8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Учетный период при суммированном учете

Образец приказа об учетной политике на 2020 год

Учетная политика компании — это ключевой финансовый документ, согласно которому экономический субъект ведет бухгалтерский учет и налогообложение хозяйственных операций. Чтобы документ вступил в законную силу, требуется его правильно утвердить. Для этого издайте приказ об учетной политике на 2020 год, образец и правила его составления смотрите в статье.

Учетная политика — обязательный документ

Обеспечить достоверный и полный учет, бухгалтерский или налоговый, без грамотно составленной учетной политики невозможно. В 2020 году документ является обязательным. Простыми словами, все организации и предприятия обязаны разработать и утвердить норматив на текущий финансовый год, если они не сделали этого ранее.

Учетная политика (УП) — это текстовое описание всех видов форм, методов и инструментов учета, определенных согласно действующему законодательству, которые экономический субъект будет применять при ведении хозяйственной деятельности. Подробная инструкция и пример составления в статье: «Образец УП на 2020 год».

Если норматива в организации нет, то будет довольно сложено доказать контролерам правильность и обоснованность применения выбранного способа ведения бухгалтерского или налогового учета.

Разработать экономический норматив не достаточно. УП следует утвердить отдельным указом. Издать приказ об учетной политики на 2020 год может только руководитель компании, либо иное уполномоченное лицо, исполняющее обязанности руководства.

А сделать учетную политику под себя и свою систему налогообложения вы можете бесплатно в программе «Конструктор учетной политики», который встроен в программу «Бухсофт».

Источник

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

Основным элементом трудовой дисциплины является неукоснительное соблюдение режима трудового дня. Каждый работник обязан находиться на рабочем месте при выполнении должностных обязанностей такой период времени, который прописан в трудовом договоре.

Режим рабочего времени может быть изменен по различным причинам – но такие обстоятельства всегда нужно фиксировать документально, составляя специальный приказ об изменениях.

Порядок изменения режима рабочего времени для работников

Режим трудовой деятельности может быть изменен по желанию работодателя, если он сочтет это необходимым для решения производственных вопросов.

Основными причинами для смены режима работы являются:

повышение эффективности работы;
ужесточение трудовой дисциплины;
совершенствование бизнес-процессов;
обеспечение интересов сотрудников.

Однако работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс РФ, а именно 91 статью ТК РФ, где указано, что в неделю сотрудники не должны работать более 40 часов неделю (это правило не касается лишь вахтового метода). При нормированном рабочем дне 40 часов распределяются равномерно: по 8 часов пять раз в неделю (с выходными в субботу и воскресенье).

График работы закреплен в ряде локальных актов организации, поэтому при необходимости его изменений модификации должны подвергаться все документы, где данный распорядок закреплен.

Стандартно к такой документации относят коллективный договор, Правила трудового распорядка и трудовые договоры с каждым работником. Все сотрудники при приеме на работу знакомятся с трудовым режимом под роспись, поэтому любые изменения в длительности рабочего времени должны также своевременно доноситься до каждого работника.

Руководитель должен издать приказ об изменении рабочего дня по согласованию с коллективом. В одностороннем порядке возможны изменения трудового режима только в тех случаях, если это объяснено технологическими или организационными условиями труда.

Инициатором изменений трудового режима может быть и работник, в этом случае он пишет заявление с просьбой изменения графика работы, длительности дня, недели с объяснением причин для этого. На основании данной заявки работодатель принимает решение о необходимости внесения корректировок в рабочее время сотрудника.

Порядок изменения режима состоит из нескольких действий:

Руководитель организации лично или по просьбе работников издает приказ об изменении рабочего режима.
За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе на новый график работы. Если работнику условия труда не подходят, и он откажется работать, его могут уволить, но только выплатив компенсацию (согласно статьям 74 и 77 ТК РФ).
После ознакомления с уведомлением под роспись работодатель вносит дополнительные соглашения в каждый трудовой договор и корректирует коллективные документы, где прописан трудовой график.

Изменять режим рабочего времени разрешено во всей организации, определенных подразделениях, коллективах и даже персонально для работников (чаще всего по их просьбе).

Как составить приказ?

Приказ об изменении режима рабочего времени создается руководителем предприятия. Законодательно не установлено четкой формы написания, поэтому документ может составляться произвольно.

Или: Как составить соглашение об определении долевых прав

Организациям не запрещено локальными нормативными актами закреплять порядок написания распорядительных актов. Независимо от использования внутренних шаблонов, приказ должен максимально полно передавать сведения о грядущих изменениях на предприятии.

Распоряжение составляется по следующей схеме:

В верхней части указывается порядковый номер, его название, дата и город создания.
Ниже приводится полное наименование организации с юридической формой и кодами деятельности.
В основной части аргументируется необходимость в изменении рабочего времени (с приложением документов, справок и иных обоснований или ссылками на них). Здесь же указывается, какие подразделения, в какие сроки и на какой именно режим должны перейти.
После приводятся ФИО и должности лиц, ответственных за контроль реализации распоряжений (чаще всего ответственным назначают сотрудника отдела кадров).
Приказ заверяется печатью организации, ФИО и подписями руководителя и ответственных лиц, указанных в распоряжении и ознакомленных с ним.

Документ составляется в одном экземпляре, но при необходимости с него могут быть сняты копии. Хранится в специализированной папке с приказами в отделе кадров, а позже – в архиве организации.

Скачать образец

Выводы

По желанию работодателя и ряду объективных причин возможно изменение рабочего времени, но при занятости не более 40 часов в неделю.

Руководитель обязан за 2 месяца ознакомить всех сотрудников с корректировками режима трудового дня.

Приказ изготавливается руководителем в произвольной форме, ответственным за исполнение назначают работника отдела кадров.

Все лица, упомянутые в документе, должны заверить его личной подписью с расшифровкой. Приказ изготавливают в одном экземпляре и хранят в специальном журнале.

Источник

Учетный период при суммированном учете

При установлении учетного периода работодателю следует учесть некоторые законодательные ограничения. Какой продолжительности допускается учетный период? Может ли он отличаться у разных сотрудников? Какими документами оформить изменение учетного периода? Нужно ли получать согласие работников? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Длительность учетного периода

Длительность учетного периода при суммированном учете рабочего времени устанавливается таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период (месяц, квартал, иной период) не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

При установлении учетного периода работодателю следует учесть следующие законодательные ограничения:

Учетный период	Категория работников	Законодательная норма
Не более одного года	Все категории, кроме указанных в последующих пунктах	Ст. 104 ТК РФ
Не более 3 месяцев	Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Ст. 104 ТК РФ
1 месяц	Водители	П. 5 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 16.10.2020 № 424

В ст. 104 ТК РФ есть оговорка относительно увеличения длительности учетного периода работникам, занятым на опасных/вредных условиях труда — если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение 3 месяцев, учетный период допускается увеличить, но не более чем до одного года. При этом возможность данного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором.

Напомним, что вредные и/или опасные условия труда определяются по результатам спецоценки (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Можно ли установить разным сотрудникам разные учетные периоды

Законодательство не запрещает устанавливать учетные периоды разной продолжительности для разных категорий работников. Работодатель, устанавливающий для разных категорий сотрудников учетные периоды различной продолжительности, должен зафиксировать это в локальном акте. К примеру, указать в приказе о введении суммированного учета (или ином локальном акте), что водителям устанавливается учетный период в 1 месяц, аккумуляторщикам 3 месяца, а охранникам ─ 1 год.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени (это бесплатно)

Учетный период при коронавирусе

Коронавирус внес свои коррективы в установление учетного периода вахтовиков. Временными правилами работы вахтовым методом, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601 (действующими до 01.01.2022) предусмотрено, что если противоэпидемические мероприятия не позволяют работникам прибыть на вахту, и в связи с этим невозможно соблюсти продолжительность учетного периода, то он может быть изменен с учетом мнения профсоюза и при выполнении ряда условий.

Или: Дополнительная работа как оформить и оплатить

К примеру, максимальная продолжительность вахты может быть увеличена не более чем на один месяц по сравнению с установленными в ст. 299 ТК РФ тремя месяцами. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 час., а междусменного отдыха — не менее 12 час. с учетом перерывов для приема пищи и т. д.

Продление учетного периода вахтовикам допускается только с их письменного согласия. Кроме того, потребуется оформить допсоглашение к трудовому договору (п. 4 Временных правил, утв. Постановлением № 601).

Меняем учетный период

У организации могут возникнуть причины для изменения учетного периода при суммированном учете. Если возникла такая необходимость, то перед кадровыми специалистами встает вопрос, как это сделать по закону?

Изменение учетного периода при суммированном учете рабочего времени возможно. Законодательство не содержит запрета на такие действия работодателя. Главное — не нарушить ограничения по длительности учетного периода для отдельных категорий сотрудников (см. в первом разделе).

Чтобы изменить учетный период, нужно внести изменения в ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка). В каком порядке вносятся эти изменения, зависит от того, являются ПВТР приложением к коллективному договору, или нет (ст. 190 ТК РФ):

ПВТР являются частью коллективного договора — изменения вносятся в порядке, предусмотренном гл. 6 и 7 ТК РФ.
ПВТР являются самостоятельным локальным актом — утверждается новая редакция этого документа отдельным приказом.

При внесении изменений учитывается мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, ст. 190 ТК РФ. При его отсутствии достаточно приказа за подписью руководителя компании, утверждающего внесенные изменения (ст. 8 ТК РФ).

С новой редакцией ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Если длительность учетного периода указана в других локальных актах компании (к примеру, в Положении о суммированном учете) или в трудовых договорах с сотрудниками, необходимо внести изменение и в них.

Источник

Приказ о внесении изменений в учетную политику на 2021 год: образец

Приказ о внесении изменений в учетную политику на 2021 год составляют при изменениях в политику для целей налогового учета и для целей бухучета. Правила, по которым можно менять документ, различаются. Поможем разобраться в условиях и приведем образец приказов для изменений.

Когда можно изменить учетную политику для целей бухучета

Учетную политику можно изменять только в трех случаях.

Во-первых, если меняются требования законодательства, которые регулируют порядок ведения бухучета, федеральные или отраслевые стандарты.

Во-вторых, если организация внедряет новые способы бухучета, которые повысят качество информации об объекте бухучета. Например, переходит на компьютерную обработку данных.

В-третьих, если существенно меняются условия деятельности организации: смена собственников, реорганизация, отказ от какой-либо деятельности и т. д. Такие закрепили в части 6 статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и пункте 10 ПБУ 1/2008.

Учетную политику для целей бухучета организация должна применять последовательно из года в год. Тем не менее этот документ можно изменять и дополнять. Читайте в рекомендации, чем дополнения в учетную политику отличаются от изменений в ней и как их отражать в бухучете.

Когда можно изменить учетную политику для целей налогообложения

Изменения в учетную политику можно внести только в двух случаях:

вы решили поменять ранее выбранный метод учета;
меняется законодательство о налогах и сборах.

Чтобы внести изменения в учетную политику, нужно:

подготовить текст изменений или дополнений с их обоснованием;

определить дату вступления изменений в силу (например, 1 января следующего года);
проверить, соблюдаются ли ограничения, связанные с продолжительностью применения отдельных методов налогового учета (некоторые методы организация должна применять, не изменяя, в течение нескольких налоговых периодов);
утвердить изменения или дополнения в учетной политике приказом руководителя.

Или: Должностная инструкция медицинской сестры палатной постовая

«Мы часто задерживались на работе и постоянно теряли документы. Главбух основного поставщика была категорически против ЭДО». Одна из ваших коллег нашла способ убедить контрагента перейти на ЭДО. В итоге расходы на оформление первички сократились на 78 процентов. Вот аргументы, которые помогли склонить коллег к ЭДО.

Когда вступают в силу изменения в учетную политику для целей бухучета

Изменения в учетной политике вступают в силу с 1 января года, следующего за годом утверждения, если нет оснований применять их в течение текущего года (ч. 7 ст. 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008). Корректировки, которые обусловлены изменениями в законодательстве, вступают в силу в порядке, указанном в нормативном правовом акте (п. 14 ПБУ 1/2008).

Изменения в учетной политике могут существенно повлиять на финансовые результаты или движение денег организации. Такие изменения раскройте в бухгалтерской отчетности (п. 16 ПБУ 1/2008).

Когда вступают в силу изменения в учетную политику для целей налогового учета

В зависимости от причины, вызвавшей изменения в учетной политике, они вступают в силу в разное время:

при смене метода учета – с начала нового налогового периода, то есть с 1 января года, следующего за внесением изменений (письмо Минфина от 15.06.2020 № 03-03-06/1/51259);

при изменении законодательства – не ранее даты вступления изменений в силу.

В течение календарного года корректировать учетную политику можно только в связи с изменениями законодательства. Если поправки вступают в силу задним числом (с начала текущего года), изменения в учетную политику также могут действовать с начала года. Сдавать уточненные декларации при этом не нужно. Учтите изменения при составлении декларации за текущий отчетный (налоговый) период (письмо Минфина от 28.10.2005 № 03-03-04/1/317).

В рамках реформирования бухучета Минфин уже принял изменения в ряд ПБУ и утвердил два ФСБУ. Плановые сроки принятия других стандартов смотрите в таблице. Так, обязательны к применению следующие уже утвержденные стандарты. Читайте, какие ФСБУ примут в ближайшее время, а какие уже надо применять с 2021 года.

Меняя учетную политику в части расходов, помните о двух правилах.

Во-первых, измененные положения о порядке учета прямых расходов распространяются только на операции нового налогового периода – задним числом применять их нельзя. Прямые расходы по операциям, не завершенным к началу нового налогового периода, учитывают в прежнем порядке.

Например, с нового года организация исключила из состава прямых расходов затраты на хранение материалов. Тогда в порядке, предусмотренном для списания косвенных расходов, можно учитывать лишь те затраты, которые случились после нового года.

Недосписанные расходы, понесенные организацией до нового года, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в прежнем порядке. То есть по мере реализации продукции, в стоимость которой эти затраты были включены (ст. 319, абз. 6 ст. 313 НК, письмо Минфина от 20.05.2010 № 03-03-06/1/336).

Во-вторых, скорректированный порядок учета косвенных или внереализационных расходов распространяется на отношения, возникшие до изменений. Например, с нового года организация изменила способ определения предельной величины процентов по кредитам и займам (ст. 269 НК).

Измененные положения применяются ко всем расходам в виде процентов, возникшим с начала нового года. Независимо от того, когда организация получила кредиты или займы, по которым начисляются проценты (письмо Минфина от 09.11.2010 № 03-03-06/2/191).

Также существует минимальная периодичность, которую должны действовать некоторые правила. В частности, в течение двух налоговых периодов подряд нельзя изменить метод:

оценки остатков незавершенного производства (п. 1 ст. 319 НК);
формирования покупной стоимости товаров (ст. 320 НК).

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Источник