8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Справка с места жительства через Госуслуги

Справка о составе семьи

В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.

Образец справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства. В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее. Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.

Где взять справку о составе семьи?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.

Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:

  1. Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
  2. Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
  3. Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.

Справка о составе семьи через Госуслуги

Estimate Cost : Rub

Time Needed : 1 days

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:

    Зарегистрируйтесь на Госуслугах.

Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.

Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.

Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.

Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.

В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.

Tools
  • Компьютер.
  • Телефон.
Materials

Справка о составе семьи: какие есть требования

Кто может получить справку о составе семьи?

Запросить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо человек, прописанный по данному адресу. Если запрашивает кто-либо другой, требуется нотариальная доверенность.

Какие документы нужны для получения справки?

Паспорт заявителя, где указано, что он прописан по этому адресу и нотариальная доверенность, если справку получает третье лицо.

Сколько стоит справка о составе семьи?

Оплата пошлины за выдачу справки не предусмотрена. При получении справки через нашу компанию, необходимо будет также оплатить наши услуги.

Как долго делается о составе семьи?

Официальный срок предоставления услуги 30 рабочих дней. На деле справка готовится быстрее, но необходимо учитывать также пересылку готового документа. В нашем случае справку сделали за 4 рабочих дня + 20 дней занята почтовая пересылка.

Если вы хотите, чтобы мы получили за вас справку о составе семьи, оставьте свою заявку в форме ниже и ожидайте звонка специалиста.

Источник



Справка с места жительства через Госуслуги

Заказать справку с места жительства и другие услуги через Единый государственный портал могут зарегистрированные пользователи на официальном сайте GosUslugi.Ru. Войти на страницу можно по номеру телефона, Снилс или по адресу электронной почты.

Инструкция оформления формы№ 8 через Госуслуги

  1. Пройти регистрацию на портале – GosUslugi.
  2. Авторизоваться в личном кабинете, введя на выбор электронную почту или номер телефона.
  3. Вверху страницы нажать кнопку «услуги» – ссылка “Услуги”.
  4. Далее нужно кликнуть на вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
  5. Нажать на раздел «Регистрация граждан».
  6. Выбрать пункт: «Регистрация по месту жительства» – ссылка на раздел.
  7. Определить тип получения услуги: записаться в ведомство или электронно. Нажать на кнопку «Получить услугу».
  8. Указать, кто будет заказывать заявление. Так как обращение за несовершеннолетнего, нужно выбрать пункт «Я законный представитель несовершеннолетнего» и отметить, кем приходится заявитель ребенку.
  9. Далее требуется оформить анкету: вписать данные вручную, заполнив все поля со знаком «*». Кликнуть «далее».
  10. Проверить заполненное заявление на правильность введенных данных. Выбрать адрес миграционной службы, где удобно забрать документ. Кликнуть по кнопке «отправить».

Когда заявление для получения справки о прописке через Госуслуги будет заполнено, в личный кабинет поступит информация с номером обращения. На электронную почту или в смс придет уведомление о сроках исполнения заявки.

Внимание! Если в заявлении указаны достоверные данные, справка о прописке через Госуслуги будет доступна для выдачи в течение трех дней.

Зачем нужна справка с места жительства

Документ, подтверждающий факт проживания в определенном месте в настоящий момент или некоторый период времени назад – это справка с места жительства. Она бывает двух видов:

  • с места постоянной регистрации;
  • по месту пребывания – указывает какой период, гражданин будет находиться по временному адресу. Это место жительства может не совпадать с постоянной регистрации.

Важно! После переезда в другой населенный пункт в течение 90 дней нужно обратиться в ТСЖ, МФЦ либо ЖКУ и пройти постоянную или временную регистрацию. За неисполнение возможен штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей.

Куда требуется

Документ, подтверждающий местонахождение, может понадобиться при обращении в следующие ведомства:

  • в соцзащиту для оформления льгот;
  • при оформлении в школу или детский сад;
  • в суд;
  • при обращении в финансовые учреждения (банки).

Это основные инстанции, куда может потребоваться справка о прописанных в квартире, Госуслуги помогут ее получить.

Стоимость справки и каналы получения

Справка с места жительства через Госуслуги оформляется бесплатно. Оформление документа доступно:

  • заказным письмом по почте РФ;
  • лично в многофункциональном центре (МФЦ), в паспортном столе, ТСЖ, или в миграционной службе.

Важно! Получение справки возможно только гражданам РФ.

Как получить справку о прописке через Госуслуги, сколько ждать и что для этого потребуется?

Сроки исполнения услуги

Время фиксирования заявления на справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги – не более 10 минут. Услуга по предоставлению справки с места жительства исполняется в течение 15 дней.

Внимание! Если гражданин лично обращается в учреждение для подачи заявления, ожидание в очереди не должно превышать 10 минут.

Справка формы 8 и о составе семьи

Для получения социальных пособий потребуется справка о прописанных в квартире, через Госуслуги заказ документа оформляется, если обратиться:

  • с мобильного либо стационарного телефона;
  • лично или через законного представителя.
Или:  Когда необходимо подавать заявления на назначение пенсии

В документе указывается ФИО, проживающих в квартире, степень родства, дата рождения. Срок предоставления услуги до 5 рабочих дней.

Справка №8

Документ по форме № 8 подтверждает регистрацию ребенка до 14 лет. Без свидетельства о рождении не действует. Эти документы должны предоставляться вместе. Чтобы узнать, как заказать справку номер 8 через Госуслуги, можно воспользоваться следующими рекомендациями.

Срок действия справки с места жительства

Четкого срока действия у справки не установлено и зависит от ведомства, в которое обращается гражданин. Сроки могут быть:

  • 10 дней (для пересчета коммунальных платежей, оформления льгот);
  • 14 дней (при обращении в соц. поддержку);
  • месяц (оформление сделок с недвижимостью).

Чтобы определить точный срок действия документа, нужно позвонить в ту организацию, где планируется получить услугу.

Преимущества портала Госуслуг

У портала Госуслуг есть ряд преимуществ:

  • исполнение услуги за меньшее количество времени, чем при личном обращении;
  • минимальный пакет документов;
  • доступно отслеживание этапов предоставления услуг;
  • при возникновении сложностей можно обратиться в службу поддержки, которая даст пошаговый совет, как решить проблему;
  • для работодателей доступен интерактивный портал услуг;
  • возможность записаться к врачу и пройти по времени, не ожидая в очереди;
  • дистанционная подача документов для зачисления в школу и детский сад;
  • оплата госпошлины за оформление загранпаспорта и паспорта гражданина РФ со скидкой 30%;
  • отображается информация о суммах налогов, штрафов и пени, которые можно оплатить на сайте с 30% скидкой;
  • оплата услуг ЖКХ без комиссии;
  • подача заявления для регистрации брака в любой ЗАГС;
  • предоставлена информация, как получить налоговый вычет после продажи квартиры.

Это основные преимущества портала. На Госуслугах в разделе «новости» можно ознакомиться с достоверной информацией о нововведениях в законодательстве.

Недостатки

Пользуясь порталом, граждане обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

  • частые профилактические работы;
  • сбои при регистрации: на главной странице «смешиваются» места введения пароля и логина, происходит наложение друг на друга вкладок ввода СНИЛСа и номера телефона (устраняется, если пройти регистрацию с другого браузера);
  • доступны не все услуги (техническая служба работает над этим вопросом, регулярно расширяет область возможностей, дополняя портал);
  • не доработано взаимодействие с ведомствами: например, ГИБДД не получает информацию о поданных заявлениях через Госуслуги;
  • в некоторых случаях требуется иметь под рукой принтер или сканер.

Плюсов у Единого портала государственных услуг больше, чем недостатков. Поэтому граждане регистрируются и пользуются доступными возможностями.

Источник

Справка с места жительства: для чего нужна и как получить

Справка с места жительства образец

Пошаговая инструкция по оформлению документа через Госуслуги

Для оформления документа через портал, нужно сначала завести учетную запись (она должна быть в статусе «подтвержденная»).

Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Зайти на веб-сайт gosuslugi.ru и авторизоваться путем ввода логина и пароля, полученных при регистрации в системе.
  2. Далее следует перейти в раздел «Лицензии, справки, аккредитации» и выбрать вкладку «Предоставление адресно-справочной информации».

Виды справок с места жительства

Справка с места жительства имеет несколько видов, и в каждом из них пишутся определенные сведения. Но стандартно в ней содержится такая информация:

  1. Фамилия, имя и отчество получателя.
  2. Число, месяц и год рождения, а также адрес проживания.
  3. Фамилии, имена и отчества членов семьи получателя, даты их рождения.
  4. Регистрация.
  5. Наименование структуры, куда подается справка.
  6. Фамилия, имя, отчество и роспись сотрудника, который оформлял документ.
  7. Обязательно наличие печати и числа, когда справка выдана.

образец справки в формате .docx (Word)

Подача справки

Существует несколько разновидностей справок с места жительства:

    Справка № 8.
    Нужна родителям при регистрации новорожденного, а также когда они отдают ребенка в школу.

образец справки в формате .doc (Word)

образец справки в формате .docx (Word)

образец справки в формате .doc (Word)

Что указывают в адресной справке

Адресная справка нужна для подтверждения места регистрации человека. В данную бумагу вносят Ф. И. О., описание жилья, в котором зарегистрирован человек, список других зарегистрированных в нем людей, на каком основании было произведено вселение. Что нужно для получения:

  • Копия документа на земельный участок.
  • Паспорт.
  • Кадастровый план.
  • Заявление о выдаче.
  • План границ земельного участка.
  • Доверенность (если нужно).

При получении документа предъявляют удостоверение личности или свидетельство о рождении, если справку о доме, где проживает ребенок, забирает родитель или опекун.

Кто и когда может получить справку?

Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.
Помимо частных лиц, такую справку могут получать нотариусы, сотрудники органов внутренних дел и Пенсионного фонда.

Справка с места жительства нужна в разных сферах жизни:

  1. Для получения льгот или пособий.
    Например, при получении материнского капитала.
  2. Для суда.
    Судья может потребовать справку от ответчика и истца. К примеру, она понадобится в бракоразводном деле или когда оформляется опека над детьми (в таком случае суд может запрашивать справку самостоятельно).
  3. При наследовании имущества.
    Человек представляет документ, чтобы подтвердить, что умерший правда жил по названному адресу.
  4. Для образования.
    Родители, отдающие ребенка в школу, должны приготовить эту справку, так как в учебных заведениях детей принимают по территориальному принципу.
  5. При получении кредита.
    Иногда менеджер банка просит принести заемщика справку. Она представляет собой так называемую гарантию от разных неприятностей.

Помимо вышеупомянутых причин, справку с места жительства получают для следующих целей:

  • при обращении в государственное учреждение;
  • при бракосочетании;
  • требуется для тех, кто решил улучшить свое жилье;
  • если нужно забрать пенсию умершего родственника;
  • справка нужна тем, кто становится на воинский учет;
  • льготникам.

Возможные трудности при работе с порталом

Оформить бумагу через портал очень удобно. Но не все могут работать на сервисе в силу неопытности работы за компьютером. В этом случае лучше подать документ привычным способом.

На портале очень часто случаются сбои и технические неисправности, так как веб-сервис периодически обновляется.

В настоящее время портал Госуслуги очень пользуется популярностью в силу экономии времени и удобства. Оформление адресной справки через Госуслуги займет всего несколько минут. И тратить время на посещение ведомств и выжидания в очередях не нужно.

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

  1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
  2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
  3. Адрес места постоянной регистрации.
  4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
  5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
  6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
  7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Преимущества Госуслуги

Справка о проживании

Справка с места жительства требуется достаточно часто. Этот документ подтверждает нахождение гражданина на определённой территории.

Как правило, справку берут, когда хотят удостоверить своё местопребывание. Под этим понятием понимают:

  • Помещение, в котором гражданин находился определённое время.
  • Период нахождения.
  • Основание для этого: например, в качестве владельца.

Справку получают и для подтверждения раньше проживающих там лиц.

Общие сведения:

  • Следует оговориться, что для несовершеннолетних и недееспособных местом жительства автоматически будет считаться жильё, в котором живут родители или опекуны.
  • Гражданин обязан зарегистрироваться по месту своего нахождения.
  • Это обязательное условие, предусмотренное законодательством.
  • Регистрация даёт возможность вести учёт граждан.
  • Доказательством регистрации будет соответствующая отметка в паспорте.
  • Гражданин должен получить регистрацию не позже 7 дней с момента прибытия на новое место жительства.
  • Срок действия справки пол года.

Отказать вам могут только в том случае, когда нет требуемых документов.

Снять с места регистрации могут в нескольких случаях:

  • Призыв на военную службу.
  • Осуждение.
  • Признание безвестно пропавшим.
  • Смерть.
  • Выселение в связи с решением суда.
  • Изменение места жительства.
  • Признание документов, послуживших основанием к регистрации, не правдивыми.

Существуют такие виды регистрации:

  • По месту жительства.
  • По месту пребывания.

Последнюю ещё называют временной регистрацией.

Присутствие гражданина или его доверенного лица обязательно для получения справки.

Как получить справку для погибшего?

Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.

Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:

  • Паспорт и его ксерокопия;
  • Свидетельство о смерти;
  • Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).

Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.

Где взять справку?

Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:

  • Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
  • Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
  • Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
  • Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
  • Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
  • Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.

Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.

Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).
Также, потребуется приложить

Для чего выдают?

Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.

Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
  • Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
  • В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
  • При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
  • При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
  • При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
  • При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
  • При оформлении социального ипотечного кредитования;
  • Для заключения юридических договоров;
  • При трудоустройстве;
  • При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).

Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.

справка

Помимо этого, запрашивать данный документ могут и другие организации, и структуры, зависимо от индивидуальной ситуации.

Где может понадобиться

Справка с места жительства необходима:

  • Если вы планируете заниматься предпринимательской деятельностью.
  • Для оформления льгот и пособий.
  • Чтобы получить медицинскую помощь.
  • Для получения образования.
  • Чтобы заключить брак (свидетельство о браке).
  • Чтобы встать на учёт, как нуждающиеся в улучшении жилищных условий (нужные для этого документы).
  • Для того чтобы встать на учёт как налогоплательщик.
  • Чтобы обращаться в суд.
  • Для получения извещений, уведомлений.
  • Для принятия наследства (про заявление о желании вступить в право наследования читайте тут).
  • Для получения социальной ипотеки.

Иногда этот документ требуют при заключении юридических договоров.

Для чего может понадобится справка:

Получение

Кто выдает справку:

  • Выдача справок осуществляется в паспортном столе (расположенный по месту вашего жительства).
  • Получить документ можно в день обращения.
  • Оформление документа занимает несколько минут.
  • Справка выдаётся бесплатно.

Документы для получения

Для того чтобы получить справку необходимо предъявить паспорт, если вы обращаетесь лично или же паспорт и доверенность, если справку получает ваш представитель.

Долги за коммунальные услуги не будут основанием для отказа в выдаче документа.

Источник

В каких случаях может понадобиться справка с места жительства

Законом предусмотрена обязательная регистрация человека по месту его проживания (временного пребывания). Действующие правила призваны оптимизировать учет граждан и процессов миграции. Такой документ, как справка с места жительства , может требоваться в самых разных жизненных ситуациях. Чаще всего получают ее, чтобы подтвердить место регистрации проживания, период и основания для пребывания индивида по определенному адресу а также состав проживающих.

В каких случаях требуется справка

Выдают документ в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Процедура много времени не занимает. Весь процесс укладывается всего в пару минут. Официально оплата за изготовление бумаги не предусмотрена. Справка с места жительства, образец которой включает в себя информацию о зарегистрированных лицах, пригодится:

  • для всевозможных льгот, пособий одиноким мамам и многодетным семьям, оформления выплат материнского капитала;
  • при медобслуживании льготного характера, получении бесплатных препаратов, места для прохождения стационарного лечения в медучреждении;
  • для предоставления в суд при рассмотрении дел, где нужно подтвердить место проживания истца или ответчика, дел, связанных с определением места жительства несовершеннолетних детей, где с помощью справки уточняют, с кем именно из родителей ребенок проживает на текущий момент;
  • для принятия участия в различных госпрограммах по улучшению существующих жилищных условий бумагу предоставляют в органы муниципалитета;
  • для уточнения места жительства документ может потребовать налоговая служба;
  • при оформлении наследства наследники предоставляют нотариусу справку, в которой содержатся данные о месте, где умерший жил до дня смерти;
  • для определения на учебу в конкретном территориальном округе, родители обязаны предъявить справку о проживании там ребенка;
  • в военкомат для постановки на воинский учет предоставляются необходимые сведения о месте жительства.

Какую информацию содержит справка с места жительства, форма документа

Справку получает любой индивид из зарегистрированных по конкретному адресу. Выдать документ также могут по официальномсу запросу властных органов: нотариат, пенсионный фонд, правоохранительные органы и суд. В справке указываются:

  • наименование выдаваемого документа;
  • данные о заявителе, Ф. И. О., его полная дата рождения, адрес регистрации проживания;
  • информация о зарегистрированных лицах с указанием Ф. И. О., даты рождения каждого, существующего адреса прописки и родственных отношений;
  • куда предоставляется бумага;
  • данные ответственного сотрудника, подписавшего документ с указанием должности;
  • дата выдачи, печать.

Такая справка имеет срок действия – шесть месяцев со дня выдачи. Отказать гражданину в ее изготовлении и выдаче сотрудник организации не имеет права.

Источник

Справка о периоде проживания образец

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник

Или:  Образцы акта наличия документов