8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Прошито пронумеровано и скреплено печатью образец для печати

Прошито и пронумеровано образец в формате Word скачать бесплатно

“Прошито, пронумеровано, печатью..” образец в формате Ворд, можно скачать с нашего сайта

Всегда в жизни бухгалтера случаются разнообразные казусы. То счёты найти не могут (может под шкаф закатились), то в налоговой инспекции вдруг авторучки с собой не оказалось, а то вдруг и нет под рукой нужного документа. В таких случаях выручает наш верный помощник “Гугл”. Незаменимый в наше время сверхскоростей и всемирной паутины окутавшей весь земной шар. В нём можно найти всё. Ну или практически всё. А образец ярлыка “Прошито, пронумеровано” в удобном формате “Word”, Вы сможете скачать бесплатно прямиком с нашего сайта.

И вот мне пришлось совершенно случайно столкнуться с такой вроде бы мелочью как ярлык, который надо было наклеить в конце журнала. Вот я вдруг осознал, что такой вроде бы ерунды как ярлыка с надписью “Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью…” нет именно тогда когда он нам понадобился. Полазил бескрайними просторами Всемирной Паутины не один час. Не нашёл ничего подходящего. Только картинки да рисунки в других форматах. Всё это красиво, но по мне так очень не практично. И тут меня осенило. А может кому-нибудь, кроме меня, тоже придётся столкнуться с аналогичной проблемой.

Вообщем, сел, немного поработал головой, сделал собственноручно. Потом решил выложить на всеобщее обозрение. Лично мне показалось очень удобным, что он в таком виде. Каждый сможет вписать сюда всё что душе угодно. Любую дату, какие угодно цифры, любое ФИО. Шрифт, размер букв, цвет, заливку, толщину и размеры самого ярлыка. Можно, при желании, даже смайлик втулить. Короче, всё что душе угодно.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как правильно прошить и опечатать документ”:

Ну а тут коротенькие видеосоветы “Как нужно правильно прошивать документы”

Также на нашем сайте в разделе “Документация”, Вы сможете найти, посмотреть, скачать всевозможные виды разных документов. Шаблоны, бланки, образцы договоров, грамот, поздравительных писем и доверенностей на все случаи жизни. Смею надеяться, что хоть что-нибудь из этого разнообразия Вам пригодится.

Скачивайте, пользуйтесь. Принимаю благодарности, пожелания. Цветы и конфеты не пью.

Образец “Прошито и пронумеровано…” в “Word”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций, просьбы отослать СМС, без мзды и коррупции по этой ссылке:

Источник



Прошито, пронумеровано и скреплено печатью

Оформление исполнительных документов подчиняется определенным правилам – это позволяет избежать путаницы и привести ведение документооборота к единой системе. Такие моменты как нумерация и прошивка являются частью этой системы. Бывают случаи, когда дополнительно требуется составить реестр и скрепить сшитую папку печатью, чтобы ее содержимое оставалось неизменным, переходя из рук в руки.

  • Нумерация проводится до сшивки листов.
  • Цифры проставляются в правом верхнем углу страницы, согласно официальным правилам делопроизводства.
  • Во время прошивки важно не затягивать связующую нить слишком сильно, иначе открыть журнал будет невозможно.

Любой процесс прошивки оканчивается закреплением нити. Для этого нужно сначала завязать концы узлом, а затем наклеить сверху бумагу с текстом: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» так, чтобы концы нитки торчали снаружи. Когда клейкий слой просохнет, на этой бумажке пишется общее количество листов в журнале, ставится подпись и печать, удостоверяющая действительность папки. При этом часть печати должна находиться на наклейке, а другая – на обложке журнала.

Ниже представлены готовые наклейки в форматах word и excel. Рекомендуется распечатать и вырезать несколько экземпляров, чтобы воспользоваться ими в любое удобное время.

Скачать

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью

Footer Content

Here you can use rows and columns here to organize your footer content. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit.

Или:  Витринный образец iphone что это

Источник

Как оформить прошито, пронумеровано и скреплено

Как оформить и подписать заверительную наклейку «Прошито и пронумеровано»

Заверительная наклейка (прошито и пронумеровано) должна включать информацию о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью). Должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного лица организации. Если у организации имеется печать. То её оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать от организации: «Скреплено печатью«.

Основная функция прошивки документов — обеспечение их сохранности. Прошиваются документы, объем которых больше одного листа. На практике сохранить целостность документа необходимо, в частности, при передаче документов в архив. А так же в налоговые органы, при подаче пакета документов на регистрацию и т.д. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц. В этом случае многостраничные документы принято прошивать. А в заключение размещать на оборотной стороне последнего листа заверительную наклейку типа «Прошито и пронумеровано«.

Общие требования к заверительной наклейке не установлены. Однако существуют ведомственные требования.
Так, ФНС России утверждены Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

  • сшив («том» или «часть») формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов начиная с единицы;
  • многостраничные документы объемом свыше 150 листов формируются одним томом (частью);
  • прошивка должна обеспечить возможность свободного чтения текста документов. Всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой. Исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании;
  • прошивка делается прочной нитью. Концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются;
  • на оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка. На которой находится заверительная надпись. Она обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов. Либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем. Или адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой. Его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Пример наклейки с заверительной надписью прошито и пронумеровано

Пример наклейки с заверительной надписью прошито и пронумеровано

Прошито и пронумеровано — Образец рекомендации Минфина, банка России, ФНС и Госархива

Похожие рекомендации по подготовке документов были приведены в Письме Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. Однако если раньше Минфин России рекомендовал проставлять печать на заверительной надписи. То в настоящее время такое требование отсутствует.

Требования к порядку оформления документов, представляемых при государственной регистрации кредитной организации, содержатся в Инструкции Банка России от 02.04.2010 N 135-И «О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций» (далее — Инструкция N 135-И). В частности, в документах, представляемых в Банк России и содержащих более одного листа, листы должны быть пронумерованы. Прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью «прошито и пронумеровано«. С указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов. Подписанной ее составителем с указанием фамилии, имени, отчества. Указанием должности и даты составления. Подпись составителя заверительной надписи заверяется печатью кредитной организации (п. 29.2 Инструкции N 135-И).

Прошивать документы, в том числе устав организации, для государственной регистрации юридического лица не требуется. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приложение N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»). Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@.

Организация и ИП обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций — об этом Закон не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона). А упорядочение архивных документов — это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела). Описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона).

Учет архивных документов ведется с самостоятельной порядковой нумерацией фондов. Архивный фонд вносится в список фонда, название которого состоит из полного и официально принятого сокращенного названия фондообразователя. С указанием его подчиненности, местонахождения, крайних дат существования. п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 (далее — Правила). Список фондов заключается в твердую обложку, листы нумеруются, составляется лист-заверитель (п. 3.5.3 Правил). В свою очередь, документы дела фонда также должны быть пронумерованы с составлением листа-заверителя. Подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку (п. 3.5.9 Правил).

Образец листа-заверителя дела содержит строку «в деле подшито и пронумеровано листов«. С указанием их количества цифрами и прописью и с указанием номеров листов. В том числе литерных номеров листов, пропущенных номеров листов и листов внутренней описи. Лист-заверитель подписывается работником архива с указанием его должности и расшифровки подписи с проставлением даты (Приложение N 3 к Правилам).

Таким образом, передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению. Которое включает: подшивку (переплет) дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя с помещением в твердую обложку.

Организация или индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать приемлемый для себя порядок сшивки документов и оформления такой наклейки. И закрепить его в локальном нормативном акте — инструкции по делопроизводству.

Таким образом, заверительная наклейка должна содержать:

  • информацию о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью);
  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • подпись уполномоченного лица организации;
  • дату.

Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать: «Скреплено печатью».

трудоношин а.Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО «ЦЭАиЭ». Команда портала

Источник

Пронумеровано и прошнуровано листов для налоговой проверки: образец 2019

Внимание! Мы подготовили для вас список компаний, которые попали в график налоговых проверок в 2019 году, а также критерии, по которым они попали в этот перечень:

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую документацию. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Как правильно прошить и пронумеровать документы

Законодательство предусматривает обязанность по заверению документов при передаче их инспекторам на проверку (ст. 93 НК РФ). Но нотариально заверять их не требуется. Многостраничные документы или их копии для удобства можно прошить и заверить с нанесением надписи “Прошито и пронумеровано…”. При этом следует выполнить ряд требований:

  1. Прошито может быть не более 150 листов.
  2. Пронумерованы должны быть все листы документа.
  3. Сшивают документ прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выводят на оборотную сторону последнего листа и связывают узлом. Сшивают документы крепко, чтобы папка не разрушилась при открытии. При этом на листах должны быть видны все даты, визы и др., чтобы проверяющий смог свободно снять копии (например, для суда) без разрушения пачки.

Ставим наклейку “Прошито и пронумеровано…”

На оборотную сторону последнего листа в месте скрепления наклеивают прямоугольную бумажную наклейку “Прошито и пронумеровано…”. Размер наклейки: 40–60 мм х 40–50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки. Нити могут выходить за границы наклейки, но не более чем на 2–2,5 см. На наклейке делают заверительную надпись. В ней в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:

  • указывают «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью»;
  • буквенную и цифровую запись количества листов;
  • должность заверяющего лица;
  • подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию) заверяющего лица;
  • дату заверения.

Данная наклейка с записями подтверждает соответствие копии подлиннику.

Как правильно заверить документы

Согласно разъяснениям Минфина фирма вправе заверить лишь обратную сторону последнего листа многостраничного документа (письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

Но при этом они считают неправомерным заверение подшивки из нескольких разных документов (письмо Минфина от 11.05.2012 № 03-02-07/1–122). В данном случае рекомендуется заверить каждую отдельную копию.

Для этого заверительную надпись делают на обратной стороне последней страницы документа или на отдельном листе. Отдельный лист нумеровать не надо.

Передача подшивки в налоговую

Передать документы инспекторам нужно с сопроводительным письмом. В нем указывают:

  • причины передачи;
  • реквизиты требования налоговой;
  • количество всех подшивок и всех листов в подшивках.

Передачу производят по описи. Ее оформляют в двух экземплярах. В них перечисляют документы, приводят их реквизиты, а также указывают, что передают: подлинники или копии.

Первый экземпляр описи прикладывают к подшивке. Второй фирма оставляет себе. Нужно попросить инспекторов или работников почты поставить на нем штамп и дату принятия подшивки. Это поможет доказать своевременность представления документов в случае возникновения споров с инспекторами.

Крайний срок сдачи подшивки

Подшивку представляют в налоговую в течение 10 рабочих дней. Срок отсчитывается со дня, следующего за днем фактического получения требования в бумажной форме от инспекторов.

Если получено электронное требование, то крайний срок отсчитывают со дня, следующего за днем его получения по ТКС. При этом обязательно следует подтвердить получение квитанцией о приеме не позднее чем на 6 рабочий день. В противном случае, контролеры могут заблокировать фирме расчетный счет в течение 10 рабочих после истечения 6 дней, предоставленных для подтверждения.

Источник

Прошито пронумеровано и скреплено печатью образец для печати

При оформлении папки с налоговой отчетностью приходится прошивать многостраничные документы. Для этого нужно подготовить специальную наклейку. На ней указывается количество листов, данные скрепившего сотрудника, дата и подпись. При наличии печати здесь ставится оттиск. В конце статьи можно прошито пронумеровано и скреплено печатью образцы скачать.

Как прошить документы

Строгие требования к технике прошивки не предъявляются. Вместе с тем если представители надзорной организации сочтут ее выполнение неправильным, в принятии документов могут отказать.

Прошивка выполняется в несколько этапов:

  1. Нумерация страниц (указывается в верхнем правом углу листа).
  2. Выполнение отверстий строго вертикально, с левой стороны.
  3. Прошивка. При этом шов не должен быть слишком тугим, чтобы не препятствовать перелистыванию.
  4. Завязывание узла.
  5. Крепление наклейки.

Когда дело прошнуровано, узел и концы требуется склеивать листком «Прошито и пронумеровано». Края нитей длиной около 5 см обязательно оставляют свободными. После высыхания клея строчки следует заполнить.

Как оформить наклейку

Бланк «Прошито и пронумеровано» представляет собой бумажный прямоугольник, размер приблизительно 4 на 6 см. В строчках указывается количество листов, должность и ФИО составителя. В конце ставится дата подписания и штамп организации.

Источник

Или:  Уведомление работника о переводе