8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Уведомление об изменении даты выплаты заработной платы образец

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации вводится новая система оплаты труда. По новой системе оплаты труда у каждого работника будет устанавливаться персональная надбавка к основной заработной плате.
Нужно ли уведомлять работников о предстоящем изменении условий оплаты труда за два месяца, или достаточно ознакомить под подпись с новым локальным документом?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
О предстоящем изменении условий оплаты труда, а также о причинах, его вызвавших, работники должны быть уведомлены работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если же изменение условий оплаты труда происходит по соглашению сторон, уведомлять работника за два месяца о предстоящем изменении работодателю не требуется.

Обоснование вывода:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)).
Системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая ст. 135 ТК РФ).
В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатель вправе самостоятельно принимать локальные нормативные акты, обязательные для работников данного работодателя, а также вносить изменения в ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних. При этом локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (часть вторая ст. 8, часть четвертая ст. 135 ТК РФ).
В соответствии с условиями абзаца 10 части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Вместе с тем для изменения условий оплаты труда одного только внесения изменений в локальный нормативный акт (например, в положение об оплате труда) недостаточно.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Поэтому их изменение потребует внесения соответствующих изменений в трудовой договор работника.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Однако в одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия трудового договора не всегда. В силу части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Таким образом, изменение условий трудового договора должно быть обусловлено изменением каких-либо организационных или технологических условий труда. При этом необходимо подтвердить, что прежние условия трудового договора не могут быть сохранены*(1).
Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (часть вторая ст. 209 ТК РФ). Полагаем, изменение системы оплаты труда является лишь следствием происходящих организационных или технологических изменений условий труда. Так, если имеют место изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и другие подобные обстоятельства, а сохранить действующую систему оплаты труда невозможно, работодатель инициирует изменение условий трудовых договоров именно на основании положений ст. 74 ТК РФ. Если же рассматривать установление новой системы оплаты труда в качестве причины изменения трудовых договоров, то получится, что сохранение любого условия трудового договора ставится в зависимость от усмотрения работодателя, и ст. 72 ТК РФ теряет всякий смысл. Тогда ст.ст. 72 и 74 ТК РФ фактически означали бы, что условия трудового договора изменяются только по соглашению сторон, за исключением любых ситуаций, когда они изменяются работодателем в одностороннем порядке. Поэтому если у работодателя отсутствуют предусмотренные ст. 74 ТК РФ организационные или технологические изменения, при которых сохранение прежних условий трудового договора невозможно, то в одностороннем порядке изменить систему оплаты труда он не вправе*(2).
Если же работники согласны с изменением системы оплаты их труда, то такое изменение оформляется путем заключения с каждым из них дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. Поскольку ст. 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работника об изменениях не менее чем за два месяца не требуется. Дополнительные соглашения вступают в силу с момента их подписания, если иное не будет предусмотрено самими соглашениями (ст. 61 ТК РФ).

Или:  Как правильно составить коммерческое предложение

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————-
*(1) Отметим, что о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, связанных с изменением организационных или технологических условий труда и вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). После истечения срока предупреждения новые определенные работодателем условия трудовых договоров вступают в силу. Если у работодателя остается необходимость в трудовой функции работника, то сокращение численности (штата) работников организации в таком случае не происходит и увольнение при несогласии работника работать в новых условиях и при отсутствии другой работы должно быть осуществлено по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (части третья и четвертая ст. 74 ТК РФ).
*(2) Так, при возникновении спора именно работодатель обязан доказывать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Когда наличие таких причин доказать не удается, суды признают изменение условий оплаты труда работников, проведенное на основании ст. 74 ТК РФ, незаконным (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 N 11-3084/13).

Источник



Выплата заработной платы 2 раза в месяц по ТК РФ в 2021 году: сроки, примеры

В 2021 году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах? Об этом – в статье, здесь готовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

В части сроков выплаты зарплаты правила следующие. Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2021 году установлена два раза в месяц или чаще. Максимальное количество ежемесячных зарплатных перечислений не отграничено. При этом промежуток между выплатами не должен превышать 15-ти дней по календарю. Что касается суммы, которую получают сотрудники за работу, то она не может быть меньше минимального лимита (МРОТ), установленного в целом по России для трудоспособных граждан, а также регионального минимума, при условии, что сотрудник полностью выполнил свою норму по времени или выработке.

Соблюдать все правила выплаты зарплаты непросто. Показатели МРОТ меняются несколько раз в год, зарплатные суммы корректируются, если сотрудник болел или брал отпуск, даты выплат переносятся, если выпадают на нерабочие дни.

Правила выплаты зарплаты закреплены в Трудовом кодексе. Основные требования закона – работодатель должен платить сотрудникам за работу вовремя и в полной сумме.

Ознакомьтесь с правильным порядком расчета и выплаты зарплаты в программе БухСофт.

Правила выплаты зарплаты при разных способах расчета

Чтобы оплачивать наемный труд, работодатель может применять различные системы расчета.

Источник

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Или:  Как составить жалобу на постановление ГИБДД

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Источник

Уведомление об изменении даты выплаты заработной платы образец

В предыдущем номере нашего журнала мы рассказали о том, что 3 октября 2016 года на основании Федерального закона № 272-ФЗ начала действовать новая редакция Трудового кодекса РФ. И внесенные поправки повлекли за собой значительные последствия в связи со строгими установлениями сроков выплаты заработной платы. Прочитав статью предыдущего номера, многие бухгалтеры звонят и спрашивают, какие изменения необходимо сделать в части документального оформления, ведь организациям приходится менять локальные акты и трудовые договоры с работниками. Как работодателям правильно оформить документы? Ответ на этот вопрос читайте в нашей статье.

Итак, напомним, что согласно изменениям в сроках выдачи зарплаты работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не период, в течение которого должна быть выплачена зарплата. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.

Изменения, вносимые в правилах внутреннего трудового распорядка

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженные в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

Внеся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Или:  Образец формы 1п при получении паспорта иностранному гражданину

Образец приказа об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок»

ПРИКАЗ № 34

30.09.2016 г. Новосибирск

Об изменении правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ (в ред., действующей с 03.10.2016)

ПРИКАЗЫВАЮ:

«5.7. Заработная плата работникам ООО «Золотой колосок» выплачивается: — за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца; — за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца».

2. Настоящие изменения вступают в силу 01.10.2016.

3. Начальнику отдела кадров Кузнецовой Л.И. обеспечить ознакомление всех работников с настоящими изменениями.

4. Главному бухгалтеру Петровой А.Н. обеспечить выплату заработной платы работникам в установленные сроки.

Генеральный директор Шишкин В.Р.

Изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты.

Образец дополнительного соглашения к коллективному договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ ОТ 20.01.2013

От работодателя От работников

Генеральный директор Председатель профсоюза

В.Р. Шишкин А.К. Семёнов

(подпись) (подпись)

ДАТА ПРИНЯТИЯ 30.09.2016

Дополнительное соглашение к Коллективному договору прошло уведомительную регистрацию в Администрации г. Новосибирска.

Настоящим соглашением работники и работодатель ООО «Золотой колосок» договорились изложить пункт 2.9 Коллективного договора в следующей редакции: «Заработная плата выплачивается за первую половину месяца 20-го числа, а за вторую половину месяца — 5 числа следующего месяца».

Настоящее дополнительно соглашение вступает силу с 1 октября 2016 года. <…>

Изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:

Дополнительное соглашение № 3

к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД

г. Новосибирск 30 сентября 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок», именуемое далее «Работодатель», в лице генерального директора Владимира Романовича Шишкина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Корнеев Николай Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД о следующем: пункт 6.3 Трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».

Данные изменения вступают в силу с 1 октября 2016 года.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы. Одни экземпляр хранится у Работодателя, другой — у Работника.

Ф.И.О. Корнеев Н.В ООО «Золотой колосок»

Адрес: Новосибирская область. Адрес: г. Новосибирск

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»

Зоотехнику Н.В. Корнееву

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уважаемый Николай Васильевич!

Настоящим ООО «Золотой колосок» уведомляет Вас, что в связи с изменением с 3 октября 2016 года статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено условие заключенного с Вами трудового договора 03.02.2015 № 23-ТД. Изменением связано с изменением сроков оплаты труда.

С 1 октября 2016 года п.6.3 Трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».

Генеральный директор (подпись) А.С. Шишкин

Уведомление получил (дата, подпись) Н.В. Корнеев

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты выплаты не зафиксированы ни в правилах внутреннего трудового распорядка, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то за изменение сроков выплаты зарплаты работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.

Источник