Определение формуляр образец документа это
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов
7.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
7.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается.
7.3 ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и паспортов и в общем виде состоит из следующих разделов:
— основные сведения об изделии;
— основные технические данные;
— индивидуальные особенности изделия;
— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);
— свидетельство об упаковывании;
— свидетельство о приемке;
— движение изделия при эксплуатации;
— учет работы изделия;
— учет технического обслуживания;
— учет работы по бюллетеням и указаниям;
— работы при эксплуатации;
— сведения об утилизации;
— контроль состояния изделия и ведения формуляра;
— сведения о цене и условиях приобретения изделия;
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
7.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример оформления титульного листа
7.5 Тексту ФО предшествует содержание формуляра.
7.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.
Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:
а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
б) ФО должен постоянно находиться с изделием;
в) при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
г) при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;
д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.
7.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.
7.8 Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.
Источник
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ (ДОКУМЕНТА)
формуляр-образец документа — Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. [ГОСТ Р 51141 98] Тематики делопроизводство и архивное дело Обобщающие термины… … Справочник технического переводчика
формуляр-образец документа — 43 формуляр образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Формуляр-образец — документа – это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты … Википедия
Формуляр-образец — 3. Формуляр образец Модель построения <|юрмы документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
реквизит документа — 3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения. Примечание Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит). Источник: ГОСТ 2.104 2006: Единая система конструкторской документации. Основные… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Постоянная часть реквизита документа — 11. Постоянная часть реквизита документа 12. Переменная часть реквизита документа 13. Наименование документа 14. Внешнеторговый документ Часть реквизита документа, наносимая при изготовлении бланка документа Часть реквизита документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
бланк документа — 44 бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Источник: ГОСТ Р 51141 98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Кол документа — 24. Кол документа Идентификатор документа, выраженный при помощи кодового обозначения Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Форма документа — 4. Форма документа Установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной 1 юсл сдоватсл ьности Источник: ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Источник
Определение формуляра-образца. Понятие УФД. Конструкционная сетка.
Как и в любую УСД, в УСОРД входят унифицированные формы документа (УФД). УФД – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носитеде информации.
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами. Для различных документов характерен различный набор реквизитов. Число реквизитов, составляющих документы, определяется их видом, назначением и др. факторами.
Для некоторых документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание реквизита в служебном документе делает его недействительным. Состав реквизитов отдельных видов документов, выдаваемых органами госвласти и госуправления, установлен в законодательных и нормативных актах. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа называется типовым формуляром. Типовой формуляр содержит определенное количество реквизитов, расположенных в строгой последовательности.
В основу унификации и стандартизации положен принцип общей модели построения документов. Такие графические модели или схемы построения обрзцов документов получили название «формуляр-образец». Формуляр-образец – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к посроению конструкционной сетки и основные реквизиты, т.е. это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам данной системы документации. В нем перечисляются реквизиты документа и устанавливаются границы расположения каждого реквизита. В формуляре-обзце реквизиты располагаются таким образом, чтобы это соответсововало последовательности заполнения документа при его оформлении. Так, реквизиты, используемы в одной и той же операции располагают по возможности рядом. Реквизиты, наносимые одним и тем же способом, также располагаются по меревозможности рядом. Проектируется формуляр-образец на конструкционной сетке. Конструкционная сетка – это сетка, состоящая из горизонтальных и вертикальных, линий, нанесенный лист бумаги стандартного формата.
Вертикальные линии расположены с расстоянием, кратным шагу письма печатающих устройств (одному знаук).
Расстояние между горизонтальными линиями кратно шагу строки, которое показывает интервал, обозначаемый следующим образом: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 и д.р. С помощью такой сетки определены максимальное количество знаков, которые могут быть напечатаны на одной строке от левого до правого поля, и максимальное количество строк при определеленном интервале. С учетом этого определны зоны расположения каждого реквизита в знаках. Кроме того, определен максимальноый состав реквизитов – 32, однако на одном документе все реквизиты присутствовать не могут. Конкретный набор реквизитов зависит от вида документа, этапов его подготовки и работы сним.Формуляр определенного вида ОРД, например, приказа, будет отличаться от формуляр служебного письма набором реквизитов.
Массовове производство различных механзимов и приспособлений для хранения бумаг и работы с ними поребовало унификации форматов самих бумаг, на которых печатались документы.
В СССР все эти работы были проведены в 20-е гг. 20 в. В качестве основного был выбран формат в виде прямоугольника со сторонами 841 мм х 1189 мм. Данный формат был принят за А0. Каждый последующий формат получается из предыдущего путем деления пополам. На сегодняшний день используются следующие форматы:
| А0 – 841 х 1189 | А1 – 594 х 841 |
| А2 – 420 х 594 | А3 – 297 х 420 |
| А4 – 210 х 297 | А5 – 148 х 210 |
| А6 – 105 х 148 | А7 – 74 х 105 |
| А8 – 52 х 74 | А9 – 37 х 52 |
| А10 – 26 х 37 | А11 – 18 х 26 |
| А12 – 13 х 18 | А13 – 9 х 13 |
Введение форматов бумаг позволило навести порядок в изготовлении документов. Они обязательны в нашей стране для составления доукментации и в настоящее время.
Формуляр-образец оформляется на бумаге формата А4 и А5.
Формуляр образец устанавливает также размеры полей не более 30 мм – левое; 10-8 мм – правое; 20 мм – верхнее и нижние поля. Левое поле документа необходимо для подшивки документа в дело и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки. Здесь оформляется только один реквизит – 20 – отметка о контроле, который наносится либо рукописным способом, либо специальным штемпелем и необходим до тех пор, пока документ не исполнен и не подлежит подшивке в дело.
Верхнее поле отводится для таких реквизитов, которые не могут быть размещены машинописным способом: 1 – Герб РБ; 2 – эмблема или товарный знак; 3 – код по ОКПО; 4 – код по ОКУД; 15 – гриф ограничения доступа к докменту.
На нижнем поле располагаются реквизиты, которые оформляются рукописным способом или проставляются спец. Штемпелем; 29 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 30 – отметка о переносе данных на машинный носитель; 31 — отметка о поступлении.
Левое поле может увеличиваться до 35 мм для документов долговременного или постоянного сроков хранения.
Источник
Определение формуляр образец документа это
7.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
7.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Принцип деления ФО на части определяет разработчик изделия. Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия. При выполнении ФО в бумажной форме максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). При выполнении ФО в электронной форме и последующем получении его бумажной копии, заполнение данных от руки не допускается.
7.3 ФО на изделие содержит титульный лист, содержание, правила ведения формуляров и паспортов и в общем виде состоит из следующих разделов:
— основные сведения об изделии;
— основные технические данные;
— индивидуальные особенности изделия;
— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика);
— свидетельство об упаковывании;
— свидетельство о приемке;
— движение изделия при эксплуатации;
— учет работы изделия;
— учет технического обслуживания;
— учет работы по бюллетеням и указаниям;
— работы при эксплуатации;
— сведения об утилизации;
— контроль состояния изделия и ведения формуляра;
— сведения о цене и условиях приобретения изделия;
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ФО объединять или исключать, а также вводить новые в зависимости от особенностей изделий конкретных видов техники с учетом их специфики, объема сведений и условий эксплуатации.
Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
7.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.
Рисунок 1. Пример оформления титульного листа
7.5 Тексту ФО предшествует содержание формуляра.
7.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.
Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:
а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
б) ФО должен постоянно находиться с изделием;
в) при записи в ФО в бумажной форме не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
г) при выполнении ФО в бумажной форме неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая. При выполнении ФО в электронной форме неправильная запись должна быть помечена, а вместо нее выполнена новая. Новые записи должны быть заверены ответственным лицом;
д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.
7.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.
7.8 Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля», формы которых представлены соответственно таблицами 5 и 6.
Источник