7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Смена юридического адреса заполнение формы 14001 образец заполнения

Как заполнить форму Р14001 при смене адреса ООО

1. Какие листы формы Р14001 заполнять при смене адреса ООО

В полном виде форма Р14001 состоит из 51 листа. Однако вам не нужно заполнять их все. Для изменения адреса вы должны заполнить и сдать только 6 листов.

Титульный лист

При внесении любых изменений вы всегда должны начать заполнение с листа 001.

Образец первой страницы заявления по форме Р14001

Здесь нужно указать полное название ООО, ИНН и ОГРН. Все эти сведения можно найти на сайте ФНС, получив бесплатную выписку из ЕГРЮЛ. В разделе 2 необходимо поставить цифру “1”. Она означает, что вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ.

Лист Б

Для того, чтобы поменять юридический адрес организации, заполните лист Б.

Образец заполнения Листа Б

Пункт 1 “Почтовый индекс” нужно заполнить обязательно. Если вы его не знаете, можете найти его на сайте Почты России.

Пункт 2 нужно заполнить в соответствии с кодами субъектов РФ.

Пункты 3 — 9 вы должны заполнять попарно. Но при условии, что в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце вы должны указать тип объекта: район, город, улица, офис. Во втором пишется название или номер. К примеру, в первом пишем “ул”, во втором — “Ленина”. В пунктах 3 — 6 нужно указать адрес объекта с использованием сокращений, а в пунктах 7 — 9 он пишется полностью.

Лист Р

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Там же вы должны заполнить его личную информацию и контактные данные.

Раздел 6 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит.

2. Правила заполнения формы № Р14001

При заполнении формы Р14001 вы должны следовать следующим требованиям:

При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать запрещена.
При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать только черную пасту. Не должно быть исправлений и помарок.

Все страницы формы Р14001 нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001.

Обязательно нужно удостоверить подпись заявителя на форме Р14001 у нотариуса. Нет разницы, будет ли заявитель подавать ее в ФНС лично или обратится к помощи представителя. Ее в любом случае не примут без заверения подлинности подписи нотариусом. Однако если у вас имеется ЭЦП, вы можете отправить заявление в электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Тогда заверять его в нотариальной конторе не нужно.

Чтобы подтвердить подлинность подписи руководителя, он должен лично прийти к нотариусу. Там директор подпишет страницу 4 Листа Р. Делать это необходимо в присутствии нотариуса. Нужно заранее заполнить заявление, кроме этой страницы. Сшивать его не надо. Руководитель должен предоставить нотариусу следующие документы:

Паспорт заявителя,
Оригинал устава ООО,
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя или приказ о назначении руководителя,
протокол/решение о смене адреса общества.

Нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН. Лучше всего позвонить заранее в нотариальную контору и узнать, какие документы будут нужны.

Нотариальное удостоверение подписи на заявлении стоит примерно 1500-2000 рублей.

3. Подача документов в налоговую

Для того, чтобы направить в ИФНС форму Р14001, вы обязаны обратиться в инспекцию по прежнему месту регистрации. Адрес вы можете найти в справочнике ФИАС.

Законом предусмотрено несколько вариантов подачи:

Личное обращение заявителя, указанного на листе Р, или его представителя по нотариальной доверенности. Обратиться можно как в ФНС, так и в МФЦ.
Отправка по почте заказного письма с объявленной ценностью и описью вложения. В Москве можно воспользоваться доставкой DHL Express и Pony Express.
Электронная передача сведений через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП. В этом случае нотариальное удостоверение не требуется.

Для регистрации изменений вы должны представить в ФНС следующие документы:

Заполненную форму Р14001, подпись должна быть заверена нотариусом.
Документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.
Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене адреса не является обязательным документом, но его также могут потребовать.

Или: Представлять фирму без доверенности

Регистрация изменений юридического адреса общества займет 5 рабочих дней. Госпошлину платить не надо, регистрация по форме Р14001 бесплатна.

Источник

Заявление Р14001 при смене адреса. Правила заполнения

При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:

титульный лист 001, содержащий сведения о юридическом лице
лист Б, для внесения адресных изменений
лист Р на 4 страницах, отражающий данные заявителя.

Образец заполнения страницы 001

Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.

Образец заполнения Листа Б

На листе Б отражаются изменения в юридическом адресе общества. Учтите требования налоговой при заполнении страницы:

Указывайте достоверный юридический адрес общества. Специалисты ФНС вправе внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности, если в ходе проверки выяснится несоответствие.
Можно указать только город, без названия населенного пункта для нового юридического адреса.
Пункт “почтовый индекс” заполнить обязательно, воспользуйтесь классификатором Почты России для определения верного индекса.
Пункт “код субъекта” также обязателен к заполнению.
Используйте сокращения только при указании типа адресного объекта в пунктах 3-6.
Пункты 7-9 заполните без сокращений.
Для субъектов “Москва” и “Санкт-Петербург” не заполняются пункты 3-5

Лист Р отражает информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.

В разделе 6 ничего не пишите: эту часть заполнит нотариус при удостоверении подлинности подписи.

Правила заполнения формы

Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в госрегистрации изменений:

Заполняя на компьютере, используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; строго односторонняя печать заявления
Заполняя вручную, пишите заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета, не допускайте помарок и исправлений.

В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.

На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.

Для нотариуса нужны документы:

паспорт заявителя
устав общества
протокол о назначении руководителя
протокол/решение о смене адреса.

В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.

Цена нотариальной услуги составляет 1,5 — 2 тысячи рублей.

Подача в налоговую

Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.

Подача осуществляется любым из способов:

Личная подача заявителем, чьи данные указаны на листе Р, в МФЦ или налоговую
Подача представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую
Отправка почтой или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Курьерская доставка разрешена только для Москвы, службами DHL Express и Pony Express.
Электронная передача с помощью ЭЦП.

В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:

заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001
документ, подтверждающий право пользования новым адресом: копия договора аренды или копия свидетельства о праве собственности.
протокол/решение о смене адреса: требуется не всегда, но лучше добавить в комплект документов

Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.

Источник

Как заполнить новую форму Р14001 в 2018 году

Заявление по форме Р14001 – это официальный бланк, утверждённый ФНС. После первичной регистрации в государственный реестр ЕГРЮЛ вносят сведения об организации. Если в ходе деятельности ООО эта информация изменяется, то об этом надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию, подав заявление (форма Р14001 новая скачать бесплатно 2018 в excel).

Какие изменения оформляют по заявлению Р14001

Форма Р14001 предназначена для сообщения о тех сведениях, которые не изменяют текст устава ООО, но при этом внесены в ЕГРЮЛ. Если же в результате внесения новых сведений меняется учредительный документ, то заявление по форме Р14001 не подходит. В этом случае надо подавать регистрационную форму Р13001.

Или: Нетиповые ситуации с НДФЛ как оформить и посчитать налог

Итак, форма Р14001 заполняется в следующих ситуациях:

при назначении нового руководителя;
при смене юридического адреса, если при этом не изменяется место нахождения ООО, прописанное в уставе (указан только населённый пункт, и новый адрес находится в его пределах);
при добавлении и/или исключении кодов ОКВЭД, если при этом не изменяется устав;
при проведении операций с долями в уставном капитале (продажа, наследование, дарение);
в случае выхода участника из ООО;
для исправления ошибочных сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

В одно заявление по форме Р14001 можно внести одновременно несколько разных изменений, например, о смене адреса и назначении нового директора. Пошлина за сообщение новых сведений не взимается.

Обратите внимание: подать заявление в регистрирующую ИФНС надо в течение трёх рабочих дней после изменения сведений. Вместе с ним подают решение или протокол общего собрания о внесении изменений. За нарушение трёхдневного срока на организацию могут наложить штраф на сумму 5 000 рублей.

Бланк формы Р14001

Заявление по форме Р14001 утверждено Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. После вступления в силу нового классификатора ОКВЭД-2 в бланк вносились изменения (Приказ ФНС ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016). В 2018 году этот бланк продолжает оставаться актуальным, хотя уже несколько лет налоговая служба планирует его существенно изменить.

Полный бланк заявления включает в себя 51 страницу, но из них заполняются только некоторые – отдельно для разных сведений. Незаполненные страницы не распечатываются и не подаются в ИФНС.

Как заполнить заявление

Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
двусторонняя печать страниц не допускается;
запрещены исправления в уже заполненном документе;
при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию. Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

Источник