16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Приказ об утверждении плана обучения работников

Приказ об утверждении плана обучения работников

Одних работников работодатель периодически отправляет на обучение, так как обязан делать это по закону. Других — потому что это нужно для бизнеса. Оформите приказ об утверждении плана обучения работников, чтобы организовать учебу сотрудников.

План обучения — необязательный документ, но он поможет не сорвать рабочий процесс из за отсутствия сотрудников и не пропустить сроки направления работников на обязательное обучение.

На что обратить внимание

1. Работник, для которого обучение необязательно, может попросить включить его в план. Однако окончательное решение принимает работодатель. Если закон, ЛНА, трудовой или коллективный договор не обязывают компанию направлять работника на обучение, последний не может этого требовать (решение Левобережного районного суда г. Липецка от 27.10.2015 по делу № 2–2098/2015).

2. При разработке плана учитывайте даты отпусков. Они не должны совпадать со временем обучения.

3. Сведения о повышении квалификации и переквалификации внесите в трудовую книжку работника. Напишите, когда, где и по какой программе он обучался, а также укажите реквизиты документа об образовании. Если работник получил новый разряд, класс или категорию, сделайте об этом отдельную запись в трудовой. Кроме того, актуализируйте информацию об образовании в личной карточке сотрудника.

4. Формы обучения работников, перечень профессий и специальностей, в том числе для направления работников на независимую оценку квалификации, определяйте с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 196 ТК).

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

5. Если работник игнорирует направление на обязательное обучение, его можно уволить по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК. Но перед этим необходимо предложить вакантные должности, которые он может занимать с учетом его квалификации, здоровья и для которых не нужно обучение. Если он обжалует увольнение, план обучения докажет, что компания предприняла все меры для повышения квалификации работника (решение Верхнеколымского районного суда Республики Саха (Якутия) от 29.11.2018 по делу № 2–301/2018).

6. Даже если повышение квалификации — обязанность работодателя, работник не может по своему усмотрению определять время и место прохождения переподготовки (обзор судебной практики ВС № 3 (2017), утв. Президиумом ВС 12.07.2017).

7. Ознакомьте работников с планом обучения. Чтобы работники не отказывались от необязательного обучения, предусмотрите в трудовых договорах или должностных инструкциях обязанность проходить по направлению работодателя систематическое повышение квалификации.

Источник



Порядок внесения изменений в ранее изданный приказ

Внося изменения в ранее изданные приказы, сотрудники могут руководствоваться правилами подготовки нормативно-правовых актов, утвержденными регламентами и порядками органов местного самоуправления в субъектах РФ.

В каких случаях предусмотрено изменение приказа

Порядок внесения изменений в изданный приказ

Причины для коррекции:

  • поменялись нормы действующего законодательства (изданы другие нормативно-правовые акты, предыдущие положения утратили силу или признаны недействительными);
  • появились различия в личных данных работников (фамилии, имена, отчества, серия и номер паспорта);
  • в документе указаны сроки, места ведения деятельности по должностным обязанностям, но эти сведения требуется заменить;
  • изменились другие обстоятельства, которые ранее были существенными, но на момент внесения новых сведений не отвечают интересам компании.

ВАЖНО! Предприятию будет сложно защитить свои права в случае спора с сотрудником, если регулирующие их отношения документы неверны и не были откорректированы.

В таком случае работник может подать иск в суд, и работодатель будет оштрафован.

Порядок изменения

Необходимо изложить в тексте приказа новые сведения, если появилась причина для проведения этой процедуры – поменялись нормы закона, замечены смысловые неточности в ранее составленном документе. Сотрудник кадровой службы или секретарь (в зависимости от того, на кого возложены обязанности по должностной инструкции) оформляет приказ с указанием поправок.

В приказ о внесении изменений включаются:

  • номер, дата и другие реквизиты ранее изданного документа;
  • обоснования для коррекции (положения, которые следует изменить, с кратким объяснением причины);
  • распоряжения работникам, обязательные для выполнения в связи с оформлением нового приказа;
  • пункты, которые утрачивают силу при внесении поправок (с указанием даты, номера и других реквизитов, обстоятельств отмены);
  • мероприятия, обеспеченные в целях контроля исполнения после подписания руководителем, ответственные за них лица.

Основаниями для корректировки могут быть нормативно-правовые акты локального, регионального или федерального уровня.

Или:  Порядок формирования личного дела работника после увольнения

Руководитель согласовывает и подписывает приказ, на документ ставится печать предприятия. Если положения касаются работников, их знакомят с содержанием приказа под подпись о получении его копии.

Документ с дополнениями и изменениями вступает в силу после подписания руководителем предприятия.

Правила составления приказа о внесении изменений в приказ

При составлении приказа учитываются требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД, действующего с 1 июля 2018 года:

  • документ оформляется на листе формата А4 в печатном виде ;
  • поля – левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм;
  • в тексте используются арабские цифры.

Особенности его составления таковы:

  • законодательно утвержденный бланк для изложения корректирующей информации отсутствует, он оформляется в свободном стиле или форма утверждается внутренним регламентом учреждения;
  • с учетом инструкции по делопроизводству обязательными для указания сведениями являются наименование компании, номер, место и дата издания, основания для внесения изменений;
  • в приказе отражается ссылка на документ, в который вносятся данные;
  • назначается сотрудник, ответственный за исполнение изложенных функций;
  • после ознакомления и подписания сотрудниками приказ хранится в папке с распорядительной документацией, после истечения срока пользования направляется в архив.

Для удобства работы с документами на измененном экземпляре делается пометка о внесении изменений.

После составления приказа информация заносится в журнал регистрации в хронологическом порядке с фиксацией внесенных сведений. Законодательством не регламентировано, сколько данных работодатель вправе вносить, так как потребности компаний основываются на разных обстоятельствах.

Если корректировок предполагается включить много, не воспрещается вынести их в отдельное приложение к документу.

Образец приказа

Образец приказа о внесении изменений в приказ можно скачать здесь.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник

Приказ о внесении изменений в приказ

Сложные распорядительные документы нередко требуют корректировок в силу быстро меняющихся условий деятельности компании и законодательства. Рассмотрим, как составить приказ о внесении изменений в приказ.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам скорректировать распорядительную документацию в соответствии со всеми требованиями законодательства:

В какие приказы вносят изменения

Распорядительная документация устанавливает порядок действий работников либо определенные факты, относящиеся к их деятельности. По структуре она бывает простой и сложной.

Простые документы определяют правоотношения с конкретным сотрудником. Например, в части приема на работу, предоставления ему отпуска, направления его в командировку и т. д.

Сложная документация касается нескольких работников. К ней относятся приказы по распределению функционала, наделении полномочиями, порядке выполнения трудовой функции и т. д. Например:

    ;
  • взаимодействии между подразделениями компании;
  • порядке проведения инвентаризации;
  • направлении персонала на медосмотр.

В быстро меняющихся условиях деятельности и нормах законодательства редакция старого приказа частично утрачивает фактическую и юридическую силу. При этом суть документа не меняется. В такой ситуации целесообразно изменить лишь отдельные положения и не утверждать новый приказ.

Когда требуется внесение изменений в приказ

Выделим четыре главных случая, когда требуется внесение изменений в приказы:

  1. Внесли изменения в нормы законодательства, которые содержатся в распорядительном документе в качестве ссылок.
  2. Требуется частичное изменение установленного порядка. Например, в случае, когда выполнение определенных действий поручили одному сотруднику, но в связи с изменившейся ситуацией нужно поручить другому.
  3. Меняются характеристики работы, например, ее условия, время или место выполнения.
  4. Требуется отмена действия конкретных положений или пунктов распорядительного документа.
  • документальной фиксации изменения принятых ранее управленческих решений посредством принятия новых;
  • отмены имеющихся в документе пунктов, которые по причине вновь возникших обстоятельств вызывают несоответствия.

Как оформить приказ о внесении изменений в приказ

Распоряжение о внесении изменений в приказ (образец см. ниже) отличается от обычных форм приказа несущественно. Оно содержит описательную и основную части, а также:

  • название и организационно-правовую форму компании;
  • поля для подписи директора фирмы;
  • поля для виз лиц, на которых возлагают контроль за исполнением.

Но есть и отличия. При оформлении приказа о внесении изменений в приказ вносят информацию:

  • о первичном приказе, в который вносят изменения (наименование, номер, дату);
  • о пунктах приказа, подлежащих отмене;
  • по каким причинам вносят изменения;
  • о новых предписаниях по выполнению действий структурными подразделениям и конкретным работникам.

Законодательство не ограничивает количество вносимых в приказ изменений. Компании следует руководствоваться здравым смыслом. Если изменений будет очень много, лучше отменить старую редакцию документа и утвердить новую.

Особенности внесения изменений в приказ

При оформлении документа есть три момента, о которых важно знать:

  1. Следует утвердить документ, который будет иметь собственный номер и дату составления.
  2. Положения приказа должны иметь четкую и неоспоримую связь с первичным документом, который дополняют или изменяют.
  3. По общему правилу приказ вступает в силу, сразу после его подписания и ознакомления с ним всех имеющих к нему отношение лиц. Но в тексте документа можно установить и другую дату.

Основную суть изменений должна передавать фраза «дополнить приказ № ___ от ____ следующим пунктом:____».

Название и реквизиты документа, в который вносят изменения или дополнения, указывают в преамбуле или в отдельном пункте нового приказа. При этом следует отметить неотъемлемой частью какого документа он является.

Или:  Порядок выдачи документов государственного образца с изменениями

Источник

Приказ о присвоении разряда рабочему

Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

  • размер оклада;
  • под какую тарифную сетку он подпадает;
  • какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

  • Министерством труда и соцзащиты РФ;
  • отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

  • сложности профессии;
  • профессиональных навыков;
  • достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

  • создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
  • разработать положение о деятельности комиссии;
  • определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
  • утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

  • о присвоении рабочему разряда;
  • об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Содержание приказа

Приказ должен содержать:

  • фирменное наименование работодателя;
  • дату, место составления документа;
  • полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
  • указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
  • полную информацию о присвоенном разряде;
  • ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
  • требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
  • ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.
Или:  Вышивка лентами цветы для начинающих в необычной технике композиций картин полевых букетов

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

приказ о присвоении разряда рабочему образец

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

  • в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
  • в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

  • сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
  • непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
  • отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.

Источник

Приказ об утверждении плана обучения работников

Одних работников работодатель периодически отправляет на обучение, так как обязан делать это по закону. Других — потому что это нужно для бизнеса. Оформите приказ об утверждении плана обучения работников, чтобы организовать учебу сотрудников.

План обучения — необязательный документ, но он поможет не сорвать рабочий процесс из за отсутствия сотрудников и не пропустить сроки направления работников на обязательное обучение.

На что обратить внимание

1. Работник, для которого обучение необязательно, может попросить включить его в план. Однако окончательное решение принимает работодатель. Если закон, ЛНА, трудовой или коллективный договор не обязывают компанию направлять работника на обучение, последний не может этого требовать (решение Левобережного районного суда г. Липецка от 27.10.2015 по делу № 2–2098/2015).

2. При разработке плана учитывайте даты отпусков. Они не должны совпадать со временем обучения.

3. Сведения о повышении квалификации и переквалификации внесите в трудовую книжку работника. Напишите, когда, где и по какой программе он обучался, а также укажите реквизиты документа об образовании. Если работник получил новый разряд, класс или категорию, сделайте об этом отдельную запись в трудовой. Кроме того, актуализируйте информацию об образовании в личной карточке сотрудника.

4. Формы обучения работников, перечень профессий и специальностей, в том числе для направления работников на независимую оценку квалификации, определяйте с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 196 ТК).

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

5. Если работник игнорирует направление на обязательное обучение, его можно уволить по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК. Но перед этим необходимо предложить вакантные должности, которые он может занимать с учетом его квалификации, здоровья и для которых не нужно обучение. Если он обжалует увольнение, план обучения докажет, что компания предприняла все меры для повышения квалификации работника (решение Верхнеколымского районного суда Республики Саха (Якутия) от 29.11.2018 по делу № 2–301/2018).

6. Даже если повышение квалификации — обязанность работодателя, работник не может по своему усмотрению определять время и место прохождения переподготовки (обзор судебной практики ВС № 3 (2017), утв. Президиумом ВС 12.07.2017).

7. Ознакомьте работников с планом обучения. Чтобы работники не отказывались от необязательного обучения, предусмотрите в трудовых договорах или должностных инструкциях обязанность проходить по направлению работодателя систематическое повышение квалификации.

Источник