8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Приказ о переносе отпуска образец унифицированная форма

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска необходимо правильно оформить. Сделать это можно за пять шагов. Подробное описание каждого шага читайте в этой статье. Заодно узнаете, нужно ли учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка.

  • Как оформить перенос отпуска:

Шаг 1. Получите заявление от работника

Каждый сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК). Но по желанию работника даты можно перенести. Для этого он должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно должна быть дата, на которую переносится отпуск и причина переноса. Производственную необходимость в заявлении указывать нельзя, по этой причине переносит отпуск компания. Готовое заявление визирует непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальником соответствующего отдела.

Компания не обязана идти навстречу сотруднику. Исключение — у него есть право выбирать отпуск в удобное время. Например, такая возможность есть у сотрудников с тремя и более детьми младше 12 лет (ст. 262.2 ТК). В других случаях сотруднику можно отказать.

Перенести отпуск сотруднику можно по инициативе компании в связи с производственной необходимостью. Для этого отправьте сотруднику письменное предложение о переносе. Он вправе отказаться, поэтому предусмотрите в документе графу, где сотрудник сможет написать «согласен» или «не согласен». Помните, что отгулять перенесенный отпуск сотрудник должен до окончания следующего календарного года (ч. 3 ст. 124 ТК). Если сотрудник не против переноса, то далее оформляйте все так же, как и в случае с переносом по инициативе работника. То есть переходите к шагу 2.

Шаг 2. Издайте приказ

Если руководитель согласен на перенос отпуска, издайте приказ. Образец 2 — ниже. Укажите в нем новые даты отдыха сотрудника. Сделайте ссылку, что перенос осуществляете на основании заявления. Не забудьте дать поручение отделу кадров внести изменения в график отпусков. Если уже успели перечислить сотруднику отпускные, необходимо сделать перерасчет. Это также закрепите в приказе.

Ознакомьте с приказом сотрудника, которому переносите отпуск и всех ответственных лиц. К примеру, руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Шаг 3. Внесите изменения в график отпусков

На основании приказа внесите изменения в график отпусков. Если используете унифицированную форму № Т-7, в графе 8 укажите номер и дату приказа на основании которого переносите отпуск. В графе 9 поставьте новую дату начала отпуска. Образец 3 — ниже.

Шаг 4. Исправьте информацию в личной карточке, если это необходимо

Если уже издали приказ о предоставлении ежегодного отпуска, понадобятся иправления в личной карточке сотрудника. После того, как руководитель подпишет приказ, внесите новые даты в личную карточку сотрудника. Ее ведут по форме Т-2 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В разделе VIII «Отпуск» аккуратно зачеркните одной линией неактуальные данные о датах отпуска. Рядом поставьте новые даты и поставьте реквизиты приказа.

Шаг 5. Рассчитайте отпускные с учетом нерабочих дней

Когда придет время сотруднику уходить в отпуск, рассчитайте ему отпускные. При этом важно, трудился ли сотрудник во время нерабочих дней, установленных Президентом в марте, апреле и мае. Если да, то сами дни и заработок за этот период из расчета не исключайте.

Пример 1. Сотрудник работал в период нерабочих дней

Продавец-кассир М. С. Дежнева устроилась в компанию 1 ноября 2019 года. Ее оклад — 30 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая она работала. В отпуск Дежнева должна была пойти с 20 мая на 28 календарных дней. Однако по ее просьбе начало отпуска перенесли на 14 сентября. Когда Дежнева пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных всю сумму ее заработка, в том числе за период нерабочих дней. Отпускные составят 28 668,92 руб. ((30 000 ₽ × 10 мес.) : 10 : 29,3 × 28 дн.). Пример 2. Сотрудник работал удаленно в период нерабочих дней

Программист П. Б. Шилов устроился в компанию 1 ноября 2019 года. Его оклад — 100 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая он трудился удаленно, из дома. За эти дни за ним сохранилась зарплата в полном объеме. В отпуск Беспалов должен был пойти с 25 мая на 28 календарных дней. Однако по его просьбе начало отпуска перенесли на 7 сентября. Когда Беспалов пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных всю сумму его заработка, в том числе за период нерабочих дней. Отпускные составят 95 563,16 руб. ((100 000 ₽ × 10 мес.) : 10 : 29,3 × 28 дней).

Если же сотрудник в марте, апреле и мае не работал, учитывать этот период при расчете отпускных не нужно. Не важно, что сотрудником за это время сохранилась зарплата. В расчет среднего заработка ее не включайте. Это нам подтвердили в Роструде.

Пример 3. Сотрудник не работал в период нерабочих дней

Инженер А. П. Беспалов устроился в компанию 1 ноября 2019 года. Его оклад — 40 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая он не работал. За эти дни за ним сохранилась зарплата в полном объеме. В отпуск Беспалов должен был пойти с 29 мая на 28 календарных дней. Однако по его просьбе начало отпуска перенесли на 14 сентября. В локальных документах компании установлено, что количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах округляется до двух знаков после запятой. Когда Беспалов пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных только период, в котором сотрудник фактически работал. Период нерабочих дней в расчет не попадет. Зарплата для расчета отпускных составила 349 131,66 руб. (40 000 × 7 + 40 000 : 21 × 19 + 40 000 : 17 × 14). Количество отработанных дней — 258,97 дня (7 х 29,3 + 29,3 : 31 × 29 + 29,3 : 31 × 28). Отпускные составили 37 748,34 руб. (349 131,66 руб. : 258,97 дн. × 28).

Источник

Или:  Типовой договор оказания услуг между юридическими лицами образец



Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Оформление приказа о переносе отпуска по различным причинам с образцами

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

В данной статье ниже можно скачать образцы распоряжений, на основании которых законно перенести время отдыха на другие даты по инициативе работника, в связи с больничным листком, производственной необходимостью и т.д.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Трудовое законодательство (ст. 124 ТК РФ) регламентирует возможность переноса или продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма максимально учитывает потребности сотрудников и помогает работодателю упростить организацию бесперебойной работы компании.

Ситуации, при которых продлить или перенести отдых работодатель обязателен:

  • болезнь, травма, полученная во время отпуска (при оформлении больничного листа);
  • освобождение от работы по закону (выходные, праздничные дни совпадают с отпускным периодом);
  • иные случаи, обозначенные в действующем законодательстве и локальных актах фирмы.

По заявлению работника, где указана его собственная инициатива, и при согласовании с администрацией предприятия отпуск переносится на другой срок, если не была своевременно осуществлена выплата отпускных.

Также откладывается отдых при отсутствии письменного уведомления работника не позднее, чем за 14 дней до первого отпускного дня.

Существуют также негласные правила среди работодателей, соблюдая которые некоторые причины для переноса по инициативе работника можно признать уважительными:

  • смерть близкого родственника;
  • болезнь ребенка, отпуск переносится на более ранний срок для осуществления ухода;
  • санаторно-курортное лечение, период реабилитации после операции;
  • вынужденная поездка по России или за ее границы.

Во всех этих случаях сотрудник оформляет письменное заявление с указанием причины переноса отдыха «семейные обстоятельства», а работодатель составляет приказ.

В виде исключения перенос допустим в связи с производственной необходимостью, если предоставление отпуска в соответствии с графиком может неблагоприятно повлиять на показатели производительности компании. Такая процедура возможно только с согласия работника.

Беременные сотрудницы могут взять отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости утвержденного графика.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа о переносе отпуска на следующий год по инициативе работника — word.

В связи с больничным

Сотрудник вправе направить заявление работодателю о переносе отпуска при наличии листка нетрудоспособности — скачать образец заявления. Если заболевание протекало без обращения к врачу, то это обстоятельство не является основанием для изменения периода отдыха.

Или:  Отдел по вопросам миграции УМВД по Калининскому району Санкт Петербурга

Только оформленный больничный лист может стать основанием для изменения дат ежегодного отпуска. Работник либо позже выходит на работу, то есть отдых продляется, либо отпускные дни переносятся на более поздний срок.

Продление возможно автоматически на основании только больничного без оформления заявлений и приказа. Если же работник желает перенести свой отпуск, то нужно писать заявление и получать одобрение работодателя.

Для переноса отдыха оформляются документы:

  • заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
  • больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
  • приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
  • график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Перенести можно только то количество дней, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Скачать пример

Скачать образец приказа о перенесении в связи с больничным листом — word.

При производственной необходимости

По инициативе работодателя изменить период отпуска допускается в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и при наличии согласия работника. Поводом для переноса отдыха сотрудника может послужить чрезвычайная (исключительная) ситуация на предприятии, производственная необходимость. Но четких формулировок подобных происшествий в законе не прописано. На практике к таким ситуациям можно отнести:

  • проверка деятельности фирмы контролирующими органами;
  • сдача обязательной отчетности;
  • командировка;
  • поступление нового оборудования, техники для введения в технологический процесс.

Если работник находится в отпуске и возникает необходимость вызвать его на работу по производственной необходимости, то составляется приказ об отзыве на работу досрочно. Отозвать отпускника раньше срока можно только при его согласии.

Образец оформления

Скачать образец приказа для перенесения отдыха в связи с производственной необходимостью — word.

Выводы

Перенос отпуска без согласия сотрудника является нарушением.

Вопрос изменения сроков отпускного периода зачастую становится причиной разбирательств, трудовых споров, разрешение которых возможно только через суд.

Отказать в переносе отпуска работнику работодатель вправе, если обстоятельства для этого не являются обязательными для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом.

Статьей 124 ТК РФ устанавливается запрет на любое изменение периодов отдыха для несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работе с вредными и опасными участками производства.

Все остальные случаи подлежат личной оценке руководителя, он может отказать заявителю в ходатайстве. Определение степени «уважительности» предоставлено лично главе предприятия. Если подчиненный не согласен с принятым решением, то ему необходимо обратиться в суд.

Если в отпуск взять необходимо, а директор не идет на встречу подчиненному, то допускается оформление отпуска за свой счет.

Источник

Примерная форма приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ вписать нужное — несвоевременной оплатой ежегодного оплачиваемого отпуска либо несвоевременным предупреждением работника о времени начала этого отпуска ], руководствуясь положениями части 2 статьи 124 ТК РФ, приказываю:

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск [ должность, Ф. И. О. работника ] продолжительностью [ значение ] календарных дней, предоставленный ему (ей) с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ], на другой срок — с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

2. Начальнику отдела кадров:

— внести изменения в график отпусков;

— скорректировать информацию в разделе VIII "Отпуска" в личной карточке работника.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление [ Ф. И. О. работника ] о переносе отпуска.

Руководитель организации [ личная подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен(ы):

[ должность, личная подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, личная подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Источник

Приказ о переносе отпуска образец унифицированная форма

Перенос отпуска необходимо правильно оформить. Сделать это можно за пять шагов. Подробное описание каждого шага читайте в этой статье. Заодно узнаете, нужно ли учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка.

  • Как оформить перенос отпуска:

Шаг 1. Получите заявление от работника

Каждый сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК). Но по желанию работника даты можно перенести. Для этого он должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно должна быть дата, на которую переносится отпуск и причина переноса. Производственную необходимость в заявлении указывать нельзя, по этой причине переносит отпуск компания. Готовое заявление визирует непосредственный руководитель сотрудника. Например, начальником соответствующего отдела.

Компания не обязана идти навстречу сотруднику. Исключение — у него есть право выбирать отпуск в удобное время. Например, такая возможность есть у сотрудников с тремя и более детьми младше 12 лет (ст. 262.2 ТК). В других случаях сотруднику можно отказать.

Или:  Договор купли продажи транспортного средства образец 2019 года

Перенести отпуск сотруднику можно по инициативе компании в связи с производственной необходимостью. Для этого отправьте сотруднику письменное предложение о переносе. Он вправе отказаться, поэтому предусмотрите в документе графу, где сотрудник сможет написать «согласен» или «не согласен». Помните, что отгулять перенесенный отпуск сотрудник должен до окончания следующего календарного года (ч. 3 ст. 124 ТК). Если сотрудник не против переноса, то далее оформляйте все так же, как и в случае с переносом по инициативе работника. То есть переходите к шагу 2.

Шаг 2. Издайте приказ

Если руководитель согласен на перенос отпуска, издайте приказ. Образец 2 — ниже. Укажите в нем новые даты отдыха сотрудника. Сделайте ссылку, что перенос осуществляете на основании заявления. Не забудьте дать поручение отделу кадров внести изменения в график отпусков. Если уже успели перечислить сотруднику отпускные, необходимо сделать перерасчет. Это также закрепите в приказе.

Ознакомьте с приказом сотрудника, которому переносите отпуск и всех ответственных лиц. К примеру, руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Шаг 3. Внесите изменения в график отпусков

На основании приказа внесите изменения в график отпусков. Если используете унифицированную форму № Т-7, в графе 8 укажите номер и дату приказа на основании которого переносите отпуск. В графе 9 поставьте новую дату начала отпуска. Образец 3 — ниже.

Шаг 4. Исправьте информацию в личной карточке, если это необходимо

Если уже издали приказ о предоставлении ежегодного отпуска, понадобятся иправления в личной карточке сотрудника. После того, как руководитель подпишет приказ, внесите новые даты в личную карточку сотрудника. Ее ведут по форме Т-2 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В разделе VIII «Отпуск» аккуратно зачеркните одной линией неактуальные данные о датах отпуска. Рядом поставьте новые даты и поставьте реквизиты приказа.

Шаг 5. Рассчитайте отпускные с учетом нерабочих дней

Когда придет время сотруднику уходить в отпуск, рассчитайте ему отпускные. При этом важно, трудился ли сотрудник во время нерабочих дней, установленных Президентом в марте, апреле и мае. Если да, то сами дни и заработок за этот период из расчета не исключайте.

Пример 1. Сотрудник работал в период нерабочих дней

Продавец-кассир М. С. Дежнева устроилась в компанию 1 ноября 2019 года. Ее оклад — 30 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая она работала. В отпуск Дежнева должна была пойти с 20 мая на 28 календарных дней. Однако по ее просьбе начало отпуска перенесли на 14 сентября. Когда Дежнева пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных всю сумму ее заработка, в том числе за период нерабочих дней. Отпускные составят 28 668,92 руб. ((30 000 ₽ × 10 мес.) : 10 : 29,3 × 28 дн.). Пример 2. Сотрудник работал удаленно в период нерабочих дней

Программист П. Б. Шилов устроился в компанию 1 ноября 2019 года. Его оклад — 100 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая он трудился удаленно, из дома. За эти дни за ним сохранилась зарплата в полном объеме. В отпуск Беспалов должен был пойти с 25 мая на 28 календарных дней. Однако по его просьбе начало отпуска перенесли на 7 сентября. Когда Беспалов пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных всю сумму его заработка, в том числе за период нерабочих дней. Отпускные составят 95 563,16 руб. ((100 000 ₽ × 10 мес.) : 10 : 29,3 × 28 дней).

Если же сотрудник в марте, апреле и мае не работал, учитывать этот период при расчете отпускных не нужно. Не важно, что сотрудником за это время сохранилась зарплата. В расчет среднего заработка ее не включайте. Это нам подтвердили в Роструде.

Пример 3. Сотрудник не работал в период нерабочих дней

Инженер А. П. Беспалов устроился в компанию 1 ноября 2019 года. Его оклад — 40 000 руб., премии не предусмотрены. В течение нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и 6-8 мая он не работал. За эти дни за ним сохранилась зарплата в полном объеме. В отпуск Беспалов должен был пойти с 29 мая на 28 календарных дней. Однако по его просьбе начало отпуска перенесли на 14 сентября. В локальных документах компании установлено, что количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах округляется до двух знаков после запятой. Когда Беспалов пойдет в отпуск, бухгалтер возьмет в расчет отпускных только период, в котором сотрудник фактически работал. Период нерабочих дней в расчет не попадет. Зарплата для расчета отпускных составила 349 131,66 руб. (40 000 × 7 + 40 000 : 21 × 19 + 40 000 : 17 × 14). Количество отработанных дней — 258,97 дня (7 х 29,3 + 29,3 : 31 × 29 + 29,3 : 31 × 28). Отпускные составили 37 748,34 руб. (349 131,66 руб. : 258,97 дн. × 28).

Источник