Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников о приобретении недвижимого имущества под

Протокол собрания участников ООО о покупке дома и о предоставлении директору полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени общества

На Собрании присутствуют участники, обладающие совокупности 100% голосов и Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам деятельности Общества с ограниченной ответственностью «_____________» (далее — Общество).

1. О приобретении Обществом капитального строения с инвентарным номером _______________, расположенного по адресу: ________________, площадью ________________ кв.м., находящегося на земельном участке с кадастровым номером _______________ площадью ____________________, у гр. ________________ (Ф.И.О.)

2. О предоставлении полномочий на заключение договора купли-продажи недвижимого имущества от имени Общества и условиях покупки;

Итоги голосования по повестке дня:

«Против» — нет; «Воздержались» — нет.

1. Предложение _____________________ о приобретении Обществом капитального строения с инвентарным номером _______________________, расположенного по адресу: _____________, площадью _____________ кв.м., находящегося на земельном участке с кадастровым номером _______________ площадью ____________ га, у гр. ________ (Ф.И.О.) и поставил вопрос на голосование.

2. Предложение ____________ о предоставлении директору Общества _______ (Ф.И.О.) полномочий на заключение от имени Общества договора купли-продажи вышеуказанного недвижимого имущества с гр. ________ (Ф.И.О.), установив следующие условия договора купли-продажи: цена отчуждаемого имущества — _____________ (__________________) рублей; условия оплаты — оплата цены недвижимого имущества производится Обществом в течение одного года с даты нотариального удостоверения договора купли-продажи; по соглашению сторон, отчуждаемое недвижимое имущество не находится в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате имущества.

1. Обществу с ограниченной ответственностью «_____________» купить у гражданина ________________ (Ф.И.О.) капитальное строение с инвентарным номером _______, расположенное по адресу: _____________, площадью _____________ кв.м. и находящееся на земельном участке с кадастровым номером _____________ площадью _____________ га.

2. Предоставить директору Общества с ограниченной ответственностью «__________» ______________ (Ф.И.О.) полномочия на заключение от имени ООО «_____________» договора купли-продажи недвижимого имущества, указанного в п. 1 настоящего решения с гр. ______ (Ф.И.О.) на следующих условиях: цена отчуждаемого имущества — ______________ (___________________) рублей; условия оплаты — оплата цены недвижимого имущества производится Обществом в течение одного года с даты нотариального удостоверения договора купли-продажи; по соглашению сторон, отчуждаемое недвижимое имущество не находится в залоге у продавца для обеспечения исполнения покупателем его обязанности по оплате имущества.

Источник



Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Источник

Собрание участников ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Устав в ООО

Порядок собраний такой:

• пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
• внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
• зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
• вести протокол собрания;
• записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами голосования. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
• заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может голосовать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

• кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
• как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
• как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное голосование.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты голосования, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Форма заявления

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Если провести собрание неправильно

Кажется, что собрание участников — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников ООО может оспорить его результаты.

Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества. Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась. Те, кто голосовал на собрании за продажу оборудования, будут расплачиваться за долги компании своими деньгами и имуществом — это называется субсидиарной ответственностью. А те, кто голосовал против, нет.

После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.

Источник

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников (о приобретении недвижимого имущества) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Все участники ООО "[ вписать нужное ]" уведомлены надлежащим образом в соответствии с Уставом Общества.

Зарегистрировано и принимают участие в собрании [ вписать нужное ] участников, обладающих в совокупности 100 % голосов. Кворум для проведения внеочередного общего собрания участников ООО "[ вписать нужное ]" имеется и собрание правомочно принять решение по вопросу повестки дня.

[ Ф. И. О. ] предложил избрать Председателем собрания [ Ф. И. О. ] и секретарем собрания [ Ф. И. О. ].

"За" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Против" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Воздержались" [ значение ] % от числа присутствующих.

— председателем собрания [ Ф. И. О. ]

— секретарем собрания [ Ф. И. О. ]

1. О совершении крупной сделки ООО "[ вписать нужное ]" с ОАО "[ вписать нужное ]" на сумму, превышающую 25 % стоимости имущества ООО "[ вписать нужное ]".

По первому вопросу Генерального директора ООО "[ вписать нужное ]" о предстоящей сделке с ОАО "[ вписать нужное ]" на приобретение недвижимого имущества на территории [ вписать нужное ] области для нужд ООО "[ вписать нужное ]". Эта сделка считается крупной, так как сумма сделки превышает 25 % стоимости имущества нашего общества. Так как на основании пункта 3 статьи 46 Федерального Закона Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ решение о совершении крупной сделки принимается общим собранием участников общества, то я прошу принять решение о подписании с ОАО "[ вписать нужное ]" договора о покупке недвижимости на сумму [ вписать нужное ].

Для расширения производственных мощностей на территории [ вписать нужное ] области дать согласие на подписание генеральным директором OOO "[ вписать нужное ]" [ Ф. И. О. ] договора о покупке недвижимости на сумму [ указать цифрами и прописью ].

"За" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Против" [ значение ] % от числа присутствующих;

"Воздержались" [ значение ] % от числа присутствующих.

Председатель собрания [ вписать нужное ] /[ вписать нужное ]/

Секретарь собрания [ вписать нужное ] /[ вписать нужное ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма протокола внеочередного общего собрания участников (о приобретении недвижимого имущества)

Источник