7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образцы заявлений для умершего работника

Увольнение в связи со смертью работника: оформление по ТК РФ, выплаты

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ и как распорядиться выплатами, подробно разберем в статье. Также расскажем, как оформить трудовую книжку, личную карточку и образец приказа на увольнение бывшего сотрудника. Подобная инструкция пригодится каждому работодателю, чтобы избежать споров с родственниками и штрафов от трудинспекции.

Как расторгнуть договор с бывшим сотрудником

Чтобы расторгнуть трудовой договор, в первую очередь документально подтвердите факт смерти. Основной подтверждающий документ – свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники сотрудника.

Если родственники не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой выдать повторное свидетельство о смерти сотрудника. Право работодателя получить свидетельство в такой ситуации подтвердит трудовой договор с умершим сотрудником. Чтобы получить свидетельство о смерти, представьте в ЗАГС:

  • доверенность на представителя работодателя, чтобы тот получил свидетельство, заверенную нотариусом; . В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего сотрудника невозможно;
  • копию трудового договора.

Так предусмотрено статьей 9 Закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ и пунктом 5 Перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 № 194.

После того как получите свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, расторгните трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ, например, по типовой форме № Т-8.

Какую дату увольнения записать в приказе

В приказе запишите дату расторжения договора – день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ издайте в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти сотрудника.

Например, родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его в ЗАГСе. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти сотрудника может быть более ранней, чем дата самого приказа.

Образец приказа на увольнение умершего сотрудника

Как оформить трудовую книжку и личную карточку

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте оформленную по общим правилам личную карточку сотрудника.

В личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Образец оформления трудовой книжки умершего сотрудника

Кому выдать трудовую книжку

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Неполученную зарплату, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выдайте его родственникам. Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

Как выплатить зарплату и компенсацию

Право получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Проблемы могут возникнуть, если такие лица отсутствуют, так как придется соблюдать особый порядок выплаты зарплаты.

Или:  Нормы времени на ремонт автомобилей для автосервисов

Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:

  • свидетельство о смерти работника;
  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя;
  • документ, который подтверждает факт родства с работником;
  • выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Обратите внимание, что удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с таких выплат не требуется. Это прямо предусмотрено законом (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Источник



Заявление на выплату зарплаты умершего работника

Работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам зарплату. Согласно статье 136 ТК деньги нужно перечислять непосредственно работнику. Но что делать, если сотрудник умер? Отработанные деньги могут получить родственники умершего. Для этого им нужно составить заявление на выплату зарплаты умершего работника, образец документа есть на нашем сайте.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Выплата ЗП после смерти сотрудника

Если руководитель выдает ЗП из кассы и она была зафиксирована в ведомости, но не выдана из-за смерти сотрудника, средства нужно депонировать (сохранить). Деньги не нужно переводить на карту специалиста, так как это уже не будет признаваться выплатой заработка. На основании статьи 141 ТК на зарплату могут претендовать его близкие родственники. В частности, это муж/жена, дети или родители.

Для получения средств нужно предъявить работодателю эти бумаги:

  • Заявление на получение ЗП умершего.
  • Свидетельство о смерти.
  • Паспорт.
  • Подтверждающие родство.

На получение ЗП родственнику отводится 4 месяца с даты смерти. Основание – пункт 2 статьи 1183 ГК. Предоставить средства работодатель обязан в течение недели с даты получения заявления (статья 141 ТК). Если родственник никакого заявления не подал, руководитель не имеет права забрать зарплату себе. Она будет включена в состав наследства умершего.

Образец заявления

Гендиректору
ООО «Красная книга»
Волочкову П.П.
От Толстой О.В.
Паспорт РФ 66 07 789800
Выдан ОВД района
Московского округа 23.09.14
Адрес: г. Москва, ул. Ломоносова
д.18, кв. 6.

Прошу выдать зарплату, причитающуюся дизайнеру Толстому Д.Д. и не полученную в связи с его смертью, мне, его супруге Толстой О.В. Средства можно перечислить по этим реквизитам:

«Сбербанк»
БИК 0998786445
к/с 30177889898899999000
л/с 408666600009999888
Толстая Ольга Владимировна

Или:  Морфологический разбор местоимения своим образец

Прилагаю к заявлению:
1. Свидетельство о смерти Толстого Д.Д. от 20.09.2020.
2. Копию паспорта Толстой О.В.
3. Копию свидетельства о браке Толстой О.В.

Источник

Примерная форма заявления о выплате причитающихся умершему работнику сумм (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 141 ТК РФ, ст. 1183 ГК РФ.

[ Должность, Ф. И. О. руководителя,
наименование организации-работодателя ]

от: [ Ф. И. О. члена семьи/иждивенца умершего ]
паспорт [ серия, номер, дата и место выдачи ]
адрес: [ вписать нужное ]
телефон: [ значение ]

Заявление
о выплате причитающихся умершему работнику сумм

В связи со смертью [ Ф. И. О. умершего ], который(ая) занимал(а) на день смерти должность [ вписать нужное ], прошу выдать мне заработную плату, подлежащую выплате [ Ф. И. О. умершего ], но не полученную им при жизни, как [ члену его семьи/лицу, находившемуся на его иждивении ].

Я, [ Ф. И. О. ], являюсь [ указать степень родства члена семьи/иждивенцем ] [ Ф. И. О. умершего ], умершего [ число, месяц, год ].

1) копия свидетельства о смерти;

2) копия документа, подтверждающего родство или иные семейные отношения с умершим (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации);

3) копия документа, подтверждающего факт нахождения на иждивении (для лиц, находившихся на иждивении умершего работника на день его смерти и не являющихся членами его семьи).

[ подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма заявления о выплате причитающихся умершему работнику сумм

Источник

Образцы заявлений для умершего работника

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ и как распорядиться выплатами, подробно разберем в статье. Также расскажем, как оформить трудовую книжку, личную карточку и образец приказа на увольнение бывшего сотрудника. Подобная инструкция пригодится каждому работодателю, чтобы избежать споров с родственниками и штрафов от трудинспекции.

Как расторгнуть договор с бывшим сотрудником

Чтобы расторгнуть трудовой договор, в первую очередь документально подтвердите факт смерти. Основной подтверждающий документ – свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники сотрудника.

Если родственники не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой выдать повторное свидетельство о смерти сотрудника. Право работодателя получить свидетельство в такой ситуации подтвердит трудовой договор с умершим сотрудником. Чтобы получить свидетельство о смерти, представьте в ЗАГС:

  • доверенность на представителя работодателя, чтобы тот получил свидетельство, заверенную нотариусом; . В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего сотрудника невозможно;
  • копию трудового договора.

Так предусмотрено статьей 9 Закона от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ и пунктом 5 Перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 № 194.

После того как получите свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, расторгните трудовой договор по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ, например, по типовой форме № Т-8.

Или:  Лучшие сочинения про Малую Родину

Какую дату увольнения записать в приказе

В приказе запишите дату расторжения договора – день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ издайте в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти сотрудника.

Например, родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его в ЗАГСе. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти сотрудника может быть более ранней, чем дата самого приказа.

Образец приказа на увольнение умершего сотрудника

Как оформить трудовую книжку и личную карточку

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте оформленную по общим правилам личную карточку сотрудника.

В личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.

В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Образец оформления трудовой книжки умершего сотрудника

Кому выдать трудовую книжку

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Неполученную зарплату, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выдайте его родственникам. Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

Как выплатить зарплату и компенсацию

Право получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). Проблемы могут возникнуть, если такие лица отсутствуют, так как придется соблюдать особый порядок выплаты зарплаты.

Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:

  • свидетельство о смерти работника;
  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя;
  • документ, который подтверждает факт родства с работником;
  • выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Обратите внимание, что удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с таких выплат не требуется. Это прямо предусмотрено законом (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Источник