7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Обязательно ли использование формы Т 8

Как грамотно составить приказ об увольнении работника (образец)?

Как верно составить приказ об увольнении работника, образец которого может варьироваться в зависимости от требований трудового законодательства? Вопрос, касающийся данного аспекта трудового права, является весьма значимым. Поскольку при неверном его решении могут быть нарушены интересы работника, а также других лиц (например, в случае когда увольняемый входит в группы должников), да и самого предприятия, на котором работал сотрудник.

Увольнение работника

При качественном подходе к процедуре составления такого документа, как приказ об увольнении, возможных ошибок можно с легкостью избежать.

Тогда права и интересы всех сторон трудовых взаимоотношений будут соблюдены в соответствии с действующими регламентами.

Алгоритм увольнения

Для начала стоит отметить, каким должен быть примерный алгоритм, касающийся процедуры увольнения провинившегося специалиста, или, иначе говоря, расторжения с ним трудового договора.

А состоит она из следующих основных компонентов:

Документы для расторжения трудового договора

  • сбор и оформление документов, которые, собственно, и нужны для расторжения трудового договора;
  • подсчет отпускных дней, которые не были работником использованы;
  • материальная компенсация “неотгуленных” дней отпуска;
  • кроме того, этот алгоритм должен обязательно включать в себя окончательный денежный расчет с сотрудником;
  • обеспечение соответствующей записи в трудовой о расторжении заключенного договора;
  • и, наконец, на заключительном этапе уволенный получает полный пакет надлежащих документов.

На что нужно обратить внимание?

Вот о чем еще следует сказать подробнее. Если предприятие считает себя социально ответственным и полностью соблюдающим требования действующего трудового законодательства, оно должно (точнее, руководство этого предприятия или глава подразделения, где работал провинившийся сотрудник) вынести предупреждение специалисту, который не справляется со своими должностными обязанностями. Хорошо, если данный процесс будет сопровождаться детальным пояснением того, чем конкретно недовольно руководство компании и в чем именно должен исправиться работник.

Такое уведомление весьма необходимо, потому как процедура увольнения не может носить “мобильный”, “молниеносный” характер.

Подсчет неиспользованных отпускных дней

Должны существовать предпосылки (и весьма серьезные) для увольнения сотрудника, причем “растянутые” во времени (здесь имеется в виду то, что, если работник провинился единожды или дважды, это еще не повод для того, чтобы выгнать его с работы).

После направления в адрес нерадивого представителя компании соответствующего уведомления сценарий ситуации может развиваться по-разному. В каких-то случаях такой шаг “вразумляет нашкодившего”, это проявляется в том, что сотрудник начинает исправляться, лучше выполнять свои должностные обязанности, в целом хорошо “подтягивается” в профессиональном смысле. Но есть и такие случаи, когда стратегия уведомления, другие превентивные шаги (предупреждения, замечания, выговор), предпринимаемые руководством, не приносят ожидаемого результата. В такой ситуации предприятие имеет право прекратить действие трудового договора и уволить сотрудника, не справляющегося с возложенными на него функциями (конечно, здесь надо действовать в четком соответствии с действующим трудовым законодательством).

Если что-то будет сделано неверно, сотрудник будет вправе пожаловаться в территориальную трудовую инспекцию, которая занимается защитой прав работников, или даже подать иск в соответствующие судебные инстанции о нарушении его прав. А результатом этого может стать восстановление уволенного в своей прежней должности и, конечно, удар по репутации предприятия (которого обвинят в попрании норм и правил трудового законодательства).

Как сделать так, чтобы избежать таких негативных последствий? Первым делом следует собрать все необходимые документы, обеспечивающие законность и правомерность проведения процедуры увольнения.

Какие нужны документы, чтобы сделать все согласно букве закона?

Денежный расчет с сотрудником

Их перечень таков:

  1. Заявление самого увольняемого сотрудника (оно должно наличествовать тогда, когда речь идет об увольнении по собственному желанию).
  2. Документ, с помощью которого руководство предприятия смогло своевременно (здесь это ключевое слово, именно своевременно) уведомить сотрудника о завершении действия трудового договора.
  3. Полный пакет документов, предписанных законом для случаев расторжения договора по обоснованному желанию работодателя.
  4. Еще такой документ, как соглашение сторон о расторжении договора (оно необходимо в той ситуации, когда сотрудник увольняется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, то есть работника и работодателя).
  5. В практике нередко встречаются и другие ситуации (например, при наличии решения суда о дисквалификации). Здесь тоже требуется пакет соответствующей документации.

Важные моменты

Следующим важным вопросом является то, каким должен быть бланк приказа об увольнении сотрудника. Отвечая на него, подчеркнем: здесь возможны два варианта. Приказ может быть разработан и заполнен в свободной форме (но, конечно, с соблюдением всех существующих правил).

Образец приказа об увольнении

Кроме того, он может быть составлен на основе специального бланка, разработанного для данных ситуаций Росстатом.

Итак, что же конкретно прописывается в рассматриваемом документа? Его ключевые составляющие следующие (уточним, что это лишь примерный образец, не являющийся жестким регламентом, продиктованным законом; но он прописывает главные моменты, которые должны быть отражены в приказе об увольнении сотрудника):

  1. Очень важным моментом является вот что. В документе следует четко указать тот фактор, на основании которого расторгается трудовой договор (здесь на помощь приходит, конечно, Трудовой кодекс и его отдельные положения). Обратите внимание на то, что фраза, касающаяся оснований для увольнения, должна быть четко согласована с формулировкой, прописанной в соответствующей ст. Трудового кодекса.
  2. В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудника (полностью), кроме того, (если есть) название структурного подразделения, где он работал.
  3. Обязательно указываются в документе название организации (вверху приказа), название самого документа, номер и дата составления “увольнительной”.
  4. Проставляются номер, дата трудового договора, который подлежит расторжению.
  5. Когда прописываете дату увольнения, то помните, что она должна в точности совпадать с последним днем работы сотрудника на данном предприятии. При этом Трудовой кодекс устанавливает следующую формулировку, касающуюся даты. Следует писать: “Уволить 1 июня” (то есть сразу же проставляется конкретная дата, а не используется такая конструкция, как, например, “Уволить”, и затем пишется: “1 июня”).
  6. Обязательны, конечно, и подписи с их расшифровками – руководителя предприятия и увольняемого работника.
  7. Если в рамках предприятия действует профсоюзный комитет, следует зафиксировать его соответствующее мнение.

Приказ издается в тот день, который считается последним на данном месте работы.

Это весьма важно. Почему? Уволенный может начать отстаивать свои права, соответственно, сроки могут серьезно сдвинуться.

Когда наступает сам день увольнения, работодатель (в соответствии с действующим законодательством) должен выдать своему теперь уже бывшему сотруднику трудовую книжку. Если работник пожелал получить копии каких-либо иных документов, связанных с его работой, работодатель тоже обязан предоставить их ему в этот заключительный рабочий день (но если только сотрудник заранее направил письменное заявление о необходимости их предоставления).

Как видим, процесс увольнения сотрудника с соблюдением всех действующих норм и правил – один из ответственных моментов в системе трудовых взаимоотношений. От того, насколько грамотно он будет осуществлен, зависит аспект соблюдения прав и интересов работника и, кроме того, деловая репутация предприятия с позиции реализации его руководящим составом важной политики социальной ответственности.

Источник



Как правильно оформить приказ об увольнении

Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.

Основания для издания приказа

приказ об увольнении

Основаниями для расторжения договора может являться:

  • собственное желание лица;
  • проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
  • инициатива руководства;
  • нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
  • отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
  • сокращение численности сотрудников в рабочем штате; .
Или:  Образцы счета от индивидуального предпринимателя

Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.

Оформление приказа об увольнении

Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении. Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки. Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.

В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:

  • дата составления приказа;
  • дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
  • дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).

ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.

В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • полное наименование занимаемой должности;
  • табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
  • полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
  • описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.

В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.

В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.

Ознакомление работника

После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.

Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.

По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.

Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Образцы и формы документов

Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.

Форма приказа об увольнении:

форма приказа об увольнении

Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:

образец приказа об увольнении

Образец приказа об отмене приказа об увольнении:

справка об отмене приказа об увольнении

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник

Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2021. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);

Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
Или:  Образец уведомления о продаже доли уставном капитале ооо

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
  • «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
  • «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Соглашение сторон

Решение об освобождении от занимаемой должности работника по соглашению сторон принимается работодателем только по предварительной договорённости с увольняемым. Дата увольнения устанавливается также по взаимному согласию. Аннулирование составленного соглашения возможно только по обоюдному волеизъявлению.

Расторгнуть трудовой договор, заключив соглашение, можно в любой момент.

Образец процедуры увольнения можно представить в виде следующих этапов:

  1. Инициатор предлагает другой стороне подписать обоюдное соглашение для освобождения определённой занимаемой должности. Когда с предложением выступает работник, он пишет заявление в произвольном виде на имя руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, тогда достаточно и устной формы сообщения, но при согласии сотрудника он опять же пишет заявление.
  2. Написанный работником документ регистрируется работодателем.
  3. Составляется соглашение, в котором оговариваются все интересы сторон, результаты договорённости и найденные компромиссы. В нём обязательно должно быть отмечено основание для расторжения трудовых отношений, указана дата составления и последнего рабочего дня сотрудника, а также стоять подписи заинтересованных сторон.
  4. Оформляется приказ об увольнении (форма Т-8), причиной которого указывается соглашение сторон.
  5. Приказ подписывается работником.
  6. Производится полный расчёт и выдача трудовой книжки с соответствующей записью.

Соглашение о расторжении трудового договора

Аннулировать соглашение можно только до того момента, пока приказ не будет подписан сотрудником.

В шапке документа пишется, кто и к кому обращается с указанием занимаемых должностей. Заявление должно содержать просьбу о прерывании трудового соглашения, ссылку на статью 77 ТК, дату расторжения договора. В конце документа с левой стороны ставится дата, а напротив неё — подпись сотрудника.

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2021 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2021 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Форма Т-8

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию:

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Образец выписки

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  • N 402-ФЗ
  • Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Шаблон приказа

При использовании типовых бланков увольнение оформляется формой приказа Т-8. Она утверждена Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 г. № 1. В любом кадровом распоряжении должны присутствовать такие элементы:

  • обозначено название компании, выступающей в роли работодателя;
  • регистрационные данные документа – номер и дата;
  • реквизиты, по которым можно определить трудовой договор, подлежащий расторжению;
  • день, на который приходится последняя рабочая смена;
  • идентифицирующие сведения об увольняемом должностном лице;
  • основания, по которым прекращается действие контракта с указанием ссылок на статью и пункт ТК РФ;
  • реквизиты бланка, на основании которого издано распоряжение;
  • подпись директора, заверенная печатью организации.
Или:  Положения о премировании работников образец строительство

Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому предлагаем вниманию читателей образец приказа об увольнении. Главный бухгалтер, его заместитель или работник кадровой службы покидают организацию, форма документа не меняется.

Источник

Образец приказа об увольнения работника с должности

Как верно составить приказ об увольнении работника, образец которого может варьироваться в зависимости от требований трудового законодательства? Вопрос, касающийся данного аспекта трудового права, является весьма значимым. Поскольку при неверном его решении могут быть нарушены интересы работника, а также других лиц (например, в случае когда увольняемый входит в группы должников), да и самого предприятия, на котором работал сотрудник.

Увольнение работника

При качественном подходе к процедуре составления такого документа, как приказ об увольнении, возможных ошибок можно с легкостью избежать.

Тогда права и интересы всех сторон трудовых взаимоотношений будут соблюдены в соответствии с действующими регламентами.

Алгоритм увольнения

Для начала стоит отметить, каким должен быть примерный алгоритм, касающийся процедуры увольнения провинившегося специалиста, или, иначе говоря, расторжения с ним трудового договора.

А состоит она из следующих основных компонентов:

Документы для расторжения трудового договора

  • сбор и оформление документов, которые, собственно, и нужны для расторжения трудового договора;
  • подсчет отпускных дней, которые не были работником использованы;
  • материальная компенсация “неотгуленных” дней отпуска;
  • кроме того, этот алгоритм должен обязательно включать в себя окончательный денежный расчет с сотрудником;
  • обеспечение соответствующей записи в трудовой о расторжении заключенного договора;
  • и, наконец, на заключительном этапе уволенный получает полный пакет надлежащих документов.

На что нужно обратить внимание?

Вот о чем еще следует сказать подробнее. Если предприятие считает себя социально ответственным и полностью соблюдающим требования действующего трудового законодательства, оно должно (точнее, руководство этого предприятия или глава подразделения, где работал провинившийся сотрудник) вынести предупреждение специалисту, который не справляется со своими должностными обязанностями. Хорошо, если данный процесс будет сопровождаться детальным пояснением того, чем конкретно недовольно руководство компании и в чем именно должен исправиться работник.

Такое уведомление весьма необходимо, потому как процедура увольнения не может носить “мобильный”, “молниеносный” характер.

Подсчет неиспользованных отпускных дней

Должны существовать предпосылки (и весьма серьезные) для увольнения сотрудника, причем “растянутые” во времени (здесь имеется в виду то, что, если работник провинился единожды или дважды, это еще не повод для того, чтобы выгнать его с работы).

После направления в адрес нерадивого представителя компании соответствующего уведомления сценарий ситуации может развиваться по-разному. В каких-то случаях такой шаг “вразумляет нашкодившего”, это проявляется в том, что сотрудник начинает исправляться, лучше выполнять свои должностные обязанности, в целом хорошо “подтягивается” в профессиональном смысле. Но есть и такие случаи, когда стратегия уведомления, другие превентивные шаги (предупреждения, замечания, выговор), предпринимаемые руководством, не приносят ожидаемого результата. В такой ситуации предприятие имеет право прекратить действие трудового договора и уволить сотрудника, не справляющегося с возложенными на него функциями (конечно, здесь надо действовать в четком соответствии с действующим трудовым законодательством).

Если что-то будет сделано неверно, сотрудник будет вправе пожаловаться в территориальную трудовую инспекцию, которая занимается защитой прав работников, или даже подать иск в соответствующие судебные инстанции о нарушении его прав. А результатом этого может стать восстановление уволенного в своей прежней должности и, конечно, удар по репутации предприятия (которого обвинят в попрании норм и правил трудового законодательства).

Как сделать так, чтобы избежать таких негативных последствий? Первым делом следует собрать все необходимые документы, обеспечивающие законность и правомерность проведения процедуры увольнения.

Какие нужны документы, чтобы сделать все согласно букве закона?

Денежный расчет с сотрудником

Их перечень таков:

  1. Заявление самого увольняемого сотрудника (оно должно наличествовать тогда, когда речь идет об увольнении по собственному желанию).
  2. Документ, с помощью которого руководство предприятия смогло своевременно (здесь это ключевое слово, именно своевременно) уведомить сотрудника о завершении действия трудового договора.
  3. Полный пакет документов, предписанных законом для случаев расторжения договора по обоснованному желанию работодателя.
  4. Еще такой документ, как соглашение сторон о расторжении договора (оно необходимо в той ситуации, когда сотрудник увольняется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, то есть работника и работодателя).
  5. В практике нередко встречаются и другие ситуации (например, при наличии решения суда о дисквалификации). Здесь тоже требуется пакет соответствующей документации.

Важные моменты

Следующим важным вопросом является то, каким должен быть бланк приказа об увольнении сотрудника. Отвечая на него, подчеркнем: здесь возможны два варианта. Приказ может быть разработан и заполнен в свободной форме (но, конечно, с соблюдением всех существующих правил).

Образец приказа об увольнении

Кроме того, он может быть составлен на основе специального бланка, разработанного для данных ситуаций Росстатом.

Итак, что же конкретно прописывается в рассматриваемом документа? Его ключевые составляющие следующие (уточним, что это лишь примерный образец, не являющийся жестким регламентом, продиктованным законом; но он прописывает главные моменты, которые должны быть отражены в приказе об увольнении сотрудника):

  1. Очень важным моментом является вот что. В документе следует четко указать тот фактор, на основании которого расторгается трудовой договор (здесь на помощь приходит, конечно, Трудовой кодекс и его отдельные положения). Обратите внимание на то, что фраза, касающаяся оснований для увольнения, должна быть четко согласована с формулировкой, прописанной в соответствующей ст. Трудового кодекса.
  2. В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудника (полностью), кроме того, (если есть) название структурного подразделения, где он работал.
  3. Обязательно указываются в документе название организации (вверху приказа), название самого документа, номер и дата составления “увольнительной”.
  4. Проставляются номер, дата трудового договора, который подлежит расторжению.
  5. Когда прописываете дату увольнения, то помните, что она должна в точности совпадать с последним днем работы сотрудника на данном предприятии. При этом Трудовой кодекс устанавливает следующую формулировку, касающуюся даты. Следует писать: “Уволить 1 июня” (то есть сразу же проставляется конкретная дата, а не используется такая конструкция, как, например, “Уволить”, и затем пишется: “1 июня”).
  6. Обязательны, конечно, и подписи с их расшифровками – руководителя предприятия и увольняемого работника.
  7. Если в рамках предприятия действует профсоюзный комитет, следует зафиксировать его соответствующее мнение.

Приказ издается в тот день, который считается последним на данном месте работы.

Это весьма важно. Почему? Уволенный может начать отстаивать свои права, соответственно, сроки могут серьезно сдвинуться.

Когда наступает сам день увольнения, работодатель (в соответствии с действующим законодательством) должен выдать своему теперь уже бывшему сотруднику трудовую книжку. Если работник пожелал получить копии каких-либо иных документов, связанных с его работой, работодатель тоже обязан предоставить их ему в этот заключительный рабочий день (но если только сотрудник заранее направил письменное заявление о необходимости их предоставления).

Как видим, процесс увольнения сотрудника с соблюдением всех действующих норм и правил – один из ответственных моментов в системе трудовых взаимоотношений. От того, насколько грамотно он будет осуществлен, зависит аспект соблюдения прав и интересов работника и, кроме того, деловая репутация предприятия с позиции реализации его руководящим составом важной политики социальной ответственности.

Источник