8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Приложение N 1 Приказ об утверждении Инструкции по организации пропускного режима

Образец приказа о назначении ответственного за пропускной режим

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ НА ОБЪЕКТЕ (ТЕРРИТОРИИ) ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРИМЕРНОЕ)

— организацию поста охраны на входе в здание образовательной организации;

— организацию контрольно-пропускных пунктов на входах (въездах) на охраняемый объект;

— введение пропусков (удостоверений), в том числе персональных электронных идентификаторов (электронных пропусков), используемых в системах контроля и управления доступом;

— введение пропусков на внос (вынос) имущества (материальных ценностей) на охраняемый объект и с охраняемого объекта (материальных пропусков);

— определение порядка выдачи, учета, замены и возврата пропусков, электронных пропусков, материальных пропусков;

— установление перечня документов, дающих их обладателям право прохода на охраняемый объект и (или) в определенные зоны охраняемого объекта;

— определение перечня лиц, имеющих право на принятие решений о выдаче электронных пропусков, материальных пропусков и иных документов, дающих их обладателям право прохода на охраняемый объект и (или) в определенные зоны охраняемого объекта;

— определение перечня предметов, запрещенных к вносу на охраняемый объект;

— организацию охраны здания, потенциально опасных участков и критических элементов охраняемого объекта, а также отдельных помещений, в том числе помещений, в которых размещаются средства и системы информатизации, используемые для обработки конфиденциальной информации, спецпомещений, используемых для эксплуатации средств криптографической защиты информации, оснащение здания, потенциально опасных участков, критических элементов и указанных помещений необходимыми средствами охраны.

— сотрудниками охраны частной охранной организации, с которой заключен договор (государственный или муниципальный контракт) в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее – сотрудники охраны);

— работниками образовательной организации (сторожами, вахтерами, дежурными администраторами и др.), в чьи должностные обязанности в соответствии с должностными инструкциями входит осуществление охраны, обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов (далее – сотрудники охраны).

Образцы пропусков и иных вышеуказанных документов, выдаваемых образовательной организацией, постоянно находятся на посту охраны (контрольно-пропускном пункте).

Руководитель образовательной организации при получении такого сообщения:

организует незамедлительное принятие мер по блокировке утраченного электронного пропуска, принимает решение о замене утраченного или пришедшего в негодность электронного пропуска;

организует информирование поста охраны (контрольно-пропускного пункта) о прекращении действия утраченного или пришедшего в негодность пропуска и принимает решение о выдаче пропуска взамен утраченного или пришедшего в негодность;

организует проведение проверки по факту утраты (порчи) пропуска (в случае такой необходимости).

Порядок действий в случае утраты или порчи обучающимися студенческих билетов либо иных документов, подтверждающих принадлежность обучающихся к образовательной организации, устанавливается отдельно. При этом руководителем образовательной организации организуется информирование поста охраны (контрольно-пропускного пункта) о факте прекращения действия таких документов.

— руководитель образовательной организации;

— заместители руководителя образовательной организации;

— работники приемной руководителя образовательной организации;

— работники приемной заместителей руководителя образовательной организации;

— руководители и заместители руководителей структурных подразделений образовательной организации;

— работники образовательной организации, уполномоченные на решение задач в области гражданской обороны;

— ответственные дежурные образовательной организации (в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации графиком дежурства);

— работники образовательной организации, ответственные за эксплуатацию здания, обеспечение безопасности и делопроизводство;

— сотрудники аварийных и экстренных служб.

Список для прохода работников образовательной организации на охраняемый объект в выходные и праздничные дни оформляется по форме в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению.

Список должен включать в себя сведения о периоде выполнения работ.

Список для прохода работников сторонних организаций на охраняемый объект для проведения работ в выходные и праздничные дни, а также в нерабочее или ночное время суток оформляется по форме в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению.

Или:  Налоговая инспекция 3 ндфл образец покупка квартиры

Проход работников сторонних организаций в здание для проведения работ в выходные и праздничные дни, а также в нерабочее или ночное время суток осуществляется только в сопровождении руководителя образовательной организации либо работников образовательной организации, ответственных за эксплуатацию здания и (или) обеспечение безопасности.

В отдельных случаях посетители к руководству образовательной организации проходят по личному устному распоряжению руководителя образовательной организации, его заместителей, а также работников приемной указанных лиц, переданному по телефону или лично.

Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени и отчества участников мероприятия и передаются на пост охраны (контрольно-пропускной пункт).

При проходе через пост охраны (контрольно-пропускной пункт) указанные в списках лица предъявляют документы, удостоверяющие личность, в развернутом виде сотруднику охраны.

Источник

Шаблон Приказа о назначении ответственных лиц за производство работ на объекте: скачать образец

  1. Главная
  2. Шаблон Приказа о назначении ответственных лиц за производство работ на объекте: скачать образец
  • Дата 2 июн. 2020 г.
  • Автор Олег Харькин
  • Категория Документы
Файлы для скачивания

Шаблон Приказа о назначении ответственных лиц за производство работ на объекте.

ПРИКАЗ ОТ ________ №____ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ПРОИЗВОДСТВО РАБОТ НА ОБЪЕКТЕ

В связи с началом производства работ на объекте: __________________________________

1. Назначить [должность, Ф.И.О.] ответственным за выполнение строительно-монтажных работ по договору от _________________ № __________________, заключенному с _______________________________с правом подписывать:

– журналы учета выполненных работ по форме № КС6-а;

– акты о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

– справки о стоимости выполненных работ по форме № КС-3.

2. Назначить [должность, Ф.И.О.] ответственным за качество выполняемых строительно-монтажных работ, в том числе за взаимодействие со службой строительного контроля с правом подписывать предписания, акты и уведомления, фиксирующие допущенные в ходе выполнения работ дефекты и недостатки.

3. Создать комиссию по входному контролю поступающих материалов на объект, утвердить комиссию в следующем составе:

Председатель комиссии: [должность, Ф.И.О.].

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на [должность, Ф.И.О.].

Источник

Образец приказа о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного

Для успешной работы предприятия и продуктивного функционирования всех его элементов необходимо грамотно определить зоны ответственности всех его сотрудников.

Наделяет полномочиями и обязанностями руководитель фирмы или начальник подразделения. Его распоряжение отражается в отдельном документе — приказе о назначении ответственного. Рассмотрим этот акт, его структуру и особенности заполнения поподробнее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Кто назначает ответственного?

В зависимости от типа и масштаба предприятия меняется и лицо, которое назначает ответственного за отдельные отрасли. Если фирма небольшая, то распределять полномочия и обязанности сотрудников может сам её руководитель.

Назначает руководитель

В некоторых случаях он может назначить ответственным за одну или несколько отраслей самого себя, для этого тоже требуется заполнение приказа.

Если же предприятие имеет несколько подразделений, то занимается назначением ответственного начальник одного из них. В особо крупных предприятиях работают целые отделы, которые контролируют исполнение обязанностей и полномочий и разграничивают сферы ответственности между сотрудниками.

Заполняется акт в отделе кадров или в секретариате. После приказ передаётся руководителю или начальнику подразделения на подпись.

Или:  Полезная информация о марке Trinitron

Акт должны подписать и сотрудники, которые назначены уполномоченными в конкретных сферах.

Сферы деятельности

Ответственность на предприятии бывает материальной и нематериальной. Первый тип является самым популярным. Он предполагает, что лицо несёт полную или ограниченную ответственность за имущество фирмы. Оформления приказа материальная ответственность не требует, если она указывается в трудовом договоре.

О том, как оформить материально ответственное лицо, читайте в этой статье.

К нематериальной сфере относятся:

  • противопожарная безопасность;
  • оборот имущества предприятия, ценных бумаг, денег;
  • обучение и переквалификация сотрудников;
  • охрана труда и соблюдение ТБ;
  • учёт рабочего времени и т. д.

Наличие конкретной сферы и ответственного зависит от специализации предприятия, особенностей деятельности сотрудников и других особенностей.

Общая информация о приказе

Перед оформлением приказа о назначении ответственного необходимо изучить его особенности: форму заполнения, срок хранения и т. д. От этого зависит правильность составления документа. Неправильно составленный документ не имеет юридической силы и не наделяет лицо или группу лиц полномочиями и обязанностями.

Утверждённой формы приказа о назначении ответственного нет: он заполняется в свободной форме. Конечно, при составлении этого документа нужно соблюдать некоторые правила, есть обязательные пункты, но точное содержание зависит от вида сферы, типа предприятия и других факторов.

Скачайте бланк приказа о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

Оформлять приказ можно как на самостоятельно разработанном бланке предприятия, так и на чистом листе А4, как в письменном, так и в печатном виде. Руководитель может добавлять в документ некоторые пункты, изменять его содержание.

Приказ о назначении ответственного является обязательным для закрепления полномочий и обязанностей документом. Без него можно обойтись только в одном случае — при оформлении полной материальной ответственности, если она обозначена в трудовом договоре сотрудника.

Приказы бывают нескольких видов:

  1. по основной (профильной) деятельности;
  2. по личному составу;
  3. по административно-хозяйственной деятельности.

В зависимости от типа приказа изменяется и срок его хранения в архиве организации.

Распоряжение о назначении ответственного лица относится к распоряжениям по основной профильной деятельности. Согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся в организации постоянно, или до минования надобности.

Журнал регистрации

Документы о назначении ответственного лица отражаются в книге учёта распоряжений по основной деятельности. В этом журнале указываются основные данные о принятом распоряжении:

  • номер документа;
  • дата регистрации;
  • полное наименование;
  • суть документа;
  • ответственное за исполнение акта лицо;
  • примечания.

Пример журнала регистрации приказов:

Так выглядит журнал

Особенности документов

После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов.

По пожарной безопасности

Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

За ПБ можно отвечать только после обучения

Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.

Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП.

На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений.

Посмотрите видео о технике пожарной безопасности:

По охране труда и технике безопасности

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

Или:  Трудовой и социальный отпуск в Беларуси

Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д.

Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении. По окончании курса он сдаёт экзамен, по результатам которого получает удостоверение. Без документа о прохождении обучения по ТБ сотрудник быть ответственным в этой сфере не может.

За склад

Склад - это мат. ответственность

Ответственность за склад относится к материальной. Она может обозначаться как в приказе, так и в трудовом договоре. Перед составлением документа и наделением сотрудника полномочиями проводится инвентаризация склада и подсчёт имущества.

Она проводится регулярно и после составления приказа. При обнаружении недостачи сотрудник несёт полную или ограниченную материальную ответственность.

В зависимости от того, кто был назначен уполномоченным — сотрудник или группа сотрудников, материальная ответственность бывает индивидуальной или коллективной. Это также отражается в приказе или трудовом договоре.

Содержание

Несмотря на отсутствие утверждённой формы документа, есть несколько обязательных пунктов, которые должны быть отражены в нём. Согласно Федеральному закону от 6.12.2011 № 402, в содержание приказа входят:

  • полное наименование государственного органа, органа местного самоуправления или юридического лица;
  • краткие сведения о юридическом лице;
  • юридический адрес;
  • номер документа и дата его составления;
  • сведения об уполномоченном по назначению ответственных лиц: руководителе предприятия, начальнике подразделения и т. д.;
  • суть документа;
  • ссылка на нормативно-правовые акты, на основании которых составлен документ;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подписи ответственных сотрудников.

Образцы приказов

Для грамотного составления документа можно воспользоваться образцами приказов о назначении ответственных.

По пожарной безопасности:

Пожарная безопасность

По технике безопасности:

Охрана труда

За склад:

Итак, приказы о назначении ответственных лиц помогут грамотно распределить обязанности среди сотрудников и сделать работу предприятия более эффективной. Некоторые из распоряжений являются обязательными, к примеру, по пожарной безопасности, остальные же определяются сферой деятельности фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник



Приложение N 1. Приказ об утверждении Инструкции по организации пропускного режима

Приказ
Об утверждении Инструкции по организации пропускного режима в
_________________________________________________
(наименование организации)
(утв. приказом Министерства образования Республики Коми от 28 октября 2014 г. N 669)

В целях обеспечения пропускного режима и охраны здания (наименование организации) приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с «___» _____________________ 20__ г. прилагаемую Инструкцию по организации пропускного режима.

2. Руководящему составу _____________________________________ (наименование организации) обеспечить изучение настоящей Инструкции своими работниками и исполнение ее положений.

3. Организацию и контроль исполнения настоящего приказа возложить на ________________________________________________ (должность, Фамилия И.О.).

  • +–Приложение. Инструкция по организации пропускного режима
    • Приложение N 1. Список работников для прохода в здание в выходные и праздничные дни
    • Приложение N 2. Список лиц сторонних организаций для прохода в здание для проведения работ в выходные и праздничные дни, а также во внерабочее или ночное время
    • Приложение N 3. Журнал регистрации посещений
    • Приложение N 4. Список автотранспорта для проезда на территорию
    • Приложение N 5. Журнал учета персональных пропусков

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Источник