8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Полномочия генерального директора ООО

Полномочия генерального директора: актуальные вопросы практики

Как определить круг полномочий директора? В каких документах закрепляются его обязанности? Может ли директор сам снять с себя полномочия? Отвечаем на эти и другие вопросы в статье.

Полномочия генерального директора ООО

Выступать от имени компании директор может уже с момента вступления в должность, не дожидаясь внесения определенной записи в ЕГРЮЛ. Однако на практике многие контрагенты, в частности это касается банков, неохотно заключают сделки, когда документы юрлица подписывает еще незарегистрированный в налоговой новый директор.

Трудовой договор с директором подписывает председатель общего собрания участников, на котором был избран директор, или участник общества, уполномоченный решением собрания. Если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров, договор подписывает председатель совета директоров.

Достаточно подробно полномочия генерального директора и других органов управления Общества описаны в Законе об ООО. При этом в отношении компетенции директора действует остаточный принцип, то есть к его кругу полномочий относятся любые прочие задачи, если в законе не указано обратное.

Гендиректор осуществляет общее руководство текущей деятельностью компании, в том числе выполняет такие полномочия:

  • Без доверенности действует от имени юридического лица, представляет его интересы и участвует в сделках.
  • Выдает доверенности на право представлять интересы компании другим лицам.
  • Назначает на должность работников, переводит их внутри компании, увольняет, применяет меры поощрения и меры взыскания за дисциплинарные проступки.
  • При каких-либо изменениях в деятельности и структуре компании подписывает заявления о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ и изменений в устав.
  • Осуществляет ряд полномочий, связанных с процессом реорганизации компании.
  • Созывает общее собрание участников ООО и выполняет ряд других полномочий в части подготовки, организации и проведения общих собраний участников.

Порядок проведения общих собраний устанавливается Уставом компании, ориентироваться при распределении полномочий нужно на него.

Помимо обязательных функций директор также имеет право:

  • Участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса.
  • Включить в повестку дня дополнительные вопросы.
  • Пользоваться другими возможностями, предоставленными ему уставом, локальными актами и трудовым договором.

Порядок деятельности директора может быть установлен в уставе, внутренних документах общества, а также в трудовом договоре.

Как закрепить полномочия генерального директора

Круг обязанностей и полномочий директора определен в законодательстве и прописывается в учредительных документах. Имеет смысл закрепить границы его компетенции подробно в отдельном документе – должностной инструкции. Также в инструкции целесообразно прописать пределы ответственности директора. Такую инструкцию нужно утвердить на общем собрании участников и внести дополнения в устав.

Это организует работу директора и поможет в разрешении спорных вопросов, связанных с его деятельностью.

Не будет лишним подробно прописать условия работы генерального директора в трудовом договоре с обществом. В договор обычно включают:

  • Условия и основания для увольнения директора без предоставления денежной компенсации.
  • Случаи и размеры компенсации, выплачиваемой директору, в том числе при увольнении по соглашению сторон.
  • Должностные обязанности и функции, ограничение полномочий, порядок согласования некоторых категорий сделок с прочими органами управления.
  • Запрет на разглашение конфиденциальной информации, ответственность за неисполнение этого требования, обязанность организации на предприятии режима охраны конфиденциальной информации.
  • Порядок определения реального ущерба, причиненного решениями и действиями генерального директора.
  • Возможность и условия страхования ответственности директора за принятие некомпетентных решений, которые приведут компанию к ущербу и т.д.

Важная формулировка, которую содержит и закон и которую можно включить в локальные акты: «генеральный директор при осуществлении своих полномочий обязан действовать в интересах общества добросовестно и разумно».

Подтверждение полномочий генерального директора – это действующий на момент предъявления протокол или решение единоличного участника общества о назначении на должность директора, а также приказ о вступлении в должность.

100 лучших статьей для генерального директора

Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» подготовила полезную подборку статьей для руководителей на любой случай.

Список ста лучших статьей

Протокол о полномочиях генерального директора и приказ о вступлении в должность

Протокол о полномочиях директора составляется общим собранием участников общества, когда происходит продление полномочий генерального директора или избрание на должность нового лица.

Иногда этот документ называют протоколом о продлении полномочий директора, но с юридической точки зрения это не совсем верно. Грамотно называть именно – протокол об избрании на новый срок.

Решение должно быть принято большинством голосов от общего числа участников компании. Однако Устав может предусматривать и необходимость большего числа голосов.

Ниже приведем пример такого документа для наглядности.

Как продлеваются полномочия генерального директора

Далее внутри компании по правилам кадрового производства издается приказ о полномочиях генерального директора. Данный документ директор издает от своего лица на основании протокола или решения участников, которым он назначен на должность. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной.

Приведем пример формулировки такого приказа о вступлении в должность генерального директора и определении круга его полномочий: «во исполнение решения участников (протокол от ___________ 2019 г. № 9__) приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «__________»».

Приказ отражает соблюдение процедуры избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании можно будет предъявлять контрагентам, а также в банк, где открыт расчетный счет компании, в налоговые органы, суд и иным лицам как подтверждение полномочий генерального директора.

На практике отдел кадров дополнительно оформляет еще один приказ – о приеме на работу по унифицированной форме. Для чего это нужно? В отличие от приказа о вступлении в должность этот документ определяет режим и характер работы, размер должностного оклада, что является формальным соблюдением требований закона о бухгалтерском учете.

Срок полномочий генерального директора

При определении срока полномочий генерального директора, следует ориентироваться на то, что указано в учредительных документах компании. Если в Уставе общества срок не установлен, то директор избран на неопределенный срок.

В Уставе можно прописать срок полномочий, но он не должен превышать 5 лет, так как по Трудовому кодексу РФ – заключить срочный договор с работником допускается только на такой период. По истечении срока – договор или перезаключается, или прекращает свое действие.

При этом трудовая инспекция может посчитать, что нормы трудового законодательства применены неправильно и привлечь компанию к административной ответственности в виде штрафа на сумму до 50 000 рублей.

Прекращение полномочий генерального директора

Снятие полномочий генерального директора происходит с истечением срока, установленного в Уставе и срочном трудовом договоре.

Также досрочно трудовой договор может быть расторгнут с руководителем по следующим причинам:

  • В связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве).
  • В связи с принятием учредителями решения о прекращении трудового договора. Необходимость прекращения трудового договора с руководителем организации не требует ссылок на причины расторжения, соблюдения сроков предупреждения.
  • По иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, в качестве такого основания может быть предусмотрено наличие на предприятии по вине его руководителя более чем 3-месячной задолженности по заработной плате.

Может ли генеральный директор сам снять с себя полномочия

Генеральный директор с точки зрения трудового законодательства находится с компанией в отношениях «работник-работодатель», поэтому увольнение возможно по собственному желанию, согласно статье 80 ТК РФ.

Для этого руководитель должен письменно известить учредителей не менее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). При этом увольнение не зависит от того, какое решение по этому поводу принимают участники, согласны ли они расстаться с директором. По истечении месячного срока директор имеет право прекратить работу. В последний рабочий день учредители обязаны выдать трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с бывшим директором окончательный расчет.

Или:  Договор купли продажи при продаже автомобиля образец 2019

Вывод

Генеральный директор назначается по решению учредителей или Совета директоров компании. Объем полномочий определяется в Уставе организации.

Круг полномочий генерального директора, помимо учредительных документов, дублируется в трудовом договоре с ним и в должностной инструкции. На некоторых предприятиях принят отдельный локальный акт, закрепляющий компетенцию, порядок назначения и снятия с должности – Положение о Генеральном директоре Общества.

Источник



Протокол о продлении полномочий генерального директора

Когда нужен протокол о продлении полномочий генерального директора и как его оформить, читайте в статье, здесь бесплатные бланки и образцы заполнения протокола, а также справочники на 2019 год для скачивания.

Читайте в статье:

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:

Протокол о продлении полномочий генерального директора – это письменный документ, составленный в произвольной форме, который оформляется по факту принятия решения владельцами фирмы о том, чтобы продлить срок работы действующего руководителя. В качестве генерального директора выступает физлицо, в том числе в статусе предпринимателя, которое единолично наделено функциями исполнительного органа фирмы. Право генерального директора действовать единолично в качестве исполнительного органа определяется российским законодательством, а также трудовым договором с руководителем.

Как и любой сотрудник, руководитель, нанятый владельцами фирмы на работу по трудовому договору, имеет право на оплату труда в сумме, зависящей от его квалификации, качества и количества выполненной работы, ее сложности. При этом максимального ограничения по сумме зарплаты генерального директора трудовым законодательством не установлено.

Расчет зарплаты наемным сотрудникам – это трудоемкая и сложная операция, требующая от бухгалтера высокой квалификации, досконального знания трудового законодательства и изучения ключевых изменений в российских законах. Чтобы сэкономить время и силы при начислении зарплаты, сейчас проще вести расчеты автоматически – например, в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье читайте подробно о том, как оформить протокол о продлении полномочий генерального директора, а также о правах и обязанностях руководителя и их документальном оформлении.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с протоколом о продлении полномочий генерального директора, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Когда продлевают срок работы действующего руководителя

Оформлять продление полномочий генерального директора приходится, если срок его работы подходит к концу. Период, в течение которого руководитель фирмы может исполнять свои обязанности и распоряжаться своими правами, может быть определен в уставе. В таком случае вопрос об организации дальнейшей руководящей работы возникает по завершении срока, определенного уставом фирмы.

Кроме того, законодательство позволяет принимать на работу руководителей по срочным договорам, если соискатель руководящей должности и работодатель пришли к такому решению. Поэтому, когда изначально запланированный и оформленный трудовым договором период работы руководителя, в том числе генерального директора, подходит к концу, возникает вопрос об организации дальнейшей руководящей работы.

Собственникам фирмы необходимо выбирать один из двух вариантов: продление полномочий генерального директора или поиск нового кандидата на руководящую должность.

Решить вопрос о продлении полномочий генерального директора может только специально уполномоченная на это структура. Например, в хозяйственных обществах такие решения принимают:

в обществах ограниченной ответственности – общее собрание участников или совет директоров, если по уставу ООО это его компетенция;

в акционерных обществах – общее собрание акционеров или совет директоров (в соответствии с уставом АО).

Пример оформления решения общего собрания участников о назначении генерального директора приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Если вовремя не принять решение о продлении полномочий генерального директора, то сделки, которые он будет заключать после того этой даты, могут быть признаны недействительными. Потребовать признания сделки недействительной может, например, контрагент по любому договору гражданско-правового характера, в том числе при купле-продаже, выполнении работ, оказании услуг, аренде, посреднических сделках, отчуждении исключительных прав, мене и т.д. Поэтому важно вовремя принять решение о продлении полномочий генерального директора и правильно его оформить.

Бланк протокола о продлении полномочий генерального директора

Единая типовая форма документа о продлении полномочий генерального директора законодательно не установлена, поэтому такой документ оформляется в свободной письменной форме. Содержание документа зависит от количества лиц, участвующий в принятии решения о продлении полномочий генерального директора. Возможны как минимум два варианта оформления: от имени общего собрания участников ООО и от имени единственного учредителя общества.

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

Пример оформления протокола о продлении полномочий генерального директора, составленного от имени общего собрания участников ООО, приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Далее приведен актуальный образец оформления решения о продлении полномочий генерального директора, составленного от имени единственного учредителя (документ можно скачать):

Какими полномочиями обладает руководитель

Как правило, с назначенным на должность генерального директора сотрудником оформляют трудовой договор. Он определяет срок действия полномочий руководителя, права и обязанности руководителя, права и обязанности работодателя, порядок оплату труда гендиректора, предоставляемые ему социальные гарантии, время работы и отдыха по трудовому распорядку, правила о социальном страховании, правила об изменении и расторжение трудового договора и т.д. Текст договора с гендиректором должен соответствовать положениям устава и требованиям законодательства как в трудовой, так и в гражданско-правовой сфере, так как деятельность руководителя подпадает под регулирование обеих указанных сфер российского права.

Актуальный образец соглашения с руководителем смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Основная трудовая функция гендиректора – это руководство фирмой, в том числе в качестве исполнительного единоличного органа. В рамках своих должностных обязанностей гендиректор представляет фирму как:

владельца исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности (это могут быть в том числе объекты индивидуализации, такие как товарные знаки и знаки обслуживания);

работодателя, имеющего права и обязанности по отношению к наемным сотрудникам в рамках трудовых отношений и т.д.

Факт вступления гендиректора в должность оформляется приказом в свободной форме – например, следующего содержания:

Для выполнения указанных функций и успешного руководства деятельностью фирмы гендиректор наделяется широким правами и выполняет большой объем обязанностей.

Права генерального директора как руководителя

Продление полномочий директора ООО 2019 г. заключается, прежде всего, в установлении на новый срок его права исполнять свои обязанности от имени фирмы без доверенности. Остальные сотрудники, в отличие от руководителя, в случае совершения действий от имени своего работодателя должны иметь правильно оформленную доверенность.

Кроме того, для самостоятельного выполнения руководящих функций гендиректор имеет право:

открывать банковские счета для фирмы и закрывать их;

принимать персонал на работу, а также изменять условия трудовых договоров и расторгать их в соответствии с Трудовым кодексом;

утверждать локальные документы для фирмы;

издавать штатное расписание;

утверждать инструкции по технике безопасности, по охране труда и т.д.;

в отношении подразделений фирмы – утверждать локальный документ о подразделениях и выдавать доверенности руководителям таких подразделений;

привлекать наемных сотрудников к ответственности, в том числе дисциплинарного и материального характера;

делегировать своим заместителям права и распределять между ними обязанности и т.д.

Продление полномочий директора ООО 2019 г. позволяет руководителю совершать сделки от имени фирмы, подписывать приказы, давать указания, обязательные для выполнения.

Права гендиректора как сотрудника

Как наемный сотрудник, работающий по трудовому договору, гендиректор вправе вовремя получать полную сумму зарплаты, включающую не только выплаты за труд соответствующей сложности и квалификации, но и компенсации, в том числе «северные», а также премиальные суммы.

Гендиректор, как и любой сотрудник, может брать оплачиваемый отпуск, проходить повышение квалификации и пользоваться правами по Трудовому кодексу.

Обязанности генерального директора

Продление полномочий директора ООО 2019 г. позволяет руководителю продолжить исполнение следующих обязанностей:

Или:  Разборка головки блока цилиндров

планировать и обеспечивать ведение деятельности фирмы, в том числе в финансовом и административно-хозяйственном плане;

составлять планы деятельности фирмы ежегодно и поквартально, а также отчитываться об их выполнении, то есть обеспечивать достижение плановых показателей;

контролировать расходование средств фирмы;

гарантировать исполнение фирмой всех заключенных договоров и обязательств;

обеспечивать исполнение требований охраны труда и техники безопасности;

контролировать выполнение социальных гарантий фирмой по отношению к сотрудникам;

обеспечивать полную уплату налогов, а также своевременную сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности;

обеспечивать своевременную выдачу сотрудникам зарплаты и сверх причитающихся пособий.

Руководитель фирмы обязан хранить коммерческую и иную тайну, которой он получил доступ по долгу службы.

В то же время как наемный сотрудник, работающий по трудовому договору, гендиректор должен соблюдать требования локальных документов, в том числе правила трудового распорядка, вовремя сообщать об изменении своих персональных данных и т.д.

Источник

Протокол о продлении полномочий генерального директора

Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужен протокол

В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».

Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.

Кто продлевает полномочия

Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.

Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.

Процедура проведения собрания

Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.

В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).

На самом собрании выделяются

  • председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
  • а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.

Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.

Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.

По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.

Кого известить в обязательном порядке

Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.

Что делать, если кто-то проголосовал «против»

Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.

При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».

В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.

Особенности составления протокола, общие сведения

Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.

Протокол условно следует поделить на три части:

  • начало,
  • основную часть,
  • заключение.

В начало, так называемую «шапку» вносятся данные об организации, в основную часть – сведения о присутствующих на собрании лицах, а также ходе собрания, в заключение – решение участников общества.

Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.

Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.

Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.

Как хранить документ

Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).

Образец протокола о продлении полномочий генерального директора

В начале документа указывается:

  • его наименование и номер;
  • полное название общества;
  • место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
  • дата составления протокола.

После этого идет основной раздел. Сюда вносится:

  • состав присутствующих на собрании участников общества;
  • повестка дня;
  • принятое решение.

При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».

В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.

Источник

Продление полномочий директора

Руководство текущей деятельностью ООО осуществляет директор. Порядок приема на работу, а также определение срока полномочий директора определяются уставом общества.

Как правило, такой срок составляет 5 лет, после чего необходимо прекратить трудовые отношения или продлить полномочия руководителя.

Принятие решение о продлении срока полномочий находится в компетенции общего собрания участников ООО.

Если у предприятия только один собственник, такое решение принимается в единоличном порядке.

Порядок продления полномочий

При создании предприятия и утверждении устава собственники принимают решение о предельном сроке полномочий руководителя. Оптимальным вариантом является пятилетний срок, что позволит учредителям и директору работать в штатном режиме. Конкретный период трудовых отношений будет определен в контракте и приказе о приеме на работу, а сведения о руководителе будут внесены в ЕГРЮЛ.

Директор может осуществлять юридически значимые действия от имени предприятия без оформления доверенности. С истечением срока полномочий указанное право прекращается, поэтому решить вопрос о продлении нужно заблаговременно. Для этого необходимо знать несколько правил:

  1. Следует провести общее собрание участников, на котором утверждается решение о новом сроке полномочий.
  2. Если у ООО только один собственник, он принимает единоличное решение (в том числе если этот участник одновременно является директором компании).
  3. Уведомлять налоговую службу о принятом решении не требуется. Протокол собрания или единоличное решение будут использованы при оформлении внутренних документов предприятия либо при отношениях с контрагентами.

Вместо продления срока учредители ООО могут принять на работу нового директора. В этом случае трудовой контракт с предыдущим руководителем подлежит прекращению с выплатой всех гарантированных видов денежного обеспечения.

Общее собрание проводится в любое время до фактического истечения срока полномочий. Принятое решение о продлении не требует переоформления трудового контракта, либо увольнения и повторного приема на работу. Если одновременно с продлением происходит изменение условий труда (в том числе размера вознаграждения), соответствующие положения должны отражаться в протоколе или единоличном решении.

Или:  Скачать резюме логиста образец грамотное

Документы для продления срока полномочий

Хотя продление сроков полномочий не обязывает подавать сведения в ИФНС, необходимо правильно оформить все корпоративные и внутренние документы. Это нужно для подтверждения полномочий по совершению сделок, кадрового учета, своевременной выплаты денежного вознаграждения.

Для проведения указанной процедуры потребуется следующий комплект документов:

  • протокол общего собрания участников или решение единоличного учредителя компании;
  • приказ (распоряжение) по предприятию — данный документ оформлять не обязательно, однако его наличие требуется для кадрового делооборота;
  • соглашение об изменении условий трудового договора либо новый контракт.

Протокол и решение составляются в письменной форме. Все решения общего собрания подлежат удостоверению нотариусом, если иное не предусмотрено уставом ООО.

В содержании протокола общего собрания нужно предусмотреть следующие пункты:

  • дату и место проведения мероприятия;
  • состав участников с указанием их данных;
  • решение об оформлении итогов собрания без обращения к нотариусу (это можно сделать непосредственно во время заседания);
  • пункты повестки дня, по которым будет проходить голосование;
  • решение о продлении с указанием нового срока полномочий (он не может превышать период, зафиксированный в уставе);
  • решение об изменении условий труда, в том числе о выплате вознаграждения;
  • сведения о руководителе ООО, которому продлевается срок полномочий;
  • перечень мероприятий и действий, которые необходимо выполнить для реализации решения.

После утверждения протокола и решения нужно внести изменения во внутренние документы предприятия. Для этого может издаваться приказ (распоряжение), составляться соглашение об изменении условий контракта, применяться иные кадровые формы.

Подготовьте решение (протокол) о продлении полномочий директора

Онлайн сервис подготовки документов

  • Документы готовы за 15 минут
  • Удобный мастер ввода данных
  • Юридическая поддержка

Все необходимые документы подготовит сервис «Документовед»

Источник

Протокол подтверждения полномочий директора ооо образец

Пролонгация трудового договора с первым лицом компании — ответственная задача. Узнайте, кто уполномочен ее решать и как избежать ошибок при оформлении процедуры.

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников или решением единственного учредителя. Как оформить процедуру и заключить с директором новый договор, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

Продление полномочий генерального директора ООО

Вопросы, которые касаются деятельности ООО, регулируются его уставом, в том числе вопросы приема, увольнения руководителя общества, а также срок его полномочий.

Когда срок полномочий генерального директора истекает и его собираются продлевать, необходимо решение уполномоченного органа ООО. Этим органом может быть собрание участников, совет директоров или единственный учредитель.

Если уполномоченный орган коллегиальный, то оформите протокол о продлении полномочий директора. Укажите на какой срок сотрудник назначен генеральным директором организации.

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола 2020 года

На основании такого решения оформите увольнение генерального директора, а затем заключите с ним новый трудовой договор на срок согласно уставу.

Трудовой договор с генеральным директором

Важно! Прежде чем заключить договор с гендиректором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании. Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований закона, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Читайте подробнее в Системе Кадры

Решение о продлении полномочий генерального директора

Когда истекает срок действия трудового договора, заключенного с руководителем организации, необходимо принять решение о продлении полномочий директора (по сути, о новом назначении на должность) или издать приказ о его увольнении. Орган, который уполномочен принимать такие решения, указывается в уставе организации.

Как продлить полномочия генерального директора: инструкция

Шаг 1. Проведите собрание участников или оформите решение единственного участника общества.

Если организацией управляет ее единственный учредитель. В таком случае собирать совет директоров, ни вести протокол не придется. Все, что нужно — оформить письменный образец продления полномочий генерального директора единственным учредителем. Форма — произвольная, в распорядительной части указываются данные повторно назначенного на должность директора и срок действия его полномочий. Чтобы документ вступил в силу, учредителю достаточно поставить на нем свою подпись без нотариальной заверки. По сути, образец решения о продлении полномочий генерального директора оформляется как назначение на должность.

Образец решения о продлении полномочий генерального директора

Если единственный учредитель, участник или акционер организации назначает генеральным директором самого себя, трудовой договор можно не оформлять (см. разъяснения Минздравсоцравития России в письме №22-2-3199 от 18.08.2009, Минфина в письме №03-11-11/52558 от 17.10.2014, Роструда в письме №177-6-1 от 6.03.2013). Но это не значит, что трудовые отношения не возникают: такой руководитель в общем порядке подлежит обязательному соцстрахованию и имеет право на оплачиваемые больничные.

Шаг 2. Если организацией управляет коллегиальный орган — собрание или совет директоров составьте официальный документ — протокол о продлении полномочий директора. Заверьте по всем правилам, чтобы придать решению юридическую силу.

Шаг 3. Составьте новый трудовой договор на срок, не превышающий указанный в уставе. Сделать это нужно до того, как истечет срок действия предыдущего договора, иначе продление полномочий директора ООО будет невозможным с правовой точки зрения. Придется заниматься лишней бумажной волокитой: сначала по всем правилам оформлять увольнение с приказом и записью в трудовую книжку, а затем заново принимать руководителя на должность.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

Заключая договор с руководителем компании, не забывайте, что его должность имеет ряд особенностей. Законом предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с директором, в частности, принятие необоснованного и неблагоприятного для организации решения или смена собственника ее имущества. Эксперт «Системы Кадры» расскажет о порядке увольнения генерального директора и документах, которые при этом следует оформить.

Читайте актуальный материал по теме в журнале «Кадровое дело»

Протокол о продлении полномочий генерального директора

Протокол о продлении полномочий генерального директора составляется в ходе заседания управляющего органа. Форма и содержание документа должны соответствовать локальным нормам делопроизводства и общим требованиям к оформлению официальной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Сначала заполняется «шапка» протокола. Укажите реквизиты организации, вид документа и присвоенный ему номер, а также дату и место составления.

Ниже перечислите обстоятельства, при которых проводится собрание:

  • форма проведения мероприятия;
  • вид собрания (очередное, внеочередное);
  • общее количество участников ООО;
  • количество фактически присутствующих на собрании участников;
  • данные присутствующих участников.

Внимание! Если собралось достаточное количество участников, собрание признается правомочным. Следовательно, и решение о продлении полномочий генерального директора ООО, принятое на таком собрании, будет законным.

Данные заверяются подписями должностных лиц, ответственных за проведение мероприятия — председателя и секретаря собрания.

Далее кратко излагаются вопросы, вынесенные на повестку дня, и перечисляются все докладчики, выступавшие на собрании. Принятое в итоге решение отражается в разделе «Постановили». Если предложение о пролонгации полномочий гендиректора поддержало большинство участников, укажите данные руководителя, с которым продлевается договор, и срок продления (не более пяти лет). Здесь же указывается количество голосовавших с отметками «за», «против», «воздержались». Затем протокол снова заверяется подписями секретаря и председателя собрания, а также лица, выполнявшего функции счетной комиссии. Результаты голосования акционеров непубличных обществ могут подтверждаться нотариально — соответствующая норма закреплена статьей 67.1 ГК РФ.

Полномочия генерального директора, который успешно справляется со своими обязанностями и согласен оставаться в занимаемой должности, следует пролонгировать прежде, чем срок действия трудового договора полностью истечет. Тем самым минимизируется объем бумажной работы. Однако решение о переназначении на должность все равно придется оформить по всем правилам.

Источник