Справка свободной формы с работы о зарплате образец

Образец справки о доходах в свободной форме 2021

Информацию о ваших доходах могут запросить во многих инстанциях. Это могут быть банки, если вы хотите взять там кредит, или же государственные службы, которые занимаются выплатами субсидий или других пособий. Иногда такая бумага требуется для оформления рабочей визы. Так что неудивительно, что образец справки о доходах является одним из самых распространенных справочных документов для определенного ряда жителей.

Виды справок

Образец справки о доходах в свободной форме не имеет четко регламентированной формулировки, содержание зависит от места предоставления:

1. В банк для оформления кредита. В таком случае работнику нужно обратиться к своему работодателю с просьбой выдать форму 2-НДФЛ, именно ее зачастую требуют финансовые учреждения.
2. Для биржи труда. Если сотрудник попал под сокращение на своем предприятии, временно находится в поиске вакансий, и поэтому решил стать на биржу труда, для официального оформления ему понадобится предоставить информацию о заработке на протяжении последних трех месяцев (высчитывается среднее значение). Именно по этому документе органы соцзащиты и будут определять объем выплат по безработице.
3. Если же сотрудник уволился по собственному желанию, то ему вместе с трудовой книжкой также выдадут и справку по форме 182н, которая понадобится при следующем трудоустройстве.
4. Если гражданин намеревается оформить получение субсидии на жилищно-коммунальные условия, то в справке должны содержаться данные о зарплате за последние 6 месяцев, а также быть пометка «Предоставляется по месту требования».
5. Кроме того, информацию о вашей прибыли могут запросить и в других местах, если это не нарушает политику конфиденциальности, например, в ФНС России, тогда в документе указывают именно те сведения, которые непосредственно запрашиваются.

Кто должен выдавать справку о доходе?

Такую официальную бумагу может учреждение любому своему сотруднику. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию с соответствующим обращением (как правило, устной формулировки достаточно, письменного заявления не требуется). Работодатель обязан выполнить вашу просьбу в течение трех рабочих дней. Засвидетельствовать оригинал документа должен руководитель предприятия либо его доверенное лицо. Таким человек вполне может быть и главный бухгалтер, его подпись также является обязательной в любом случае.

Структура и правила оформления

Стандартизированного шаблона справки нет, на то она и называется «в свободной форме», но все равно есть перечень элементов, которые обязательно будут представлены.

— реквизиты организации, которая выдает; должно быть прописано полное название кампании (ООО, ЗАО и т.п., также можно указать ИНН и КПП)

— реквизиты владельца

— среднемесячная величина заработной платы

— суммарный доход за определенный период (в основном – 3 или 6 месяцев), наиболее часто отображается в виде таблицы.

Что касается реквизитов владельца, то они также состоят из нескольких частей. Само собой полагается, что должно быть указано полное имя (ФИО) и паспортные данные. После этого уточняются нюансы трудовых отношений сотрудника с предприятием: подтверждается факт его трудоустройства, называется должность и дата заключения трудового соглашения.

Возможные ошибки

Ошибки в таких документах встречаются очень редко. Но бывает и такое, когда указаны заведомо недостоверные данные. Например, когда у человека есть доходы помимо заработной платы, то образец справки о доходах для соцзащиты может «не проканать», ведь налоговые госслужбы регулярно делают проверки. Или когда справку предоставляет ИП, тогда предприниматель должен вычесть ндс ндфл, налог на прибыль, страховые взносы и т.п., то есть указать «чистый» доход.

Бланки для скачивания:

Если у вас еще остались какие вопросы по этой теме, то предлагаем скачать и ознакомить с конкретными шаблонами документов:

Источник



Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Источник

Справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник

Справка о заработной плате: образец 2020 года

Справка о заработной плате – официальный документ, который подтверждает доход работника за определенный период времени. Форму справки о зарплате в 2020 году компании разрабатывают самостоятельно. За основу можно взять наш образец заполнения.

Когда оформляют справку о заработной плате

Cправка о заработной плате нужна сотруднику для определенных целей. Если работник увольняется, то новому работодателю он представляет справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий.

При сокращении штата и оформлении на бирже труда работник может запросить справку о среднем заработке за последние три месяца. И в первом, и во втором случае организация выдает сотруднику документ по официально утвержденной форме. Узнайте, как рассчитать средний заработок за 3 месяца >>

Для других случаев официальные справки подходят не всегда. Либо в них нет той информации, которая требуется сотруднику. Например, размер среднего заработка за определенный период. Либо, наоборот, в справках много лишней информации.

Справка о зарплате в свободной форме может потребоваться, когда гражданин РФ обращается за получением иностранной визы, или работник обращается с заявлением в социальную защиту для субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг. О том, какие еще выписки и справки выдавать сотрудникам в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Четыре способа сэкономить на зарплате и сохранить штат

Когда компании начинают экономить, то первым делом оптимизируют зарплату. Ведь обычно это самая весомая статья затрат. Мы сравнили несколько способов экономии на оплате труда. В статье расскажем о сильных и слабых сторонах каждого из них. Краткие выводы — в таблице >>

Существует ли единая форма справки о зарплате

Единой формы справки о заработной плате нет. Отсутствуют в статьях Трудового кодекса и других нормативных актах правила оформления таких справок. Работодатели составляют документ в зависимости от требований той организации, в которую он предоставляется. Например, в справке на субсидию следует указать заработок за последние шесть календарных месяцев, а на визу – среднюю зарплату.

Помимо сведений о заработной плате в документе следует указывать:

• информацию о компании (наименование, адрес, ИНН, КПП);
• ФИО сотрудника, занимаемая должность;
• подписи руководителя и главбуха,
• номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Скачать бланк справки о заработной плате в Word, который подготовили наши эксперты, можно по ссылке вначале статьи.

Источник

Справка свободной формы с работы о зарплате образец

Справка о заработной плате в 2021 году может потребоваться сотруднику в разных случаях: для получения кредита, пособий и т. д. Форма документа зависит от конечного получателя. Расскажем, какие бывают виды справок о заработной плате в 2021 году, когда они понадобятся, приведем бланки и образцы.

Работник может запросить у работодателя справку о своих доходах в любой момент и в той форме, в которой она нужна. Это может быть документ в свободной форме или:

• справка о доходах и суммах НДФЛ;
• справка по форме 182н;
• справка о среднем заработке за 3 месяца.

Расскажем, о каждом виде справки о заработной плате, когда они понадобятся и приведем бланки и образцы.

К сведению: Минтруд настаивает, что работодатель должен письменно извещать каждого сотрудника, из чего складывается его заработок. Но не всегда достаточно оформлять только расчетные листки. Узнайте, какие дополнительные бумаги вам могут потребоваться.

Справка о заработной плате и сумме НДФЛ в 2021 году

В 2021 году сотрудникам все также могут потребоваться справки о доходах. Чаще всего за такими документами в бухгалтерию они приходят, если планируют взять кредит или ипотеку. Обычно в таких случаях выдавали справку 2‑НДФЛ за конкретный период. С 2021 года такой формы отчетности нет. Но ФНС для сотрудников предусмотрела в новом приказе от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ приложение 4. Эту форму и надо выдавать сотрудникам, она почти не отличается от 2‑НДФЛ.

Справку о доходах и суммах налога физического лица нужно подготовить за три рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании. Обычно эта справка о зарплате нужна в следующих случаях:

• выплаты выходного дня, расчет больничных и отпусков;
• оформление кредита;
• оформление иных пособий;
• расчет пенсионных начислений и так далее.

Справка о заработной плате в свободной форме в 2021 году

Если работнику нужна информация о его доходах для получения визы или кредита в банке, справку о его зарплате можно сделать в свободной форме.

Справку о заработной плате оформите на фирменном бланке компании и укажите следующую информацию:

• реквизиты работодателя (наименование, адрес, ИНН, КПП, рег. номер в ПФР, номер телефона для связи);
• за какой период указана информация о доходе сотрудника;
• данные о сотруднике (ФИО, период работы, должность);
• общая сумма заработка за период и по месяцам.

Документ должны подписать главным бухгалтером и генеральным директором.

Справку о заработной плате за 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца нужна, если работник встает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту.

В первом случае информация о заработке нужна чтобы безработному гражданину встать на учет в центр занятости и получить пособие по безработице.

Во втором случае — документ нужен для получения финансовой помощи от государства. Документ требуют органы соцзащиты, чтобы узнать реальный размер зарплаты конкретного гражданина. На его основании, решают присвоить гражданину статус малоимущего или нет.

«Учет. Налоги. Право» обобщила судебную практику, когда сотрудники требуют документы, которые не содержат данные об их трудовой деятельности. Как выиграть в споре, смотрите в нашем обзоре.

Когда работники не вправе требовать лишние документы

Выдать такую справку при увольнении сотрудника работодатель должен в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление. Это предусмотрено статьей 62 ТК. Справку о заработке за 3 месяца физлицо вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2). Если же региональной формы нет, используйте рекомендуемую из письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Справку можно составить и в произвольной форме. Только обязательно включите в нее все необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия.

Справка о заработной плате за последние 3 месяца для органов соцзащиты населения (образец)Когда понадобится: Чтобы подтвердить право на льготу в органах соцзащиты в части уровня дохода Пример заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработицеКогда понадобится: Если при увольнении сотрудник попросил предоставить ему справку для службы занятости. Работодатель должен ее предоставить в течение трех дней со дня получения заявления от сотрудника

Справка о зарплате по форме 182н

Справка 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Фонд соцстраха для проверки начисленных пособий.

Если сотрудник пришел к вам за документом в 2020 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2019 и 2018. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами. Ниже вы найдете фрагмент заполнения справки о зарплате по форме 182н.

Источник