16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1 5 лет

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Форма приказа на отпуск

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Сроки оформления приказа

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.

Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в больничном листе по беременности и родам в графе «Приступить к работе». То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск. Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.

Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

  • 70 дней — если беременность протекала нормально;
  • 86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
  • 110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Что нужно работодателю для оформления отпуска по уходу за ребенком

Чтобы отправить данные в ФСС и предоставить отпуск, работодателю нужно получить от сотрудника:

  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Скачать Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Важно! Подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно позже, чем оформляется отпуск по уходу. Но для такого обращения установлен срок – не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года.

  • Документ (копию), подтверждающий наличие ребенка и право на уход за ним. Традиционно это свидетельство о рождении. Но может быть и свидетельство об усыновлении, и выписка из решения об установлении опеки и иные документы;
  • Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник) по своему месту работы отпуск по уходу не оформляет и на пособие не претендует. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – подтверждение о неполучении им пособия надо взять в органе соцзащиты;
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Если у обращающегося за пособием сотрудника в двух годах, предшествующих году обращения за пособием, был маленький доход (или не было вовсе), то можно взять в расчет другие года (аналогично тому, как это делается при расчете пособия по БиР).
  • Справку о заработке у другого работодателя (работодателей). Это тоже требуется при необходимости, если в расчетном периоде были другие работодатели и сотрудник хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. .
Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
  2. Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
  3. Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Или:  Иск о порядке пользования жилым помещением образец

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

  1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
  2. Название организации.
  3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
  4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
  5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — :

Фото-4

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  1. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  2. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

Выплаты на ребенка безработным

На начисление выплат наличие официальной работы оказывает существенное влияние – меняется размер выплаты. Не работающий официально родитель, безработный не сможет получить выплаты на малыша до 1,5 лет в размере 40% от заработной платы матери, отца или родственника. Если лицо не трудоустроено, оно имеет право только на материальную поддержку от государства до исполнения ребенку 1,5 лет, для этого ему необходимо обратиться в соцзащиту.

Размер пособий в данном случае составит:

  • 6 752 р. — для неработающих родителей;
  • 13 504 р. — для уволенных в связи с ликвидацией предприятия.

Для тех семей, чей среднедушевой доход менее 3-х размеров прожиточного минимума, установленного в данной регионе за 2-й квартал предыдущего года, установлена новая ежемесячная выплаты на первого и второго ребенка до трех лет, которая составляет один региональный прожиточный минимум на ребенка, установленный за II квартал предыдущего года. Условия оформления выплаты ниже.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

  • номер и дата приказа, место его составления (город);
  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
  • период предоставляемого отдыха;
  • информация о выплатах и компенсациях;
  • данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
  • информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Источник

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Как правильно заполнить форму Т-6?

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

  • Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
  • Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
  • В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
  • Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
  • Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
  • В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
  • Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
  • Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.

Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

  • Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.

Образец заполнения

Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

Фото-4

приказа о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — word:

Фото-5

заполнения приказа до 3 лет ребенка — word:

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Как составить и подать заявление: пошаговая инструкция

Согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ подать заявление на отпуск по уходу за ребенком может:

  • отец или мать;
  • бабушка или дедушка;
  • официальный опекун, либо любой другой родственик, занимающийся уходом за новорожденным.

Требования и нюансы написания

Законом РФ не установлена определенная форма и вид заявления на отпуск по уходу за ребенком. Оно пишется в свободной форме от руки или в печатном виде, однако существует ряд требований к тому, что должно быть указано в заявлении.

Просмотреть, как примерно должно выглядеть заявление, и скачать подходящий бланк можно на многих сайтах на просторах сети Интернет.

Или:  Как производится интернет оплата через Госуслуг

Если в регионе действует система прямых выплат пособий, когда деньги на счет платит не работодатель, а сразу ФСС, для получения пособия нужен особый бланк заявления. Его можно взять на сайте территориального управления ФСС. Вам нужен шаблон Заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска). Работодатель должен сам выдать заявление для заполнения при обращении к нему за предоставлением отпуска и пособием.

Военнослужащие и сотрудники правоохранительной службы подают не заявления, а рапорты о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Содержание отличаться не будет.

В органах внутренних дел отпуск по уходу за ребенком предоставляют по общему правилу матери. Отец или другой родственник может взять отпуск, только если мать не может заботиться о детях: умерла, тяжело болеет, лишена родительских прав (ч. 8 ст. 56 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Что писать?

Содержание документа:

  • Шапка в верхнем правом углу — кому и от кого. Кому — ФИО руководителя и юридическое наименование организации. От кого — ФИО заявителя и занимаемая должность.
  • В центре листа должно располагаться слово «Заявление».
  • Ниже должна быть подробно и понятно описана суть заявления — просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенного числа и до достижения им трех лет. Обязательно указать ФИО и дату рождения ребенка.
  • Для того чтобы избежать написания дополнительного заявления — указать просьбу о выплатах (компенсации от работодателя и пособия).
  • Указать список документов, которые прилагаются к заявлению.
  • Дата написания, подпись заявителя и ее расшифровка.

Если в заявлении не указать просьбу о выплатах — производиться они не будут. Для экономии времени лучше указать это в одном заявлении с просьбой об отпуске.

Дата начала отпуска определяется на основании справки от врача.

Если в регионе действуют прямые выплаты, надо взять у работодателя бланк заявления и заполнить его. Форма утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578. В ней нужно указать данные о себе, тип пособия — ежемесячное пособие по уходу за ребенком, куда перечислять пособие — на банковский счет, почтовым переводом, в иную организацию.

В заявлении есть место, гд нужно указать банковские реквизиты для перевода. Также в заявление надо вписать данные свидетельства о рождении.

Необходимые документы

При оформлении отпуска подобного рода требуется собрать минимальный пакет документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о том, что тот не покидает свое рабочее место для того, чтобы ухаживать за ребенком.

При оформлении отпуска любым родственником, кроме родителей, — справки о том, что они не отправляются в подобный отпуск, а продолжают работать, понадобятся и от матери, и от отца.

Как составляется приказ?

На основании собранного заявителем пакета документов оформляется приказ на предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком. Копия документа передается на руки самому отпускнику.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Сроки оформления

Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и назначения пособия.

Какой бланк оформлять?

Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

Источник

Распорядительные документы. Оформление приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

  • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
  • Подготовка проекта приказа
  • Согласование проекта со специалистами
  • Подписание приказа руководителем

Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

Приказ включает такие реквизиты, как:

  • Наименование вида документа – ПРИКАЗ
  • Дата (датой приказа является дата его подписания)
  • Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
  • Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
  • Текст

Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

  • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
  • «что сделать» (указывают конкретную работу)
  • «в какие сроки»

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

  • Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
  • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
  • Отметка об исполнителе

Образец приказа:

Об образовании юридической

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

  • Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
  • Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
  • Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы

Генеральный директор В.С.Семенов

Помощник генерального директора

по коммерческим вопросам

Антонова 265 76 88

Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.

Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  • Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
  • Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

Образец указания:

О введении в эксплуатацию

На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

Генеральный директор В.С.Семенов

Руководитель службы ДОУ

Смирнова 233 45 80

Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  • Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
  • Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Образец распоряжения:

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40

1. Провести ремонтные работы в комнате № 40.

Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С.

Срок исполнения – 01.06.2001
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В.

Источник

Правила оформления приказов на предприятии — примеры и образцы для скачивания

В делопроизводстве одним их самых распространенных документов является приказ. Выделяют множество их разновидностей, которые оформляются по правилам и имеют разную силу.

Иначе данный документ называют актом управления, что значительно расширяет область применения явления. Он может быть отдан директором предприятия или начальником структурного подразделения и регулировать все основные рабочие процессы в организации.

Или:  Образец искового заявления Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при

В статье предлагаем подборку распорядительных актов — скачать примеры, бланки и образцы приказов можно бесплатно в формате word.

Что такое приказы

Распоряжение является локальным нормативным (распорядительным) документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками.

Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы).

Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов.

В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций.

Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы).

Какие бывают — виды

Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы:

  1. Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности.
  2. По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия.
  3. По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников.

Самые распространенные приказы составляются по типовым формам. Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов.

Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения:

Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной.

Как оформляются — основные реквизиты

Независимо от типа формы и ее наличия, приказ должен составляться по общей схеме. Условно делится на две части: вводную (констатирующую) и распорядительную. Вводная часть содержит основные реквизиты.

Обязательными реквизитами являются:

  • наименования организации (полное и краткое);
  • коды деятельности;
  • название и тип документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя.

Составлять приказ нужно на обычной белой бумаге формата А4 или с использованием штампов и иных элементов корпоративного бренда компании.

При составлении нужно учитывать этапы его существования:

  1. Вначале документ проходит стадию подготовки, когда «черновой вариант» обсуждается, поступает на согласование и при необходимости редактируется.
  2. После у директора происходит утверждение окончательного варианта, после чего приказ считается вступившим в силу, и его можно регистрировать и тиражировать.
  3. Далее копии могут быть направлены по структурным подразделениям и участникам процесса, обсуждаемого в распоряжении. При этом контрольный экземпляр направляется в дело, а затем – в архив на хранение.

Подготовкой составления должны заниматься опытные специалисты: главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юридический консультант, заместитель руководителя, иногда – даже сам руководитель.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, если приказ содержит коммерческую, государственную или любую иную тайну, на документе должен стоять гриф ограничения доступа к документу или времени нахождения в статусе секретности.

Важный нюанс: таблицы, схемы, графики, инструкции нужно выносить в приложения и не загромождать основной текст распоряжения.

Еще одно правило – всегда использовать максимально четкие формулировки, избегая неясности и двусмысленности (это касается и основного текста, и приложений).

При наличии электронного документооборота допускается использование электронной подписи, ранее утвержденной на предприятии. Приказ можно составлять и в электронной форме, если это необходимо. Но в большинстве случаев документ составляется на физическом носителе, и только потом бумажная версия сканируется в форматы PDF или JPEG.

Источник



Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до полутора лет является распорядительным документом по основной деятельности фирмы. Составляется он в отношении работника организации, подавшего заявление на получение через работодателя этой гарантированной государством выплаты.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кому выдается

Некоторые полагают, что данный вид пособия имеет право получать только мать. Это мнение неверное. По российскому закону пособие может выплачиваться как матери, так и отцу ребенка – но строго кому-то одному из них, в зависимости от того, кто именно берет отпуск для того, чтобы ухаживать за новорожденным.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Обязательно ли писать приказ

Приказ не является обязательным, поскольку получение каждой родившей женщиной пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет закреплено в законодательстве РФ и должно выполняться автоматически.

Тем не менее, на многих крупных предприятиях, практика издания таких распоряжений существует и вполне себя оправдывает.

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу. В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  • заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  • копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;
  • справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

  1. Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
  2. Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  3. Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  4. Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:

  • его наименование;
  • название организации;
  • место, дата составления документа.

Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).

Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести

  • должность,
  • ФИО сотрудника,
  • ФИО новорожденного,
  • дату его рождения.

Затем следует вписать все прилагающиеся документы:

  • копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
  • бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
  • заявление от работника.

При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.

В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

После издания приказа, данные о нем необходимо внести в журнал учета распорядительной документации, а информацию о назначении пособия – в личную карточку работника.

Хранить приказ нужно вместе с другими подобного рода бумагами в папке, доступ к которой для посторонних лиц ограничен. После того, как актуальность документа и срок его хранения истечет, приказ можно утилизировать в порядке, прописанном в законе.

Источник