9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Справка выдана образец документа

Новая справка о том, что человек работает в организации в 2021 году

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
  • «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
  • Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Образец справки о трудоустройстве

Образец справки о трудоустройстве

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

  • Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
  • Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
  • Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
  • Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
  • Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
  • Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
  • Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Важные особенности составления документа

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей анкеты о приеме на работу. Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения.

Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

  1. В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
  2. В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
  3. В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
  4. После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
  5. В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно: иногда организации, запрашивающие справки о приеме на работу, могут предоставлять чистые бланки, составленные их специалистами. Впоследствии они принимают документ, заполненный по готовой форме, поэтому нужно заранее узнавать информацию о возможности его получения лично, в противном случае вам могут отказать в приеме справки и заставить ее переделывать.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте о;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

  • Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
  • Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
  • Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
  • Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку
Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.

Смотрите также: Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Или:  Замена элемента фильтра тонкой очистки топлива

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Источник



Какие сведения нужны в справке с места работы, а что будет лишним

Когда сотрудник просит выдать справку с места работы, многие кадровики не знают, какую информацию вносить в документ и кто вправе его подписать. В статье – четкие правила оформления, а также образцы справок для самых распространенных случаев.

Реквизиты справки

Справку готовьте по заявлению сотрудника (ст. 62 ТК). Он укажет, какие именно сведения необходимы. Также он может принести образец справки из той организации, которая ее требует.

Обязательные реквизиты. По общему правилу, для справок используют угловой бланк документа. На таком бланке реквизиты компании указывают с левого края листа. Наименование адресата – справа. Если отправляете справку по почте, напишите почтовый адрес полностью. Если сотрудник получит справку на руки, напечатайте только его должность и Ф. И. О. По просьбе сотрудника можете отметить другого адресата или указать фразу «по месту требования».

Укажите сведения о работодателе: наименование организации, почтовый адрес, номер телефона, факса. Дату документа пишите в последовательности: день, месяц, год (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Поставьте регистрационный номер справки – цифровой или буквенно-цифровой. Номер и дату справки отметьте в регистрационном журнале, чтобы при необходимости продублировать справку или подтвердить, что вы ее выдавали сотруднику (образец ниже).

Образец. Журнал учета справок с места работы

Чтобы поставить подпись на справке, как и на других документах, укажите должность и расшифровку подписи, сначала инициалы, потом фамилию. Когда оформляете справку за подписью нескольких должностных лиц, подписи располагайте одну под другой в соответствии с иерархией в вашей компании. Если документ подписывает исполняющий обязанности, например, когда генеральный директор в отпуске, пропишите статус в соответствии с приказом. Можно использовать сокращение «и. о.» или полное написание.

На справке должна быть подпись руководителя компании или другого должностного лица. Право подписи закрепите в инструкции по кадровому делопроизводству, трудовом договоре или приказе о распределении обязанностей (ст. 8, 20, 57 ТК). Если справку подпишет инспектор отдела кадров, ее могут не принять по месту требования или попросят подтвердить полномочия подписавшего. Претензии по поводу справок редки, но лучше, чтобы ее подписывали начальник отдела кадров или генеральный директор. К таким справкам вопросов обычно не возникает. Если в документе есть информация о заработной плате сотрудника или других начислениях, то кроме директора или уполномоченного кадровика ее подписывает главный бухгалтер.

Дополнительные реквизиты. Некоторые организации просят справку с печатью. Если она есть в компании, поставьте оттиск, не захватывая подпись или на месте, обозначенном буквами «МП» («Место печати»). Если в компании нет печати, вы не обязаны ее приобретать (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Информацию о том, что в компании не используют печать, укажите в уставе (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). При необходимости сделайте для сотрудника выписку из устава или оформите справку об отсутствии печати в свободной форме.

Чтобы поставить отметку об исполнителе, укажите свои Ф. И. О. и контактный телефон. Также можете написать наименование должности, структурное подразделение и адрес электронной почты. Отметку об исполнителе ставьте на лицевой стороне справки слева, если нет места – на оборотной стороне внизу слева. Отметку оформляйте как нижний колонтитул и печатайте шрифтом меньшего размера, чем остальной текст документа (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Прежде чем выдавать справку, запишите в кадровом журнале, что сотрудник ее получил. Если журнала нет, сделайте два экземпляра справки, чтобы работник поставил на вашем свою подпись и отметку о том, что получил справку. Это поможет избежать конфликта с работником, если он потеряет справку или будет утверждать, что вы не выдали ее в срок.

Основные виды справок

Если сотрудник попросил справку с места работы, вы должны в течение трех рабочих дней выдать ее. Запросить у вас информацию вправе и уволенные сотрудники. Справку для них подготовьте в тот же срок (ст. 62 ТК). При этом нет ограничений по времени, в течение которого уже уволенный сотрудник может запросить у вас сведения.

Справка для визы. Для получения визы на поездку за границу сотрудник должен доказать свою платежеспособность. Для этого он запросит справку с места работы (образец ниже). В ней будет подтверждение того, что сотрудник действительно работает в компании и получает доход. В справке укажите должность, ежемесячный заработок сотрудника, а также период его работы в организации. Укажите период, в который сотруднику предоставят отпуск. Не обязательно отмечать, идет ли сотрудник в отпуск по графику или нет. Конкретные требования к справке сотрудник сам уточнит в посольстве и укажет в заявлении (образец ниже).

Образец. Справка для визы

Образец. Заявление на справку

Справка о стаже. Этот вид справки оформляют, когда нужно подтвердить, что сотрудник работал в компании. Если работник в заявлении просит сообщить стаж – укажите даты приема и увольнения (образец ниже). Для сотрудника в штате отметьте, что он работает по настоящее время. Можете указать общий стаж в годах и месяцах. Эта информация есть в любой кадровой программе в разделе сведений о трудовой деятельности.

Образец. Заявление на справку с места работы

Если сотрудник просит сообщить о периодах работы – укажите в справке все должности, которые он занимал, пока работал в компании (образец ниже). Пропишите номера и даты кадровых приказов. Сотрудник также вправе запросить и копии или выписки этих приказов. Тогда их нужно предоставить также в течение трех рабочих дней.

Образец. Справка о стаже

Бухгалтерские справки. Финансовые сведения, в отличие от кадровых, обычно оформляют по утвержденной форме (таблица ниже). Поэтому в заявлении сотруднику достаточно указать, какая именно справка ему нужна. Справки с бухгалтерской информацией также нужно предоставлять сотруднику в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК).

Чаще всего бухгалтеры оформляют справку по форме 2-НДФЛ. Выдавайте ее при увольнении каждому сотруднику без заявления. Любая программа электронного учета выводит эту справку автоматически. Однако каждый раз проверяйте форму справки, ведь ее также нужно сдавать в налоговую. Если сведения в экземпляре уволенного сотрудника и справке для налоговой не совпадут, вам придется разбираться с инспектором.

Источник

Справка с места работы (образец)

Работник может попросить бухгалтерию или отдел кадров выдать ему справку с места работы. Обязан ли работодатель выдавать такую справку, по какой форме ее составить, что в ней указать? Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

Когда может понадобиться справка с места работы

По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление. Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). В заявлении работник должен указать, какая именно справка ему нужна или какие именно сведения следует отразить в справке. Но в принципе можно договориться о выдаче справке и устно. Удобнее, если работник предоставит образец справки из той организации (органа), который просит справку.

Или:  Образец заполнения бланк личной карточки учета выдачи сиз

Справка с места работы может понадобиться:

  • для получения работником визы. Образец справки о среднем заработке для визы мы привели здесь;
  • для получения работником каких-либо пособий или помощи от государства;
  • для получения кредита в банке и т.д.

От назначения справки будет зависеть, какую именно информацию следует указать в справке.

Как выглядит справка с места работы

Существует несколько случаев, когда справку надо выдать по утвержденной форме:

  • выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ или справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@);
  • выдача справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы (Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н);
  • выдача справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы (рекомендованная форма утверждена Письмом Минтруда от 10.01.2019 N 16-5/В-5).

В остальных случаях форма справки с места работы произвольная. В обязательном порядке в справке указываются:

  • сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
  • кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
  • дата справки;
  • информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).

Дополнительно в справке могут быть указаны:

  • номер справки;
  • с какого момента работник принят на работу к работодателю, выдавшему справку;
  • какую должность занимает работник;
  • сведения о заработной плате или среднем заработке работника;
  • сведения о стаже работника;
  • сведения о получении определенных пособий у конкретного работодателя и т.д.

Кто подпишет справку с места работы

Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия. В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.

Нужна ли на справке печать организации

Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справке лучше поставить.

Справка с места работы – образец 2020

Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно в разделе «Формы». Там же можно скачать чистый бланк справки с места работы.

Источник

Образец справки с места работы для визы и пособий

Справка с места работы нужна для оформления визы, социальных пособий, при трудоустройстве и т.д. В статье – образец документа для каждого из случаев, подробности заполнения, а также бесплатные справочник на 2019 г.

Читайте в статье:

Без проблем оформлять кадровые бланки помогут следующие справочники:

Чаще всего справку с места работы выдают сотрудникам для оформления пенсий или иных социальных выплат, для получения детских пособий вторым родителем, для дальнейшего трудоустройства после увольнения и для получения визы.

Большинство вышеназванных документов оформляется и выдается персоналу в произвольной форме, так как типовые бланки законодательно не утверждены. Официально установлена только форма справки с места работы, которая служит источником информации при взаимодействии с госбюджетом по НДФЛ и обязательным страховым взносам. Это сведения о полученных физлицом доходах и сумме удержанного НДФЛ (раньше документ назывался 2-НДФЛ), а также сведения о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением (выдается по форме из приказа Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Оформлять справку с места работы принято на фирменном бланке работодателя.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом справки с места работы, не забудьте посмотреть следующие полезные справочники по расчетам с персоналом:

Требования к справке с места работы

Хотя, как правило, для такой справки образец законодательно не установлен, тем не менее, документы данного вида принято выдавать на фирменных бланках. Кроме того, эти документы имеют несколько необходимых реквизитов, без которых они не будут приняты по месту предоставления. К таким важным реквизитам относятся:

название, адрес, телефон работодателя, его ИНН и КПП (при оформлении на фирменном бланке эти сведения вносятся автоматически);

дата и место его составления;

сведения, в подтверждение которых выдан документ;

подпись руководителя, а в некоторых случаях – и главбуха.

Заверять печатью каждую справку с места работы образец этого документа не требует.

Тем не менее, если фирма не отказалась от применения печати, то заверить заполненный бланк печатью подпись руководителя не будет лишним.

Справка с места работы: образец для визы

Типовой бланк подтверждающего документа от работодателя для получения визы законодательно не утвержден, поэтому на практике при обращении сотрудника для получения визы за справкой образец он получает на бланке, который разработал самостоятельно именно этот работодатель. Главное – чтобы для получения визы в справке образец содержал информацию о:

При оформлении виз в отдельные страны необходимо дополнительно указать, на какой период работнику предоставляется отпуск с указанием дат его начала и окончания. Как правило, текст такого документа юридически выверен и проверен на практике. Например, содержание справки с места работы может быть таким:

Настоящая справка выдана Крапивиной Нине Ивановне в том, что она действительно работает в отделе продаж ООО «Символ» в должности менеджера с 20 августа 2018 г. (приказ от 20 августа 2018 г. № 256). Заработная плата Крапивиной Н.И. установлена в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с 18.03.2019 г. по 31.03.2019 г.

Актуальный образец документа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

При оформлении документа, выдаваемого сотруднику для получения визы, важно учесть две особенности.

  1. Если заполненный бланк выдает предприниматель, то рекомендуется предоставить сотруднику также копию регистрационного свидетельства предпринимателя в качестве приложения.
  2. Если документ работодателя на получение визы оформляется для руководителя, то получается, что заполненный бланк подписал заявитель. В таком случае для успешного оформления визы рекомендуется приложить документ, подтверждающий право подписи руководителя. Это могут быть приказ о назначении директора на должность, копия устава и т.д.

Документы работникам при увольнении

Независимо от того, по какому основанию прекращаются трудовые отношения, законодательство устанавливает несколько бланков, обязательных к выдаче работнику при увольнении, а именно:

оформленная трудовая книжка;

справка о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением – по форме из приказа Минтруда от 30.04.13 № 182н;

выписка из формы СЗВ-М;

копия третьего раздела расчета по обязательным страховым взносам.

Также в зависимости от ситуации может возникнуть необходимость оформить сведения о доходах и удержанном НДФЛ (аналог бывшей справки по форме 2-НДФЛ), уведомление о получении трудовой книжки (если человека нет на работе в последний день), уведомление о предстоящем увольнении и предложение другой должности (если проводится сокращение штата), а также справку на получение социальной выплаты по безработице (если бывший сотрудник зарегистрировался в качестве безработного).

Далее в статье – подробно о каждой справке с места работы, образец и важные нюансы.

Образец справки с места работы при увольнении

Документ о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением требуется по новому месту работы для правильного расчета социальных пособий – больничных, декретных, по уходу за детьми. Эти выплаты рассчитываются исходя из средней зарплаты за два года, которые предшествуют году, в котором взят больничный, оформлен декретный или детский отпуск. И если человек еще не проработал два года после трудоустройства у последнего работодателя, то у работодателя не будет полной информации о суммах за два года, исходя из которых рассчитываются пособия. Справка с места работы образца 182н восполняет этот пробел, так как отражает необходимые суммы за два предшествующих года по всем предыдущим местам занятости сотрудника.

После увольнения форму 182н выдают бывшим сотрудникам по их письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

Актуальный пример заполнения справки с места работы образца 182н смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Или:  Образец заполнения р11001 учредитель физ лицо

Еще одну справку с места работы образец которой рекомендован Минтрудом в письме от 15.08.16 № 16-5/В-421, выдают бывшим работникам, которые официально зарегистрировались в качестве безработных. Такой документ включает информацию о средней зарплате человека у последнего работодателя за последние три месяца перед увольнением.

Бланк сведений на оформление пособия по безработице смотрите в окне ниже (этот бланк можно скачать):

Требований к этому документу немного — он должен содержать информацию, достаточную для расчета пособия по безработице и для определения сроков выплаты этого пособия. При указанных условиях не имеет значения, на каком бланке оформлен и выдан документ – на рекомендованном Минтрудом или другом. Опубликованный трудовым ведомством образец справки с места работы считается рекомендованным, а значит, необязательным. Но все-таки проще и безопаснее заполнять именно этот официально предложенный бланк.

Пенсионная справка: образец для оформления досрочной пенсии

Сотрудникам, которые работали в течение определенных сроков в опасных или вредных условиях, разрешено раньше выйти на пенсию. Чтобы граждане не злоупотребляли этой льготой, законодательство ограничивает виды деятельности и перечень лиц, которые могут досрочно стать пенсионерами. Эти ограничения имеют и другое применение, так как с вознаграждений в пользу сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, работодатели начисляют взносы на ОПС по дополнительным ставкам.

Кроме того, право досрочно уйти на отдых имеют многодетные матери, стаж который достигает 15-ти лет, а также лица, работавшие на особых территориях. При назначении пенсии всем вышеназванным категориям сотрудников они должны предъявить документ о том, что они действительно имеют право на досрочную пенсию.

Для такой справки образец законодательно не определен, поэтому ее можно выдать по свободной форме. Пример заполнения приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Рекомендуется уточнить в своем территориальном отделении Пенсионного фонда, есть ли у него какие-либо требования по оформлению справки для досрочного назначения пенсии.

Документы для оформления пособий

Один из самых востребованных бланков для получения пособий – это подтверждение второго родителя, что он не получает детское пособие. Такие подтверждения оформляют на выплату при рождении ребенка и на пособие по уходу за детьми до полутора лет. Типовых бланков для этих справок не существует, поэтому работодатели сами определяют их реквизиты и основной текст.

Например, содержание документа о неполучении вторым родителем, состоящим в браке, выплаты при рождении ребенка может быть таким:

Настоящая справка выдана Крапивиной Нине Ивановне в том, что она действительно работает в отделе продаж ООО «Символ» в должности менеджера с 20 августа 2018 г. (приказ от 20 августа 2018 г. № 256) по настоящее время. Единовременное пособие при рождении ребенка Крапивина Максима Борисовича (25.04.2019 г.), ей не назначалось и не выплачивалось.

Аналогично оформляется образец справки с места работы второго родителя о неполучении выплаты по уходу за ребенком о полутора лет.

Кроме того, сведения о доходах бывают нужны сотрудникам для получения жилищных субсидий. Актуальный образец таких сведений приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Справка о месте работы для внешнего совместителя

Записи о трудовой деятельности внешнего совместителя вносит в его трудовую книжку основной работодатель. Если внешний совместитель хочет, чтобы в трудовой книжке была запись о дополнительной занятости, он должен предъявить основному работодателю справку о месте работы по совместительству. На основании нее основной работодатель впишет сведения в трудовую книжку.

Актуальный образец заполнения справки о месте работы внешнего совместителя смотрите ниже, этот документ можно скачать.

Источник

Справка выдана образец документа

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник