8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Общие положения трудового договора образец

Трудовой договор

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Подготовить трудовой договор в сервисе «Документовед»

Онлайн сервис подготовки документов

Документы готовы за 15 минут
Удобный мастер ввода данных
Юридическая поддержка

Укажите некоторые данные и получите полностью готовый документ

Источник

Трудовой договор с работником (образец 2020 года)

Трудовой договор с работником в 2020 году составляют по типовой форме или в произвольном виде, учитывая специфику работы компании или ИП. В статье вы можете скачать образцы трудового договора с работником 2020 года и узнать, какие ошибки допускают при составлении документа. За ошибки трудовые инспекторы штрафуют до 50 000 руб. компанию и до 5000 руб. предпринимателей.

Трудовой договор – это основной документ, который устанавливает трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Поэтому, чтобы избежать взаимных неясностей и конфликтов, он должен быть правильно оформлен. Если в трудовом договоре с работником будут ошибки и их обнаружат трудовые инспекторы при проверке, работодателя могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП составляет от 1000 до 5000 руб., для компаний — от 30 000 до 50 000 руб. Полный список штрафов за нарушение трудового законодательства смотрите в таблице от Системы Главбух.

Трудовой договор с работником 2020: скачать бесплатно образцы на все случаи

В какой форме оформить трудовой договор с работником 2020 года

Трудовой договор составляют в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Составляют трудовой договор в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал обязательные сведения и условия, которые предусмотрены главами 10 и 11 ТК РФ, и отражал специфику работу у конкретного работодателя.

Компании и индивидуальные предприниматели, которые относятся к категории «микропредприятия», вправе составлять трудовой договор с работником по типовой форме из постановления Правительства от 27.08.2016 № 858.

Утвержденный бланк трудового договора вы найдете на сайте электронного журнала «Главбух» в разделе «Формы». Скачайте образец договора себе на компьютер. Будете его редактировать каждый раз, заключая трудовой договор с новым работником.

Заполнить типовой трудовой договор можно в программе «БухСофт». Она позволяет не только готовить кадровые и первичные документы в один клик, но и вести налоговый и бухгалтерский учет, считать выплаты работникам.

Какие условия в трудовом договоре обязательны для всех

Чтобы образец трудового договора при любой проверке был признан соответствующим законодательству, в нем следует прописать:

ФИО работника и паспортные данные;
название и ИНН работодателя;
сведения о лице, которое подписало договор от имени работодателя;
место и дату заключения договора;
место работы сотрудника и его должность;
права и обязанности работника и работодателя;
срок действия договора либо дату начала работы;
условия оплаты труда;
особенности труда на рабочем месте;
условия о социальном страховании сотрудника;
режим времени работы и отдыха, характер работы, если эти условия отличаются от общих правил по организации;
гарантии и компенсации за вредные условия работы.

Компаниям, которые включают в гражданско-правовые договоры условия из трудовых контрактов рискуют, проверяющие могут переквалифицировать договор и оштрафовать компанию за нарушение трудового законодательства. Чиновники из Роструда назвали три главных отличия договора подряда от трудового контракта, на которые обращают внимание проверяющие. Смотрите на образцах, что это за отличия.

Остановимся на заполнении отдельных реквизитов трудового договора, в которых работодатели допускают ошибки чаще всего.

Размер оклада или тарифной ставки в контракте указывайте в фиксированной величине, выраженной в рублях. Делать отсылку на другой документ, где обозначены оклад или тарифная ставка, например, на штатное расписание, — нельзя (письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Если в договоре с сотрудником нет сведений об окладе или тарифной ставке, составьте с работником допсоглашение об изменении условий договора.

Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно.

Также нельзя устанавливать и прописывать в трудовом договоре штрафы для сотрудников. Это не предусмотрено трудовым законодательством.

Редакция журнала «Главбух» обращает внимание на два условия об оплате труда, которые чиновника из Роструда считают незаконными. Если их не исключить, будет штраф до 200 000 руб.

Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Нельзя принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании (письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Поэтому если вы только собираетесь нанимать в штат сотрудников, а раньше их у вас не было (это особенно актуально для предпринимателей), то в первую очередь составьте штатное расписание.

А вот писать в трудовом договоре о рабочем месте сотрудника закон не требует. Работодатели обязаны указывать лишь место работы (абз. 8 ст. 57 ТК). А это разные понятия. Компании выгодно включать в договор с сотрудником информацию о рабочем месте. Лучше вписать не только улицу, но и номер офиса. Иначе будет сложно уволить за прогулы. Прогулом считают отсутствие на рабочем месте. А если в договоре не указали рабочее место, то формально своим отсутствием работник ничего не нарушает. Даже если сидит весь день в комнате отдыха, прогуливается по территории компании и болтает с коллегами. Формально работник находится по месту работы, но не на рабочем месте.

Или: Сайт портфолио учителя образцы

Чтобы у компании была возможность приструнить лентяев, нужно отличать место работы от рабочего места. Место работы — это конкретная организация, ее представительство или филиал (письмо Минтруда от 15.09.2016 № 14-2/В-880). А также адрес местонахождения, который указан в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 54 ГК).

Под рабочим местом понимают место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК). То есть место, где работник фактически выполняет свои обязанности. Например, офис, завод, склад, территория предприятия.

Был случай, когда компания не смогла уволить упрямого сотрудника. Но суд его поддержал только лишь потому, что в трудовом договоре не написали, где находится рабочее место (апелляционное определение Московского городского суда от 24.01.2019 по делу № 33-1263/2019). Случилось так, что работника переселили из одного кабинета в другой. Но сотрудник отказался там работать и продолжал трудиться на старом месте. Тогда компания решила его уволить за прогул, мотивируя тем, что на рабочем месте он не появляется. Судьи сказали, раз сотрудник находился по адресу, который есть в договоре, значит, прогула не было.

Отдельно остановимся на обновленных правилах для иностранцев. Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодателю не обязательно искать переводчика. Договор можно составить на русском языке. В законе нет обязанности для работодателя оформлять документы с иностранными работниками на их родном языке. Об этом сообщил Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Чиновники отметили: организацию не оштрафуют, если она не сделала перевод трудового договора. То же самое относится и к другим внутренним локальным актам, в том числе приказам по личному составу. Работодатель не обязан составлять кадровые документы на иностранном языке. Даже если работник не знает русского.

Трудовой кодекс не устанавливает специальных форм трудового договора с иностранцами. В документ вписывайте те же сведения, что и при трудоустройстве россиян (ст. 57 ТК). Дополнительно укажите реквизиты разрешения на работу, временное проживание и вид на жительство, а также документы, по которым будет предоставлена медицинская помощь (ст. 327.2 ТК). Например, реквизиты полиса ДМС.

Источник

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Или: Фуражка сувенирная полиция в Москве

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности для бухгалтеров небольших компаний

Источник

Трудовой договор 2021: образец

Читайте полезный путеводитель — трудовой договор 2021 год. Воспользуйтесь им, чтобы выбрать форму или скачайте 20 готовых образцов. Даем обязательные и дополнительные условия, и подсказки для работодателя.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель предоставляет сотруднику работу и выплачивает заработную плату, а работник выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, а также соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, которые действуют у данного работодателя (ч. 1 ст. 56 ТК). Именно поэтому, заключая трудовой договор в 2021 году, необходимо учитывать все нововведения и нюансы.

В статье вы найдете образцы договора, которые можно использовать в работе, а также рекомендации опытных кадровиков, которые помогут избежать досадных ошибок. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Новички-2021. Проблемы с документами, которые надо решить при приеме на работу >>>

Скачайте правильный шаблон от экспертов. Больше уникальных образцов ищите в статье ⬇

Как выбрать форму трудового договора

Понятие и содержание указано в статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работнику работу на определенных условиях, а работник обязуется лично выполнять эту работу за вознаграждение и под контролем работодателя.

В статье 56 ТК РФ нет указания на письменную форму соглашения. Поэтому не только подписание бумажного документа, но и простое допущение к работе приравнивают к заключению трудового договора (часть 3 статьи 16 ТК РФ). Но после фактического допуска к работе договор обязательно нужно оформить в письменной форме. Об этом напоминает статья 67 Трудового кодекса РФ.

Таблица кадровика. Содержание трудового договора: общие сведения, обязательные и дополнительные условия

Трудовой договор с работником 2021 год: содержание включает:

сведения о договаривающихся сторонах,
условия работы, о которых стороны договорились.

Типовой формы трудового договора 2021 года, обязательной или рекомендованной для всех компаний нет. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать шаблон трудового договора для своих работников. Главное — не допустить нарушений в содержании этого документа.

Существуют типовые трудовые договоры 2021 года для ограниченного круга работников:

для руководителей государственных учреждений (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329);
для работников структурных подразделений АО «РЖД»;
для моряков, работающих в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом РФ;
для работников микропредприятий (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Читайте подробнее в Системе Кадры

Трудовой договор с работником: образец 2021

Собрали для вас подборку самых популярных образцов трудового договора на 2021 год. Скачайте их, чтобы без проблем заключать трудовые договоры в 2021 году.

Трудовой договор с работником 2021 (образец)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ________________ «___» ______________г. ____________________________________________________________________________ в лице _______________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и_______________________
________________________________,
именуем____ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу
по должности _______________________________, а Работник обязуется лично
выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового
договора. 1.2. Работник принимается на работу в___________________________________ отдел
организации Работодателя. 1.3. Место работы Работника – ________________________________________________. 1.4. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника
________________________ (основной, внешним (внутренним) совместительством)). 1.5. Условия труда на рабочем месте Работника __________________________________. 1.6. Настоящий трудовой договор заключается на ________________________________
срок. 1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,
определяемого пунктом 1.8 договора. 1.8. Дата начала работы – _____________________________________________________. 1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью ______________
месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

Новый трудовой договор 2021 года: шесть обязательных сведений о сторонах

Все обязательные сведения трудового договора на 2021 год указаны в части первой статьи 57 Трудового кодекса РФ.

1. Фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключаем договор.

В трудовом договоре фамилию, имя и отчество нового работника обязательно пишем полностью, а не инициалами.

2. Наименование работодателя.

В трудовом договоре 2021 для организации сначала указываем полное наименование, а в скобках — краткое. У некоторых организаций краткое наименование может отсутствовать. Если работодатель — физическое лицо, то просто указываем его фамилию, имя, отчество полностью.

3. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Для заключения трудового договора в 2021 году таким документом может быть только паспорт гражданина РФ или временное удостоверение, которое выдается на время переоформления паспорта. Для тех, кто не имеет гражданства РФ, такими документами могут быть иные документы (удостоверение беженца, вид на жительство, паспорт гражданина иностранного государства и др.).

4. ИНН работодателя.

5. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В организациях, как правило, это директор, действующий на основании Устава. В представительствах и филиалах этим лицом может быть руководитель филиала, действующий на основании приказа или локального акта. ИП сам правомочен подписывать трудовые договоры.

6. Место и дата заключения трудового договора.

В понимании закона место заключения договора — это название населенного пункта, где располагается работодатель.

Если трудовой договор заключается с гражданином другой страны или лицом без гражданства, то нужно указать еще сведения о документе:

который разрешает пребывание в РФ,
на основании которого работнику будет оказываться медицинская помощь в течение срока трудового договора.

Читайте подробнее в Системе Кадры

Внимание! Если вы уже заключили трудовые договоры с работниками на 2021 год, но не включили в текст какие-либо обязательные сведения, предусмотренные ТК РФ, то это легко исправить. Недостающие сведения нужно вписать от руки непосредственно в текст договора (в оба экземпляра). После этого внесенная запись удостоверяется подписью работника и представителя работодателя.

Таблица с обязательными условиями в трудовом договоре 2021 года

Трудовой кодекс в статье 57 устанавливает ряд обязательных и дополнительных условий для включения в трудовой договор 2021 года.

Таблица. Как правильно сформулировать обязательные условия договора

Обратите внимание, что не обязательно включать в трудовой договор раздел о правах и обязанностях сторон, и уж тем более этот раздел не должен быть главным.

Трудовой договор 2021 года: ответы эксперта на сложные вопросы

Кадровый вопрос №1: Нужно ли вести нумерацию трудовых договоров в 2021 году?

Однозначного ответа на этот вопрос закон не содержит. Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Трудовой договор, который заключен со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относят.

При этом некоторые унифицированные формы документов предусматривают нумерацию трудовых договоров. Узнайте какие трудовые договоры обязательно нумеровать >>>

Кадровый вопрос №2: Как прописать место работы в трудовом договоре?

Впишите в договор наименование организации, ее организационно-правовую форму и населенный пункт, где она находится. Поскольку местом работы является организация, с которой сотрудник заключил трудовой договор, расположенная в определенном населенном пункте. А место нахождения организации определяют местом ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК).

При этом адрес организации в реквизитах не подменяет место работы как обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК). Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Узнайте в Системе Кадры: Как оформить дополнительное соглашение, если изменился адрес места работы, который в трудовом договоре не указан >>>

Кадровый вопрос №3: Как оформить дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора?

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносят много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Поэтому, чтобы условия такого договора были понятны, издайте дополнительное соглашение к трудовому договору, где продублируйте те положения трудового договора, которые продолжают действовать, и изложите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Эксперт Системы Кадры ответит: Считается ли сменой фамилии изменение буквы «е» на «ё» >>>

Кадровый вопрос №4: Как в трудовом договоре отразить ДМС?

Нужно прописать условие о ДСМ в разделе «Иные условия трудового договора». Кроме основных обязательных условий включите в трудовой договор также другие условия, если это прямо устанавливает закон. Например, в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем укажите основание оказания ему медицинской помощи, в том числе реквизиты полиса ДМС или заключенного с медорганизацией договора о предоставлении иностранцу платных медуслуг.

Также в раздел «Иные условия трудового договора» включите. Полный ответ эксперты в Системе Кадры >>>

Обязательные условия трудового договора, которые надо изменить в 2021 году

1. Условие о выплате заработной платы

Минтруд изменил правила выплаты аванса. Если инспектор найдет в документе старые формулировки, работодателя могут оштрафовать.

Пропишите в трудовом договоре, что аванс сотрудника выплачивается пропорционально отработанному времени. Не выплачиваете аванс в виде 50 процентов от оклада. Такой способ удобен для сотрудников – они получают одинаковую зарплату каждые полмесяца. Однако он не учитывает количество рабочих дней, которые работник отработал за первые полмесяца.

Такой способ может не понравиться инспекторам ГИТ. Чиновники считают, что первую часть зарплаты нужно считать пропорционально отработанному времени и выплачивать фактически заработанную сумму за первые полмесяца (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).

Или: Поможем получить сертификат или подтвердить квалификацию

2. Условия труда на рабочем месте

В декабре истек срок, когда действовали результаты аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, письмо Минтруда от 08.04.2014 № 15-4/В-366). Все организации должны провести специальную оценку условий труда и указать результаты в тексте трудового договора. Посмотрите безопасные примеры формулировок, если спецоценка уже была или только планируется.

Образец трудового договора с пунктом об условиях труда

3. Новый порядок выплаты зарплаты на банковскую карту

У ГИТ теперь есть еще один повод для штрафа. Если работник написал заявление о перечислении ему зарплаты на банковскую карту, а работодатель не указал это в трудовом договоре, организацию оштрафуют. Новые правила указывают во всех трудовых договорах 2020 года (Законы от 26.07.2019 № 221-ФЗ и № 231-ФЗ).

Трудовой договор с условием о перечислении зарплаты на карту

4. Условие о надбавках и компенсациях

Инспектор проверит как прописано условие о надбавках и компенсациях в договоре. Как его указать с учетом новых правил, смотрите на схеме от журнала «Кадровое дело»

Схема. Как включить в трудовой договор размер доплат и надбавок

Дополнительные условия в трудовом договоре 2021 года: подсказки для работодателя

Отсутствие дополнительных условий в трудовом договоре не повлечет наказания для работодателя. Но они позволят сделать договор более выгодным для компании. Главное требование к таким условиям: они не должны противоречить действующему законодательству и документам организации. Какие из них внести в трудовой договор 2021 года, работодатель решает самостоятельно. Это может быть оплата проезда сотрудника на работу и обратно или компенсация расходов на обучение иностранным языкам.

Самые распространенные дополнительные условия в трудовом договоре

1. Испытательный срок

Статья 70 ТК РФ разрешает устанавливать испытательный срок при заключении трудового договора на 2021 год. Что это дает работодателю? Во-первых, сотрудник работает более старательно, стремясь успешно пройти испытание. Во-вторых, появляется дополнительное основание для увольнения работника по статье 71 ТК РФ.

Но нужно учитывать ограничения продолжительности срока испытания:

для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, обособленных структурных подразделений — не более шести месяцев.
для остальных работников — не более трех месяцев.
для работников, с которыми договор заключен на срок от двух до 6 месяцев — не более 2 недель.

Не обязательно устанавливать верхнюю планку указанной продолжительности. Можно ограничиться месяцем или двумя.

Некоторым категориям работников (они также перечислены в статье 70 ТК РФ) испытание нельзя установить ни в каком случае.

2. Уточнение обязанностей работника

В трудовом договоре на 2021год можно уточнять обязанности работника и работодателя, указанные в ТК РФ, а также обязанности, вытекающие из условий соглашений и коллективного договора.

Например, в трудовой договор можно включить обязанности работника:

извещать о невыходе на работу в случае болезни;
извещать о намерении сдавать кровь и фактах сдачи крови для доноров;
о необходимости приходить на рабочее место за 15 минут до начала смены;
бережно относится к оборудованию и оргтехнике;
соблюдать дресс-код или другие требования корпоративной культуры;
не допускать резких высказываний в адрес коллег и клиентов компании и проч.

3. Дополнительные основания увольнения

Для основной массы работников основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в ТК РФ и расширению не подлежат. Но дополнительные основания прекращения трудового договора можно предусмотреть со следующими категориями:

руководителями организации (п.3 статьи 278 ТК РФ);
работниками, работающих у работодателя — физического лица (статья 307 ТК РФ);
работниками религиозной организации (статья 347 ТК РФ);
дистанционными работниками (статья 312.5 ТК РФ);
надомниками (статья 312 ТК РФ)

Трудовой кодекс также разрешает включать в трудовой договор условия, улучшающие положение работника. Например, статья 292 ТК РФ позволяет установить работникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по сокращению, хотя по общему правилу им выходное пособие вообще не полагается. А статья 301 ТК РФ разрешает прописать в трудовом договоре более высокую оплату дней междувахтового отдыха.

Трудовой договор — это не просто формально выполненное требование закона. Грамотно составленный договор способен защитить работодателя при проверках, помогает контролировать работника, эффективно организовать его труд.

Имейте в виду, что неправильное оформление трудового договора вынесено в отдельный состав правонарушений статьи 5.27. КоАП РФ. В соответствии с пунктом 3 этой статьи штраф составит для организации — 50-100 тыс. руб., для должностных лиц — 5-10 тыс. руб.

Источник

Общие положения трудового договора образец

Любой договор – это соглашение между сторонами об определённых правах и обязанностях. Договорные условия, как правило, фиксируются письменно. Во-первых, это позволяет закрепить первоначальные договоренности сторон, а во-вторых, многие виды договоров по закону заключаются только в письменной форме. Один их них — трудовой договор с работником, о котором мы расскажем в этой статье.

Когда заключается трудовой договор

Что такое трудовой договор и когда он заключается? Из самого названия следует, что это соглашение сторон, которые вступили в трудовые отношения. Характеристики этих отношений приводятся в статье 15 ТК РФ:

личное выполнение работником определённой трудовой функции за плату;
управление и контроль работодателя;
подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
обеспечение работодателем условий труда и создание рабочего места.

Если же вы нанимаете исполнителя на выполнение какого-то объёма услуг или работ, который он выполняет самостоятельно, то эти отношения называются гражданско-правовыми.

Трудовой договор с работником максимально защищает права наёмного персонала и возлагает на работодателя ряд обязательств. В ТК РФ этому документу посвящён отдельный раздел.

Заключить письменное соглашение работник и работодатель должны в течение трёх рабочих дней с начала работы. Но даже если договор, как документ, не был подписан в этот период, считается, что при фактическом допуске работника к выполнению своих обязанностей стороны вступили в трудовые отношения.

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает специальную санкцию за отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора в виде штрафа:

на индивидуальных предпринимателей – от 5 до 10 тысяч рублей;
на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей;
на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Как составить трудовой договор

Повторимся, что трудовой договор с работником – это документ, который работодатель подписывает с человеком, принятым в штат. В его тексте должна содержаться вся важная информация о сторонах, рабочем месте, обязанностях и зарплате, предусмотренная статьей 57 ТК РФ.

В шапке или преамбуле договора указываются следующие сведения:

полное фирменное наименование работодателя-организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
полное имя лица, подписывающего договор от имени организации, а также документальное обоснование таких полномочий (устав, должностная инструкция, доверенность и др.);
полное имя работника;
реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя-физлица (паспорт или удостоверение личности);
идентификационный номер налогоплательщика – это требование относится только к работодателю, работник указывает свой ИНН по желанию;
дата и место заключения (населенный пункт) договора.

К обязательным условиям трудового договора относят:

1. Место работы. ТК РФ не даёт понятия этого термина, но на практике используется краткий или полный адрес работодателя, например;

ООО «Стройсервис», г. Москва;
ООО «Стройсервис», г. Москва, проспект Мира, д.14, офис 23.

Второй вариант неудобен тем, что при смене юридического адреса организации придётся вносить изменения во все заключенные трудовые договоры или составлять дополнительные соглашения с работниками. А значит, проще указать только населённый пункт, где зарегистрирован работодатель. Однако если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение организации (цех, отдел, участок) расположенное в другой местности, то указывается его полный адрес.

Если же работника нанимает ИП, то он указывает только населённый пункт своей регистрации. Место жительства предпринимателя в трудовом договоре не фиксируется, т.к. эта информация находится под защитой закона о персональных данных. Но можно прописать полный адрес конкретного места работы – магазина, салона красоты, СТО и т.д.

2. Трудовая функция. Это может быть название должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако просто назвать трудовую функцию недостаточно. Надо перечислить конкретные обязанности работника – в самом тексте договора или в отдельной должностной инструкции. Для этого можно руководствоваться следующими документами, которые есть в свободном доступе:

Общероссийский классификатор занятий (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст);
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 N 243.

3. Дата начала работы и срок договора, если он устанавливается. Дата начала работы может не совпадать с датой заключения договора, здесь имеется в виду день, когда работник приступает к выполнению своих обязанностей. Что касается срока, то по общему правилу, трудовой договор с работником является бессрочным. Указывать срок договора можно только в ситуациях, разрешённых законом, например, в статье 59 ТК РФ.

4. Условия оплаты труда. Это может быть должностной оклад, тарифная ставка, размер и условия начисления премий, надбавок, поощрительных выплат. Здесь же указывают способ выплаты зарплаты (наличные, карта, перевод на счёт физлица), если только это не прописано отдельно в коллективном трудовом договоре.

5. Режим работы и отдыха. По закону режим труда для конкретного работника прописывается в договоре, только если он отличается от общего режима, действующего у этого работодателя. В таком случае даётся отсылка на локальный трудовой акт.

6. Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (только при их наличии). Это может быть сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск. доплаты.

7. Условия, определяющие особый характер работы, если они есть (например, подвижной, разъездной, в пути).

8. Условия труда на рабочем месте в соответствии с проведённой специальной оценкой.

9. Обязательное страхование работника. Страховые взносы за работников все работодатели обязаны перечислять, даже если этого условия в трудовом договоре нет. Но чтобы не рисковать, пропишите в тексте фразу наподобие этой: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью в соответствии с законодательством РФ».

10. Другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством для определённых случаев. Так, особые условия труда устанавливаются для иностранных граждан, спортсменов, госслужащих. При заключении договора с такими категориями работников надо руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Кроме обязательных, в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника. Например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной или коммерческой тайны, об обязанности отработать определённый срок после обучения, если оно оплачивалось работодателем.

Типовой трудовой договор для микропредприятий

Кроме самого договора, трудовые отношения сторон регулируются локальными (внутренними) нормативными актами. Это положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка и другие документы.

От принятия этих актов вправе полностью или частично отказаться микропредприятие — организация или ИП с годовым доходом не более 120 млн рублей и численностью работников не более 15 человек. Но при этом трудовой договор с работником должен содержать те обязательные нормы, которые обычно включаются в локальные акты.

Чтоб облегчить небольшим предприятиям ведение кадровой документации, Правительство разработало типовую форму договора, куда уже включены необходимые положения. При подписании типового договора работник одновременно подтверждает, что ознакомлен с условиями труда, прошёл инструктаж по охране труда и даёт согласие на обработку персональных данных.

Типовой трудовой договор – это объёмный документ на 11 страницах. В нём предусмотрены разные условия распорядка дня и оплаты труда. Например, в пункте 9.1. есть несколько подпунктов, которые заполняются только для дистанционной работы.

Вправе ли работодатель изменять типовую форму трудового договора, исключая пункты, которые не имеют отношения к конкретному работнику? В письме от 30 июня 2017 г. N 14-1/В-591 Министерство труда и соцзащиты ответило, что это возможно. А ещё при заполнении договора можно удалить из текста пункты, указанные в примечаниях.

Источник