8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Протокол собрания учредителей о покупке недвижимости образец

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

  • о компании,
  • дате составления,
  • участниках собрания,
  • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  • и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

  • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
  • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
  • и дата собрания.
Или:  Какой датой каким числом оптимально подписать приказ об увольнении когда он издается

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

  1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
  2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
  3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
  4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Источник



Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году

Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.

Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.

Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:

  • видеофиксация
  • аудиозапись
  • подписание протокола всеми участниками собрания

Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.

Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:

  • фирменное наименование организации
  • ее местонахождение
  • размер уставного капитала и доли учредителей
  • утверждение устава
  • избрание органа управления
  • подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.

3. Что нужно указать в протоколе

Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.

Источник

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

Отличия участников от учредителей

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Требования к содержанию протокола собрания учредителей

Заголовок протокола собрания учредителей

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Или:  Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Источник

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников (о приобретении недвижимого имущества) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Все участники ООО "[ вписать нужное ]" уведомлены надлежащим образом в соответствии с Уставом Общества.

Зарегистрировано и принимают участие в собрании [ вписать нужное ] участников, обладающих в совокупности 100 % голосов. Кворум для проведения внеочередного общего собрания участников ООО "[ вписать нужное ]" имеется и собрание правомочно принять решение по вопросу повестки дня.

[ Ф. И. О. ] предложил избрать Председателем собрания [ Ф. И. О. ] и секретарем собрания [ Ф. И. О. ].

"За" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Против" [ значение ] % от числа присутствующих;

Или:  Образцы текста для приказов

"Воздержались" [ значение ] % от числа присутствующих.

— председателем собрания [ Ф. И. О. ]

— секретарем собрания [ Ф. И. О. ]

1. О совершении крупной сделки ООО "[ вписать нужное ]" с ОАО "[ вписать нужное ]" на сумму, превышающую 25 % стоимости имущества ООО "[ вписать нужное ]".

По первому вопросу Генерального директора ООО "[ вписать нужное ]" о предстоящей сделке с ОАО "[ вписать нужное ]" на приобретение недвижимого имущества на территории [ вписать нужное ] области для нужд ООО "[ вписать нужное ]". Эта сделка считается крупной, так как сумма сделки превышает 25 % стоимости имущества нашего общества. Так как на основании пункта 3 статьи 46 Федерального Закона Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества, то я прошу принять решение о подписании с ОАО "[ вписать нужное ]" договора о покупке недвижимости на сумму [ вписать нужное ].

Для расширения производственных мощностей на территории [ вписать нужное ] области дать согласие на подписание генеральным директором OOO "[ вписать нужное ]" [ Ф. И. О. ] договора о покупке недвижимости на сумму [ указать цифрами и прописью ].

"За" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Против" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Воздержались" [ значение ] % от числа присутствующих.

Председатель собрания [ вписать нужное ] /[ вписать нужное ]/

Секретарь собрания [ вписать нужное ] /[ вписать нужное ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников (о приобретении недвижимого имущества)

Источник

Протокол собрания участников ООО о покупке дома и о предоставлении директору полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени общества

Протокол собрания участников ООО о покупке дома и о предоставлении директору полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени общества. Страница 1 Протокол собрания участников ООО о покупке дома и о предоставлении директору полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени общества. Страница 2

На Собрании присутствуют участники, обладающие совокупности 100% голосов и Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам деятельности Общества с ограниченной ответственностью «_____________» (далее — Общество).

1. О приобретении Обществом капитального строения с инвентарным номером _______________, расположенного по адресу: ________________, площадью ________________ кв.м., находящегося на земельном участке с кадастровым номером _______________ площадью ____________________, у гр. ________________ (Ф.И.О.)

2. О предоставлении полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени Общества и условиях покупки;

Итоги голосования по повестке дня:

«Против» — нет; «Воздержались» — нет.

1. Предложение _____________________ о приобретении Обществом капитального строения с инвентарным номером _______________________, расположенного по адресу: _____________, площадью _____________ кв.м., находящегося на земельном участке с кадастровым номером _______________ площадью ____________ га, у гр. ________ (Ф.И.О.) и поставил вопрос на голосование.

2. Предложение ____________ о предоставлении директору Общества _______ (Ф.И.О.) полномочий на заключение от имени Общества договора купли-продажи вышеуказанного недвижимого имущества с гр. ________ (Ф.И.О.), установив следующие условия договора купли-продажи: цена отчуждаемого имущества — _____________ (__________________) рублей; условия оплаты — оплата цены недвижимого имущества производится Обществом в течение одного года с даты нотариального удостоверения договора купли-продажи; по соглашению сторон, отчуждаемое недвижимое имущество не находится в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате имущества.

1. Обществу с ограниченной ответственностью «_____________» купить у гражданина ________________ (Ф.И.О.) капитальное строение с инвентарным номером _______, расположенное по адресу: _____________, площадью _____________ кв.м. и находящееся на земельном участке с кадастровым номером _____________ площадью _____________ га.

2. Предоставить директору Общества с ограниченной ответственностью «__________» ______________ (Ф.И.О.) полномочия на заключение от имени ООО «_____________» договора купли-продажи недвижимого имущества, указанного в п. 1 настоящего решения с гр. ______ (Ф.И.О.) на следующих условиях: цена отчуждаемого имущества — ______________ (___________________) рублей; условия оплаты — оплата цены недвижимого имущества производится Обществом в течение одного года с даты нотариального удостоверения договора купли-продажи; по соглашению сторон, отчуждаемое недвижимое имущество не находится в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате имущества.

Источник