7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Правила заполнения Р13014 при смене директора

Как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора (образец)?

Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора

Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

Важно! Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р13014 (Р14001), отражающая в том числе соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из множетсва листов. Но на практике заполняется только малая часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р13014 (Р14001) при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р13014 (Р14001) при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

2. Лист И (ранее в форме Р14001 — лист К).

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 2, в п. 2 указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 1, в п. 3 указываются Ф. И. О., ИНН и другие данные нового директора.

3. Лист Н состоит из 2 страниц (ранее в форме Р14001 был лист Р из 4 страниц).

Заполняются все страницы документа и все пункты, в которых есть, что указывать. Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Н формы Р13014 (ранее лист Р формы Р14001) при смене директора заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в пункт 4).

Таким образом, сейчас в ФНС направляется 6 страниц формы Р13014 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа И с данными увольняющегося директора;
  • лист И с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Н на 2 страницах.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
При заполнении заявления соблюдайте общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р13014. Например. Читайте разъяснения от К+. Это можно сделать, получив бесплатный демо-доступ к системе.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Что делать после сдачи формы Р13014 (Р14001)

После того как форма Р13014 (Р14001) в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Уведомить о смене директора банк и переоформить банковские документы.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее. Поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует предыдущая карточка.
Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это.
Подробнее смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно.

Или:  Сменный журнал электрика образец заполнения

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р13014

Загрузить образец заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете в КонсультантПлюс. Эксперты правовой системы уже его подготовили. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 13014 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполненную по предложенному образцу форму смены директора Р13014 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р13014, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

Итоги

Форма Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, листы И и Н.

Источник



Смена руководителя ООО. Пример постраничного заполнения

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при смене руководителя ООО

Форма № Р13014 состоит из 59 листов, предусматривающих все виды изменений в обществе с ограниченной ответственностью. Если в ООО меняется руководитель, необходимо заполнить только титульный лист, листы И и Н.

Титульный лист — стр. 001

Титульный лист. Страница 001

Для заполнения страницы 001 вам понадобятся сведения из ЕГРЮЛ. Выписку можно получить бесплатно на сайте ФНС. Укажите ИНН и ОГРН компании.

В пункте 2, выбирая причину представления формы в налоговую, укажите подходящее цифровое значение:

  • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе есть в уставе ООО,
  • «2» — внесение изменений в сведения об обществе только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о директоре.

При выборе кода «1» ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Если изменились сведения только о директоре, на страницах титульного листа больше ничего не заполняйте.

Лист И — сведения о руководителе ООО

Лист И на прежнего руководителя. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 1

Лист И на нового директора. Страница 2

Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на одном указывают данные старого директора, на другом — нового.

Лист И для бывшего руководителя заполняется следующим образом. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.

Лист И для нового директора нужно заполнить немного по-другому. На странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.

Лист Н — данные о заявителе

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н заполните сведениями о новом руководителе. Заявителем будет он. На странице 1 в пункте 1 укажите код “1” — “лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности”. После этого в пункт 2 внесите информацию о директоре.

На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.

Подлинность подписи заявителя должна быть заверена у нотариуса, поэтому не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не предназначен для заполнения заявителем.

2. Правила заполнения заявления по форме № Р13014

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы № Р13014. Из-за их несоблюдения последует отказ в гос. регистрации изменений. Следуйте таким требованиям:

Источник

Новая форма Р13014 при смене директора с 25 ноября 2020

Пустой бланк в формате Word. Оставлены только необходимые страницы. Лист «И» указан дважды.

Требования к оформлению Р13014

Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014 при смене директора.

Или:  ОБРАЗЕЦ 2 ПОСТАНОВЛЕНИЕ об установлении защитнику срока для ознакомления с материалами уголовного дела

Пример заполнения

Образец заполнения формы Р13014 при смене директора.

Правила заполнения Р13014 при смене директора

Данные правила определены методическими указаниями налоговой службы (Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@):

  • используются только заглавные буквы;
  • шрифт — Courier New, высота шрифта 18 пунктов;
  • текст вводится слева направо, начиная с крайней левой клетки;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки указывается столько символов, сколько поместится, а остальные символы вводятся со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинается со второй клетки следующей строки, а первая остаётся незаполненной;
  • не ставятся прочерки или какие-либо иные знаки в пустых клетках;
  • заполняются только те листы, которые касаются изменившихся сведений;
  • на всех заполненных листах проставляется сквозная нумерация;
  • незаполненные страницы не подаются.

Титульный лист, страница 1

ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене руководителя в разделе 2 ставим цифру «2» — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».

Больше ничего на титульном листе заполнять не нужно.

Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

Этот лист заявления нужно заполнить два раза. Первый — для прекращения полномочий старого руководителя, второй — для назначения нового.

Сначала заполняем Лист «И» для прекращения полномочий старого руководителя:

  • Пункт 1: проставляется код «2» — прекращение полномочий.
  • Пункт 2: ФИО и ИНН директора, полномочия которого прекращаются.
  • Пункт 3 остаётся пустым. Станица 2 листа «И» остаётся пустой и не прикладывается к заявлению.

Затем заполняем лист «И» для возложения полномочий на нового руководителя:

  • Пункт 1: проставляется код «1» — возложение полномочий.
  • Пункт 2 остаётся пустым.
  • Пункт 3: вводятся данные нового руководителя.

Правила заполнения третьего пункта следующие:

  • поля ОГРН, ИНН остаются пустыми;
  • заполнять начинаем со строки «Сведения о физическом лице»;
  • ФИО вводятся на русском языке (в русской транскрипции), отчество заполняется при его наличии;
  • если у директора есть ИНН, то это поле должно быть обязательно заполнено;
  • отмечаем пол директора (мужской —1 или женский — 2);
  • дату и место рождения указываем точно в соответствии с паспортом (для иностранца место рождения указывать не нужно);
  • отмечаем цифровым значением гражданство;
  • если в пункте гражданства указали значение 2, то ниже нужно написать цифровой код страны гражданства;
  • указываем код вида документа, удостоверяющего личность и данные, которые в этом документе содержатся: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
  • пишем должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. Здесь указываем то название должности, которое было и у предыдущего руководителя (т.к. для смены наименования должности руководителя необходимо также изменить и устав). Часто используют фразу «Генеральный директор».

Лист Н «Сведения о заявителе»

В конце формы Р13014 вводятся сведения о заявителе. Им будет являться новый руководитель.

В разделе 2 указываем данные нового руководителя, то есть повторяем данные с листа «И», который заполнялся для возложения полномочий.

В разделе 3 пишем адрес электронной почты и номер контактного телефона. Эти данные нужно обязательно указать.

Также, при необходимости получения готовых документов на бумажном носителе в соответствующей клеточке поставьте цифру 1.

Источник

Заполнение формы 13014 при смене директора образец 2020

Требуется ли заполнение формы Р13014 (Р14001) при смене директора

Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Смена директора как раз относится к таким изменениям. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).

Важно! Форма Р13014 используется не только для смены директора, но и в некоторых других ситуациях, и заменяет не только Р14001, но и ряд других бланков. Сравнительную таблицу и комментарии экспертов по новым формам для регистрации вы можете найти в Обзоре от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р13014 (Р14001), отражающая в том числе соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из множетсва листов. Но на практике заполняется только малая часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р13014 (Р14001) при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р13014 (Р14001) при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

Или:  Образец договора о постоянном проживании

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

2. Лист И (ранее в форме Р14001 — лист К).

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 2, в п. 2 указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в п. 1 в поле «Причина внесения сведений» проставляется цифра 1, в п. 3 указываются Ф. И. О., ИНН и другие данные нового директора.

3. Лист Н состоит из 2 страниц (ранее в форме Р14001 был лист Р из 4 страниц).

Заполняются все страницы документа и все пункты, в которых есть, что указывать. Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Н формы Р13014 (ранее лист Р формы Р14001) при смене директора заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в пункт 4).

Таким образом, сейчас в ФНС направляется 6 страниц формы Р13014 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа И с данными увольняющегося директора;
  • лист И с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Н на 2 страницах.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от экспертов «КонсультантПлюс»:
При заполнении заявления соблюдайте общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования, установленные для оформления заявлений по форме N Р13014. Например. Читайте разъяснения от К+. Это можно сделать, получив бесплатный демо-доступ к системе.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р13014 (Р14001): нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Н проставляется код 1, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р13014 (Р14001) на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Что делать после сдачи формы Р13014 (Р14001)

После того как форма Р13014 (Р14001) в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Уведомить о смене директора банк и переоформить банковские документы.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Срок уведомления законодательно не установлен, однако в интересах организации сделать это как можно быстрее. Поскольку до того момента, как в банк будет представлена новая карточка с образцами подписей и документы, подтверждающие полномочия нового директора, действует предыдущая карточка.
Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это.
Подробнее смотрите в К+. Это можно сделать бесплатно.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р13014

Загрузить образец заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете в КонсультантПлюс. Эксперты правовой системы уже его подготовили. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 13014 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Заполненную по предложенному образцу форму смены директора Р13014 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р13014, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

Итоги

Форма Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, листы И и Н.

Источник