Протокол разногласий образец документа

Как составить протокол разногласий к договору — образец оформления

Заключение соглашений о сотрудничестве – повседневная практика в работе предпринимательских субъектов. Если условия соглашения устраивают обе стороны, то с его подписанием проблем не будет. Но бывает и так, что одна из сторон, рассмотрев представленный договорной проект, предлагает внести в него определенные корректировки.

При успешном разрешении спорных вопросов, возникших на этапе подписания договора, изменения (правки), одобренные и внесенные сторонами, закрепляются и оформляются отдельным документом – протоколом разногласий.

Что такое протокол разногласий?

Если сторона не согласна с некоторыми пунктами договора, предложенного другой стороной для подписания, она вправе инициировать составление так называемого протокола разногласий.

Подобная ситуация возникает часто, так как предпринимательские субъекты обычно разрабатывают типовые варианты соглашений о сотрудничестве, преследуя личные интересы.

Сторона, которая предлагает собственный проект соглашения к подписанию, может включить в него условия, не являющиеся выгодными и подходящими для другой стороны. Противоположная сторона, которая обнаружила, что предложенный договор содержит невыгодные параметры, вправе отразить свои претензии в протоколе разногласий.

Наличие протокола разногласий позволяет контрагентам четко обозначить проблемные вопросы – спорные моменты соглашения, которые подлежат урегулированию до начала предполагаемого сотрудничества.

Протокол разногласий нельзя считать самостоятельным документом – обычно его рассматривают как непосредственную составляющую самого соглашения, предложенного одним из контрагентов к заключению. Его оформляют до подписания договора, содержащего параметры, которые являются спорными и противоречат интересам, преследуемым какой-либо из его сторон.

При этом протокол не следует отождествлять с дополнительным соглашением, заключаемым к основному договору, или с приложением к нему:

1. Дополнительным соглашением обычно оформляется корректировка уже действующего договора.
2. Приложениями зачастую являются документы уточняющего характера. Это могут быть сметы затрат, калькуляция себестоимости, обоснование цены, проектно-техническая документация, акт передачи-приема.
3. Составлением протокола разногласий корректируется договор, который ещё не был подписан сторонами. Его цель – урегулировать спорные моменты, обнаруженные в тексте договора (то есть изменить отдельные параметры до подписания).

В каких случаях составляется?

Протокол разногласий обычно оформляется, чтобы не корректировать текст в самом договоре. Практика его составления оправдывает себя по следующим причинам:

1. Стороны проживают достаточно далеко друг от друга (например, в разных городах). В подобной ситуации их встреча может оказаться проблематичной.
2. Обсуждение параметров заключаемого соглашения в режимах длительных переписок, продолжительных телефонных переговоров или регулярных личных встреч не является целесообразным, удобным или желательным.
3. Стороны (или одна из сторон) не желают переделывать первоначальный вариант соглашения. Важно учесть, что корректировка первоначального текста может привести к возникновению новых ошибок. Все необходимые правки проще отразить в протоколе разногласий к договорному проекту.
4. Договор, предоставленный для подписания, является публичным, а его содержание регламентируется учетной политикой той стороны, которая предложила его подписать. Без протокола разногласий условия такого соглашения не получится изменить.

Выделение разногласий в виде отдельного документа позволяет корректировать условия сотрудничества, не изменяя первоначальный текст соответствующего договора.

Важный нюанс заключается в том, что такой документ необходимо согласовать и оформить до момента подписания договора о сотрудничестве. При этом стороны экономят время, деньги и собственные нервы, упрощая процедуру разрешения спорных вопросов на этапе подписания условий.

Как оформить к договору?

Общеобязательный унифицированный шаблон не регламентируется нормами действующего законодательства. Это значит, что стороны вправе составить этот документ в свободной (произвольной) форме.

Рекомендуется отразить такую информацию:

1. Сведения о предпринимательских субъектах – сторонах. Указываются их официальные названия (наименования для юрлиц или ФИО для физлиц), а также коды, адреса регистрации и другие идентифицирующие сведения.
2. Дата составления, а также его название и номер в реестре документооборота предпринимательского субъекта (стороны).
3. Место составления (город).
4. Реквизиты договора, в отношении которого этот протокол оформляется. Указываются номер, а также дата его составления.
5. Содержательная часть – список корректируемых пунктов. Для каждого такого пункта нужно указать не только новую трактовку (исправленный вариант), но и его первоначальную версию. Кроме того, к изменяемым пунктам могут указываться необходимые примечания. Содержательная часть обычно оформляется как таблица из трех столбцов (граф) – новая, старая версия пункта, соответствующее примечание.
6. ФИО и должности лиц, уполномоченных подписать протокол от имени своих предпринимательских субъектов.
7. Подписи сторон (уполномоченных лиц).

Согласованный протокол разногласий подписывается обеими сторонами и тем самым приобретает надлежащую юридическую силу, то есть он становится полноценной и неотъемлемой составляющей основного договора.

При этом в тексте основного соглашения должно присутствовать указание о том, что он считается действительным с учетом соответствующего дополнения.

Оформляется протокол в двух равнозначных экземплярах (каждая из сторон договора получает свой экземпляр).

Скачать образец

Порядок согласования разногласий сторонами

Разногласия, возникшие по условиям (параметрам, пунктам) заключаемого договора, согласовываются его сторонами в следующем порядке:

1. Первая сторона, которая получила договор к подписанию и обнаружила в нем неподходящие (невыгодные) условия, надлежащим образом оформляет соответствующий протокол разногласий. Она подписывает не только составленный протокол, но и полученный основной договор. При этом на основном соглашении она отмечает, что он является действительным с учетом соответствующего протокола разногласий, и рядом указывает дату его составления. Наличие такой отметки обезопасит сторону в случае судебных разбирательств. Подписанные документы высылаются той стороне, которая предложила основной документ к подписанию.
2. Вторая сторона получает подписанные документы, проставляет на них свои подписи (при отсутствии возражений) и отправляет подписанные экземпляры другой стороне. В этом случае считается, что стороны достигли договоренностей.
3. Если сторона, предложившая договор к подписанию, не согласилась с полученными разногласиями, она вправе оформить протокол урегулирования (согласования), и направить его другой стороне. Такая ситуация может привести к затягиванию процесса достижения договоренностей. Есть два возможных выхода из неё – либо оформляется новая версия основного договора, либо стороны вообще отказываются от сотрудничества.

Чтобы не затягивать процедуру достижения договоренностей, в протоколе разногласий следует прописать конкретный срок, на протяжении которого противоположная сторона обязана отреагировать на получение информации.

Это важная рекомендация, поскольку срок подписания разногласий не регламентируется законодательством. Исключение определено статьей 445 Гражданского кодекса РФ для тех ситуаций, когда сторона, получившая или направившая оферту, обязана заключить надлежащий договор (этой нормой установлен тридцатидневный срок для отправки разногласий или для ответа на полученный протокол).

Выводы

Протокол разногласий оформляется стороной, усмотревшей в полученном для подписания договоре какие-либо условия, противоречащие её интересам.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. Однако он все же должен включать определенные сведения, подразумеваемые его смысловым содержанием (информацию о сторонах, основном соглашении, корректируемых пунктах, дате/месте составления).

При этом рекомендуется оговорить срок, на протяжении которого другая сторона обязана отреагировать на полученный документ.

Составление тпрактикуется в тех ситуациях, когда стороны не желают корректировать текст самого договора.

Источник



Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

• дата и место его составления,
• номер и дата договора к которому он составляется,
• наименования компаний,
• полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

• один из них передается поставщику товара или услуги,
• второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Источник

Протокол разногласий к договору: образец

Протокол разногласий к договору — это удобный инструмент, который позволяет выразить возражения и согласовать условия договора, по которым у сторон есть разногласия. В протоколе фиксируют отличия во мнениях сторон и предлагают новые варианты условий. Рассмотрим образец и правила составления этого полезного документа.

Читайте в статье:

Основные функции и значение

Протокол разногласий к договору позволяет отразить спорные условия, по которым у сторон отличаются мнения. При этом данные условия, в случае подписания договора, будут действовать в редакции протокола.

Гражданское законодательство предусматривает необходимость составления протокола разногласий к договору поставки и договоров, заключаемых в обязательном порядке (ст. 445, 507 ГК РФ). К последним относятся:

• публичные договоры;
• договоры, заключенные на основании предварительного договора;
• договоры, заключенные путем проведения торгов.

Также не запрещается оформлять протокол в отношении других договоров ГПХ. Его можно выпустить как в части существенных, так и несущественных условий.

Правильно составить протокол разногласий к договору поставки, оказания услуг или подряда вам помогут эти образцы. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

С точки зрения гражданского законодательства он представляет собой акцепт на иных условиях (ст. 443 ГК РФ). Признание контрагентом протокола и его подписание будет считаться отказом от акцепта и одновременно новой офертой.

Если сторона, направившая проект договора и получившая в ответ протокол разногласий, подписывает этот протокол, считается, что тем самым происходит согласование (акцепт) данного протокола. В результате его условия становятся обязательными для обеих сторон.

До того момента, пока сторона — составитель первоначального варианта договора не согласует протокол разногласий, договор будет считаться незаключенным. Подписание протокола считается согласованием или акцептом протокола. Это свидетельствует о согласии обеих сторон с его положениями. При этом документ будет уже являться полноценной частью договора.

Как составить протокол разногласий к договору

Законодательство не предусматривает унифицированной формы документа и обязательных требований к его оформлению.

На практике в числе обязательных реквизитов бланк содержит:

• номер и дату основного договора;
• наименования и реквизиты сторон договора;
• дату и место подписания протокола;
• имена и должности лиц, которые уполномочены подписывать договор и протокол, реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Основная часть протокола представляет собой таблицу. Она содержит два столбца с вариантами редакции спорного условия, предлагаемых сторонами:

• в первом — версия указанная в договоре;
• во втором новая предложенная версия.

Нередко в таблицу включают третий столбец столбец для примечаний. В нем указывают причины разногласий и ссылки на законодательство.

Готовый подписанный протокол направляют контрагенту вместе с подписанным договором. При этом в самом договоре указывают, что он действителен только с учетом протокола. Такую запись делают перед подписью стороны, которая направляет протокол. Без такой записи протокол не имеет юридической силы.

Протокол разногласий можно направить контрагенту в течение 30 дней с момента получения проекта договора.

Образец протокола разногласий к договору поставки

Образец протокола разногласий к договору подряда

Образец протокола разногласий к договору возмездного оказания услуг

Важность правильных формулировок в протоколе

Формулировки новых условий должны быть максимально понятными для контрагента. Они не должны допускать разночтений. Иначе контрагент может оспорить их в суде.

В случае судебного разбирательства большие риски в части толкования изменений возникают у той стороны, которая предложила изменения. По мнению Пленума ВАС спорное условие следует толковать не в пользу составителя протокола. Также действует презумпция: «Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, являющееся профессионалом в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т. п.)» (п. 11 пост. Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16).

Если протокол не подписан

Возможна ситуация, когда контрагент после ознакомления с протоколом отказался от его подписания. В таком случае с точки зрения законодательства договор считается незаключенным. Но судебная практика противоречива. Некоторые суды признают заключенным договор с протоколом разногласий, подписанным только одной из сторон (пост. ФАС ВВО от 09.11.2010 № А11-14496/2009, опред. ВАС РФ от 04.02.2011 № ВАС-597/11 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), а также противоположные решения (пост. ФАС ВВО от 07.07.2011 № А82-9467/2010).

Если неподписанный протокол разногласий предусматривает внесение изменений в существенные условия договора, заинтересованная сторона может потребовать в судебном порядке признания соглашения незаключенным.

Вместе с тем, исполнение договора с неподписанным протоколом свидетельствует о том, что договор заключен.

Источник

Протокол разногласий к договору по 44-ФЗ, образец

Протокол разногласий представляет собой инструмент влияния поставщика на позицию заказчика с целью изменения проектной документации. Две новости, плохая и плохая: составить этот протокол вы сможете только один раз, а изменить с его помощью можно лишь несущественные условия контракта (реквизиты, личные данные, денежные суммы, технические характеристики объекта закупки и др.). Значит ли это, что он не нужен? Нет, протокол разногласий – очень необходимый документ. Когда и кому – читайте в нашей статье.

1. Суть протокола разногласий

Согласно установлениям законодательства, данный документ способен скорректировать любой контракт, включая государственный. Хотя ПР не регламентирован законом, будет не лишним указать в нем следующую информацию о контрагентах сделки:

1) название предприятий поставщика и заказчика;

3) юридический и фактический адреса;

4) банковские реквизиты сторон;

6) дата и место оформления ПР;

7) сведения о фрагменте закупочной документации, требующем изменений с приведением собственной версии;

8) уведомление, чей вариант текста был принят в окончательной редакции, подписи контрагентов с расшифровкой.

Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

Выиграть котировку 2. Размещение протокола разногласий

1) Входим в личный кабинет.

2) Заходим в «Контракты», ищем интересующий нас контракт. Выбираем номер карточки контракта.

3) Нажимаем «Создать».

4) Излагаем суть разногласий, прикрепляем предварительно составленный документ.

5) Нажимаем «Продолжить». Посылаем ПР в ЕИС.

6) Наблюдаем за обновлениями карточки контракта, ждем ответа заказчика.

3. Ответ на протокол разногласий

Согласно части 4 статьи 83.2 44-ФЗ выразить несогласие с проектными документами участник может только раз. Организатор торгов анализирует аутентичность предложенных поставщиком изменений в документации нормам закона о контрактной системе, а также целесообразность корректирования проекта.

Далее у заказчика есть два пути:

1) Он соглашается с корректурой участника и публикует проектную документацию в модернизированном варианте. Затем, когда контракт будет заключен, его условия поменяют при помощи дополнительного соглашения.

2) Заказчик не соглашается с предложенными правками, вновь публикует проект без изменений с комментарием на тему, чья позиция в данном вопросе правильнее.

Для участника тоже есть два пути:

1) Подписать договор в том виде, в каком его предоставил заказчик.

2) Подать жалобу в ФАС и обжаловать в суде решение заказчика признать его действия попытками уклонения от подписания контракта и внести в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере 4. Акт разночтений к дополнительному соглашению

Хотя в 44-ФЗ не допускается изменений государственного контракта, на практике его-таки чуть-чуть немножко изменяют по взаимному соглашению сторон, поскольку в наше непредсказуемое время многие обстоятельства могут кардинально измениться в самое короткое время, например, тарифы на ТРУ, размер НДС и пр.

Для изменения контракта прибегают к процедуре заключения дополнительного соглашения, которое считается частью договора и не может быть изменено никогда. Но если вдруг в ходе подписания соглашения что-то пошло не так, то составляется акт разночтений к дополнительному соглашению.

5. Протокол разногласий скачать образец

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник

Протокол разногласий образец документа

Сначала кратко и просто объясняем необходимый юридический базис: что такое оферта и акцепт, каким.

Протокол разногласий: составление и юридические риски

Протокол разногласий используется в практике многих компаний. Он позволяет выявить различия в точках.

Юридические аспекты работы с протоколами разногласий

К каким договорам составляется протокол разногласий? Каково его назначение и особенности оформления.

Юридические аспекты работы с протоколами разногласий

Как направить протокол разногласий контрагенту? Нужно ли вместе с ним подписывать и отправлять сам.

Юридические аспекты работы с протоколами разногласий

Для некоторых договоров законодательство устанавливает определенный порядок урегулирования.

Что мы знаем о моменте заключения договора

Дата, указанная в правом верхнем углу договора, не всегда является датой его заключения. Покажем для.

Протокол разногласий к договору

Часто бывает, что предлагаемый к подписанию договор ваша организация готова заключить, но с изменением.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Источник