18 мая, 2022 Автор: Соня Крапива

Составить и оформить трудовой договор образец

Трудовой договор с работником

Любой договор – это соглашение между сторонами об определённых правах и обязанностях. Договорные условия, как правило, фиксируются письменно. Во-первых, это позволяет закрепить первоначальные договоренности сторон, а во-вторых, многие виды договоров по закону заключаются только в письменной форме. Один их них — трудовой договор с работником, о котором мы расскажем в этой статье.

Когда заключается трудовой договор

Что такое трудовой договор и когда он заключается? Из самого названия следует, что это соглашение сторон, которые вступили в трудовые отношения. Характеристики этих отношений приводятся в статье 15 ТК РФ:

  • личное выполнение работником определённой трудовой функции за плату;
  • управление и контроль работодателя;
  • подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
  • обеспечение работодателем условий труда и создание рабочего места.

Если же вы нанимаете исполнителя на выполнение какого-то объёма услуг или работ, который он выполняет самостоятельно, то эти отношения называются гражданско-правовыми.

Трудовой договор с работником максимально защищает права наёмного персонала и возлагает на работодателя ряд обязательств. В ТК РФ этому документу посвящён отдельный раздел.

Заключить письменное соглашение работник и работодатель должны в течение трёх рабочих дней с начала работы. Но даже если договор, как документ, не был подписан в этот период, считается, что при фактическом допуске работника к выполнению своих обязанностей стороны вступили в трудовые отношения.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает специальную санкцию за отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора в виде штрафа:

  • на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Как составить трудовой договор

Повторимся, что трудовой договор с работником – это документ, который работодатель подписывает с человеком, принятым в штат. В его тексте должна содержаться вся важная информация о сторонах, рабочем месте, обязанностях и зарплате, предусмотренная статьей 57 ТК РФ.

В шапке или преамбуле договора указываются следующие сведения:

  • полное фирменное наименование работодателя-организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • полное имя лица, подписывающего договор от имени организации, а также документальное обоснование таких полномочий (устав, должностная инструкция, доверенность и др.);
  • полное имя работника;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица (паспорт или удостоверение личности);
  • идентификационный номер налогоплательщика – это требование относится только к работодателю, работник указывает свой ИНН по желанию;
  • дата и место заключения (населенный пункт) договора.

К обязательным условиям трудового договора относят:

1. Место работы. ТК РФ не даёт понятия этого термина, но на практике используется краткий или полный адрес работодателя, например;

  • ООО «Стройсервис», г. Москва;
  • ООО «Стройсервис», г. Москва, проспект Мира, д.14, офис 23.

Второй вариант неудобен тем, что при смене юридического адреса организации придётся вносить изменения во все заключенные трудовые договоры или составлять дополнительные соглашения с работниками. А значит, проще указать только населённый пункт, где зарегистрирован работодатель. Однако если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (цех, отдел, участок) расположенное в другой местности, то указывается его полный адрес.

Если же работника нанимает ИП, то он указывает только населённый пункт своей регистрации. Место жительства предпринимателя в трудовом договоре не фиксируется, т.к. эта информация находится под защитой закона о персональных данных. Но можно прописать полный адрес конкретного места работы – магазина, салона красоты, СТО и т.д.

2. Трудовая функция. Это может быть название должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако просто назвать трудовую функцию недостаточно. Надо перечислить конкретные обязанности работника – в самом тексте договора или в отдельной должностной инструкции. Для этого можно руководствоваться следующими документами, которые есть в свободном доступе:

  • Общероссийский классификатор занятий (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 N 243.

3. Дата начала работы и срок договора, если он устанавливается. Дата начала работы может не совпадать с датой заключения договора, здесь имеется в виду день, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Что касается срока, то по общему правилу, трудовой договор с работником является бессрочным. Указывать срок договора можно только в ситуациях, разрешённых законом, например, в статье 59 ТК РФ.

4. Условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, тарифная ставка, размер и условия начисления премий, надбавок, поощрительных выплат. Здесь же указывают способ выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод на счёт физлица), если только это не прописано отдельно в коллективном трудовом договоре.

5. Режим работы и отдыха. По закону режим труда для конкретного работника прописывается в договоре, только если он отличается от общего режима, действующего у этого работодателя. В таком случае даётся отсылка на локальный трудовой акт.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (только при их наличии). Это может быть сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск. доплаты.

7. Условия, определяющие особый характер работы, если они есть (например, подвижной, разъездной, в пути).

8. Условия труда на рабочем месте в соответствии с проведённой специальной оценкой.

9. Обязательное страхование работника. Страховые взносы за работников все работодатели обязаны перечислять, даже если этого условия в трудовом договоре нет. Но чтобы не рисковать, пропишите в тексте фразу наподобие этой: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ».

10. Другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством для определённых случаев. Так, особые условия труда устанавливаются для иностранных граждан, спортсменов, госслужащих. При заключении договора с такими категориями работников надо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Кроме обязательных, в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника. Например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной или коммерческой тайны, об обязанности отработать определённый срок после обучения, если оно оплачивалось работодателем.

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Кроме самого договора, трудовые отношения сторон регулируются локальными (внутренними) нормативными актами. Это положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка и другие документы.

От принятия этих актов вправе полностью или частично отказаться микропредприятие — организация или ИП с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью работников не более 15 человек. Но при этом трудовой договор с работником должен содержать те обязательные нормы, которые обычно включаются в локальные акты.

Чтоб облегчить небольшим предприятиям ведение кадровой документации, Правительство разработало типовую форму договора, куда уже включены необходимые положения. При подписании типового договора работник одновременно подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошёл инструктаж по охране труда и даёт согласие на обработку персональных данных.

Типовой трудовой договор – это объёмный документ на 11 страницах. В нём предусмотрены разные условия распорядка дня и оплаты труда. Например, в пункте 9.1. есть несколько подпунктов, которые заполняются только для дистанционной работы.

Вправе ли работодатель изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не имеют отношения к конкретному работнику? В письме от 30 июня 2017 г. N 14-1/В-591 Министерство труда и соцзащиты ответило, что это возможно. А ещё при заполнении договора можно удалить из текста пункты, указанные в примечаниях.

Источник



Трудовой договор: заполненный образец

Унифицированной формы документа законодательство не предусматривает (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3043-6-0). Его составляют в произвольной форме. При этом вне зависимости от численности сотрудников компании и ее ежегодной выручки, в качестве образца для заполнения она может использовать типовую форму, утвержденную для микропредприятий (утв. пост. Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Читайте в статье

Комментарий эксперта

Иван Бобровруководитель отдела разработки программы «БухСофт: Зарплата и кадры» Если в трудовом договоре нет обязательных условий или допущена ошибка в них, вас могут оштрафовать. Цена ошибки для компании — 50 000 рублей. Директору она обойдется минимум в 5000 рублей. Мы обезопасим вас от штрафов. Программа “БухСофт” формирует трудовые договоры автоматически. Причем она учитывает специфику работы специалиста любой профессии. С нашей программой вы можете быть уверены в каждом пункте этого документа. Оформить трудовой договор с соблюдением норм трудового законодательства в программе “БухСофт: Зарплата и кадры”

Заполненный образец трудового договора с работником скачать

Ниже представлены образцы заполнения трудового договора с сотрудниками различных категорий, которые можно скачать.

Программа «БухСофт: Зарплата и кадры» подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Образец заполнения трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 24-ТРД

г. Москва 24.08.2018

Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега») в лице генерального директора Петрова Владимира Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Сидоров Виталий Анатольевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности менеджера, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в отдел управления качеством Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис ООО «Омега», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 34.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 06.02.2018 № 21).

1.6. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.7 договора.

1.8. Дата начала работы – 28 мая 2018 года.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на следующее:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Осуществлять управление коммерческой деятельностью организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2.2.7. Исходя из стратегических целей деятельности организации планировать предпринимательскую или коммерческую деятельность.

2.2.8. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска.

2.2.9. Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

2.2.10. Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

2.2.11. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

2.2.12. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

2.2.13. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской или коммерческой деятельности.

2.2.14. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

2.2.15. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

2.2.16. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору и иных обязанностей, предусмотренных законодательством РФ и уставом организации.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, решения о направлении Работника в служебные командировки.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Уведомлять Работника об изменении определенных сторонами условий настоящего трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 22.01.2012 и в Положении о премировании от 23.01.2012, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств из кассы Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, согласованные с Работодателем.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством РФ.

10.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ.

10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй – у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью «Омега»
(ООО «Омега»)
Адрес: 142561, г. Москва,
ул. Рябиновая, д.34.
ИНН 7756469510, КПП 770325689
р/с 40702810400000001111 в АКБ «Удобный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
___________ В.И. Петров

Работник:
Сидоров Виталий Анатольевич
паспорт серии 46 06 № 236598
выдан РОВД «Южное Бутово»
г. Москвы, код подразделения 153-110,
09.01.2002
Адрес регистрации: 104265, г. Москва,
бул. Дмитрия Донского, д. 94, кв. 125
___________ В.А. Сидоров

Экземпляр трудового договора получил(а) В.А. Сидоров

28.05.2018

Как заполнить трудовой договор

В форме договора должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в гл. 10, 11 ТК РФ. При этом он не будет считаться незаключенным, если эти реквизиты отсутствуют. Однако в документ нужно внести дополнения.

Или:  Порядок получения сертификата качества и срок действия

Документ составляют в двух экземплярах — по одному экземпляру для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра подписывают будущий сотрудник и работодатель либо его доверенное лицо (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обратите внимание, что должность сотрудника в договоре должна соответствовать должности, указанной в штатном расписании. В противном случае трудовые инспекторы могут наложить штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении штраф возрастает для компаний — от 50000 до 70 000 руб., для их руководителей и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. Также указанных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Не включайте в трудовой договор условия, ограничивающие или снижающие гарантии сотрудника. Организацию могут наказать по ст. 5.27 КоАП РФ.

К таким условиям относится превышение испытательного срока более чем на три месяца, кроме:

  • директоров компаний и их заместителей;
  • главбухов и их заместителей;
  • руководства филиалов и представительств.

Для этих лиц испытательный срок может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В договор нельзя вносить условия о сокращении отпуска, продлении рабочего времени при сокращенной рабочей неделе, о запрете быть совместителем и т.п.

Источник

Трудовой договор 2021: образец

Читайте полезный путеводитель — трудовой договор 2021 год. Воспользуйтесь им, чтобы выбрать форму или скачайте 20 готовых образцов. Даем обязательные и дополнительные условия, и подсказки для работодателя.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель предоставляет сотруднику работу и выплачивает заработную плату, а работник выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК). Именно поэтому, заключая трудовой договор в 2021 году, необходимо учитывать все нововведения и нюансы.

В статье вы найдете образцы договора, которые можно использовать в работе, а также рекомендации опытных кадровиков, которые помогут избежать досадных ошибок. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Новички-2021. Проблемы с документами, которые надо решить при приеме на работу >>>

Скачайте правильный шаблон от экспертов. Больше уникальных образцов ищите в статье ⬇

Как выбрать форму трудового договора

Понятие и содержание указано в статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работнику работу на определенных условиях, а работник обязуется лично выполнять эту работу за вознаграждение и под контролем работодателя.

Или:  Декларация при продаже дачи менее 3 лет образец

В статье 56 ТК РФ нет указания на письменную форму соглашения. Поэтому не только подписание бумажного документа, но и простое допущение к работе приравнивают к заключению трудового договора (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Но после фактического допуска к работе договор обязательно нужно оформить в письменной форме. Об этом напоминает статья 67 Трудового кодекса РФ.

Таблица кадровика. Содержание трудового договора: общие сведения, обязательные и дополнительные условия

Трудовой договор с работником 2021 год: содержание включает:

  • сведения о договаривающихся сторонах,
  • условия работы, о которых стороны договорились.

Типовой формы трудового договора 2021 года, обязательной или рекомендованной для всех компаний нет. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон трудового договора для своих работников. Главное — не допустить нарушений в содержании этого документа.

Существуют типовые трудовые договоры 2021 года для ограниченного круга работников:

  • для руководителей государственных учреждений (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329);
  • для работников структурных подразделений АО «РЖД»;
  • для моряков, работающих в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом РФ;
  • для работников микропредприятий (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Читайте подробнее в Системе Кадры

Трудовой договор с работником: образец 2021

Собрали для вас подборку самых популярных образцов трудового договора на 2021 год. Скачайте их, чтобы без проблем заключать трудовые договоры в 2021 году.

Трудовой договор с работником 2021 (образец)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ________________ «___» ______________г. ____________________________________________________________________________ в лице _______________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и_______________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора. 1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя. 1.3. Место работы Работника – ________________________________________________. 1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)). 1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________. 1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок. 1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.8 договора. 1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________. 1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

Новый трудовой договор 2021 года: шесть обязательных сведений о сторонах

Все обязательные сведения трудового договора на 2021 год указаны в части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ.

1. Фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключаем договор.

В трудовом договоре фамилию, имя и отчество нового работника обязательно пишем полностью, а не инициалами.

2. Наименование работодателя.

В трудовом договоре 2021 для организации сначала указываем полное наименование, а в скобках — краткое. У некоторых организаций краткое наименование может отсутствовать. Если работодатель — физическое лицо, то просто указываем его фамилию, имя, отчество полностью.

3. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Для заключения трудового договора в 2021 году таким документом может быть только паспорт гражданина РФ или временное удостоверение, которое выдается на время переоформления паспорта. Для тех, кто не имеет гражданства РФ, такими документами могут быть иные документы (удостоверение беженца, вид на жительство, паспорт гражданина иностранного государства и др.).

4. ИНН работодателя.

5. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В организациях, как правило, это директор, действующий на основании Устава. В представительствах и филиалах этим лицом может быть руководитель филиала, действующий на основании приказа или локального акта. ИП сам правомочен подписывать трудовые договоры.

6. Место и дата заключения трудового договора.

В понимании закона место заключения договора — это название населенного пункта, где располагается работодатель.

Если трудовой договор заключается с гражданином другой страны или лицом без гражданства, то нужно указать еще сведения о документе:

  • который разрешает пребывание в РФ,
  • на основании которого работнику будет оказываться медицинская помощь в течение срока трудового договора.

Читайте подробнее в Системе Кадры

Внимание! Если вы уже заключили трудовые договоры с работниками на 2021 год, но не включили в текст какие-либо обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ, то это легко исправить. Недостающие сведения нужно вписать от руки непосредственно в текст договора (в оба экземпляра). После этого внесенная запись удостоверяется подписью работника и представителя работодателя.

Таблица с обязательными условиями в трудовом договоре 2021 года

Трудовой кодекс в статье 57 устанавливает ряд обязательных и дополнительных условий для включения в трудовой договор 2021 года.

Таблица. Как правильно сформулировать обязательные условия договора

Обратите внимание, что не обязательно включать в трудовой договор раздел о правах и обязанностях сторон, и уж тем более этот раздел не должен быть главным.

Трудовой договор 2021 года: ответы эксперта на сложные вопросы

Кадровый вопрос №1: Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров в 2021 году?

Однозначного ответа на этот вопрос закон не содержит. Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Трудовой договор, который заключен со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относят.

При этом некоторые унифицированные формы документов предусматривают нумерацию трудовых договоров. Узнайте какие трудовые договоры обязательно нумеровать >>>

Кадровый вопрос №2: Как прописать место работы в трудовом договоре?

Впишите в договор наименование организации, ее организационно-правовую форму и населенный пункт, где она находится. Поскольку местом работы является организация, с которой сотрудник заключил трудовой договор, расположенная в определенном населенном пункте. А место нахождения организации определяют местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК).

При этом адрес организации в реквизитах не подменяет место работы как обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Узнайте в Системе Кадры: Как оформить дополнительное соглашение, если изменился адрес места работы, который в трудовом договоре не указан >>>

Кадровый вопрос №3: Как оформить дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора?

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносят много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Поэтому, чтобы условия такого договора были понятны, издайте дополнительное соглашение к трудовому договору, где продублируйте те положения трудового договора, которые продолжают действовать, и изложите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Эксперт Системы Кадры ответит: Считается ли сменой фамилии изменение буквы «е» на «ё» >>>

Кадровый вопрос №4: Как в трудовом договоре отразить ДМС?

Нужно прописать условие о ДСМ в разделе «Иные условия трудового договора». Кроме основных обязательных условий включите в трудовой договор также другие условия, если это прямо устанавливает закон. Например, в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем укажите основание оказания ему медицинской помощи, в том числе реквизиты полиса ДМС или заключенного с медорганизацией договора о предоставлении иностранцу платных медуслуг.

Также в раздел «Иные условия трудового договора» включите. Полный ответ эксперты в Системе Кадры >>>

Обязательные условия трудового договора, которые надо изменить в 2021 году

1. Условие о выплате заработной платы

Минтруд изменил правила выплаты аванса. Если инспектор найдет в документе старые формулировки, работодателя могут оштрафовать.

Пропишите в трудовом договоре, что аванс сотрудника выплачивается пропорционально отработанному времени. Не выплачиваете аванс в виде 50 процентов от оклада. Такой способ удобен для сотрудников – они получают одинаковую зарплату каждые полмесяца. Однако он не учитывает количество рабочих дней, которые работник отработал за первые полмесяца.

Такой способ может не понравиться инспекторам ГИТ. Чиновники считают, что первую часть зарплаты нужно считать пропорционально отработанному времени и выплачивать фактически заработанную сумму за первые полмесяца (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

2. Условия труда на рабочем месте

В декабре истек срок, когда действовали результаты аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, письмо Минтруда от 08.04.2014 № 15-4/В-366). Все организации должны провести специальную оценку условий труда и указать результаты в тексте трудового договора. Посмотрите безопасные примеры формулировок, если спецоценка уже была или только планируется.

Образец трудового договора с пунктом об условиях труда

3. Новый порядок выплаты зарплаты на банковскую карту

У ГИТ теперь есть еще один повод для штрафа. Если работник написал заявление о перечислении ему зарплаты на банковскую карту, а работодатель не указал это в трудовом договоре, организацию оштрафуют. Новые правила указывают во всех трудовых договорах 2020 года (Законы от 26.07.2019 № 221-ФЗ и № 231-ФЗ).

Трудовой договор с условием о перечислении зарплаты на карту

4. Условие о надбавках и компенсациях

Инспектор проверит как прописано условие о надбавках и компенсациях в договоре. Как его указать с учетом новых правил, смотрите на схеме от журнала «Кадровое дело»

Схема. Как включить в трудовой договор размер доплат и надбавок

Дополнительные условия в трудовом договоре 2021 года: подсказки для работодателя

Отсутствие дополнительных условий в трудовом договоре не повлечет наказания для работодателя. Но они позволят сделать договор более выгодным для компании. Главное требование к таким условиям: они не должны противоречить действующему законодательству и документам организации. Какие из них внести в трудовой договор 2021 года, работодатель решает самостоятельно. Это может быть оплата проезда сотрудника на работу и обратно или компенсация расходов на обучение иностранным языкам.

Или:  Образец договора дарения доли квартиры двумя собственниками

Самые распространенные дополнительные условия в трудовом договоре

1. Испытательный срок

Статья 70 ТК РФ разрешает устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора на 2021 год. Что это дает работодателю? Во-первых, сотрудник работает более старательно, стремясь успешно пройти испытание. Во-вторых, появляется дополнительное основание для увольнения работника по статье 71 ТК РФ.

Но нужно учитывать ограничения продолжительности срока испытания:

  • для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, обособленных структурных подразделений — не более шести месяцев.
  • для остальных работников — не более трех месяцев.
  • для работников, с которыми договор заключен на срок от двух до 6 месяцев — не более 2 недель.

Не обязательно устанавливать верхнюю планку указанной продолжительности. Можно ограничиться месяцем или двумя.

Некоторым категориям работников (они также перечислены в статье 70 ТК РФ) испытание нельзя установить ни в каком случае.

2. Уточнение обязанностей работника

В трудовом договоре на 2021год можно уточнять обязанности работника и работодателя, указанные в ТК РФ, а также обязанности, вытекающие из условий соглашений и коллективного договора.

Например, в трудовой договор можно включить обязанности работника:

  • извещать о невыходе на работу в случае болезни;
  • извещать о намерении сдавать кровь и фактах сдачи крови для доноров;
  • о необходимости приходить на рабочее место за 15 минут до начала смены;
  • бережно относится к оборудованию и оргтехнике;
  • соблюдать дресс-код или другие требования корпоративной культуры;
  • не допускать резких высказываний в адрес коллег и клиентов компании и проч.

3. Дополнительные основания увольнения

Для основной массы работников основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в ТК РФ и расширению не подлежат. Но дополнительные основания прекращения трудового договора можно предусмотреть со следующими категориями:

  • руководителями организации (п.3 статьи 278 ТК РФ);
  • работниками, работающих у работодателя — физического лица (статья 307 ТК РФ);
  • работниками религиозной организации (статья 347 ТК РФ);
  • дистанционными работниками (статья 312.5 ТК РФ);
  • надомниками (статья 312 ТК РФ)

Трудовой кодекс также разрешает включать в трудовой договор условия, улучшающие положение работника. Например, статья 292 ТК РФ позволяет установить работникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по сокращению, хотя по общему правилу им выходное пособие вообще не полагается. А статья 301 ТК РФ разрешает прописать в трудовом договоре более высокую оплату дней междувахтового отдыха.

Трудовой договор — это не просто формально выполненное требование закона. Грамотно составленный договор способен защитить работодателя при проверках, помогает контролировать работника, эффективно организовать его труд.

Имейте в виду, что неправильное оформление трудового договора вынесено в отдельный состав правонарушений статьи 5.27. КоАП РФ. В соответствии с пунктом 3 этой статьи штраф составит для организации — 50-100 тыс. руб., для должностных лиц — 5-10 тыс. руб.

Источник

Составить и оформить трудовой договор образец

Любой договор – это соглашение между сторонами об определённых правах и обязанностях. Договорные условия, как правило, фиксируются письменно. Во-первых, это позволяет закрепить первоначальные договоренности сторон, а во-вторых, многие виды договоров по закону заключаются только в письменной форме. Один их них — трудовой договор с работником, о котором мы расскажем в этой статье.

Когда заключается трудовой договор

Что такое трудовой договор и когда он заключается? Из самого названия следует, что это соглашение сторон, которые вступили в трудовые отношения. Характеристики этих отношений приводятся в статье 15 ТК РФ:

  • личное выполнение работником определённой трудовой функции за плату;
  • управление и контроль работодателя;
  • подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
  • обеспечение работодателем условий труда и создание рабочего места.

Если же вы нанимаете исполнителя на выполнение какого-то объёма услуг или работ, который он выполняет самостоятельно, то эти отношения называются гражданско-правовыми.

Трудовой договор с работником максимально защищает права наёмного персонала и возлагает на работодателя ряд обязательств. В ТК РФ этому документу посвящён отдельный раздел.

Заключить письменное соглашение работник и работодатель должны в течение трёх рабочих дней с начала работы. Но даже если договор, как документ, не был подписан в этот период, считается, что при фактическом допуске работника к выполнению своих обязанностей стороны вступили в трудовые отношения.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает специальную санкцию за отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора в виде штрафа:

  • на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Как составить трудовой договор

Повторимся, что трудовой договор с работником – это документ, который работодатель подписывает с человеком, принятым в штат. В его тексте должна содержаться вся важная информация о сторонах, рабочем месте, обязанностях и зарплате, предусмотренная статьей 57 ТК РФ.

В шапке или преамбуле договора указываются следующие сведения:

  • полное фирменное наименование работодателя-организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • полное имя лица, подписывающего договор от имени организации, а также документальное обоснование таких полномочий (устав, должностная инструкция, доверенность и др.);
  • полное имя работника;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица (паспорт или удостоверение личности);
  • идентификационный номер налогоплательщика – это требование относится только к работодателю, работник указывает свой ИНН по желанию;
  • дата и место заключения (населенный пункт) договора.

К обязательным условиям трудового договора относят:

1. Место работы. ТК РФ не даёт понятия этого термина, но на практике используется краткий или полный адрес работодателя, например;

  • ООО «Стройсервис», г. Москва;
  • ООО «Стройсервис», г. Москва, проспект Мира, д.14, офис 23.

Второй вариант неудобен тем, что при смене юридического адреса организации придётся вносить изменения во все заключенные трудовые договоры или составлять дополнительные соглашения с работниками. А значит, проще указать только населённый пункт, где зарегистрирован работодатель. Однако если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (цех, отдел, участок) расположенное в другой местности, то указывается его полный адрес.

Если же работника нанимает ИП, то он указывает только населённый пункт своей регистрации. Место жительства предпринимателя в трудовом договоре не фиксируется, т.к. эта информация находится под защитой закона о персональных данных. Но можно прописать полный адрес конкретного места работы – магазина, салона красоты, СТО и т.д.

2. Трудовая функция. Это может быть название должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако просто назвать трудовую функцию недостаточно. Надо перечислить конкретные обязанности работника – в самом тексте договора или в отдельной должностной инструкции. Для этого можно руководствоваться следующими документами, которые есть в свободном доступе:

  • Общероссийский классификатор занятий (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 N 243.

3. Дата начала работы и срок договора, если он устанавливается. Дата начала работы может не совпадать с датой заключения договора, здесь имеется в виду день, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Что касается срока, то по общему правилу, трудовой договор с работником является бессрочным. Указывать срок договора можно только в ситуациях, разрешённых законом, например, в статье 59 ТК РФ.

4. Условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, тарифная ставка, размер и условия начисления премий, надбавок, поощрительных выплат. Здесь же указывают способ выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод на счёт физлица), если только это не прописано отдельно в коллективном трудовом договоре.

5. Режим работы и отдыха. По закону режим труда для конкретного работника прописывается в договоре, только если он отличается от общего режима, действующего у этого работодателя. В таком случае даётся отсылка на локальный трудовой акт.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (только при их наличии). Это может быть сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск. доплаты.

7. Условия, определяющие особый характер работы, если они есть (например, подвижной, разъездной, в пути).

8. Условия труда на рабочем месте в соответствии с проведённой специальной оценкой.

9. Обязательное страхование работника. Страховые взносы за работников все работодатели обязаны перечислять, даже если этого условия в трудовом договоре нет. Но чтобы не рисковать, пропишите в тексте фразу наподобие этой: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ».

10. Другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством для определённых случаев. Так, особые условия труда устанавливаются для иностранных граждан, спортсменов, госслужащих. При заключении договора с такими категориями работников надо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Кроме обязательных, в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника. Например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной или коммерческой тайны, об обязанности отработать определённый срок после обучения, если оно оплачивалось работодателем.

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Кроме самого договора, трудовые отношения сторон регулируются локальными (внутренними) нормативными актами. Это положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка и другие документы.

От принятия этих актов вправе полностью или частично отказаться микропредприятие — организация или ИП с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью работников не более 15 человек. Но при этом трудовой договор с работником должен содержать те обязательные нормы, которые обычно включаются в локальные акты.

Чтоб облегчить небольшим предприятиям ведение кадровой документации, Правительство разработало типовую форму договора, куда уже включены необходимые положения. При подписании типового договора работник одновременно подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошёл инструктаж по охране труда и даёт согласие на обработку персональных данных.

Типовой трудовой договор – это объёмный документ на 11 страницах. В нём предусмотрены разные условия распорядка дня и оплаты труда. Например, в пункте 9.1. есть несколько подпунктов, которые заполняются только для дистанционной работы.

Вправе ли работодатель изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не имеют отношения к конкретному работнику? В письме от 30 июня 2017 г. N 14-1/В-591 Министерство труда и соцзащиты ответило, что это возможно. А ещё при заполнении договора можно удалить из текста пункты, указанные в примечаниях.

Источник