицо, выдающее беспроцентный заем сотруднику, и работник – работающий гражданин, нуждающийся в привлечении дополнительных средств.

Особенности договора займа сотруднику

Чтобы получить заем, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации с просьбой предоставить ему временную финансовую помощь. В заявлении также может быть указана цель займа, например, улучшение жилищных условий. В таком случае заем будет являться целевым, следовательно, обязанностью заемщика становится предоставление возможности контроля за использованием средств. Заем также может быть предоставлен и без указания цели (на усмотрение руководителя компании).

После получения заявления руководителю дается время для принятия решения. При этом он может удовлетворить просьбу в полном объеме, а также выдать заем на своих условиях (к примеру, под проценты, если работник просил беспроцентный заем, или под поручительство физического лица, в частности, сотрудника компании).

После принятия положительного решения стороны заключают договор займа (решение может приниматься как одним руководителем, так и группой лиц, занимающих руководящие должности).

В договоре необходимо отразить:

1. Предметзайма (денежные средства, ценные бумаги, имущество).
2. Сроки возврата займа и процентов по нему.
3. Процентная ставка (если величина процентной ставки не будет указана в договоре, порядок начисления и уплаты процентов может рассчитываться по ставке рефинансирования на дату возвращения денежных средств).
4. Ответственность сторон. Если работник неоднократно нарушает график возврата займа, работодатель вправе потребовать досрочного погашения всей суммы.

Приложения: график предоставления займа, график возврата займа, график возврата процентов, дополнительное соглашение, протокол разногласий.

Источник