7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Трудовой договор с офис менеджером образец 2020 года

Трудовой договор с работником (образец 2020 года)

Трудовой договор с работником в 2020 году составляют по типовой форме или в произвольном виде, учитывая специфику работы компании или ИП. В статье вы можете скачать образцы трудового договора с работником 2020 года и узнать, какие ошибки допускают при составлении документа. За ошибки трудовые инспекторы штрафуют до 50 000 руб. компанию и до 5000 руб. предпринимателей.

Трудовой договор – это основной документ, который устанавливает трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Поэтому, чтобы избежать взаимных неясностей и конфликтов, он должен быть правильно оформлен. Если в трудовом договоре с работником будут ошибки и их обнаружат трудовые инспекторы при проверке, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП составляет от 1000 до 5000 руб., для компаний — от 30 000 до 50 000 руб. Полный список штрафов за нарушение трудового законодательства смотрите в таблице от Системы Главбух.

Трудовой договор с работником 2020: скачать бесплатно образцы на все случаи

В какой форме оформить трудовой договор с работником 2020 года

Трудовой договор составляют в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Составляют трудовой договор в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал обязательные сведения и условия, которые предусмотрены главами 10 и 11 ТК РФ, и отражал специфику работу у конкретного работодателя.

Компании и индивидуальные предприниматели, которые относятся к категории «микропредприятия», вправе составлять трудовой договор с работником по типовой форме из постановления Правительства от 27.08.2016 № 858.

Утвержденный бланк трудового договора вы найдете на сайте электронного журнала «Главбух» в разделе «Формы». Скачайте образец договора себе на компьютер. Будете его редактировать каждый раз, заключая трудовой договор с новым работником.

Заполнить типовой трудовой договор можно в программе «БухСофт». Она позволяет не только готовить кадровые и первичные документы в один клик, но и вести налоговый и бухгалтерский учет, считать выплаты работникам.

Какие условия в трудовом договоре обязательны для всех

Чтобы образец трудового договора при любой проверке был признан соответствующим законодательству, в нем следует прописать:

  • ФИО работника и паспортные данные;
  • название и ИНН работодателя;
  • сведения о лице, которое подписало договор от имени работодателя;
  • место и дату заключения договора;
  • место работы сотрудника и его должность;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • срок действия договора либо дату начала работы;
  • условия оплаты труда;
  • особенности труда на рабочем месте;
  • условия о социальном страховании сотрудника;
  • режим времени работы и отдыха, характер работы, если эти условия отличаются от общих правил по организации;
  • гарантии и компенсации за вредные условия работы.

Компаниям, которые включают в гражданско-правовые договоры условия из трудовых контрактов рискуют, проверяющие могут переквалифицировать договор и оштрафовать компанию за нарушение трудового законодательства. Чиновники из Роструда назвали три главных отличия договора подряда от трудового контракта, на которые обращают внимание проверяющие. Смотрите на образцах, что это за отличия.

Остановимся на заполнении отдельных реквизитов трудового договора, в которых работодатели допускают ошибки чаще всего.

Размер оклада или тарифной ставки в контракте указывайте в фиксированной величине, выраженной в рублях. Делать отсылку на другой документ, где обозначены оклад или тарифная ставка, например, на штатное расписание, — нельзя (письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Если в договоре с сотрудником нет сведений об окладе или тарифной ставке, составьте с работником допсоглашение об изменении условий договора.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно.

Также нельзя устанавливать и прописывать в трудовом договоре штрафы для сотрудников. Это не предусмотрено трудовым законодательством.

Редакция журнала «Главбух» обращает внимание на два условия об оплате труда, которые чиновника из Роструда считают незаконными. Если их не исключить, будет штраф до 200 000 руб.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании (письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Поэтому если вы только собираетесь нанимать в штат сотрудников, а раньше их у вас не было (это особенно актуально для предпринимателей), то в первую очередь составьте штатное расписание.

А вот писать в трудовом договоре о рабочем месте сотрудника закон не требует. Работодатели обязаны указывать лишь место работы (абз. 8 ст. 57 ТК). А это разные понятия. Компании выгодно включать в договор с сотрудником информацию о рабочем месте. Лучше вписать не только улицу, но и номер офиса. Иначе будет сложно уволить за прогулы. Прогулом считают отсутствие на рабочем месте. А если в договоре не указали рабочее место, то формально своим отсутствием работник ничего не нарушает. Даже если сидит весь день в комнате отдыха, прогуливается по территории компании и болтает с коллегами. Формально работник находится по месту работы, но не на рабочем месте.

Или:  Художественный или литературный

Чтобы у компании была возможность приструнить лентяев, нужно отличать место работы от рабочего места. Место работы — это конкретная организация, ее представительство или филиал (письмо Минтруда от 15.09.2016 № 14-2/В-880). А также адрес местонахождения, который указан в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 54 ГК).

Под рабочим местом понимают место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК). То есть место, где работник фактически выполняет свои обязанности. Например, офис, завод, склад, территория предприятия.

Был случай, когда компания не смогла уволить упрямого сотрудника. Но суд его поддержал только лишь потому, что в трудовом договоре не написали, где находится рабочее место (апелляционное определение Московского городского суда от 24.01.2019 по делу № 33-1263/2019). Случилось так, что работника переселили из одного кабинета в другой. Но сотрудник отказался там работать и продолжал трудиться на старом месте. Тогда компания решила его уволить за прогул, мотивируя тем, что на рабочем месте он не появляется. Судьи сказали, раз сотрудник находился по адресу, который есть в договоре, значит, прогула не было.

Компаниям, которые включают в гражданско-правовые договоры условия из трудовых контрактов рискуют, проверяющие могут переквалифицировать договор и оштрафовать компанию за нарушение трудового законодательства. Чиновники из Роструда назвали три главных отличия договора подряда от трудового контракта, на которые обращают внимание проверяющие. Смотрите на образцах, что это за отличия.

Отдельно остановимся на обновленных правилах для иностранцев. Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодателю не обязательно искать переводчика. Договор можно составить на русском языке. В законе нет обязанности для работодателя оформлять документы с иностранными работниками на их родном языке. Об этом сообщил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Чиновники отметили: организацию не оштрафуют, если она не сделала перевод трудового договора. То же самое относится и к другим внутренним локальным актам, в том числе приказам по личному составу. Работодатель не обязан составлять кадровые документы на иностранном языке. Даже если работник не знает русского.

Трудовой кодекс не устанавливает специальных форм трудового договора с иностранцами. В документ вписывайте те же сведения, что и при трудоустройстве россиян (ст. 57 ТК). Дополнительно укажите реквизиты разрешения на работу, временное проживание и вид на жительство, а также документы, по которым будет предоставлена медицинская помощь (ст. 327.2 ТК). Например, реквизиты полиса ДМС.

Источник

Трудовой договор с офис-менеджером

Образец трудового договора с офис менеджером имеет такие приложения:

  • График работы; ;
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень расценок работ.

В трудовом договоре с офис-менеджером применяются такие сопутствующие документы:

  • Дополнительное соглашение.

Трудовой договор с офис-менеджером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с офис-менеджером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать офис-менеджер.

Обязанности офис-менеджера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21. августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).

В трудовом договоре с офис-менеджером определяются такие должностные обязанности: руководство работниками офиса, обеспечение работоспособности офиса, распределение задач, координирование работ по ведению делопроизводства; планирвоание бюджета офисных расходов.

В трудовом договоре или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь сотрудник для исполнения собственных обязанностей.

Офис-менеджера относят к категории специалистов, он увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.

На должность офис-менеджера назначают лицо, которое имеет среднее или высшее специальное образование и стаж работы не меньше 1 года.

Главной работой офис-менеджера является снабжение работоспособности офиса, включая и его материально-техническое снабжение и организация документооборота. Особенное место занимают среди задач – организация деловых переговоров руководства и прием посетителей.

К главным функциям офис-менеджера относят:

  • контроль и методическое руководство организации делопроизводства в филиалах и структурных подразделениях предприятия;
  • распределение обязанностей между работниками; руководство сотрудниками офиса;
  • организационное оперативное обслуживание руководства;
  • ведение и разработка бюджета офисных расходов.

Образец трудового договора с офис-менеджером

Трудовой договор с офис-менеджером – договор между офис-менеджером и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.

Источник

Трудовой договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Или:  Шаг 6 Подготовка раздела бизнес плана Анализ рынка

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
  • данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
  • данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
  • место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

  • Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
  • Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

  • О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
  • Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
  • Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Или:  Станковый пулемет ДС 39 Дегтярев Станковый обр 39 г

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Подготовить трудовой договор в сервисе «Документовед»

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Укажите некоторые данные и получите полностью готовый документ

Источник



Трудовой договор с менеджером

Менеджер относится к категории специалистов, напрямую взаимодействующих с клиентами, поэтому особое внимание при составлении трудового договора уделяется его функциональным обязанностям.

Например, у менеджера по аренде трудовой договор будет составлен таким образом, чтобы максимально регламентировать деятельность по взаимодействию с клиентами в части:

демонстрации объектов, передаваемых в аренду;

взаимодействия с потенциальными, действующими и бывшими клиентами;

урегулирования досудебных споров;

подписания рабочей документации в рамках делегированных полномочий и т.д.

Особенности заключения

Вне зависимости от специализации предприятия, стиль руководства организации определяет подход к составлению и подписанию данного документа. Менеджмент компании, даже в рамках одного производства, но для различных подразделений может быть:

автономный или иной.

В зависимости от стиля или похода к повседневному решению задач и взаимодействию с персоналом, администрация по разному может относиться к составлению однотипных документов.

За основу как правило берут типовую форму трудового договора утвержденную Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Подробнее о типовой форме можно прочитать в статье «Типовой трудовой договор для микропредприятий».

Далее в зависимости от направления деятельности сотрудника эту форму начинают дополнять узкоспециализированными задачами в разделах Права и Обязанности.

Трудовой договор менеджера по продажам образец

Для “продажников” характерен уклон в область:

“холодных” и “горячих” подходов в поиске клиентов;

регламентации подготовки и проведения переговоров;

умению наглядной демонстрации преимуществ предлагаемых товаров или услуг.

ВАЖНО! В эту же категорию можно выделить трудовые договора с менеджером по страхованию, так как он фактически тоже продает, но услуги.

Трудовой договор с менеджером по закупкам образец

Данная категория специалистов ориентирована на поиск и сравнительный анализ поставщиков и предлагаемых ими услуг. То есть по сути покупатели, соответственно упор в соглашении о труде будет сделан на:

поиск наиболее дешевого, качественного, комплексного или какого-либо иного контрагента (в зависимости от установленного приоритета);

решение задач по работе с дебиторской задолженностью.

Трудовой договор с офис-менеджером образец

В данном случае, специализация сотрудника — обеспечение бесперебойной деятельностью офиса и его сотрудников. Здесь как правило отмечают:

обеспечение канцелярскими товарами и взаимодействие со специалистом по закупкам;

иногда включают положения о выполнении работы по взаимодействию с посетителями офиса — ответы на вопросы, проводить до кабинета, сделать чай и т.д.

Трудовой договор с менеджером проекта образец

Любой проект — это комплексный, ответственный и как правило креативный подход к решению поставленной задачи. Здесь не принято формализовывать излишне, упор делается на:

четкое формулирование основной задачи проекта;

формах отчетности и промежуточного контроля.

Образец трудового договора с региональным менеджером фактически идентичен предыдущему, отличие в том, что проект — задача четко сформулированная во времени и имеющая свое начало и конец, а регион — это процесс. Заостряют внимание как правило на контрольных показателях и на отчетности. Аналогично можно сказать про трудовой договор с менеджером по развитию.

Общие моменты

В любом контракте обязательно указывается:

время труда и отдыха;

информация о заработной плате, в том числе о процентах, если стороны договорились об этом;

дата и место его заключения;

данные о работодателе;

информация о работнике;

срок действия договора и дата начала работы;

условия оплаты труда;

дата заключения и подписи обеих сторон.

Документ должен быть заверен печатью работодателя.

Права и обязанности

Что касается этого раздела соглашения, он напрямую зависит от стиля руководства.

Соглашение может быть как излишне формализовано, где все права и обязанности “привязываются” к конкретным инструкциям и сводам правил, так и содержать лишь общее направление деятельности человека. Истина, как обычно, где то посередине и зависит от конкретных обстоятельств и особенностей компании.

Источник