8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Пример авансового отчета образец

Пример авансового отчета образец

По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.

Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт:

Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание — по кредиту.

Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы:

Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов. ну, например, за электричество:

Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

  • Наличные денежные средства (из кассы через РКО)
  • Безналичные денежные средства (переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника)
  • Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки)

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Выдача наличных денежных средств из кассы

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»):

В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача безналичных денежных средств

В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).

В тройке эта операция оформляется обычным документом «Списание с расчетного счета»:

Также не забываем указать в виде операции «Перечисление подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ «Выдача денежных документов»:

А на закладке «Денежные документы» указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Сотрудник отчитывается

Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

  • всё, что мы выдали сотруднику под отчёт
  • всё, на что он потратил эти деньги (или не потратил, а может вообще перерасход был)
  • к этой форме прилагаются оправдательные документы (чеки, накладные, акты, билеты. )

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ «Авансовый отчет»:

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Примеры авансовых отчётов из жизни

Заполняем закладку «Авансы»:

Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.

Заполняем закладку «Товары» (купили кучу всего и поставили на десятку):

Вот проводки этой закладки:

Заполняем закладку «Оплата»(гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс):

Примеры заполнения закладки «Прочее».

Оплата услуг связи:

Оплата объявлений в газете:

Списание суточных и долга за командировочных билетов:

Оплата за какие-то услуги (сразу списываем на 26):

Кстати, на закладках «Товары» и «Прочее» присутствует галка «СФ», если её поставить, то по этой строке введётся Счёт-фактура полученная:

Или:  Образец документа повестка дня

Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту:

После заполнения документа «Авансовый отчёт» осталось лишь его распечатать :

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Источник



Образец заполнения авансового отчета в 2021 году

Рассмотрим, как правильно заполнить авансовый отчет в 2021 году. Образцы заполнения для различных ситуаций можно скачать в форматах excel и word.

Работник обязан сдать авансовый отчет в 2021 году своему работодателю в течение 3 рабочих дней с даты окончания срока, на который ему были предоставлены денежные средства. В бухгалтерию он может принести:

  • авансовый отчет по форме № АО-1 (утв. пост. Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55).
  • авансовый отчет по самостоятельно разработанной форме (должен иметь все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством, ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Выбранную форму авансового отчета директор компании обязан утвердить приказом к учетной политике.

  • с даты истечения указанного в заявлении о выдаче денег под отчет срока предоставления сумм;
  • выхода человека на работу в случае, когда срок истек в период болезни или отпуска;
  • возвращения из командировки.

Документ составляют в одном экземпляре.

Эти документы помогут вам оформить выдачу денежных средств под отчет в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Образец заполнения авансового отчета по командировке 2021

Заполнение авансового отчета в 2021 году начинают с лицевой стороны. Бухгалтер фирмы указывает:

  • наименование фирмы либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • подразделение, в котором трудится работник;
  • фамилию и инициалы работника;
  • должность работника;
  • цель выдачи денег под отчет (командировочные расходы).

Подотчетник заполняет оборотную сторону документа. Он указывает:

  • перечень подтверждающих расходы документов;
  • даты выдачи этих документов;
  • их номера и вид (например, квитанция, чек и т. п.);
  • потраченную сумму.

Работнику также следует пронумеровать приложенные документы. Нумерация производится в порядке их указания в авансовом отчете.

Для принятия к вычету НДС с расходов на проезд, в авансовом отчете указывают общую стоимость билета и отдельно сумму входного НДС. В противном случае, произвести вычет нельзя (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК).

При этом многие перевозки облагают НДС по ставке 0%:

  • в частности, любые международные перевозки (подп. 4 п. 1 ст. 164 НК);
  • внутрироссийские авиарейсы в Республику Крым (подп. 4.1 п. 1 ст. 164 НК);
  • перевозки пассажиров и багажа железнодорожным транспортом (подп. 9.2 и 9.3 п. 1 ст. 164 НК).

Но дополнительные услуги облагаются НДС по ставке 20%.

Бланки строгой отчетности, которыми можно подтвердить оплату проезда (приказы Минтранса от 08.11.2006 № 134, от 21.08.2012 № 322):

  • маршрут/квитанция электронного билета на самолет и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);
  • контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).
  1. Графы 2 и 3 «Документ, подтверждающий производственные расходы (дата, номер)» – 169 1563289745 от 13.05.2021;
  2. Графа 4 «Наименование документа (расхода)» – маршрут/квитанция электронного пассажирского авиабилета, кассовый чек;
  3. Графы 5, 7 «Сумма расхода по отчету в руб. коп.» и «Сумма расхода, принятая к учету в руб. коп.» – 36 000 руб. (в том числе НДС – 6000 руб.).

Как заполнять авансовый отчет при выдаче подотчетных сумм

Оформление авансового отчета при выдаче под отчет денег производят в порядке, аналогичном командировочному.

Приведем образец авансового отчета заполненный:

Рассмотрим вопрос: необходимо ли заполнение авансового отчета, когда работник вернул всю взятую ранее сумму?

Или:  Что делать если работник не прошел проверку знаний

Да, необходимо. Документ составляют при расчетах с подотчетными лицами всегда. Законодательство исключений не содержит (п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

ИП вправе не оформлять авансовый отчет. Он может снять денежные средства со своего расчетного счета и потратить на любые цели. Как для бизнеса, так и для личных нужд (письмо ЦБ от 02.08.2012 № 29-1-2/5603).

Проверка авансового отчета

Когда работник представил в компанию авансовый отчет, бухгалтер заполняет отрывную часть (расписку) и передает ее работнику. Она служит подтверждением того, что отчет принят к проверке.

Источник

Авансовый отчет: образец заполнения

Лицо, получившее подотчетные суммы, должно составить авансовый отчет. На это у него есть максимум три рабочих дня после дня истечения срока, на который подотчетнику выданы деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Авансовый отчет: форма

Унифицированная форма авансового отчета АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Авансовый отчет: бланк (скачать excel)

Бланк авансового отчета-2020 скачать бесплатно можно через систему КонсультантПлюс.

Заполнение авансового отчета и действия бухгалтерии

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетником и дополняется работником бухгалтерии (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие понесенные им расходы (например, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.) и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, которые подотчетник прикладывает к авансовому отчету, должны быть пронумерованы в порядке их записи в отчете.

  • проверить целевое расходование денег;
  • проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, а также правильность их оформления и подсчета сумм;
  • указать на оборотной стороне авансового отчета суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетником в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход — выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру либо перечисляется на указанную им банковскую карту.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия делает списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Авансовый отчет: срок хранения

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы необходимо хранить в течение 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Авансовый отчет как раз относится к таким документам, а значит, срок его хранения – 5 лет.

Авансовый отчет: образец заполнения-2020

Как быть, если работник не представил авансовый отчет

Предположим, командированному работнику были выданы подотчетные суммы на командировочные расходы, но по возвращении из командировки он не представил авансовый отчет в установленный срок (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как быть? С неподтвержденных авансовым отчетом сумм работодателю необходимо исчислить НДФЛ, так как эти суммы признаются доходом работника (Письмо Минфина от 16.12.2019 N 03-04-06/98341). Правда, если работник вернет работодателю всю неподтвержденную авансовым отчетом сумму, у работника не возникнет дохода, облагаемого НДФЛ.

Источник

Пример авансового отчета образец

По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.

Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Не мне вам рассказывать, что за расчёты с подотчетными лицами в бухгалтерии отвечает 71 счёт:

Выдача активов отражается работнику по дебету этого счёта, а списание — по кредиту.

Ну, например, выдали 5000 под отчёт из кассы:

Работник отчитался об использовании этих средств, например, на оплату общехозяйственных расходов. ну, например, за электричество:

Или:  Системы пожарного оповещения типы

Почему я сказал активов? Всё потому, что выдавать работнику мы можем:

  • Наличные денежные средства (из кассы через РКО)
  • Безналичные денежные средства (переводом с расчётного счёта организации на карточный счёт сотрудника)
  • Денежные документы (например, билеты на самолёт для командировки)

Давайте рассмотрим каждый из перечисленных выше примеров.

Выдача наличных денежных средств из кассы

Для выдачи аванса из кассы мы оформляем расходный кассовый ордер (в тройке это документ «Выдача наличных»):

В виде операции указываем «Выдача подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача безналичных денежных средств

В этом случае перечисление денежных средств осуществляется на карточный счёт сотрудника (счёт, к которому привязана банковская карта, при помощи которой сотрудник сможет снять эти деньги).

В тройке эта операция оформляется обычным документом «Списание с расчетного счета»:

Также не забываем указать в виде операции «Перечисление подотчетному лицу»:

Проводка получилась такой:

Выдача денежных документов

Денежным документом может являться, например, билет на самолёт, который организация приобрела для сотрудника, который едет в командировку.

После покупки этот билет учитывается по дебету счёта 50.03:

При выдаче этого билета сотруднику под отчёт (перед командировкой) бухгалтерия оформляет документ «Выдача денежных документов»:

А на закладке «Денежные документы» указывает этот самый билет:

Проводка получилась такой (списали билет со счёта 50.03):

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Сотрудник отчитывается

Но ведь активы выдаются сотруднику не просто так, а для выполнения определённого служебного поручения. Поэтому наступает момент, когда работник должен отчитаться перед бухгалтерией по форме АО-1.

Это такая печатная форма в которой указывается:

  • всё, что мы выдали сотруднику под отчёт
  • всё, на что он потратил эти деньги (или не потратил, а может вообще перерасход был)
  • к этой форме прилагаются оправдательные документы (чеки, накладные, акты, билеты. )

Вот вам пример формы АО-1:

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Так вот, чтобы напечатать такой отчёт (АО-1), списать с сотрудника задолженность по 71 счёту, а также принять расходы в тройке существует документ «Авансовый отчет»:

Пробежимся вкратце по его закладкам:

Примеры авансовых отчётов из жизни

Заполняем закладку «Авансы»:

Надо сказать, что эта закладка никак не отображается в проводках документа, а идёт только для печатной формы АО-1.

Заполняем закладку «Товары» (купили кучу всего и поставили на десятку):

Вот проводки этой закладки:

Заполняем закладку «Оплата»(гасим долг перед поставщиками, ну или оплачиваем аванс):

Примеры заполнения закладки «Прочее».

Оплата услуг связи:

Оплата объявлений в газете:

Списание суточных и долга за командировочных билетов:

Оплата за какие-то услуги (сразу списываем на 26):

Кстати, на закладках «Товары» и «Прочее» присутствует галка «СФ», если её поставить, то по этой строке введётся Счёт-фактура полученная:

Причём она будет привязана прямо к авансовому отчёту:

После заполнения документа «Авансовый отчёт» осталось лишь его распечатать :

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Источник