Правильный расчет при увольнении алгоритм действий

Правильный расчет при увольнении + алгоритм действий

С процессом расчета пособий при увольнении хотя бы раз сталкивался каждый бухгалтер. Ошибки при его начислении – ситуация довольно частая. Особенно, когда расчет необходимо сделать в максимально сжатые сроки. Не каждый работник знает, как правильно посчитать расчетные при увольнении. Ошибки в подсчётах могут привести компанию к неприятным последствиям и финансовым потерям. В данной статье мы разберем, как начисляются расчетные при увольнении.

Вы узнаете:

• Что входит в итоговые расчетные при увольнении.
• Когда должен быть расчет при увольнении.
• Какой порядок расчета при увольнении.
• Как считаются расчетные при увольнении: пошаговая инструкция.
• С какими сложностями встречаются бухгалтера при проведении расчетов.
• Как рассчитываются выплаты при увольнении работника, отработавшего нестандартный срок.

Из чего состоит расчет заработной платы при увольнении

Причины увольнения сотрудников могут быть разные: личное желание или сокращение кадрового состава. Вне зависимости от статьи, согласно которой реализовано расторжение трудового договора, окончательный расчет при увольнении является обязательным требованием.

Ответственность за правильность исчислений лежит на бухгалтере компании. Однако удостовериться в правильности расчета может каждый работник самостоятельно. Анализ расчетного листа производится в соответствии с обязательной структурой документа.

Что входит в расчет при увольнении:

1. Заработная плата за последний месяц трудоустройства.
2. Ежемесячные премиальные выплаты (если они прописаны в трудовом договоре).
3. Оплата сверхурочной работы (ночные смены, праздничные дни).
4. Компенсация за неиспользованный отпуск.

В некоторых компаниях имеется коллективный договор. Согласно ему уволенные кадры могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Особенно это касается ситуаций, когда увольнение работника произошло по инициативе нанимателя. Это может быть единоразовая фиксированная выплата или процент от оклада.

Основания для перечисления увольнительных выплат

Основная причина для перечисления увольняемому сотруднику компенсационных выплат – факт расторжения договора. Работодатель в соответствии с законодательством гарантирует своим работникам материальное благополучие.

Необходимые выплаты во внебюджетные организации в течение всего периода деятельности работника являются социальными гарантиями того, что он получит накопленный денежный резерв даже после лишения своей работы. Еще одно основание для перечисления компенсационных выплат – обязательство работодателя по расчету с кадрами при расторжении трудовых отношений.

Когда выплачивают расчетные при увольнении

Какие сроки выплаты расчетных при увольнении по собственному желанию или желанию работодателя? Не зависимо от причины расторжения договора, полностью перечислить все выплаты наниматель обязан в крайний день трудоустройства. Такое требование регулируется 140 статьей ТК РФ.

Иногда работник может отсутствовать в последний день трудоустройства на рабочем месте (работник находится на больничном или в отпуске). Тогда полный расчет после увольнения по собственному желанию или желанию работодателя выполняется в срок не позднее следующего рабочего дня, следующего за последним днем трудоустройства.

Порядок начисления выплат

Как рассчитываются и выплачиваются расчетные при увольнении? Расчет ЗП при увольнении осуществляется по единой схеме:

• Составление табеля учета рабочего времени в форме Т 13. Табель должен продолжать свое действие в текущем году. При наличии корпоративного бланка допустимо использоваться его. В табеле прописываются больничные дни, отпуска, командировки, дополнительные работы и т.д.
• Согласование табеля с руководителем увольняемого сотрудника и его подпись.
• Передача табеля бухгалтеру.
• Бухгалтер производит расчет работника при увольнении по следующей формуле:

Отработанная заработная плата = (Оклад + Ежемесячные премиальные выплаты + Прочие выплаты) / Количество рабочих дней в месяце*Количество отработанных дней.

Как считают расчет при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать расчет при увольнении? Бухгалтер, занимающийся расчетом, должен внимательно относиться к этому процессу. Неверные расчеты чреваты не только финансовыми потерями, но и возможными проверками трудовой инспекции.

Полный расчет при увольнении производится по следующему алгоритму:

1. Рассчитать доход работника за крайний месяц с учетом всех дополнительных начислений.
2. Определить прибыль за основной и дополнительный отпуска.
3. Рассчитать выходное пособие.
4. Сложить полученные показатели.
5. Вычесть переплату отпускных и иные выплаты, которые требуется возместить сотруднику.

Полученная сумма будет являться расчетом после увольнения.

Нетипичные ситуации при расчете выплат

Увольнение персонала не всегда происходит в стандартных условиях. Порой при расторжении договора работник может находиться в отпуске или на больничном. Такие ситуации нередко являются причиной неверного расчета выплат.

Рассмотрим основные сложности, которые возникают в практике сотрудников бухгалтерского отдела при расчете увольнительных:

Расчет сотрудника, когда увольнение произошло после ухода в отпуск. Если сотрудник сформировал заявление об отпуске с дальнейшим расторжением трудового договора, бухгалтер обязан рассчитать и перечислить необходимые выплаты в крайний рабочий день (перед отпуском). В этот же день сотрудник кадровой службы должен ознакомить работника с приказом об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Трудовая книжка должна быть передана работнику в этот же день.

Расчет выплат в выходной день. Если день расторжения договора пришелся на выходной, перечислить выплаты требуется в первый день после выходного дня.

Расчет выплат в нерабочий для кадрового отдела день при увольнении сменного сотрудника. Если увольняемый сотрудник работал в сменном режиме и крайний его рабочий день приходится на нерабочий день для кадрового отдела, выплата расчетных средств производится в первый рабочий день для бухгалтера. В некоторых случаях можно вызвать на работу бухгалтера, который находится на выходном. Однако это может привести к незапланированным расходам для оплаты рабочего дня сотруднику бухгалтерского отдела. Более того, перед вызовом работника выходного дня требуется получить от них письменное согласие.

Мифы об увольнении сотрудников

В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы можете прочитать о том, в каких случаях увольнение сотрудника признают незаконным, а работодателя оштрафуют, даже если кажется, что всё сделано по правилам.

Как рассчитываются выплаты при увольнении работника, отработавшего нестандартный срок

Нередко случаются ситуации, когда сотрудника приходится увольнять или он сам решает уйти, после того, как отработал очень короткий срок. Это может быть как 2-4 недели, так и 6-11 месяцев. Другими словами, сотрудник не задержался на рабочем месте до окончания года, месяца или испытательного срока. В таких ситуациях наниматель должен правильно оформить процедуру расторжения договора. В противном случае права работника не будут соблюдены в соответствии с законодательством.

Зачастую, процесс расторжения договора работника, отработавшего две недели, происходит следующим образом:

1. По собственному желанию.
2. По результатам испытательного периода (вариант для сотрудников, проработавших две недели или один месяц).

Если работодатель примет решение расторгнуть трудовой договор с сотрудником в качестве кандидата, не прошедшего испытательный срок, важно понимать, что порядок прохождения испытательного периода должен быть прописан заранее.

Законодательство в сфере трудовых отношений не регулирует требования работодателя назначать испытательный период. Поэтому, если политикой компании не предусматриваются какие-либо испытания для проверки знаний и навыков кандидата в соответствии с рабочими обязанностями, расторгнуть трудовой договор можно будет только за прогулы, грубые нарушения, а также или личной инициативе работника.

Увольнение сотрудника, который не прошел испытательный срок

При приеме на работу специалиста всегда существует риск, что, несмотря на наличие дипломов, удостоверений и иных документов о профессиональных качествах и заслугах претендента, работник не справится с работой или не впишется в коллектив. Чтобы подстраховаться, работодатель устанавливает новому сотруднику испытательный срок.

Расторжение договора с увольняемым работником осуществляется без написания необходимого заявления. Работодатель просто снимает с учета заключенный с сотрудником трудовой договор со службы занятости. При этом оплата увольнительных осуществляется в соответствии со стандартными правилами.

Источник



Как заполняется записка-расчет при увольнении форма Т-61 — образец для скачивания

В день фактического прекращения трудовых отношений работодатель должен предоставить увольняющемуся (увольняемому) сотруднику окончательный расчет, то есть полностью произвести все необходимые трудовые выплаты. Данная обязанность возлагается на работодателя статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, регламентирующей порядок расторжения договора с наемным работником.

В свой заключительный рабочий день выбывающий работник получает от своего работодателя определенные документы, среди которых трудовая книжка физлица, справка о его доходах и удержанных налогах (форма 2-НДФЛ), а также документ, содержащий сведения для определения больничных выплат — справка 182н.

Кроме того, работодатель оформляет записку-расчет при увольнении, составляемую по форме Т-61 (она является внутренним документом предприятия и не выдается выбывающему сотруднику на руки).

Назначение записки-расчета форма Т-61

Когда работник увольняется, соответствующая записка-расчет (форма Т-61) заполняется сразу двумя сотрудниками компании-работодателя:

1. Специалистом кадровой службы компании – он непосредственно оформляет данный бланк.
2. Специалистом отдела бухгалтерии – он вносит всю необходимую информацию, используемую для определения (вычисления) сумм трудовых выплат, перечисляемых выбывающему работнику при увольнении.

Для записки-расчета, составляемой работодателем при увольнении сотрудника, предусмотрен стандартный шаблон Т-61.

Данная форма применяется в кадровом делопроизводстве и бухучете. Она оформляется по каждому факту увольнения наемного работника.

Однако работодатель вправе разработать и использовать собственную форму данного документа. Иными словами, документальный шаблон Т-61 считается рекомендованным, но не является обязательным. Это подразумевается содержанием специального нормативного документа – Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 – и действует с 01.01.2013 в отношении форм (шаблонов) первичных учетных документов.

Сведения, которые отражаются специалистами работодателя в бланке Т-61, позволяют рассчитать сумму среднедневного заработка выбывающего работника, размер полагающейся ему компенсации, а также прочие выплаты, перечисляемые увольняющемуся (увольняемому) лицу или подлежащие возврату (то есть удерживаемые с работника как излишне выплаченные ранее).

Помимо этого, в данной записке-расчете следует отразить суммы обязательных удержаний, предусмотренных нормами законодательства.

Уполномоченный бухгалтер компании-работодателя вычисляет сумму выплат, полагающихся выбывающему сотруднику, отражает её в записке Т-61, а затем переносит необходимые сведения в платежные документы.

Составленная записка-расчет является документальным приложением к расчету заработка (дохода), полученного выбывающим работником за текущий месяц. При заполнении такой документации нужно следовать определенным правилам и рекомендациям.

Как заполнить при увольнении?

Записка-расчет, составляемая при увольнении наемного работника, заполняется его работодателем на основании следующих источников:

1. Трудовой договор, ранее заключенный с уходящим работником.
2. Расчетно-платежные документы, которые содержат сведения о зарплате, различных надбавках, премиях, других поощрительных выплатах.

Лицевая часть документальной формы Т-61 заполняется кадровым специалистом и включает такие сведения:

1. Сведения о компании-работодателе. Указывается её название, прописывается организационно-правовая форма (например, АО или ООО).
2. Реквизиты составляемой записки-расчета. Указываются номер, присвоенный документу, и дата его формирования.
3. Информация о выбывающем сотруднике (его ФИО, занимаемая должность, подразделение в компании, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу).
4. Обстоятельства увольнения (запланированная дата, основание).
5. Количество отпускных дней, ранее не использованных данным работником. Могут фиксироваться факты преждевременного выхода в отпуск, факты появления излишнего количества отпускных дней.

Следующие пункты заполняются уполномоченным бухгалтером на оборотной стороне формы Т-61:

1. Расчетный годовой период, используемый для определения среднемесячного заработка.
2. Двенадцать месяцев, предшествующих увольнению работника.
3. Суммы выплаченного трудового вознаграждения (нетрудовые выплаты здесь не учитываются).
4. Количество календарных дней за год – имеются в виду те дни, которые используются для расчетов. Полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.
5. Общее количество часов, отработанных выбывающим лицом (если применяется почасовая оплата).
6. Исчисленная сумма среднедневного заработка.
7. Количество дней отпуска, «авансом» предоставленных наемному работнику.
8. Количество неиспользованных дней полагающегося отпуска.
9. Окончательная (итоговая) сумма причитающейся выплаты, компенсирующей сотруднику неиспользованные отпускные дни.
10. Сумма начисленных трудовых выплат (сюда относятся зарплата, премии, отпускные).
11. Итоговая величина заработка (дохода) выбывающего сотрудника.
12. Суммы НДФЛ и прочих необходимых удержаний.
13. Размер обязательств (задолженности) сотрудника перед работодателем. Как вариант – размер долгов работодателя перед увольняющимся работником.
14. Итоговая сумма, подлежащая выплате.

Помимо этого, бухгалтер указывает сведения платежной ведомости и подписывает составленный документ. Бланк форма Т-61 заполняется в двух экземплярах (первый – для кадровика, второй – для бухгалтера).

Скачать бланк и образец заполненя

Выводы

Увольняя работника, работодатель должен своевременно и полностью с ним рассчитаться. При этом выбывающему сотруднику выдаются необходимые документы, подтверждающие трудовую деятельность и предусмотренные Трудовым кодексом.

Кроме того, сам работодатель заполняет форму Т-61 – специальную записку-расчет, отражающую суммы выплат, полагающихся работнику при увольнении.

Эта форма заполняется бухгалтером и кадровиком компании-работодателя, она не предназначена для выдачи увольняющемуся лицу (то есть является внутренним документом предприятия).

Источник

Расчет компенсации при увольнении

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

• заработная плата по разным системам оплаты труда;
• премии;
• зарплата в неденежной форме;
• прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

• дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
• праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
• вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
• время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

• когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком;
• отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
• когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

• при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
• при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Источник

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Работодатель должен произвести окончательный расчёт при увольнении по собственному желанию в 2021 году в последний рабочий день сотрудника. Но есть исключения. Смотрите, что работодатель должен выплатить сотруднику, как рассчитать выплаты и когда перечислить.

Основные правила для увольнения и расчета работника по собственному желанию в 2021 году

Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок.

В последний день работы сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать все документы.

Оформить увольнение онлайн в удобно бухгалтерской программе БухСофт. Весь пакет документов формируется автоматически. Просто распечатайте или скачайте.

Из чего складывается расчет при увольнении

При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:

• зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора (письмо Минфина от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Срок расчета при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Сроки выплаты в 2021 году определяют по ТК. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 ТК). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.

Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте. Тогда расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.

Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.

Когда сотрудник увольняется, проверьте, не брал ли он отпуск авансом. Если к моменту ухода он не отработал эти дни отдыха, то вы вправе удержать лишние отпускные. При этом понадобятся корректировки в учете. Работник взял отпуск авансом, а теперь увольняется: проводки и налоги.

Особенности расчета при увольнении по собственному желанию в 2021 году

В последний день работы сотрудника рабртодатель должен не только рассчитаться с ним, но и выдать ему следующие документы:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения;
• иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Если за документами обратится сотрудник, уволенный в предыдущие годы, то учтите, что период представления:

• сведений по форме СЗВ-М не ранее апреля 2016 года, до этого формы не было;
• сведения по форме СЗВ-СТАЖ не ранее с января 2017 года, до 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли;
• копии раздела 3 РСВ не ранее января 2017 года, ранее формы не было.

Бывает, в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы сотруднику невозможно. К примеру, он отказывается получать бумаги или вовсе отсутствует. Тогда составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику. Письмом с уведомлением или другим способом, позволяющим доказать факт отправки.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. В уведомление также можете вписать все документы, которые выдают при увольнении, и все, что затребовал сотрудник в письменной форме. Только так можно выполнить требования части 5 статьи 80 ТК, пункта 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, части 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Если сотрудник, получив уведомление, даст согласие на отправку трудовой книжки по почте, сделайте это. Согласие сотрудника должно быть письменным (письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

По общему правилу выдать трудовую книжку надо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения сотрудника, которому не выдали документ после увольнения. Данный срок нужно соблюсти и в случае направления трудовой книжки по почте. Отсчет ведите с момента получения письма-ответа на ваше уведомление или другого письменного заявления сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Как рассчитать выплаты уволенному, когда их перечислить, какие документы оформить? В рекомендации смотрите ответы на популярные вопросы. Например, кому платят выходное пособие в размере двухнедельного заработка? Положены ли выплаты совместителям? И как рассчитаться при увольнении из-за нарушений при заключении трудового договора?

Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2021 году

За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки. Проценты начисляют за каждый день просрочки выплаты на всю не выплаченную в срок сумму, в том числе за день фактического расчета.

В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре (ст. 236 ТК).

Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки предусмотрен административный штраф в соответствие с частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. Размер штрафа составляет:

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание:

• для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

За задержку окончательного расчета грозит административный штраф в соответствие с частями 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. За первое нарушение:

• для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

• для должностного лица (например, руководителя организации) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
• для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК), дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК), а также материальная. Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку окончательного расчета установлена статьей 236 ТК.

Указанную компенсацию работодатель обязан выплатить сотрудникам, даже если задержка окончательного расчета произошла по независящим от него причинам. Сумма компенсации за задержку окончательного расчета должна быть отражена в расчетных листках (ст. 136 ТК).

Отвечает Ольга Сергеева,

Если директор хочет досрочно расторгнуть трудовой договор и уволиться по собственному желанию, то должен уведомить работодателя за один месяц до даты увольнения (ст. 280 ТК). Заявление об увольнении нужно написать на имя единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания, то есть того органа, который принимает решение об избрании и прекращении полномочий. Подробнее про увольнение директора ООО по собственному желанию и компенсаций для него смотрите в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.

Особенности для отпуска с последующим увольнением в 2021 году

По желанию сотрудника организация может предоставить ему отпуск с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Тогда трудовой договор с сотрудником будет расторгнут в последний день отпуска. Отозвать заявление об увольнении сотрудник может до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Об этом сказано в статье 127 ТК.

Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью организации. Поэтому при отказе в предоставлении такого отпуска в день увольнения сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель не вправе уволить за прогул сотрудника, который по устной договоренности трудится в удаленном режиме. К такому выводу пришел Верховный суд (п. 12 Обзора судебных споров по увольнениям от 09.12.2020). Увольнение незаконно, даже если в трудовом договоре не прописаны условия о дистанционной работе. Подробнее – в статье.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.

Источник