Основания и причины для внесения изменений

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
5. профсоюзы должны дать свое согласие;
6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

• наименование организации;
• суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
• с какого числа вступают в силу данные корректировки;
• кто будет контролировать исполнение данного приказа.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

5 комментариев

Читайте внимательно 133 ст ТК РФ. Там идет речь о заработной плате, а не об окладе. Такие ляпы не допустимы.

а разве оклад не является частью заработной платы

Добрый день, если внесено изменение в штатном расписании наименование отдела и наименование должности с сохранением оклада, можно ли сократить человека занимающего старую должность, или мы его обязаны перевести на новую должность в новом отделе?

Добрый день, подскажите пожалуйста если есть должность но на данное место еще нет человека, то как можно не меняя штатного расписания оставить это место вакантным.

Здравствуйте, кто утверждает изменения в штатном расписание бюджетной организации кроме директора данной организации

Источник



Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2021 года

Приказ об изменении штатного расписания понадобится компании, если решили пересмотреть оклады, сократить должность или ввести новую. Образцы об изменении штатного расписания в 2021 году смотрите и скачивайте в статье.

Причины изменения штатного расписания

Если в компании меняется перечень должностей, количество штатных единиц, оклады и надбавки, составляют дополнительные кадровые документы. Какие действия предпринять, прежде чем оформить новое штатное расписание, смотрите в таблице (ниже). О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, рассказали эксперты Системы Главбух.

Таблица 1. Когда нужно вносить изменения в штатное расписание

Основание для изменения штатного расписания

Что предпринять

В компании появляются новые должности или подразделения

В приказе о новых штатных единицах указывают дату изменений, наименование новых подразделений и должностей, количество единиц, а также оклады (доплаты, надбавки)

Из штатки исключаются вакантные должности

В приказе об исключении штатных единиц приводят дату изменений, наименование и количество должностей

Компания сокращает штат

О сокращении ставки в штатном расписании работников уведомляют не менее чем за 2 месяца и предлагают вакантные должности (ч. 3 ст. 81, ст. 82, 179 и 180 Трудового кодекса РФ). Затем оформляется приказ о новой штатке

Меняются оклады либо переименовываются должности (подразделения)

Не менее чем за 2 месяца работников уведомляют об изменении окладов (переименовании должности, подразделения). Если работать в новых условиях сотрудники отказываются, им предлагают вакансии. Сотрудников, которым предложенные варианты не подходят, или для которых нет других вариантов, можно уволить (подп. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

После того, как работники получили уведомления, составляют приказ об изменении штатки

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Изменения в документ вносите в любое время, как только в этом появится необходимость. Как часто и когда менять расписание работодатель решает сам – пункт 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1. О том, кто должен составлять штатное расписание, в какой форме и на какой срок, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником. До того, как вы поправите расписание, оформите перевод сотрудника на другую работу – ст. 72.1 ТК РФ. Для этого издайте приказ о переводе по форме № Т-5, либо разработайте форму самостоятельно.

Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о его переводе в трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). О том, как вносить записи о работе в трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух.

Уведомление работника об изменении штатного расписания

Если название должности или зарплату администрация меняет по своей инициативе или по технологическим причинам, за два месяца уведомите сотрудника об изменениях. Уведомление работнику о изменении штатного расписания и должности должно быть письменным. Таким же должен быть и его ответ.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья. Такой должности нет? Предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Узнайте, когда можно уволить сотрудника по инициативе работодателя >>

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку.

Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: при уменьшении оклада, вводе новых должностей, сокращении и изменении должности.

С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись правки. К приказу приложите расписание с изменениями. О том, нужно ли ознакомить сотрудников со штатным расписанием, рассказали эксперты Системы Главбух.

Изменение окладов

Если понадобилось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением оклада или, наоборот, снижением, отразите это в трудовом договоре и расписании. Образец приказа – ниже.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Введение новой должности

Перед тем, как ввести новую должность в штатное расписание, составляют приказ как на втором образце. Любое дополнение к штатному расписанию оформляется подобным образом.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с введением новых должностей

Сокращение штата или сокращение должности в штатном расписании

При упразднении должности увольняют работников не всегда. Поэтому проверьте, есть ли в компании вакантные должности. Порядок действий, как сократить должность в штатном расписании, разобрали в начале статьи. Образец приказа, который составляют при сокращении единицы, смотрите ниже.

Приказ на случай сокращения штата

Переименование должности

Предположим, директор организации решил переименовать в расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера. Для этого нужно поправить расписание. Директор издал приказ, как в образце ниже.

Приказ на случай изменения должности

Изменения в штатное расписание в течение года

Руководство компании самостоятельно решает, когда и с какой периодичностью менять штатку (письмо Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Так как изменить штатное расписание в середине года закон не запрещает, корректировки в документ вносят по мере необходимости.

Расписание приходится менять, даже если сотрудника перевели на другую должность временно – например, на более легкий труд. После того как оформите перевод, издайте приказ об изменениях расписании. В приказе и расписании укажите название временной должности, а также срок, на который ее ввели.

Источник

Образец приказа о переименовании отдела

Пришлите пожалуйста образец приказа о переименовании отдела и образец приказа о введении в действия Положения о переименованном отделе.

Примерные образцы, запрашиваемых Вами документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О переименовании структурного подразделения

1. Переименовать структурное подразделение «Дирекция» в «Аппарат управления».

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в срок до 19 сентября 2018 г. обеспечить внесение соответствующих изменений в кадровые документы.

Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
26.08.2018 № 69.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова
30.08.2018

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
30.08.2018

Помощник бухгалтера В.Н. Зайцева
30.08.2018

ООО «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 5
об утверждении и введении в действие

Положения о бухгалтерии

15.04.2019

Москва

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий по оптимизации организационной структуры ООО «Альфа» и переименованием структурного подразделения «Финансовый отдел» на «Отдел бухгалтерии»,

1. Утвердить и ввести в действие с15 апреля 2019 года Положение о бухгалтерии ООО «Альфа».

2. Поручить руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в срок до 17 апреля 2019 года
ознакомить сотрудников ООО «Альфа» под подпись с Положением о бухгалтерии.

3. Назначить ответственным за исполнение настоящего приказа руководителя отдела кадров
Е.Э. Громову.

Приложение: Положение о бухгалтерии ООО «Альфа» от15.04.2019на 6 листах.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен:

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова

Производственный календарь — 2020 Скачайте производственный календарь на 2020 год для пятидневной и шестидневной рабочей недели, который подготовили эксперты журнала “Справочник кадровика”. Скачать календарь Читайте также:

Источник

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: "совершенствование организационной структуры ООО "Альфа", "оптимизация управленческой работы" и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

– внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с 01.08.2013 переименована в "руководитель управления по юридическим вопросам", "структурное подразделение "юридический департамент" с 01.08.2013 переименовано в "управление по юридическим вопросам". Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);

– внести соответствующие изменения в личные карточки работников;

– внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Альтернативный вариант– оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:

– не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует – оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.

Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник