7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица содержащихся в его индивидуальном лицевом счете

Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете

Застрахованное лицо имеет право получить бесплатно в отделении Пенсионного фонда Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и его Управления в административных районах Санкт-Петербурга (территориальный орган ПФР), а также через подразделение Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.

«Сведения о трудовой деятельности» — раздел индивидуального лицевого счета, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении. Под трудовой деятельностью понимаются периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности.

В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения о трудовой деятельности, осуществляющейся на всей территории Российской Федерации, начиная с 01 января 2020 года.


Полное наименование:

Принцип предоставления

Результат предоставления

Получение зарегистрированным лицом сведений о трудовой деятельности, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете.

Срок предоставления

Время поступления результата предоставления услуги из информационной системы составляет не более 10 минут.

В соответствии с п.3 ст. 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 №210 срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации с использованием межведомственного информационного взаимодействия составляет до 5 рабочих дней.

Стоимость

Заявители

Зарегистрированные лица, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем 3 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 №27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» — физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета:

  • граждане Российской Федерации;
  • постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства;
  • иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

  1. Обращается в подразделение МФЦ.
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. Получает расписку о приеме документов.
  4. Получает сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, посредством почтового отправления.

Основания для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Порядок действий уполномоченной организации

Специалист МФЦ, осуществляющий прием документов:

  1. Определяет предмет обращения.
  2. Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
  3. Проводит проверку соответствия документов требованиям.
  4. Осуществляет сканирование представленных документов, формирует электронное дело, все документы которого связываются единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за услугой.
  5. Заверяет электронное дело усиленной квалифицированной электронной подписью.
  6. о окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.

Документы

Документы, представляемые заявителем

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (зарегистрированного лица):
    • для граждан РФ — паспорт гражданина РФ или временное удостоверение личности на период замены паспорта;
    • для иностранных граждан и лиц без гражданства:
      • паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом паспорта;
      • вид на жительство для иностранного гражданина или лица без гражданства.
  2. В случае обращения представителя зарегистрированного лица предъявляются следующие документы:
    • в случае представления интересов застрахованного лица лицом в силу полномочия, основанного на доверенности:
      • документ, удостоверяющий личность представителя;
      • документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица (лица, от имени которого подается запрос);
      • доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством (в том числе в простой письменной форме).
    • в случае обращения законного представителя (опекуна, попечителя):
      • документ, удостоверяющий личность законного представителя;
      • документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица (лица, от имени которого подается запрос);
      • документы, удостоверяющие полномочия законного представителя (для опекунов и попечителей — акт органа опеки и попечительства о назначении опеки или попечительства);
    • в случае обращения организаций, на которые возложено исполнение обязанностей опекунов или попечителей:
      • документ, удостоверяющий личность представителя организации;
      • документ, удостоверяющий полномочия представителя организации
  3. Запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности по форме.

Основания для отказа в приеме документов:

  • неустановление личности лица, обратившегося за оказанием услуги (непредъявление данным лицом документа, удостоверяющего его личность, отказ данного лица предъявить документ, удостоверяющий его личность, предъявление документа, удостоверяющего его личность с истекшим сроком действия);
  • неподтверждение полномочий представителя зарегистрированного лица.

Документы, выдаваемые заявителю

Расписка о приеме документов.

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Порядок обжалования

Зарегистрированное лицо (представитель) имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) ПФР и его территориальных органов, а также их должностных лиц, подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), а также работника МФЦ при предоставлении государственной услуги (жалоба).

Или:  Когда подавать заявление на ПСН в 2021

В досудебном (внесудебном) порядке зарегистрированное лицо (представитель) вправе обратиться с жалобой в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в ПФР, территориальный орган ПФР, МФЦ либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично‑правового образования, являющийся учредителем МФЦ (учредитель МФЦ):

  • в ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя территориального органа ПФР;
  • в вышестоящий территориальный орган ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) руководителя и (или) должностного лица нижестоящего территориального органа ПФР;
  • к руководителю территориального органа ПФР — на решение и (или) действия (бездействие) должностного лица территориального органа ПФР;
  • к руководителю МФЦ — на решения и действия (бездействие) работника МФЦ;
  • к учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, — на решение и действия (бездействие) МФЦ.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в местах предоставления государственных услуг, на сайте ПФР, Едином портале, а также предоставляется в устной форме по телефону и (или) на личном приеме либо в письменной форме почтовым отправлением по адресу, указанному зарегистрированным лицом (его представителем).

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) территориального органа ПФР, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется:

Информация о праве зарегистрированных лиц на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления государственной услуги ПФР, территориальными органами ПФР, их должностными лицами, об органах, организациях и лицах, уполномоченных на рассмотрение жалобы, направленной в досудебном (внесудебном) порядке, способах информирования зарегистрированных лиц о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, а также перечне нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) ПФР, его территориальных органов, их должностных лиц, подлежит обязательному размещению на Едином портале.

Источник



Получение трудовой книжки в различных ситуациях

Получение трудовой книжки не всегда связано с увольнением, так как от этого документа теперь можно отказаться самостоятельно. В статье – подробно о ситуациях, когда выдача книжки на руки обязательна, а также образцы необходимых кадровых документов.

Процедура получения трудовой книжки в основном регламентирована ТК РФ, а также постановлениями Правительства от 16-го апреля 2003 г. № 225 и Минтруда от 10-го октября 2003 г. № 69. Однако с текущего года дополнительная нормативная регулирующая информация имеется в профильном Законе федерального уровня, датированным 16-м декабря 2019 г. № 439-ФЗ.

Обеспечить своевременное получение трудовой книжки при увольнении помогут следующие справочники (их можно скачать):

Основа электронной трудовой книжки — отчет по форме СЗВ-ТД. Заполняйте его в программе БухСофт. Наши эксперты совместно с ПФР участвовали в разработке этой формы. Поэтому в программе учтены все нюансы составления формы, а также алгоритмы ее заполнения от Фонда.

Получение трудовой книжки при увольнении и в других случаях

Вопрос о получении трудовой книжки при увольнении – принципиальный как для работодателя, так и для наемного работника любой должности, специальности, квалификации и уровня ответственности. Право на получение трудовой книжки при увольнении вовремя имеется и предоставлено:

рядовым линейным сотрудникам, в том числе рабочим, цеховым мастерам, водителям, санитаркам, дворникам, сторожам и т.д.;

квалифицированным специалистам, в том числе офисным служащим, экспертам, менеджерам и аналитикам;

руководящему персоналу, в том числе руководителям секторов, отделов, подразделений, а также генеральным, коммерческим и исполнительным директорам организаций, компаний, фирм, предприятий и учреждений.

Получение трудовой книжки при прекращении договора с человеком традиционно обеспечивает ему возможность дальнейшего успешного трудоустройства, кроме случаев, когда он сам отказался от ведения такого документа и перешел на предоставление сведений о профессиональной деятельности. А малейшая задержка со стороны нанимателя строго карается и грозит ему финансовыми потерями.

Просрочка или задержка с получением трудовой книжки квалифицируется как лишение гражданина возможности работать и получать зарплату. Поэтому в подобной ситуации работодатель за свой счет компенсирует пострадавшему не полученный из-за опоздания заработок.

Кроме того, получение трудовой книжки:

позволяет возрастным и пожилым физическим лицам, занятым по найму, завершить свой карьерный путь и уйти на заслуженный отдых или просто оформить себе достойное пенсионное обеспечение;

неизбежно в том случае, если физлицо самостоятельно решило от нее отказаться в пользу электронных персональных сведений.

Или:  Для каких операций можно использовать УПД

Срок получения трудовой книжки

В зависимости от конкретной ситуации и причины срок получения трудовой книжки принципиально и даже существенно различается.

  1. При увольнении – крайним сроком получения трудовой книжки является последний день работы россиянина или гражданина зарубежной страны.
  2. При оформлении пенсии – выдать документ следует после получения от пенсионера соответствующего письменного собственноручного заявления в произвольной форме, при этом срок получения трудовой книжки – только три рабочих дня.
  3. При отказе трудящегося от дальнейшего ведения бумажного документа – после получения от него соответствующего заявления в письменной форме с подписью и ее расшифровкой.

Кроме того, если бумага выдана для открытия пенсионного дела во внебюджетном фонде, то ее обладатель должен вернуть ее по своему текущему месту трудоустройства после того, как государственный орган закончит все свои процедуры и манипуляции, вернув документ его обладателю. На это трудящемуся предоставлено и выделено всего три рабочих дня.

Далее в статье – подробно о том, как документально оформить получение трудовой книжки при каждом из вышеназванных вариантов.

Уведомление о получении трудовой книжки

Потребность в уведомлении о получении трудовой книжки возникает, когда в последний день перед расторжением соглашения человека нет на рабочем месте и в целом на территории и в помещениях нанимателя. В такой ситуации правильно оформленное и заверенное уведомление о получении трудовой книжки избавит работодателя от неизбежной денежной меры ответственности за лишение человека возможности трудоустроиться. Ведь получатель считается проинформированным, и штрафовать будет не за что.

Чтобы подготовить и составить уведомление о получении трудовой книжки, какой-либо единый типовой шаблон не требуется. Работодателю позволено и разрешено самостоятельно выбрать:

Источник

Трудовой дубликат

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.

М.А. Кокурина, юрист

Как сделать дубликат трудовой книжки, потерянной работодателем

Представьте, что вам понадобилась трудовая книжка работника, а в сейфе ее нетст. 84.1 ТК РФ; п. 40 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Неприятная ситуацияст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил.

“Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек, в том числе их утрату, работодатель (должностные лица работодателя) несет ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.

Нормативными правовыми актами не регламентируются действия работодателя в случае утраты трудовой книжки по его вине. Представляется, что в таких случаях работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном п. 32 Правил.

Если пропали две и более трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций, то это массовая утеря и процедура изготовления их дубликатов другая — она установлена законодательствомп. 34 Правил.

При обнаружении пропажи трудовой книжки нужно быстрее браться за изготовление для работника ее дубликата. «Незамедлительно», как рекомендует сделать это Роструд, получится выдать дубликат, только если сотрудник до вас нигде не работал. Вы просто заполните новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и запишете туда свою компанию как единственного работодателя.

А вот как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к вам работал в других местах? В условиях отсутствия прописанного законодательством порядка послушаем мнение специалистов Минтруда.

“Восстановление трудовой книжки, утерянной по вине работодателя, следует производить в соответствии с порядком, установленным для восстановления трудовой книжки, утраченной по вине работника. Ведь законодательством напрямую не предусмотрен порядок восстановления трудовой книжки, утерянной работодателемПостановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

При утере работодателем трудовой книжки он обязан выдать работнику ее дубликат.

В целях его оформления работник, чью книжку потерял работодатель, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и предоставить документы, подтверждающие факт своей трудовой деятельности в других организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана ему помочь в их получении, например отправив запросы прежним работодателямабз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Рекомендуем вам предпринять для изготовления дубликата потерянной трудовой книжки следующие действия.

Фиксируем отсутствие трудовой книжки

ШАГ 1. Подготовьте бланк заявления от имени работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки, на котором бы он расписался. Содержание простое: «В связи с утерей моей трудовой книжки прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Если пропажа книжки выявилась при увольнении сотрудника и он уходит от вас пока без трудовой книжки, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сделайте особую запись в графе 12 «Дата выдачи трудовой книжки при увольнении. » строки регистрации книжки. Например, напишите: «Трудовая книжка не выдана в связи с ее утерей».

Или:  Образец гражданско правового договора с иностранным гражданином на 2021 год

ШАГ 2. Издайте приказ руководителя о назначении:

  • работника, который займется составлением и отправкой запросов в ПФР и бывшим работодателям сотрудника, чью трудовую книжку потеряли;
  • комиссии для установления причин утери трудовой книжки.

Вот как может выглядеть такой приказ.

ООО «Теремок»

Приказ № 3-к

В связи с тем что в сейфе не обнаружена трудовая книжка менеджера по продажам М.И. Зайчикова,

1. С целью установления причин и обстоятельств утери трудовой книжки М.И. Зайчикова создать комиссию по расследованию факта утраты в составе:
— председатель комиссии — руководитель отдела кадров И.Т. Лягушкин;
— члены комиссии:
— старший бухгалтер П.Р. Лисичкина;
— менеджер по персоналу М.С. Мышкина.Создать такую комиссию нужно, если ваше руководство хочет установить, по чьей вине пропала трудовая книжка, и впоследствии:
самостоятельно применить к виновному в пропаже книжки сотруднику дисциплинарное взыскание, например выговор (тогда в случае еще одной дисциплинарной провинности его можно будет уволитьп. 5 ст. 81 ТК РФ);
обосновать при проверке трудинспекцией, что в утере трудовой книжки виновен конкретный работник. Тогда за нарушение трудового законодательства оштрафуют виновного сотрудника, а не директорач. 1 ст. 5.27 . Хотя и саму организацию за утерю книжки могут наказать

2. Поручить комиссии в срок до 05.06.2015 провести служебное расследование факта утери трудовой книжки М.И. Зайчикова.По результатам работы комиссии нужно будет:
оформить акт о результатах расследования факта утраты трудовой книжки, содержащий выводы о том, кто, когда и при каких обстоятельствах потерял трудовую книжку;
запросить объяснения причин утери трудовой книжки у сотрудника, признанного виновным в таком нарушениист. 193 ТК РФ

3. Заняться получением документов, подтверждающих стаж работы М.И. Зайчикова, предшествующий его поступлению на работу в ООО «Теремок».

В связи с этим назначить М.С. Мышкину ответственной за направление до 29.05.2015 запросов о местах работы М.И. Зайчикова:
— в организации, где он работал ранее, по сведениям, предоставленным М.И. Зайчиковым;
— в орган ПФР, если от М.И. Зайчикова не поступит необходимой информации о местах его работы.

Источник

Книжка онлайн

Сведения о своей трудовой деятельности можно будет получать в центрах по предоставлению госуслуг. До сих пор за этой информацией приходилось обращаться либо к работодателю, либо в Пенсионный фонд России (ПФР).

Премьер-министр Михаил Мишустин расширил список государственных услуг, предоставляемых по принципу «единого» окна во многофункциональных центрах. Туда можно обращаться за сведениями о трудовом стаже, которые хранятся на индивидуальном лицевом счете в ПФР. Информация будет предоставляться по экстерриториальному принципу — получить ее можно в любом отделении Пенсионного фонда или МФЦ независимо от места жительства или пребывания.

При этом сведения о своих трудовых заслугах и передвижениях могут получить как люди, которые оставят у себя бумажные трудовые, так и те, которые сделают выбор в пользу электронных трудовых. Главное, чтобы сведения о работнике были сформированы в индивидуальном счете.

Напомним, что каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно (за исключением тех, кто находится, например, в декрете или на больничном из-за серьезной болезни) должен подать письменное заявление в произвольной форме своему работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой. Если человек окончательно решит перевести свой стаж и трудовые заслуги в электронный формат, то тогда бумажную книжку отдел кадров ему отдаст на руки. Если же работник все-таки оставляет привычный формат, то работодатель продолжит вносить в нее сведения о трудовой деятельности. Но в то же время будет вести и электронную трудовую на работника. Если человек в течение 2020 года не определится с выбором, то работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Но вот те люди, которые впервые будут устраиваться на работу в 2021 году, уже не смогут оформить бумажную книжку. Для них предусмотрен только вариант с электронной трудовой.

Выписки из трудовой обычно требуют в банках для получения кредита, в посольствах и консульствах при выдаче визы, в соцслужбах при оформлении пособий, в судах при отстаивании интересов. Если человек работает, то работодатель обязан предоставить выписку из трудовой по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. А если человек временно не работает, то он может обратиться в Пенсионный фонд и ему также выдадут справку о его рабочих периодах.

Источник