8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Общий бланк акта образец

Как правильно составить акт – образец заполнения

Как правильно составить акт – образец

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико. Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие. Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.
  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.
  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.
  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».
  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта. Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.
  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.
  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:
Или:  Бухгалтерская учетная политика при УСН

Директор ООО «Производственное решение»

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДАЮ
«Громада» Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТ И.Ю.Пустынникова
09.11.2014 № 12 09.11.2014
г. Астрахань

Основание: приказ ООО «Громада» от 02.11.2014 № 189 «О проведении проверки …».

Председатель – заместитель генерального директора Р.А.Кривошеев
Члены комиссии: начальник отдела сбыта А.А. Бутырин,
начальник управления №1 Н.П. Захарова

С 03.11.2014 по 09.11.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Далее идет некоторое количество связного текста, который может быть разбит на абзацы или даже отдельные пункты. При необходимости можно использовать табличные формы.

Председатель комиссии Р.А.Кривошеев
Члены комиссии А.А. Бутырин
Н.П. Захарова

Теперь у вас есть все необходимое для составления необходимого акта. На нашем сайте вы также сможете найти и другие полезные примеры актов.

Источник

Что такое акт и в каком случае он составляется — скачать образцы и примеры оформления

Акт – многозначное понятие, которому имеется место и в документообороте. Эта бумага относится к локальной документации, что вносит коррективы в процесс ее создания, использования последующего хранения для отчетности.

Есть много разновидностей актов – каждая выполняет определенную функцию. В статье предлагаем скачать образцы актов различного назначения.

В каких случаях составляет акт?

Под актом в делопроизводстве понимают официальный документ, созданный для констатации события, явления или процесса, произошедшего в организации во время реализации основной деятельности. Он всегда подается уполномоченному лицу, который должен заверить документ.

Условно функции можно разделить на две группы:

  • информационная – донесение актуальных сведений;
  • коммуникативная (побудительная) – содействие должностных лиц в решении возникших проблем.

Акт необходим, чтобы официально заверить происшедшее событие, поэтому для его создания требуется созыв экспертной комиссии.

Иное назначение актов – разрешить или, напротив, запретить какое-либо действие.

Самые распространенные причины составления актов:

  1. Обследования: аппаратов, результатов деятельности, соблюдения нормативов безопасности (электротехнической, химической, пожарной, ТБ) и т. д.
  2. Испытания: технологий, образцов, тестовой партии.
  3. Сдача/приемка: документов, работ, материальных ценностей.
  4. Направление на уничтожение: материалов, документов, морально и физически устаревших изделий.
  5. Передача: объектов, установок, структурных подразделений.
  6. Инвентаризация и ревизия.
  7. Нарушение правил.
  8. Ликвидация: организации, подразделения, партии товара.
  9. Расследование аварии, несчастных случаев, травматизма.

По одной из классификаций, по специфике осуществляемой деятельности акты делят на 9 одноименных видов.

Какие бывают — виды

Акты принято подразделять на большие группы по объектам или явлениями, с которыми приходится взаимодействовать, или в зависимости от сложности требуемого решения проблемы.

  • технические;
  • конкретизирующие;
  • разрешительные;
  • запретительные;
  • учреждающие;
  • регистрационные.

По сфере применения также могут подразделяться на внешние (между разными компаниями или сетями) и внутриорганизационные (локальные).

По видам последствий, грозящих работникам, подразделениям или предприятию в целом акты классифицируют на оптимизирующие (положительные, благоприятно сказывающиеся на общей эффективности), мешающие (негативные, приносящие отрицательные последствия, например, увольнение работника или ликвидацию структурного подразделения) и нейтральные.

Или:  Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности

По замыслу создания выделяют две группы:

  1. Принимающие решения – когда выводы, предложения или обобщения необходимы, иначе акт будет считаться недействительным.
  2. Фиксирующие факты – когда документ создается с целью охарактеризовать действительность, но не повлиять на нее.

В идеале в локальных нормативах предприятия должны быть прописаны отличия в процедуре составления фиксирующих актах и актах, принимающих решения.

Например, при составлении актов проверок, ревизий сведений обязательно сформировать выводы, предложения, рекомендации, отразив мнение всех участников процесса.

Основные правила составления

Акт составляется по ГОСТ Р 6.30.2003, но стандарт носит рекомендательный характер. При сохранении необходимого минимума реквизитов, документ может составляться по произвольной или установленной локальными нормативами форме.

  • наименование организации;
  • название документа;
  • регистрационный номер;
  • заголовок (например, «О ликвидации…»);
  • подписи (в ряде случаев – еще и гриф утверждения).

Акт можно составлять на белом листе или на бланках предприятия.

Документ создается комиссией, в которую, как правило, включаются главный бухгалтер, заместитель руководителя, начальник отдела кадров, главный инженер, специалист по охране труда и пожарной безопасности.

При расследовании несчастных случаев или по другим серьезным причинам в комиссию включаются представители органов исполнительной власти.

Комиссия должна состоять из нечетного числа человек, чтобы во время принятия решений не возникало расхождения во мнениях. Документ должен содержать подписи всех участников процедуры.

Если документ прямо или косвенно затрагивает детальность других работников (например, при увольнении за очередной прогул или при реструктуризации подразделения), они должны быть ознакомлены с оригиналом акта под роспись.

Структура бланка такова:

  1. По центру прописывается наименование предприятия (с организационно-правовой формой) и название документа.
  2. Ниже с левой стороны указывается дата создания. На этом же уровне, но у правового поля листа – уникальный регистрационный номер.
  3. Далее следует основная часть: она может содержать один или несколько абзацев, но в любом случае должна подробно описывать суть произошедшего события.
  4. Ниже указываются фамилии и должности лиц, приводятся их личные подписи с расшифровкой. Если в уставе организации прописано использование печати, ее тоже необходимо поставить.

Акт изготавливается в одном или нескольких экземплярах. Это зависит от цели документа.

Например, при ревизии, инвентаризации и сдаче/приемке обязательно изготавливать два экземпляра акта: один для завхоза, второй – для бухгалтерии. А в случае выговора из-за опоздания один экземпляр направляется в отдел кадров, второй – работнику.

Скачать образцы

Выводы

Акт составляется для документального подтверждения какого-либо события с целью констатации факта или предложения конкретных путей решения проблемы.

Может составляться в свободной форме (при условии сохранения основных реквизитов), но рекомендуется соблюдать предписание из ГОСТ Р 6.30.2003.

Для составления создается комиссия из нечетного числа лиц, чаще всего включающая представителей бухгалтерии, кадровой службы, отдела охраны труда, начальников структурных подразделений.

При необходимости разрешено составлять одновременно несколько экземпляров.

Источник

Образцы актов

Образцы актов

В процессе жизнедеятельности каждому из нас могут понадобиться образцы актов, применяемых в экономической или трудовой сфере. Субъекты экономической деятельности (индивидуальные предприниматели, организации) вынуждены оформлять большое количество бумаг в бухгалтерских и налоговых целях. Да и обычным гражданам при заключении гражданско-правовых договоров будет полезна размещенная в рубрике «Образцы актов» информация.

Образцы актов в сфере договорных отношений

Акт – это документ, подтверждающий факт выполнения возложенных обязанностей в силу договора или иного обязательства. В договорных отношениях составление акта может быть прямо предусмотрено Гражданским кодексом РФ (акт приема-передачи недвижимого имущества), самим договором (акт оказания услуг).

Решая вопрос о целесообразности составления того или иного документа после окончания действия гражданско-правового договора, важно учитывать и судебную практику. Например, акт приемки выполненных работ часто принимается судами в качестве единственного доказательства по гражданскому делу об объеме, качестве и сроках оказания работ. Все нюансы составления актов в сфере основных гражданско-правовых договоров Вы найдете на нашем сайте.

Или:  Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Образцы актов в сфере трудовых отношений

Законами РФ устанавливаются и обязательные акты в сфере трудового права. Например, акт инвентаризации часто является единственным основанием привлечения работника в полной материальной ответственности. А акт об отсутствии на рабочем месте – поводом к увольнению по инициативе работодателя. Акты об отказе от подписи используются и в трудовой сфере, и при обращении в государственные органы и т.п.

Иные образцы актов

Акты могут составляться в силу прямого указания в законе или по собственной инициативе. В последнем случае учтите, что составляется и подписывается акт, как правило, несколькими лицами. Документ обязательно должен содержать дату, наименование (акт), основание составления (ссылка на закон, приказ директора, договор), выводы, наименование и подписи сторон.

Образцы актов и особенности их использования в основных сферах жизнедеятельности размещены в указанной рубрике, при отсутствии нужной информации можно обратиться за помощью к дежурному юристу.

Источник



Общий бланк акта образец

Акты в юриспруденции имеют, пожалуй, самую широкую сферу применения среди всех остальных видов документов, имеющих юридическую силу. Подобная распространенность актов объясняется тем, что посредством этого документа фиксируются самые разнообразные события и действия, обладающие юридическим значением.

Коллегиальный документ

Отличие акта от других видов фиксирующих событие документов состоит в его коллегиальности. Это означает, что для создания акта созываются группы или комиссии, как на временной основе, так и на постоянной.

Постоянные комиссии, как правило, функционируют на предприятиях и организациях и создаются либо по распоряжению руководителя этого предприятия, либо по приказу, поступившему из вышестоящей организации. В сфере ведения подобных комиссий, как правило, находится:

  • проведение ревизий и контроля;
  • фиксация несчастных случаев или последствий стихийных бедствий на производстве;
  • прием-сдача продукции, зданий, автомобилей и иных материальных ценностей, входящих в основные фонды;
  • проведение ликвидации основных средств;
  • инвентаризация.

Некоторые бухгалтерские акты, составляемые постоянными комиссиями, имеют самостоятельный юридический характер, становясь основаниями для внесения претензий и судебных исков, например, акты о расхождениях по количеству или качеству, акты о повреждении грузов и т.д.

Временные группы привлекаются к составлению акта обычно в неких экстраординарных случаях, например:

  • при вскрытии квартиры в случае затопления;
  • при выселении;
  • при обследовании жилищных условий и т.д.

Оформление

Акт – это всегда письменный документ. Постоянные комиссии на предприятиях составляют его, как правило, на внутренних бланках предприятия, если акт имеет внутреннее значение.

Акты внешнего назначения можно составлять как на фирменном бланке предприятия, так и на чистых листах бумаги с обязательным указанием реквизитов предприятия.

Сам акт будет включать в себя следующие структурные элементы:

  1. указание реквизитов самого акта (дата, место составления, номер, состав комиссии поименно);
  2. наименование вида акта, например, «акт приема-передачи»;
  3. причина составления акта, например, осуществление контроля в связи с приказом директора;
  4. собственно содержание акта, то есть фиксация определенных явлений, фактов или действий;
  5. выводы или предложения;
  6. подписи членов комиссии и председателя комиссии.

Если акт касается финансовых вопросов, то потребуется его утверждение руководителем предприятия. Для этого в верхнем правом углу располагается гриф «Утверждаю».

Бухгалтерские акты, фиксирующие события, связанные с повреждением товаров, недостачами и т.д., оформляются на бланках установленного образца.

Акты, оформляемые временными и часто непрофессиональными комиссиями, оформляются по тому же образцу за исключением того, что в них не указываются реквизиты составителя.

В случае если один из членов комиссии не согласен с текстом акта, он вправе вписать в акт свое особе мнение.

В рубрике вы найдете детальное описание процедуры составления акта по различным основаниям. Выбрать нужный вам вариант вы сможете из списка ниже.

Источник