16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Примерная форма приказа о назначении лица ответственного за метрологическое обеспечение подготовлено эксперт

Образец приказа о внедрении системы менеджмента качества ISO 9001

Пример того, как может выглядеть приказ по организации о внедрении стандарта ISO 9001, смотрите в PDF-документе, приложенном под статьей. Необходимость в издании такого приказа вряд ли кому-нибудь придет в голову оспаривать. Хотя бы в силу параграфов №5 и №7 ISO 9001:2015. Руководство должно осуществлять лидерство в проекте внедрения системы менеджмента качества (СМК, – ред.) и поддерживать его адекватным выделением ресурсов. Если полномочия руководителя и членов рабочей группы по внедрению не подтверждены и не поддержаны, то почти неизбежна ситуация, при которой руководители подразделений и даже отдельные сотрудники, которые отвечают за конкретные бизнес-процессы, важные для внедряющей организации, будут игнорировать встречи и неохотно идти на контакт с «качественниками». Они будут воспринимать проект создания СМК как ничью ответственность и очередную «блажь», которая пришла в голову кому-то наверху и которая вот-вот отнимет их драгоценное время. Интриганам компании будет казаться, что их усилия в такой ситуации никто не заметит, так как отсутствие официального приказа, как видно, означает, что «пахнет чем-то политическим» или руководство на самом деле само не знает, чего хочет. Хочет «врубиться» в дело «без складу и ладу» и посмотреть – что из этого получится.

В таких исходных обстоятельствах могут проводиться бесконечные, ни к чему не ведущие совещания «в расширенном составе», каждое из них будет заканчиваться тем, что руководителю рабочей группы по внедрению все будут задавать «новые задания» и заданиям этим не будет конца. Каждое новое совещание ситуация будет повторяться. Проект же будет стоять в начальной точке, без всяких перспектив продвижения. Не дать «потонуть в согласованиях» проекту в этой ситуации может только настоящий лидер с большим опытом. Он будет просто ходить из кабинета в кабинет «в кожанке и с наганом» и компенсировать прямым давлением то, что ему, как руководителю, не додало руководство. Но, как писал немецкий драматург Бертольд Брехт, «несчастна та страна, которая нуждается в героях». Если нужны герои, значит, организация как система работает плохо. Когда уже пора издавать приказ о внедрении СМК? Обычно этим действием открывается проект. Но до издания приказа высшему руководству стоит пройти обучение по стандарту ISO 9001 или проконсультироваться с привлеченным консультантом-внедренцем. Если предварительно этого не сделать, то в приказ могут попасть «фантастические» распоряжения. Один из популярных в интернете примеров как это может быть – шутка про приказ определенному сотруднику «внедрить процессный подход за три месяца». Для тех, кто знаком со спецификой ISO 9001 некорректность постановки задачи абсолютно очевидна.

Но что же тогда должно быть в приказе? Эксперты рекомендуют назначить в этом приказе «представителя высшего руководства по качеству» (термин из ISO 9001, – ред.), поименно назначить рабочую группу по внедрению (обычно 5-10 человек, – ред.), обязательно нужно прописать ответственность и полномочия участников проекта. Приказ должен мотивировать сотрудников, поэтому, с одной стороны, советуют указать в нем периодичность и время на совещания членов рабочей группы по внедрению, с другой – закрепить систему премирования сотрудников за участие в разработке СМК. Если с самого начала предполагается провести сертификацию создающейся системы, то можно включить в приказ в качестве приложения программу подготовки к сертификации. Считается правильным назначать в рабочую группу проекта главных специалистов основных подразделений и служб компании.

Или:  Рассмотрение заявления об изменении порядка исполнения судебного постановления

Источник



Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за метрологическое обеспечение (подготовлено экспертами компании "Гарант")

В целях обеспечения единства и достоверности измерений, метрологического контроля и надзора за состоянием и применением средств измерений, их своевременной проверке и соблюдением метрологических правил и норм в [ наименование юридического лица ], в соответствии с Федеральным законом от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений" приказываю:

1. Назначить ответственным за метрологическое обеспечение [ должность, Ф. И. О. ] с [ число, месяц, год ].

2. Ответственному должностному лицу в своей деятельности руководствоваться требованиями Федерального закона от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений", иными нормативными актами в области метрологии, а также должностной инструкцией, определяющей обязанности и права ответственного должностного лица.

3. На период отсутствия [ должность, Ф. И. О. ответственного ] обязанность по метрологическому обеспечению возлагается на [ должность, Ф. И. О. ].

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за метрологическое обеспечение

Источник

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

В процессе развития у фирмы могут возникнуть новые процессы и функции. Для их выполнения и контроля она может делегировать своих работников. При этом оформляют приказ о назначении ответственных лиц и другие кадровые документы. Образцы есть в статье.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам назначить ответственное лицо в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства:

Зачем назначают ответственных лиц?

Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников. Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

Или:  Благодарность за многолетни образец

Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность.

Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.

Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором.

Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

Документальное оформление назначения ответственных лиц

Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.

Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.

Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

  • ответственных за противопожарную безопасность;
  • технику рабочей безопасности;
  • охрану труда;
  • противопожарную и экологическую безопасность;
  • защиту персональных данных;
  • учет рабочего времени;
  • сохранность материальных ценностей;
  • организацию повышения квалификации персонала.

Как написать приказ о назначении ответственного лица?

Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

Шаг 1. Следует использовать фирменный бланк компании.

Шаг 2. Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

Источник

Приказ о назначении главного метролога образец

Пример того, как может выглядеть приказ по организации о внедрении стандарта ISO 9001, смотрите в PDF-документе, приложенном под статьей. Необходимость в издании такого приказа вряд ли кому-нибудь придет в голову оспаривать. Хотя бы в силу параграфов №5 и №7 ISO 9001:2015. Руководство должно осуществлять лидерство в проекте внедрения системы менеджмента качества (СМК, – ред.) и поддерживать его адекватным выделением ресурсов. Если полномочия руководителя и членов рабочей группы по внедрению не подтверждены и не поддержаны, то почти неизбежна ситуация, при которой руководители подразделений и даже отдельные сотрудники, которые отвечают за конкретные бизнес-процессы, важные для внедряющей организации, будут игнорировать встречи и неохотно идти на контакт с «качественниками». Они будут воспринимать проект создания СМК как ничью ответственность и очередную «блажь», которая пришла в голову кому-то наверху и которая вот-вот отнимет их драгоценное время. Интриганам компании будет казаться, что их усилия в такой ситуации никто не заметит, так как отсутствие официального приказа, как видно, означает, что «пахнет чем-то политическим» или руководство на самом деле само не знает, чего хочет. Хочет «врубиться» в дело «без складу и ладу» и посмотреть – что из этого получится.

Или:  Скачай образец договора поставки

В таких исходных обстоятельствах могут проводиться бесконечные, ни к чему не ведущие совещания «в расширенном составе», каждое из них будет заканчиваться тем, что руководителю рабочей группы по внедрению все будут задавать «новые задания» и заданиям этим не будет конца. Каждое новое совещание ситуация будет повторяться. Проект же будет стоять в начальной точке, без всяких перспектив продвижения. Не дать «потонуть в согласованиях» проекту в этой ситуации может только настоящий лидер с большим опытом. Он будет просто ходить из кабинета в кабинет «в кожанке и с наганом» и компенсировать прямым давлением то, что ему, как руководителю, не додало руководство. Но, как писал немецкий драматург Бертольд Брехт, «несчастна та страна, которая нуждается в героях». Если нужны герои, значит, организация как система работает плохо. Когда уже пора издавать приказ о внедрении СМК? Обычно этим действием открывается проект. Но до издания приказа высшему руководству стоит пройти обучение по стандарту ISO 9001 или проконсультироваться с привлеченным консультантом-внедренцем. Если предварительно этого не сделать, то в приказ могут попасть «фантастические» распоряжения. Один из популярных в интернете примеров как это может быть – шутка про приказ определенному сотруднику «внедрить процессный подход за три месяца». Для тех, кто знаком со спецификой ISO 9001 некорректность постановки задачи абсолютно очевидна.

Но что же тогда должно быть в приказе? Эксперты рекомендуют назначить в этом приказе «представителя высшего руководства по качеству» (термин из ISO 9001, – ред.), поименно назначить рабочую группу по внедрению (обычно 5-10 человек, – ред.), обязательно нужно прописать ответственность и полномочия участников проекта. Приказ должен мотивировать сотрудников, поэтому, с одной стороны, советуют указать в нем периодичность и время на совещания членов рабочей группы по внедрению, с другой – закрепить систему премирования сотрудников за участие в разработке СМК. Если с самого начала предполагается провести сертификацию создающейся системы, то можно включить в приказ в качестве приложения программу подготовки к сертификации. Считается правильным назначать в рабочую группу проекта главных специалистов основных подразделений и служб компании.

Источник