Протокол собрания правления мкд образец
Протокол заседания совета МКД
ПРОТОКОЛ № ___заседания совета многоквартирного дома по адресу: __________________________________________________.____.202__Место заседания: _____________________________________________________________Дата и время заседания: _______________________________________________________Заседание созвано по инициативе ______________________________________, кв. ____На заседании присутствовали члены совета:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв.На заседании отсутствовали члены совета:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, кв., причины отсутствия (если известны)Всего участвовали ____ человек из ____ членов совета МКД. Совет дома правомочен принимать решения.Председатель заседания: ________________________________________________________ФИО председателя совета дома или другого члена советаПриглашенные лица:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ФИО, цель участияПовестка дня:Выбор секретаря заседания……………Эти вопросы были обсуждены членами совета дома, и по ним приняты решения:Выбор секретаря заседания.СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: Выбрать секретарем заседания ___________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ: Выбрать секретарем заседания _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________СЛУШАЛИ: __________________________________________________________________ПРЕДЛОЖЕНО: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ГОЛОСОВАЛИ: ФИОЗаПротивВоздержалсяИТОГОРЕШИЛИ:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Место хранения протокола – у председателя совета МКД в кв. ____.Приложения к протоколу (при наличии):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Председатель заседания ____________ (____________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Секретарь заседания ________________ (___________________) ______________. (подпись) расшифровка (дата)Подписи остальных участников заседания:ФИОНаличие замечаний, их содержаниеподписьдата
Шаблон протокола заседания совета МКД — примерная форма, можно редактировать по своему вкусу.
Образец пригодится для оформления решений совета дома.
Если в вашем доме принято положение о совете многоквартирного дома, то при составлении протокола стоит ориентироваться на своё положение.
Источник
Протокол заседания правления ТСЖ: правила составления
Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.
Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.
Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения;
- общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ;
- место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания;
- повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании);
- подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования);
- полный список решений, которые были приняты;
- подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).
Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.
Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.
Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.
Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.
Назначение протоколов товарищества
Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.
Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.
Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:
- отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
- обеспечение законности заседания;
- получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.
Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.
Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Сопутствующие документы
Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.
К ним относят следующие бумаги:
- отдельная выписка из протокола собрания;
- специальный бланк для проведения голосования;
- доверенность на представление интересов членов товарищества.
Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.
Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.
К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.
Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.
Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.
После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.
Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.
Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.
Как правило, доверенность может быть оформлена на члена ТСЖ. В таком случае человек голосует не только за себя, но и за другое лицо. Доверитель наделяется всеми правами, что и сам член ТСЖ. Он вправе принимать участие в голосовании, заявлять отводы, предложения и так далее.
Источник
Как составить протокол собрания жильцов без ошибок
Управлением МКД чаще всего занимаются жильцы. Они создают соответствующее общество и проводят собрания. Все мероприятия при этом официальные, а потому жильцы фиксируют все документально. Для этого используют протокол стандартного общего собрания собственников многоквартирного дома, образец и форму которого легко найти в интернете.
Содержание
Предназначение протокола
Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:
- уборка придомовой территории;
- назначение председателя;
- прием новых членов общества;
- использование средств объединения на общедомовые нужды;
- передача полномочий управляющей компании.
Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.
Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.
Порядок проведения собрания
Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:
- Письменная регистрация всех участников.
- Вступительное слово председателя.
- Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
- Оглашение результатов и подведение итогов.
- Завершающее слово председателя.
Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.
Председатель и секретарь собрания
Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.
Повестка и вопросы
Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.
Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.
При составлении документа учитывают следующие правила:
- все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
- нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
- они должны находиться в компетенции собрания;
- нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».
Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.
Сведения о выступлениях
Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.
Листы регистрации и голосования
Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:
- адрес многоквартирного дома;
- сведения об общей жилой и нежилой площади;
- сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
- дата, подпись.
Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.
Подписи жильцов
Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.
Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:
- название учреждения, куда впоследствии будет подан;
- должность лица;
- от кого обращение (жильцы дома и номер);
- суть проблемы или просьбы;
- срок решения проблемы (если нужно).
Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.
Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).
Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.
Обжалование решений и особые мнения
У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:
- решение не соответствует нормам российского законодательства;
- голосование происходило с явными нарушениями.
Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.
Источник
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.
Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании. Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.
Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.
Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.
Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома
Протокол № __
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования
г. _____________ «____»_________________ 201__ г.
Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме:
(ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)
Форма проведения общего собрания: очно-заочная форма. Проведено без участия/с участием управляющей компании (нужное подчеркнуть).
ОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата и время проведения очной части собрания ____часов ___ минут. «___» _______ 20____ года
Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.
В очной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
ЗАОЧНАЯ ЧАСТЬ:
Дата начала голосования ____:___. «___» ___________ 20____ года.
Дата окончания приема решений собственников помещений ____:___. «___» ___________ 20_____г.
Место (адрес) передачи решений собственников помещений
В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
Дата и место составления протокола, подсчета голосов
______________________________________________________________________________________Общая площадь помещений в многоквартирном доме ________________ кв.м., в том числе: — жилых помещений — ____________________ кв.м., — нежилых помещений ____________________________.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме _________________ голосов. Один голос равняется одному кв.м. площади помещения.
Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании __________________________ голосов (________________ % от общего числа голосов в доме)
Кворум имеется/ отсутствует ________________________________________________________
Общее собрание правомочно/неправомочно ___________________________________________
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
- Проведение собрания в форме очно-заочного голосования.
- Утверждение председателя и секретаря общего собрания и наделение указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
- Расторжение договора с управляющей организацией ООО «Управляющая организация «______________________»
- Выбор способа управления многоквартирным домом № ____ по ул. ________________________ в г. _____________е.
- Утверждение Управляющей организации ____________________________________ для заключения с ней договора управления многоквартирным домом.
- Утверждение условий договора управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции.
- Об обязании управляющей организации ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № _____ по ул. _________________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
- Утверждение размера платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, в том числе платы за управление многоквартирным домом.
- Размещение результатов голосования на информационной доске каждого подъезда дома № ____ по ул._________________________________ в г. _____________.
- Определение места хранения протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования собственников помещения многоквартирного дома № _____ по ул. _____________________________________________________ по адресу: г. _____________, ул._________________________________________________________________________
Итоги голосования:
По первому вопросу повестки дня:
Провести собрание в форме очно-заочного голосования.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По второму вопросу повестки дня:
Утвердить председателя (Ф.И.О.) ______________________________________________,
секретаря общего собрания (Ф.И.О.) ______________________________________________.
И наделить указанных лиц полномочиями по произведению подсчета голосов, оформлению и подписанию протокола общего собрания.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По третьему вопросу повестки дня:
Расторгнуть договор управления многоквартирным домом, заключенный с управляющей организацией___________________________________________________________________
с «_____» ____________________________ года.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По четвертому вопросу повестки дня:
Выбрать способ управления многоквартирным домом №_______ по ул. _____________________________ г. _____________а – управление управляющей организацией.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По пятому вопросу повестки дня:
Утвердить управляющую организацию — _______________________________________ и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № ___________________ по ул.________________________________ с «____» ____________________________ года.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По шестому вопросу повестки дня:
Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией ___________________________________________________________________ и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По седьмому вопросу повестки дня:
Обязать управляющую организацию ООО «Управляющая организация «______________________» в срок __________________ передать техническую документацию на многоквартирный дом № по ул. ____________________ и иные документы, связанные с управлением этим домом, денежные средства собственников, с лицевого счета многоквартирного дома в управляющую организацию, с которой будет заключен договор управления многоквартирным домом.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По восьмому вопросу повестки дня:
Установить размер платы за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома в размере ________ руб., в том числе плату за управление многоквартирным домом ___ % (без учета НДС) от размера начисленной платы за содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По девятому вопросу повестки дня:
Разместить результаты голосования на информационной доске каждого подъезда дома № _______ по ул. ____________________________ в г. _____________е.
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
По десятому вопросу повестки дня:
Определить место хранения оригинала протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования и решений собственников помещения многоквартирного дома № ____ по ул. _______________________________________, г. _____________а, по адресу: г. _____________,
ГОЛОСОВАЛИ: За — ____________ голосов; Против — ____________ голосов; Воздержался — _____________ голосов. Решение _________________ (принято/не принято).
Количество голосов собственников помещений, решения которых признаны недействительными ________.
Общая площадь помещений собственников, решения которых признаны недействительными __________.
Источник
Протокол собрания правления мкд образец
Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.
- Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?
- Формы проведения
- Образец протокола общего собрания жильцов 2021 года
- Алгоритм проведения собрания
- Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах
Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?
В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.
Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.
Формы проведения
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Образец протокола общего собрания жильцов 2021 года
Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество голосов по каждому вопросу,
- подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.
Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:
Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.
Алгоритм проведения собрания
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.
3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
4. Оформление результатов в виде протокола.
5. Оповещение собственников о принятом решении.
Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.
Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:
Источник