8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Содержание Трудового договора о дистанционной работе

Четыре документа, чтобы в 2021 году оформить удаленщиков по новым правилам

С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционщиком нужно подписать трудовой договор или допсоглашение. Мы подготовили четыре образца, которые помогут быстро оформить работника.

Главные изменения с 2021 года – картинки, памятки и подкаст от журнала «Главбух»

С 1 января 2021 года в ТК предусмотрено четыре вида дистанционной работы.

Виды дистанционной работы с 2021 года

Вид дистанционной работы

Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора

Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев

Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе

Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях

Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи)

По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК).

Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов, о котором рассказали эксперты Системы Главбух.

Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:

  • режим рабочего времени дистанционных сотрудников;
  • продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;
  • порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;
  • порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;
  • порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;
  • дополнительные обязанности по охране труда;
  • другие условия.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).

На основании коллективного или трудового договора либо допсоглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре. Сморите образцы всех необходимых документов.

Источник



Трудовой договор о дистанционной работе

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить с Работником, который выполняет определенные трудовым договором функции вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места находящихся под контролем Работодателя. Для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с выполнением работ используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети «Интернет». В силу требований закона фактическое допущение Работодателем Работника к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора. При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. ­ ­

Особенности заключения Трудового договора о дистанционной работе:

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных ниже:

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена документами как на бумажном носителе, так и путем обмена электронными документами.

В случае заключения Трудового договора путем обмена электронными документами необходимо обратить внимание на следующее:

1) Работодатель не позднее 3 (трех) календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить Работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного Трудового договора на бумажном носителе.

2) для подписания трудового договора Работник и Работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.

  • По Трудовому договору о дистанционной работе Работник вправе самостоятельно устанавливать график работы и времени отдыха, если в Трудовом договоре отсутствует график работы. Также Работник может сам выбрать место выполнения своих трудовых функции;
  • Трудовой договор о дистанционной работе обязательно должен содержать информацию о порядке и сроках представления Работником отчетов Работодателю о выполненной работе;
  • Стороны также вправе предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж Работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе;

В остальном к Трудовым договорам о дистанционной работе применимы требования трудового законодательства РФ для трудовых договоров общего характера. ­ ­

Стороны Трудового договора о дистанционной работе:

Сторонами Трудового договора являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям: ­ ­

Или:  Приказ о соблюдении чистоты на рабочем месте

Работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. ­ ­

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. ­ ­

Содержание Трудового договора о дистанционной работе:

В силу требований закона Трудовой договор должен содержать: ­ ­

  • фамилию, имя, отчества работника и наименование работодателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дату заключения трудового договора;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор;условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обязательными для включения в Трудовой договор о дистанционной работе являются следующие условия:

  • характер предстоящей работы — дистанционный характер;
  • сроки, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  • обязанность Работника использовать предоставляемое или рекомендованное Работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства. В связи с этим в договор необходимо включить условия о порядке и сроках обеспечения Работодателем Работника необходимыми оборудованием и иными средствами, а также ответственность Работника за порчу, утрату, утерю представленных Работодателем оборудования и иных средств. Либо Трудовым договором о дистанционной работе должна быть предусмотрена возможность Работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства, соответственно необходимо предусмотреть размер, порядок и сроки выплаты Работодателем компенсации за использование Работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств;
  • обязанность Работодателя ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе оборудованием и средствами при использовании Работником предоставляемого или рекомендованного Работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Порядок заключения Трудового договора и оформление приема на работу:

оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;

  • Работник вправе представлять электронные документы для приема на работу, однако по требованию Работодателя он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе;
  • Также Работодатель вправе знакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника путем направления электронных документов.

Трудовой договор регулируется:

Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г., вступившим в силу с 01.01.2015г.,

Источник

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2021

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Или:  Образец приказов заказчика строительства

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

    Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

    ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

    • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
    • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
    • не действуют гарантии, положенные лицам:
      • работающим в районах Крайнего Севера;
      • совмещающим работу и учебу;
      • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

      Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

      Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

      Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

      • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
      • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
      • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
      • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
      • получения работником справок от работодателя.

      Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

      В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

      • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
      • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

      Посредством электронных документов допускается осуществлять:

      • знакомство с внутренними нормативными актами;
      • подачу заявлений;
      • предоставление объяснений.

      Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. В частности, такая необходимость у многих работодателей возникла из-за эпидемии COVID-19. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

      Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

      Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

      Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

      В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

        лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
      • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

      Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

      О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

      Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

      Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

      Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

      • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
      • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
      • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
      • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
      • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
      • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
      • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
      • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
      • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

      Трудовой договор дистанционного работника — образец

      Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

      О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

      Образец трудового договора о дистанционной работе 2021 года можно посмотреть на нашем сайте.

      Итоги

      Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

      Источник

      Типовой договор с дистанционным работником образец

      С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилось четыре вида удаленной работы, на которые можно принять сотрудника. По общим правилам с дистанционщиком нужно подписать трудовой договор или допсоглашение. Мы подготовили четыре образца, которые помогут быстро оформить работника.

      Главные изменения с 2021 года – картинки, памятки и подкаст от журнала «Главбух»

      С 1 января 2021 года в ТК предусмотрено четыре вида дистанционной работы.

      Виды дистанционной работы с 2021 года

      Вид дистанционной работы

      Сотрудник всегда трудится вне офиса в течение всего срока действия трудового договора

      Сотрудник временно непрерывно работает вне офиса, но такой период не может превышать шесть месяцев

      Сотрудник чередует периоды работы вне офиса и в офисе

      Временно по инициативе работодателя в исключительных случаях

      Сотрудник временно работает вне офиса, пока не прекратят действовать обстоятельства, которые стали причиной перевода (решение властей, эпидемия и другие исключительные случаи)

      По общим правилам с дистанционным сотрудником нужно подписать трудовой договор или дополнительное соглашение. Правило не распространяется только на перевод сотрудника на удаленку в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК).

      Например, по решению властей, при эпидемии и других исключительных случаях, которые угрожают жизни или нормальным жизненным условиям всего населения или его части. Для таких случаев действует упрощенный порядок оформления документов, о котором рассказали эксперты Системы Главбух.

      Чтобы оформить дистанционного работника в 2021 году, пропишите в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему:

      • режим рабочего времени дистанционных сотрудников;
      • продолжительность или периодичность временной дистанционной работы;
      • порядок и условия выхода дистанционного сотрудника на работу по инициативе работодателя и сотрудника;
      • порядок предоставления отпусков дистанционным сотрудникам;
      • порядок и сроки подачи отчетов о проделанной работе;
      • дополнительные обязанности по охране труда;
      • другие условия.

      Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

      Если требований к режиму работы нет, сотрудник вправе определить его по своему усмотрению. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем нужно включать в рабочее время. Если сотрудник трудится дистанционно, то это данный факт не может быть основанием для снижения зарплаты (ст. 312.5 ТК).

      На основании коллективного или трудового договора либо допсоглашения к нему работодатель издает приказ о переводе на удаленку. Основные условия работы дистанционных сотрудников также можно отразить в правилах внутреннего трудового распорядка и внутреннем положении о дистанционной работе. На эти документы работодатель вправе дать ссылки в коллективном или трудовом договоре. Сморите образцы всех необходимых документов.

      Источник

      Или:  Образец приказа о внедрении системы менеджмента качества ISO 9001