7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Размер пособия при рождении в 2021 году

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году у работодателя

Государственная выплата при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. Ее размер в 2021 году увеличится, но только с 1 февраля. Разбираемся, какие правила выплаты пособия установлены для выплаты в 2021 году.

Государственная выплата при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. Ее размер в 2021 году увеличится, но только с 1 февраля. Разбираемся, какие правила выплаты пособия установлены для выплаты в 2021 году.

  • Внимание! С 1 февраля 2021 года размер пособий проиндексирован на 4,9%. Это следует из постановления Правительства РФ от 28 января 2021 года №73.

Изменения 2021 года в выплате пособия при рождении ребенка

С 01.06.2021 года порядок назначения социальных выплат кардинально меняется, в том числе и правила выдачи единовременных пособий при рождении детей. Теперь осуществлять расчет и выдачу пособий будет только ФСС и только на платежные карты «МИР». Бухгалтерам следует подготовиться к переменам заранее.

Прямые выплаты ФСС

Все регионы Российской Федерации переходят на специальный проект «Прямые выплаты от ФСС». Работодатели становятся посредниками в процедуре назначения социальных пособий гражданам. Изменения коснулись всех видов выплат, кроме больничных за счет работодателя (первые три дня болезни) и пособий на погребение.

По новому регламенту бухгалтер получает документы от работника, формирует сведения для начисления пособия и передает данные в ФСС. Представители фонда проводят проверку полученной информации, самостоятельно рассчитывают величину пособия на основании данных бухгалтерии и выплачивают деньги напрямую физлицу.

Станет ли работа бухгалтера проще? По крайней мере, не придется собирать документы для возмещения средств из Соцстраха. Однако, придется платить по полной. Теперь работодатели не вправе уменьшать взносы ВНиМ и травматизм на сумму выплаченных пособий работникам.

Платежная карта "МИР"

Пособие за счет средств Фонда социального страхования может быть выплачено только на платежные карты «МИР». Это касается и разовых выплат при рождении малыша. Если у работника другая банковская карточка, то денежные средства ему не перечислят. В таком случае, Соцстрах вправе произвести зачисление на сберегательный счет в банке, который не привязан к карте, либо оформить почтовый перевод.

Новый порядок вступает в силу с 1 июля 2021 года, поэтому всем бухгалтерам рекомендовано оповестить персонал о будущих изменениях. И лучше, это сделать под подпись. Предложите работникам оформить платежную карту «МИР» заранее, чтобы исключить проблемы с выплатами ФСС в 2021 году.

Что делать, если работник не хочет открывать карту «МИР»? Вы не вправе заставить подчиненного оформить «нужную» карту. Поэтому потребуйте от него предоставить на выбор:

  • реквизиты банковского счета, не привязанного к карте (сберкнижка, например);
  • реквизиты для почтового перевода.

Полученные сведения необходимо предоставить в Фонд социального страхования.

Есть две главные причины, почему стоит уже сейчас оформить карты «Мир». Чем быстрее это сделать, тем проще бухгалтеру и выгоднее работнику. Инструкция по переходы на карты «МИР» опубликована в журнале «Упрощёнка».

Уже сейчас проинформируйте сотрудников о необходимости оформить карту Мир. В бухгалтерской программе БухСофт вы можете сделать рассылку всем сотрудникам автоматически. Попробуйте прямо сейчас. Это бесплатно.

Кому выплатят пособие при рождении ребенка в 2021 году

Специальная мера финансовой поддержки семей с детьми — это единовременное пособие при рождении ребенка. Аналогичная сумма причитается усыновителям малыша. Порядок назначения и категории получателей регламентированы Федеральными законами от 19.05.1995 N 81-ФЗ и от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Работники вправе обратиться за разовой выплатой к своему работодателю. Но только в том случае, если с ними заключен трудовой договор, который продолжает действовать на момент рождения малыша.

Если гражданин трудится в компании по гражданско-правовому договору, то выплаты пособия через работодателя ему не положена. На период декрета договор ГПХ может быть прекращен, в таком случае, единовременное пособие выплачивает орган социальной защиты как безработному родителю.

Отдельный порядок предусмотрен для внешних совместителей. Обычно пособия назначают по основному месту работы, но сотрудник вправе обратиться за выплатами к любому работодателю. В таком случае затребуйте справку, что подчиненный не получал соцпособие на рождение ребенка у основного нанимателя. Оплаты по основному месту и совместительству одновременно не положено, только разовая выплата от одного работодателя.

Получателем единовременного соцпособия при рождении ребенка в 2021 году от работодателя может быть лицо, одновременно отвечающее следующим требованиям:

  1. Является кровным родителем ребенка, либо лицом, его замещающим (например, усыновитель).
  2. Работает официально по трудовому договору.
  3. Не получал данное пособие у другого работодателя, в органах социальной защиты.
  4. Супруг или второй родитель ребенка не получал пособие при рождении.

Если правом на получение разовой выплаты при рождении уже воспользовался супруг (второй родитель), то пособие не назначается.

Размер пособия при рождении в 2021 году

В январе величина разовой выплаты при рождении ребенка составляет 18 004,12 рублей. А если в регионе проживания установлен повышающий коэффициент к заработной плате, то выплата назначается с учетом районного коэффициента.

Пример: Районный коэффициент к заработной плата в Оренбургской области составляет 15%. Следовательно, жители Оренбургской области вправе получать пособие при рождении малыша от своих работодателей в сумме 20 704,74 рубля.

Разовая выплата в размере 18 004,12 рублей будет выплачиваться всем родителям-заявителям на детей, рожденных в период с 01.02.2020 года по 31.01.2021 года.

Детям, рожденным уже с 01.02.2021 года, выплатят повышенную сумму. Величина индексации устанавливается Правительством РФ, точный процент — 4,9%. С учетом индексации с 1 февраля 2021 года пособие при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.

Если в семье появляется сразу двое (двойня), трое (тройня) или более деток, то разовая выплата назначается на каждого из новорожденных. Но если ребеночек родился мертвым, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание, что дата подачи заявления на соцпособие не имеет значения. Размер выплаты определяют по дате рождения малыша. Например, ребеночек родился в январе 2021 года, сумма пособия составит 18 004,12 рублей плюс районный коэффициент. Сумма останется неизменной, даже если мамочка обратиться с заявлением к работодателю в феврале, уже после индексации.

Сроки и порядок выплаты пособия при рождении ребенка у работодателя

Пособие при рождении носит заявительный характер, то есть, пока родитель не обратиться к работодателю за выплатой, денежные средства не поступят на его счет. Срок назначения выплаты 10 дней с момента получения заявления и необходимых документов. Обратиться за выплатой следует не позднее 6 месяцев с момента появления малыша на свет. Если опоздать с обращением, то в выплате могут отказать.

Для получения государственного пособия необходимо:

  1. Заполнить заявление унифицированного образца.
  2. Предоставить оригинал справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГС.
  3. Оригинал справки с места работа супруга, о том, что данное пособие на новорожденного не назначалось и не выплачивалось.

Если родители в разводе, то пособие можно выплатить только тому родителю, с которым фактически проживает малыш. В таком случае, пакет документов дополняется копией свидетельства о расторжении брака и оригиналом справки, подтверждающий факт совместного проживания (родитель и малыш).

Важно! Если документы на пособие подает внешний совместитель, дополнительно потребуйте от него справку, подтверждающую, что он не получал госвыплату от других работодателей.

Образец заявления при рождении ребенка у работодателя

С 01.01.2021 года все регионы России переходят на прямые выплаты ФСС. Пособия и больничные Соцстрах будет выплачивать напрямую физлицам. Обязательное условие для получения единовременного соцпособия при рождении ребенка — это подача унифицированного заявления.

Форма заявления на выплаты из Соцстраха регламентирована Приложением №1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578.

Заявление заполняют от руки либо на компьютере. Сведения вносятся заглавными печатными буквами, разборчиво. Поля заполняются слева на право.

Разовая выплата при рождении: пошаговая инструкция для бухгалтера на 2021 год

Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма при назначении единовременного социального пособия при рождении малыша в 2021 году:

Шаг 1. Подготовьте унифицированный бланк заявления для работника, и представьте документ на заполнение.

Шаг 2. Пока сотрудник составляет заявление, проверьте документы. Обратите внимание на следующие моменты:

  • справка о рождении ребенка из ЗАГС принимается исключительно в оригинале, если работник подает копию, то документы не принимайте до того момента, пока заявитель не предоставит оригинал. Если оригинала нет, то, скорее всего, пособие получил другой родитель. Родители могут обратиться в ЗАГС за дубликатом, например, если потеряли справку.
  • справка с места работы супруга должна содержать обязательные реквизиты. Это ФИО и должность супруга, полное наименование работодателя (организации или ИП), указание на то, что выплата пособия не производилась, ФИО и дата рождение ребенка, на которого полагается пособие. Справка должна быть заверена подписью руководителя. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но желательна. Печать ставится при наличии.
  • если супруг не работает, то предоставляется справка с территориального органа социальной защиты населения. В документе должны быть отражены аналогичные реквизиты (см. предыдущий пункт);
  • если родители в разводе, то сверьте копию свидетельства о расторжении брака с оригиналом, а также проверьте оригинал справки, подтверждающий, что малыш проживает с работником.
Или:  Реквизиты для перечисления страхователямистраховых взносов пеней штрафов с 01 01 2021

Шаг 3. Если документы оформлены верно, проверьте, правильно ли заполнено унифицированное заявление. Обратите внимание на следующие реквизиты:

  • ФИО заявителя;
  • вид пособия и способ выплаты (проставляются галочки);
  • реквизиты банковской карты (только карта «МИР») или счета, не привязанного к карте;
  • дата рождения и паспортные данные;
  • место регистрации (прописки);
  • контактный телефон;
  • реквизиты справки о рождении из ЗАГС;
  • реквизиты справки с места работы супруга;
  • собственноручная подпись и дата составления.

Шаг 4. Остальную часть заявления заполняет бухгалтер. Следует дописать информацию о наименовании работодателя, а также вписать ИНН и СНИЛС работника, если он не указал данные реквизиты сам.

Шаг 5. Подготовьте специальную опись документов. Форма стандартизирована, бланк приведен в Приложении №2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578.

Шаг 6. Готовое заявление и опись документов подписывает руководитель компании или ИП. Печать проставляется при наличии.

Шаг 7. Полный пакет документов вместе с заявлением и опись передайте в территориальное отделение ФСС. Срок подачи документов в ФСС — 5 календарных дней с момента получения заявления и необходимых бумаг от работника.

Рассчитайте пособия в БухСофт быстро и без ошибок

В бухгалтерской программе БухСофт расчет пособия по уходу за ребенком происходит автоматически.

1. Перейдите в модуль «Зарплата», вкладка «Сотрудники». И загрузите сотрудника в программу из отчетов или вручную.

Источник



Рекомендации по оформлению заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – образец для скачивания

Женщины, ставшие матерями, уходят в долгосрочный отпуск. Этот период по закону РФ оплачивается из средств страховой компанией или работодателем, поэтому необходимо заявить о своих правах, написав заявление о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Нормативными актами определён конкретный порядок действий, которого следует придерживаться.

Когда оформляется?

Беременным, находящимся на сроке 28-30 недель, в женской консультации открывают больничный лист сроком на 140 дней. На основании данного документа предоставляется отпуск по беременности и родам и производятся соответствующие выплаты.

Когда ребёнок появится на свет родители в первый месяц жизни должны оформить свидетельство о рождении, которое в последствии станет основанием для назначения пособия.

Женщины вправе после окончания отпуска по беременности и родам сразу выйти на работу. Если таких намерений в их планах не стоит, то в адрес работодателя составляется заявление о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 летнего возраста. Данная выплата производится в том случае, когда мать находится в одноимённом отпуске.

Чем раньше будет подано заявление, тем быстрее работодатель произведёт расчёты, но не ранее чем закончится отпуск по беременности и родам.

Это касается только трудоустроенных мам. В остальных случаях не зависимо от сроков подачи документов, пособие выплачивается в полном объёме со дня появления на свет малыша.

Женщина в любой момент может выйти на декрета на работу, для этого достаточно написать заявление о досрочном выходе на работу.

Порядок подачи

Рождение детей нельзя спланировать, можно лишь предугадать. Также и с работой – сегодня она есть, а завтра уже нет. Не зависимо от социального статуса по закону всем женщинам положена выплата в виде пособия по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет.

Следовательно, подавать заявление необходимо в уполномоченную инстанцию:

  • работодателю, если имеется постоянное место работы;
  • в социальную защиту населения, если молодая мать нигде официально не трудоустроена.

Рекомендации по оформлению заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – образец для скачивания

Процедура выплат через бухгалтерию предприятия выглядит так:

  • Организация ежемесячно выплачивает пособие в размере 40% от среднего дохода сотрудника из собственного фонда.
  • ФСС в полном объёме возмещает работодателю расходы.

Если у декретницы имеются два и более места работы, то выбор остаётся за ней. Где начисления будут выше, туда и следует подавать заявление. Но оно должно совпадать с местом, куда было обращено заявление на отпуск.

Стоит отметить, что студентки являются трудозанятыми, поэтому в их случае документы принимает профсоюзная организация или деканат.

В случае отсутствия официального заработка, молодой маме необходимо подойти в часы приёме в территориальный отдел социальной защиты населения и предоставив специалисту свидетельство о рождении написать заявление на назначение пособия.

Иногда жизнь преподносит сюрпризы, и предприятие, на котором трудилась женщина, ликвидируется, банкротится. В таком случае работодатель прекращает любые выплаты, в том числе и пособия. На защиту молодых мам становится ФСС. С этого момента страховая напрямую производит расчёты с застрахованным лицом.

Какие документы нужно приложить?

Однако одного официального обращения будет недостаточно. Его необходимо подкрепить основаниями – документами.

В перечень основных бумаг входит:

  • Свидетельство о рождении малыша.
  • Справка, выданная работодателем мужу или жене, о том, что он/она не получают пособие по уходу за детьми, в том числе, если заявитель имеет несколько официальных мест работы.
  • Свидетельство о расторжении брака, если это мать-одиночка.
  • Копия и оригинал трудовой книжки, справка с биржи труда, если заявитель не является трудозанятым гражданином, предоставляются в отдел соцзащиты.
  • Справка о составе семьи и реквизиты для перечисления денег требуется для социальной защиты и ФСС. для расчета пособия до 1.5 лет, если в двух предшествующих годах был декрет.

Проще всего подавать заявление работодателю. На работу достаточно предоставить свидетельство о рождении и справку о не назначении пособия второму родителю.

Больше документов требуют госорганизации. Поэтому перед обращением, рекомендуется уточнить реестр бумаг, которые они запрашивают.

Как написать работодателю?

Законом не регламентирована форма документа. Следовательно, на каждом предприятии специалисты отдела кадров разрабатывают унифицированный бланк, который достаточно распечатать и заполнить лицу, собирающемуся в отпуск по уходу за ребёнком.

Заявление пишется на имя директора в двух экземплярах. Оба текста заверяются личной подписью сотрудника. В содержании описывается цель обращения и основания. Поэтому в приложении необходимо обозначить свидетельство о рождении иждивенца.

Скачать образец заявления на работу о назначении ежемесячного пособия до 1.5 лет — word.

Рекомендации по оформлению заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – образец для скачивания

Образец для соцзащиты

Уполномоченный орган предъявляет свои требования к заявителям. Специалисты отдела соцзащиты принимают заявление от граждан только при наличии полного пакета документов. На информационных стендах или в самом кабинете можно найти образец заявления для безработных граждан о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Чтобы не переписывать длинный текст госорганы упростили процедуру, соцзащита выдает заявителям готовый бланк, куда необходимо лишь вписать личные данные.

Сегодня взаимодействие между социальной защитой и населением стало ещё проще. Весь пакет документов необходимо принести в МФЦ. Здесь за молодую маму сами сотрудники напишут заявление и отправят в уполномоченный орган. Главное предоставить верный перечень оснований для назначения пособия.

Скачать образец заявления на выплату декретного пособия до 1.5 лет в соцзащиту – word.

Рекомендации по оформлению заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет – образец для скачивания

Пример для получения декретных напрямую в ФСС

Фонд социального страхования принимает заявление по утверждённой приказом №653 от 22.09.2014 форме. Таким образом, во избежание проволочек и задержек с начислением пособия, следует предварительно скачать бланк на портале самого ФСС.

Заполняется форма строго на русском языке, печатными буквами, гелевой, шариковой или перьевой ручкой. Не допускается совершение ошибок, опечаток. Данные переносятся с точностью до символа из официальных документов.

Скачать образец заявления для получения пособия напрямую в ФСС – word.

Размеры ежемесячной выплаты в 2018 году

Размер пособия по уходу до 1.5 лет зависит от того, работает лицо, оформляющее выплату, или нет.

Для работающих расчет выполняется за последние 2 календарных года, за каждый полный месяц платится 40% среднего месячного заработка.

Если среднедневной заработок по доходам у работающих меньше исчисленного из МРОТ, то пособие выплачивается в минимальном размере = 40% * МРОТ:

  • с 1 января 2018 = 9489 * 40% = 3795,60;
  • с 1 мая 2018 = 11163 * 40% = 4465,20.
Или:  Есть ли разница для мужчин и женщин

Безработные получают декретное пособие на ребенка в соцзащите в минимальном размере, установленном Правительством РФ, с 1 февраля 2018 года:

  • 3142,33 руб. на первого ребенка;
  • 6284,65 руб. на второго ребенка.

Выводы

Пособие по уходу за ребёнком – это хорошее материальное подспорье для родителей. В связи с этим не следует игнорировать свои права и вовремя написать заявление о назначении выплаты по месту нахождения уполномоченного органа.

Перечень документов и правила сдачи примерно одинаковы для работающих и безработных граждан. Отличается лишь сумма выплат, у последних она ниже.

Источник

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Михаил Кобрин

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

  • Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
  • Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
  • Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Единовременное пособие при рождении ребенка 2020

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  • сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
  • оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • реквизиты для перечисления денег;
  • справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

  • на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
  • только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

  • трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
  • заявление от работника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
  • расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Источник

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году у работодателя

Государственная выплата при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. Ее размер в 2021 году увеличится, но только с 1 февраля. Разбираемся, какие правила выплаты пособия установлены для выплаты в 2021 году.

Государственная выплата при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. Ее размер в 2021 году увеличится, но только с 1 февраля. Разбираемся, какие правила выплаты пособия установлены для выплаты в 2021 году.

  • Внимание! С 1 февраля 2021 года размер пособий проиндексирован на 4,9%. Это следует из постановления Правительства РФ от 28 января 2021 года №73.

Изменения 2021 года в выплате пособия при рождении ребенка

С 01.06.2021 года порядок назначения социальных выплат кардинально меняется, в том числе и правила выдачи единовременных пособий при рождении детей. Теперь осуществлять расчет и выдачу пособий будет только ФСС и только на платежные карты «МИР». Бухгалтерам следует подготовиться к переменам заранее.

Прямые выплаты ФСС

Все регионы Российской Федерации переходят на специальный проект «Прямые выплаты от ФСС». Работодатели становятся посредниками в процедуре назначения социальных пособий гражданам. Изменения коснулись всех видов выплат, кроме больничных за счет работодателя (первые три дня болезни) и пособий на погребение.

По новому регламенту бухгалтер получает документы от работника, формирует сведения для начисления пособия и передает данные в ФСС. Представители фонда проводят проверку полученной информации, самостоятельно рассчитывают величину пособия на основании данных бухгалтерии и выплачивают деньги напрямую физлицу.

Станет ли работа бухгалтера проще? По крайней мере, не придется собирать документы для возмещения средств из Соцстраха. Однако, придется платить по полной. Теперь работодатели не вправе уменьшать взносы ВНиМ и травматизм на сумму выплаченных пособий работникам.

Платежная карта "МИР"

Пособие за счет средств Фонда социального страхования может быть выплачено только на платежные карты «МИР». Это касается и разовых выплат при рождении малыша. Если у работника другая банковская карточка, то денежные средства ему не перечислят. В таком случае, Соцстрах вправе произвести зачисление на сберегательный счет в банке, который не привязан к карте, либо оформить почтовый перевод.

Или:  Контракт с руководителем ооо образец рб 2020

Новый порядок вступает в силу с 1 июля 2021 года, поэтому всем бухгалтерам рекомендовано оповестить персонал о будущих изменениях. И лучше, это сделать под подпись. Предложите работникам оформить платежную карту «МИР» заранее, чтобы исключить проблемы с выплатами ФСС в 2021 году.

Что делать, если работник не хочет открывать карту «МИР»? Вы не вправе заставить подчиненного оформить «нужную» карту. Поэтому потребуйте от него предоставить на выбор:

  • реквизиты банковского счета, не привязанного к карте (сберкнижка, например);
  • реквизиты для почтового перевода.

Полученные сведения необходимо предоставить в Фонд социального страхования.

Есть две главные причины, почему стоит уже сейчас оформить карты «Мир». Чем быстрее это сделать, тем проще бухгалтеру и выгоднее работнику. Инструкция по переходы на карты «МИР» опубликована в журнале «Упрощёнка».

Уже сейчас проинформируйте сотрудников о необходимости оформить карту Мир. В бухгалтерской программе БухСофт вы можете сделать рассылку всем сотрудникам автоматически. Попробуйте прямо сейчас. Это бесплатно.

Кому выплатят пособие при рождении ребенка в 2021 году

Специальная мера финансовой поддержки семей с детьми — это единовременное пособие при рождении ребенка. Аналогичная сумма причитается усыновителям малыша. Порядок назначения и категории получателей регламентированы Федеральными законами от 19.05.1995 N 81-ФЗ и от 29.12.2006 года № 255-ФЗ.

Работники вправе обратиться за разовой выплатой к своему работодателю. Но только в том случае, если с ними заключен трудовой договор, который продолжает действовать на момент рождения малыша.

Если гражданин трудится в компании по гражданско-правовому договору, то выплаты пособия через работодателя ему не положена. На период декрета договор ГПХ может быть прекращен, в таком случае, единовременное пособие выплачивает орган социальной защиты как безработному родителю.

Отдельный порядок предусмотрен для внешних совместителей. Обычно пособия назначают по основному месту работы, но сотрудник вправе обратиться за выплатами к любому работодателю. В таком случае затребуйте справку, что подчиненный не получал соцпособие на рождение ребенка у основного нанимателя. Оплаты по основному месту и совместительству одновременно не положено, только разовая выплата от одного работодателя.

Получателем единовременного соцпособия при рождении ребенка в 2021 году от работодателя может быть лицо, одновременно отвечающее следующим требованиям:

  1. Является кровным родителем ребенка, либо лицом, его замещающим (например, усыновитель).
  2. Работает официально по трудовому договору.
  3. Не получал данное пособие у другого работодателя, в органах социальной защиты.
  4. Супруг или второй родитель ребенка не получал пособие при рождении.

Если правом на получение разовой выплаты при рождении уже воспользовался супруг (второй родитель), то пособие не назначается.

Размер пособия при рождении в 2021 году

В январе величина разовой выплаты при рождении ребенка составляет 18 004,12 рублей. А если в регионе проживания установлен повышающий коэффициент к заработной плате, то выплата назначается с учетом районного коэффициента.

Пример: Районный коэффициент к заработной плата в Оренбургской области составляет 15%. Следовательно, жители Оренбургской области вправе получать пособие при рождении малыша от своих работодателей в сумме 20 704,74 рубля.

Разовая выплата в размере 18 004,12 рублей будет выплачиваться всем родителям-заявителям на детей, рожденных в период с 01.02.2020 года по 31.01.2021 года.

Детям, рожденным уже с 01.02.2021 года, выплатят повышенную сумму. Величина индексации устанавливается Правительством РФ, точный процент — 4,9%. С учетом индексации с 1 февраля 2021 года пособие при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.

Если в семье появляется сразу двое (двойня), трое (тройня) или более деток, то разовая выплата назначается на каждого из новорожденных. Но если ребеночек родился мертвым, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание, что дата подачи заявления на соцпособие не имеет значения. Размер выплаты определяют по дате рождения малыша. Например, ребеночек родился в январе 2021 года, сумма пособия составит 18 004,12 рублей плюс районный коэффициент. Сумма останется неизменной, даже если мамочка обратиться с заявлением к работодателю в феврале, уже после индексации.

Сроки и порядок выплаты пособия при рождении ребенка у работодателя

Пособие при рождении носит заявительный характер, то есть, пока родитель не обратиться к работодателю за выплатой, денежные средства не поступят на его счет. Срок назначения выплаты 10 дней с момента получения заявления и необходимых документов. Обратиться за выплатой следует не позднее 6 месяцев с момента появления малыша на свет. Если опоздать с обращением, то в выплате могут отказать.

Для получения государственного пособия необходимо:

  1. Заполнить заявление унифицированного образца.
  2. Предоставить оригинал справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГС.
  3. Оригинал справки с места работа супруга, о том, что данное пособие на новорожденного не назначалось и не выплачивалось.

Если родители в разводе, то пособие можно выплатить только тому родителю, с которым фактически проживает малыш. В таком случае, пакет документов дополняется копией свидетельства о расторжении брака и оригиналом справки, подтверждающий факт совместного проживания (родитель и малыш).

Важно! Если документы на пособие подает внешний совместитель, дополнительно потребуйте от него справку, подтверждающую, что он не получал госвыплату от других работодателей.

Образец заявления при рождении ребенка у работодателя

С 01.01.2021 года все регионы России переходят на прямые выплаты ФСС. Пособия и больничные Соцстрах будет выплачивать напрямую физлицам. Обязательное условие для получения единовременного соцпособия при рождении ребенка — это подача унифицированного заявления.

Форма заявления на выплаты из Соцстраха регламентирована Приложением №1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578.

Заявление заполняют от руки либо на компьютере. Сведения вносятся заглавными печатными буквами, разборчиво. Поля заполняются слева на право.

Разовая выплата при рождении: пошаговая инструкция для бухгалтера на 2021 год

Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма при назначении единовременного социального пособия при рождении малыша в 2021 году:

Шаг 1. Подготовьте унифицированный бланк заявления для работника, и представьте документ на заполнение.

Шаг 2. Пока сотрудник составляет заявление, проверьте документы. Обратите внимание на следующие моменты:

  • справка о рождении ребенка из ЗАГС принимается исключительно в оригинале, если работник подает копию, то документы не принимайте до того момента, пока заявитель не предоставит оригинал. Если оригинала нет, то, скорее всего, пособие получил другой родитель. Родители могут обратиться в ЗАГС за дубликатом, например, если потеряли справку.
  • справка с места работы супруга должна содержать обязательные реквизиты. Это ФИО и должность супруга, полное наименование работодателя (организации или ИП), указание на то, что выплата пособия не производилась, ФИО и дата рождение ребенка, на которого полагается пособие. Справка должна быть заверена подписью руководителя. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но желательна. Печать ставится при наличии.
  • если супруг не работает, то предоставляется справка с территориального органа социальной защиты населения. В документе должны быть отражены аналогичные реквизиты (см. предыдущий пункт);
  • если родители в разводе, то сверьте копию свидетельства о расторжении брака с оригиналом, а также проверьте оригинал справки, подтверждающий, что малыш проживает с работником.

Шаг 3. Если документы оформлены верно, проверьте, правильно ли заполнено унифицированное заявление. Обратите внимание на следующие реквизиты:

  • ФИО заявителя;
  • вид пособия и способ выплаты (проставляются галочки);
  • реквизиты банковской карты (только карта «МИР») или счета, не привязанного к карте;
  • дата рождения и паспортные данные;
  • место регистрации (прописки);
  • контактный телефон;
  • реквизиты справки о рождении из ЗАГС;
  • реквизиты справки с места работы супруга;
  • собственноручная подпись и дата составления.

Шаг 4. Остальную часть заявления заполняет бухгалтер. Следует дописать информацию о наименовании работодателя, а также вписать ИНН и СНИЛС работника, если он не указал данные реквизиты сам.

Шаг 5. Подготовьте специальную опись документов. Форма стандартизирована, бланк приведен в Приложении №2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 578.

Шаг 6. Готовое заявление и опись документов подписывает руководитель компании или ИП. Печать проставляется при наличии.

Шаг 7. Полный пакет документов вместе с заявлением и опись передайте в территориальное отделение ФСС. Срок подачи документов в ФСС — 5 календарных дней с момента получения заявления и необходимых бумаг от работника.

Рассчитайте пособия в БухСофт быстро и без ошибок

В бухгалтерской программе БухСофт расчет пособия по уходу за ребенком происходит автоматически.

1. Перейдите в модуль «Зарплата», вкладка «Сотрудники». И загрузите сотрудника в программу из отчетов или вручную.

Источник