9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Оформляем приобретение детских путевок за счет ФСС

Оформляем приобретение детских путевок за счет ФСС

Для того чтобы не было разногласий с ФСС по поводу возмещения расходов на приобретение детских путевок, нужно создать несколько документов.

Для таких документов нет установленных форм, поэтому в помощь бухгалтеру мы приведем образцы их составления.

О правилах приобретения детских путевок за счет средств ФСС читайте в статье "Путевка в лето для детей" на с. 22 этого номера журнала "Главная книга".

Напомним, что это не все требуемые документы. Еще одну форму — заявки о выделении финансирования — вам нужно получить в своем отделении ФСС.

Заявление от работника на покупку детской путевки

Организация покупает путевки на основании заявлений работников. Для того чтобы помочь работникам правильно написать такое заявление, бухгалтеру лучше сделать его образец.

В своем заявлении сотрудник должен указать:

  • Ф.И.О. ребенка;
  • дату его рождения;
  • наименование лагеря (санатория);
  • смену (время нахождения ребенка в оздоровительном лагере или санатории) и количество ее дней.

Лучше попросить работника сразу указать в заявлении, за чей счет будет оплачена часть стоимости путевки, которую не возместит ФСС. Поскольку этот вопрос надо согласовать с руководством организации, в форме заявления лучше предусмотреть место для визы директора.

Заявление работника может выглядеть так.

Заявление

Прошу предоставить моему сыну Звонареву Сергею (23.05.2000 г. р.) одну путевку на первую летнюю смену с 01.06.2009 по 21.06.2009 в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба", расположенный по адресу:

141217, Россия, Московская обл., Пушкинский р-н, п/о Братовщина-1, д. Костино.

Часть стоимости путевки, которая не будет компенсирована ФСС, будет оплачена мною.

Протокол решения об обращении в ФСС за выделением ассигнований

После того как комиссия по социальному страхованию (уполномоченный) получит заявления на приобретение путевок для детей от всех желающих работников, нужно принять решение об обращении вашей организации в отделение ФСС за выделением ассигнований. Его надо оформить протоколом заседания комиссии по соцстраху или протоколом решения уполномоченного.

В этом протоколе можно отразить, к примеру:

  • дату заседания комиссии, присутствующих на заседании, рассмотренные на нем вопросы (дату вынесения решения уполномоченным);
  • количество принятых заявлений работников на приобретение путевок для детей;
  • стоимость таких путевок;
  • принятое решение об обращении в отделение ФСС за выделением ассигнований на приобретение путевок.

Реквизиты этого протокола надо будет указать в заявке, которую вы отправите в отделение ФСС.

Протокол N 1 решения об обращении в отделение ФСС за выделением ассигнований для приобретения путевок для отдыха и оздоровления детей работников ООО "Семь ветров" на 2009 г.

Приняты заявления от работников ООО "Семь ветров" о выделении детских оздоровительных путевок в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба":

  1. Гаврилова С.А. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для дочери Гавриловой Елены (05.10.1999 г. р.);
  2. Звонаревой О.Г. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для сына Звонарева Сергея (23.05.2000 г. р.);
  3. Евдокимовой А.Б. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для дочери Евдокимовой Светланы (16.02.1998 г. р.);
  4. Завьяловой С.С. — 1 шт. (на четвертую смену — с 08.08.2009 по 28.08.2009) для дочери Завьяловой Анастасии (10.12.1997 г. р.);
  5. Соколова В.Б. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для сына Соколова Александра (03.02.1996 г. р.).

Стоимость одной путевки в ДСОЛ "Дружба" — 17 850 руб., срок путевки — 21 день.

Обратиться в отделение ФСС за выделением ассигнований на 2009 г. для приобретения пяти путевок (на 21 день каждая) в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия. Общее количество запрашиваемых путевок: 5 путевок в детские санаторно-оздоровительные лагеря.

Протокол о распределении путевок

После того как вы получите из отделения ФСС выписку о выделении вашей организации ассигнований на приобретение детских путевок, нужно распределить путевки между работниками. Такое решение надо оформить протоколом. В нем можно указать:

  • дату заседания комиссии, присутствующих на заседании, рассмотренные на нем вопросы (дату вынесения решения уполномоченным);
  • количество путевок, которые будут оплачены за счет ФСС;
  • общее количество заявок на детские путевки от работников;
  • список работников и их детей, которым выделены путевки;
  • критерии, по которым распределялись путевки (если путевки достались не всем желающим). Например, в первую очередь путевки могут выдаваться многодетным или одиноким родителям, работникам с небольшой зарплатой или тем, кто не брал путевки в прошлые годы.

Также в этом протоколе лучше закрепить, за чей счет будет оплачена часть стоимости путевки, не возмещаемая Фондом. Если этот вопрос не был согласован с работниками и руководством организации ранее, то надо узнать у руководителя, будет ли ваша компания оплачивать эту часть стоимости путевок или нет.

Или:  Неисправности на автомобилях ВАЗ десятого семейства

Приведем пример такого протокола.

Протокол N 2 решения о распределении путевок для отдыха и оздоровления детей работников ООО "Семь ветров" на 2009 г.

Фондом социального страхования на 2009 г. выделены ассигнования на приобретение четырех путевок (на 21 день каждая) в санаторно-оздоровительные лагеря круглогодичного действия. Общая сумма выделенных средств — 50 400 руб.

Работники ООО "Семь ветров", подавшие заявления о выделении детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба", перечислены в протоколе N 1 от 04.05.2009.

Организация может обеспечить путевками только четырех работников.

  1. Приобрести путевки в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба" по заявкам работников:
  • Гаврилова С.А. — 1 шт. — для дочери Гавриловой Елены (05.10.1999 г. р.);
  • Звонаревой О.Г. — 1 шт. — для сына Звонарева Сергея (23.05.2000 г. р.);
  • Евдокимовой А.Б. — 1 шт. — для дочери Евдокимовой Светланы (16.02.1998 г. р.);
  • Завьяловой С.С. — 1 шт. — для дочери Завьяловой Анастасии (10.12.1997 г. р.).
  1. Соколову В.Б. отказать в выдаче путевки, поскольку он (в отличие от других работников) получал путевки в детские санатории в предыдущие 2 года подряд.
  2. Часть стоимости путевок, которая не возмещается ФСС РФ, должна быть оплачена за счет работников — получателей путевок.

После составления протокола надо заключить договор с санаторием (лагерем) и приобрести путевки.

Ведомость выдачи путевок

Путевки — денежные документы. Их надо выдавать работникам под роспись. Вы можете составить отдельные ведомости (или даже книги) на поступление путевок и на их выдачу.

Но если ваша организация не планирует покупать много путевок, то можно сделать сводную ежемесячную (ежеквартальную) ведомость учета их движения. Если путевок совсем мало, можно ограничиться одной ведомостью на целый год и составить ее по такому образцу.

Ведомость учета движения путевок за 2009 г.

Все приведенные документы можно составить в произвольной форме. Но сведения, которые мы выше перечислили, в них нужно отразить обязательно.

Источник



Выписка из протокола заседания комиссии

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Или:  Обязательные пункты договора по аренде

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Кто делает выписку

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Как получить выписку

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

Образец выписки из протокола заседания комиссии

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

Источник

Образцы, заявления, бланки, формы

Для заключения договора между образовательной организацией, реализующей образовательную программу дошкольного образования, и владельцем государственного сертификата на материнский (семейный) капитал о содержании ребенка (детей) и (или) присмотра и ухода за ребенком (детьми) в образовательной организации

Для многодетных семей:

Для семей, где ребёнок с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) и (или) инвалидностью :

Для оформления льготы опекаемого ребенка:

Для расторжения договора и отчисления из детского сада:

  • Заявление об отчислении ребенка (скачать, doc, 30 Кб) на летний период

баннер минобр баннер минпрос баннер удо баннер

МАДОУ «Детский сад №4»
директор — Семёнова Светлана Владимировна
167009, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Лесозаводская, д.17
E-mail: ssvds4@mail.ru
Телефон: 8 (8212) 22-67-74 (специалист по кадрам); 8 (8212) 36-55-52 (II корпус)
Факс: 8 (8212) 22-76-05

Оператором получено согласие субъектов персональных
данных на размещение персональных данных на сайте

Источник

Оформляем приобретение детских путевок за счет ФСС

Для того чтобы не было разногласий с ФСС по поводу возмещения расходов на приобретение детских путевок, нужно создать несколько документов.

Для таких документов нет установленных форм, поэтому в помощь бухгалтеру мы приведем образцы их составления.

О правилах приобретения детских путевок за счет средств ФСС читайте в статье "Путевка в лето для детей" на с. 22 этого номера журнала "Главная книга".

Напомним, что это не все требуемые документы. Еще одну форму — заявки о выделении финансирования — вам нужно получить в своем отделении ФСС.

Заявление от работника на покупку детской путевки

Организация покупает путевки на основании заявлений работников. Для того чтобы помочь работникам правильно написать такое заявление, бухгалтеру лучше сделать его образец.

В своем заявлении сотрудник должен указать:

  • Ф.И.О. ребенка;
  • дату его рождения;
  • наименование лагеря (санатория);
  • смену (время нахождения ребенка в оздоровительном лагере или санатории) и количество ее дней.

Лучше попросить работника сразу указать в заявлении, за чей счет будет оплачена часть стоимости путевки, которую не возместит ФСС. Поскольку этот вопрос надо согласовать с руководством организации, в форме заявления лучше предусмотреть место для визы директора.

Заявление работника может выглядеть так.

Заявление

Прошу предоставить моему сыну Звонареву Сергею (23.05.2000 г. р.) одну путевку на первую летнюю смену с 01.06.2009 по 21.06.2009 в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба", расположенный по адресу:

141217, Россия, Московская обл., Пушкинский р-н, п/о Братовщина-1, д. Костино.

Часть стоимости путевки, которая не будет компенсирована ФСС, будет оплачена мною.

Протокол решения об обращении в ФСС за выделением ассигнований

После того как комиссия по социальному страхованию (уполномоченный) получит заявления на приобретение путевок для детей от всех желающих работников, нужно принять решение об обращении вашей организации в отделение ФСС за выделением ассигнований. Его надо оформить протоколом заседания комиссии по соцстраху или протоколом решения уполномоченного.

В этом протоколе можно отразить, к примеру:

  • дату заседания комиссии, присутствующих на заседании, рассмотренные на нем вопросы (дату вынесения решения уполномоченным);
  • количество принятых заявлений работников на приобретение путевок для детей;
  • стоимость таких путевок;
  • принятое решение об обращении в отделение ФСС за выделением ассигнований на приобретение путевок.
Или:  Образец ценника для магазинов одежды

Реквизиты этого протокола надо будет указать в заявке, которую вы отправите в отделение ФСС.

Протокол N 1 решения об обращении в отделение ФСС за выделением ассигнований для приобретения путевок для отдыха и оздоровления детей работников ООО "Семь ветров" на 2009 г.

Приняты заявления от работников ООО "Семь ветров" о выделении детских оздоровительных путевок в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба":

  1. Гаврилова С.А. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для дочери Гавриловой Елены (05.10.1999 г. р.);
  2. Звонаревой О.Г. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для сына Звонарева Сергея (23.05.2000 г. р.);
  3. Евдокимовой А.Б. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для дочери Евдокимовой Светланы (16.02.1998 г. р.);
  4. Завьяловой С.С. — 1 шт. (на четвертую смену — с 08.08.2009 по 28.08.2009) для дочери Завьяловой Анастасии (10.12.1997 г. р.);
  5. Соколова В.Б. — 1 шт. (на первую смену с 01.06.2009 по 21.06.2009) для сына Соколова Александра (03.02.1996 г. р.).

Стоимость одной путевки в ДСОЛ "Дружба" — 17 850 руб., срок путевки — 21 день.

Обратиться в отделение ФСС за выделением ассигнований на 2009 г. для приобретения пяти путевок (на 21 день каждая) в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия. Общее количество запрашиваемых путевок: 5 путевок в детские санаторно-оздоровительные лагеря.

Протокол о распределении путевок

После того как вы получите из отделения ФСС выписку о выделении вашей организации ассигнований на приобретение детских путевок, нужно распределить путевки между работниками. Такое решение надо оформить протоколом. В нем можно указать:

  • дату заседания комиссии, присутствующих на заседании, рассмотренные на нем вопросы (дату вынесения решения уполномоченным);
  • количество путевок, которые будут оплачены за счет ФСС;
  • общее количество заявок на детские путевки от работников;
  • список работников и их детей, которым выделены путевки;
  • критерии, по которым распределялись путевки (если путевки достались не всем желающим). Например, в первую очередь путевки могут выдаваться многодетным или одиноким родителям, работникам с небольшой зарплатой или тем, кто не брал путевки в прошлые годы.

Также в этом протоколе лучше закрепить, за чей счет будет оплачена часть стоимости путевки, не возмещаемая Фондом. Если этот вопрос не был согласован с работниками и руководством организации ранее, то надо узнать у руководителя, будет ли ваша компания оплачивать эту часть стоимости путевок или нет.

Приведем пример такого протокола.

Протокол N 2 решения о распределении путевок для отдыха и оздоровления детей работников ООО "Семь ветров" на 2009 г.

Фондом социального страхования на 2009 г. выделены ассигнования на приобретение четырех путевок (на 21 день каждая) в санаторно-оздоровительные лагеря круглогодичного действия. Общая сумма выделенных средств — 50 400 руб.

Работники ООО "Семь ветров", подавшие заявления о выделении детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба", перечислены в протоколе N 1 от 04.05.2009.

Организация может обеспечить путевками только четырех работников.

  1. Приобрести путевки в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Дружба" по заявкам работников:
  • Гаврилова С.А. — 1 шт. — для дочери Гавриловой Елены (05.10.1999 г. р.);
  • Звонаревой О.Г. — 1 шт. — для сына Звонарева Сергея (23.05.2000 г. р.);
  • Евдокимовой А.Б. — 1 шт. — для дочери Евдокимовой Светланы (16.02.1998 г. р.);
  • Завьяловой С.С. — 1 шт. — для дочери Завьяловой Анастасии (10.12.1997 г. р.).
  1. Соколову В.Б. отказать в выдаче путевки, поскольку он (в отличие от других работников) получал путевки в детские санатории в предыдущие 2 года подряд.
  2. Часть стоимости путевок, которая не возмещается ФСС РФ, должна быть оплачена за счет работников — получателей путевок.

После составления протокола надо заключить договор с санаторием (лагерем) и приобрести путевки.

Ведомость выдачи путевок

Путевки — денежные документы. Их надо выдавать работникам под роспись. Вы можете составить отдельные ведомости (или даже книги) на поступление путевок и на их выдачу.

Но если ваша организация не планирует покупать много путевок, то можно сделать сводную ежемесячную (ежеквартальную) ведомость учета их движения. Если путевок совсем мало, можно ограничиться одной ведомостью на целый год и составить ее по такому образцу.

Ведомость учета движения путевок за 2009 г.

Все приведенные документы можно составить в произвольной форме. Но сведения, которые мы выше перечислили, в них нужно отразить обязательно.

Источник