7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образцы приказов о начислении зарплаты

Расчетный листок по заработной плате 2021: бланк, образец заполнения

Расчетный листок по зарплате в 2021 году содержит все выплаты сотруднику и суммы его удержаний. Форму документа компании разрабатывают самостоятельно. Скачать бланк и образец расчетного листка по заработной плате в 2021 году можно в статье.

Как заполнить расчетный листок по зарплате в 2021 году

Расчетный лист – это специальный документ, в котором сотрудник может увидеть суммы составных частей зарплаты, других начислений, удержаний и сколько он получит на руки.О том, что будет, если не выдавать расчетные листки, рассказали эксперты Системы Главбух.

На практике бухгалтеры берут стандартную форму расчетного листа из 1С и добавляют в него следующие данные — оклад или часовую ставку, сумму страховых взносов за работника, расчет сдельной оплаты, подпись о получении расчетного листка. Эти данные не являются обязательными, но помогут избежать споров с сотрудниками и проверяющими. Также расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал:

  • составные части зарплаты сотрудника — первая, вторая часть, премии;
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

В Системе Главбух есть подробный алгоритм действий от Роструда о том, как составить расчетный листок по зарплате.

Приведем расшифровку основных граф расчетного листка по заработной плате.

  • Сумма на руки – здесь указана зарплата, которую получают после вычета из зарплаты все налогов, алиментов и прочих удержаний.
  • Зарплата – это вся начисленная зарплата с начала года без удержаний, то есть на руки получат меньше.
  • Вычеты – с этих сумм с начала года не удерживали НДФЛ. Если графа пустая, значит, вычеты не положены, и НДФЛ бухгалтерия удерживает со всей суммы зарплаты.
  • Всего начислено – это все, что начислили — оклад, премии, доплаты, надбавки, отпускные, пособия, компенсации, районный коэффициент и т.п. Но на руки выдают меньше, так как из начислений бухгалтерия удерживает НДФЛ и другие суммы. В расчетном листе для начислений можно использовать также и числовые коды. Например, такие жа, которые применяют для справок 2-НДФЛ.
  • Долг на начало и конец месяца – это долг компании. В большинстве случаев это зарплата за вторую половину отработанного месяца, которую выдают начале следующего.
  • Оклад – это фиксированный оклад или часовая ставка без надбавок, премий и других дополнительных выплат.
  • Удержания – эти суммы бухгалтерия удерживает из начисленной зарплаты — НДФЛ, профвзносы, алименты, долги по исполнительным листам, страховки, добровольные отчисления.
  • Выплаты – все, что причитается за текущий месяц по датам — аванс, вторая часть зарплаты, отпускные, больничные, премии, компенсации и т.п. Итоговая сумма на руки в строке «Всего выплат» = строка «Всего начислено» — строка «Всего удержано».
  • Взносы – это взносы, которые заплатила компания с зарплаты. Их платят из средств организации.

Подсказка от журнала «Главбух» С 1 июня заполняйте платежные поручения на зарплату по-новому. Всего изменений два. Если забудете о них, и заполните платежку как раньше, есть риск, что ее не примут, и работники останутся без денег. Как оформлять платежные поручения на зарплату и другие выплаты физлицам смотрите в статье >>

Образец расчетного листка по заработной плате в 2021 году

Как выдать расчетные листки по зарплате в 2021 году

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Выдать расчетный листок сотруднику можно как на бумаге, так и в электронном виде. Главное — закрепите условие о порядке выдачи листков в положении об оплате труда, правилах трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Например, для электронного способа формулировка в положении об оплате труда может быть такой, как на образце ниже.

Образец положения о выдаче расчетных листков в 2021 году (фрагмент)

Однако зарплата работника — это персональные данные. За их разглашение без согласия сотрудника Роскомнадзор вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Поэтому позаботьтесь, чтобы в электронный листок не смогли заглянуть посторонние. Как сохранить личную информацию сотрудников, читайте в Системе Главбух.

Как выдать расчетный лист по электронной почте в 2021 году

Есть три простых способа, как выдать сотруднику расчетный листок электронно.О том, как упростить работу бухгалтерии с расчетными листками, рассказали эксперты Системы Главбух.

Первый способ – отправить на его электронную почту. При этом не важно, на какую электронку — рабочую или личную — будете скидывать сотрудникам документ. Оба варианты правильные. Но безопаснее взять с сотрудников заявление, в котором они укажут почту.

Образец заявления от сотрудника на выдачу расчетного листка электронно

Формат расчетного листка также можно использовать любой. К примеру, doc, xls, pdf. Выбор закрепите в локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет. Расчетный листок может быть даже на иностранном языке. Это не нарушение, если сотрудник просит выдать именно такой документ.

Второй способ – выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте. Такой способ выдачи листков также не запрещен. Главное предусмотреть его в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работникам рассказать когда и где искать листки.

Третий способ – дать работникам доступ к компьютеру с учетной программой по логину и паролю. Доступ настройте только на просмотр расчетного листка конкретного работника, чтобы другой информации просмотреть было нельзя.

Предложите директору, чтобы расчетные листки в компании раздавала не бухгалтерия, а руководители отделов. Это хороший способ и выполнить требования закона, и оптимизировать работу бухгалтеров. Роструд недавно подтвердил, что листки можно отдать работникам через непосредственного руководителя. Главное закрепить его полномочия во внутренних документах компании. Узнайте, что написать в положении об оплате труда, чтобы трудовики не оштрафовали >>>

Когда выдавать расчетный листок по зарплате в 2021 году

Конкретные сроки выдачи сотрудникам расчетных листков по зарплате в Трудовом кодексе не установлены. Есть только общее правило: их выдают при выдаче зарплаты.

Или:  Индикаторы действия для повышения безопасности

Зарплату сотрудникам работодатель обязан выдавать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В расчетных листках должна быть вся информация о зарплате и ее частях – иначе возможен штраф (ст. 136 ТК, письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

На практике принято выдавать расчетные листки раз в месяц, так как в трудовом законодательстве нет требования выдавать расчетные листки при выплате каждой части зарплаты (письма Минтруда от 20.05.2011 № 1375-6-1, от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Безопаснее уточнить в своей ГИТ, как часто выдавать расчетные листки, – так работодатель сможет избежать штрафов.

Нужно ли выдавать расчетный листок сотруднику по ГПД

Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется. Поэтому расчетные листки для них не составляйте. Это следует из статьи 11 ТК.

Как можно быстрее проверьте договоры подряда и услуг с ИП и «физиками». Исключите все, что похоже на трудовой договор. Риски претензий выросли, причем сразу от двух ведомств — налоговиков и трудинспекций. Читайте, из-за каких условий в договорах компанию оштрафуют на 100 000 руб. и потребуют взносы и НДФЛ.

Как оштрафуют, если не выдать расчетные листки

За нарушение правил выдачи расчетных листков могут оштрафовать, если поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для руководителя или главбуха – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, директора за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП).

Источник



Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Или:  Протокол собрания группы студентов образец

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Источник

Скачайте образцы документов по оплате труда, которые рекомендует Роструд

На портале «Онлайнинспекция.рф» Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.

В этом материале – документы, которые касаются оплаты труда.

Основание применения (правовая норма)

Ст.135 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 — 2 ст. 136 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 5 ст. 142 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 141 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 2 ст. 142 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 2 ст. 131 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Скачать бланки документов, касающиеся оплаты труда, можно здесь.

Источник

Образцы приказов о начислении зарплаты

Расчетный листок по зарплате в 2021 году содержит все выплаты сотруднику и суммы его удержаний. Форму документа компании разрабатывают самостоятельно. Скачать бланк и образец расчетного листка по заработной плате в 2021 году можно в статье.

Как заполнить расчетный листок по зарплате в 2021 году

Расчетный лист – это специальный документ, в котором сотрудник может увидеть суммы составных частей зарплаты, других начислений, удержаний и сколько он получит на руки.О том, что будет, если не выдавать расчетные листки, рассказали эксперты Системы Главбух.

На практике бухгалтеры берут стандартную форму расчетного листа из 1С и добавляют в него следующие данные — оклад или часовую ставку, сумму страховых взносов за работника, расчет сдельной оплаты, подпись о получении расчетного листка. Эти данные не являются обязательными, но помогут избежать споров с сотрудниками и проверяющими. Также расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал:

  • составные части зарплаты сотрудника — первая, вторая часть, премии;
  • удержания из зарплаты;
  • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

В Системе Главбух есть подробный алгоритм действий от Роструда о том, как составить расчетный листок по зарплате.

Приведем расшифровку основных граф расчетного листка по заработной плате.

  • Сумма на руки – здесь указана зарплата, которую получают после вычета из зарплаты все налогов, алиментов и прочих удержаний.
  • Зарплата – это вся начисленная зарплата с начала года без удержаний, то есть на руки получат меньше.
  • Вычеты – с этих сумм с начала года не удерживали НДФЛ. Если графа пустая, значит, вычеты не положены, и НДФЛ бухгалтерия удерживает со всей суммы зарплаты.
  • Всего начислено – это все, что начислили — оклад, премии, доплаты, надбавки, отпускные, пособия, компенсации, районный коэффициент и т.п. Но на руки выдают меньше, так как из начислений бухгалтерия удерживает НДФЛ и другие суммы. В расчетном листе для начислений можно использовать также и числовые коды. Например, такие жа, которые применяют для справок 2-НДФЛ.
  • Долг на начало и конец месяца – это долг компании. В большинстве случаев это зарплата за вторую половину отработанного месяца, которую выдают начале следующего.
  • Оклад – это фиксированный оклад или часовая ставка без надбавок, премий и других дополнительных выплат.
  • Удержания – эти суммы бухгалтерия удерживает из начисленной зарплаты — НДФЛ, профвзносы, алименты, долги по исполнительным листам, страховки, добровольные отчисления.
  • Выплаты – все, что причитается за текущий месяц по датам — аванс, вторая часть зарплаты, отпускные, больничные, премии, компенсации и т.п. Итоговая сумма на руки в строке «Всего выплат» = строка «Всего начислено» — строка «Всего удержано».
  • Взносы – это взносы, которые заплатила компания с зарплаты. Их платят из средств организации.
Или:  Образец сертификатов для награждения

Подсказка от журнала «Главбух» С 1 июня заполняйте платежные поручения на зарплату по-новому. Всего изменений два. Если забудете о них, и заполните платежку как раньше, есть риск, что ее не примут, и работники останутся без денег. Как оформлять платежные поручения на зарплату и другие выплаты физлицам смотрите в статье >>

Образец расчетного листка по заработной плате в 2021 году

Как выдать расчетные листки по зарплате в 2021 году

В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Выдать расчетный листок сотруднику можно как на бумаге, так и в электронном виде. Главное — закрепите условие о порядке выдачи листков в положении об оплате труда, правилах трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Например, для электронного способа формулировка в положении об оплате труда может быть такой, как на образце ниже.

Образец положения о выдаче расчетных листков в 2021 году (фрагмент)

Однако зарплата работника — это персональные данные. За их разглашение без согласия сотрудника Роскомнадзор вправе оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП). Поэтому позаботьтесь, чтобы в электронный листок не смогли заглянуть посторонние. Как сохранить личную информацию сотрудников, читайте в Системе Главбух.

Как выдать расчетный лист по электронной почте в 2021 году

Есть три простых способа, как выдать сотруднику расчетный листок электронно.О том, как упростить работу бухгалтерии с расчетными листками, рассказали эксперты Системы Главбух.

Первый способ – отправить на его электронную почту. При этом не важно, на какую электронку — рабочую или личную — будете скидывать сотрудникам документ. Оба варианты правильные. Но безопаснее взять с сотрудников заявление, в котором они укажут почту.

Образец заявления от сотрудника на выдачу расчетного листка электронно

Формат расчетного листка также можно использовать любой. К примеру, doc, xls, pdf. Выбор закрепите в локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет. Расчетный листок может быть даже на иностранном языке. Это не нарушение, если сотрудник просит выдать именно такой документ.

Второй способ – выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте. Такой способ выдачи листков также не запрещен. Главное предусмотреть его в положении об оплате труда или другом локальном акте, а работникам рассказать когда и где искать листки.

Третий способ – дать работникам доступ к компьютеру с учетной программой по логину и паролю. Доступ настройте только на просмотр расчетного листка конкретного работника, чтобы другой информации просмотреть было нельзя.

Предложите директору, чтобы расчетные листки в компании раздавала не бухгалтерия, а руководители отделов. Это хороший способ и выполнить требования закона, и оптимизировать работу бухгалтеров. Роструд недавно подтвердил, что листки можно отдать работникам через непосредственного руководителя. Главное закрепить его полномочия во внутренних документах компании. Узнайте, что написать в положении об оплате труда, чтобы трудовики не оштрафовали >>>

Когда выдавать расчетный листок по зарплате в 2021 году

Конкретные сроки выдачи сотрудникам расчетных листков по зарплате в Трудовом кодексе не установлены. Есть только общее правило: их выдают при выдаче зарплаты.

Зарплату сотрудникам работодатель обязан выдавать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В расчетных листках должна быть вся информация о зарплате и ее частях – иначе возможен штраф (ст. 136 ТК, письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

На практике принято выдавать расчетные листки раз в месяц, так как в трудовом законодательстве нет требования выдавать расчетные листки при выплате каждой части зарплаты (письма Минтруда от 20.05.2011 № 1375-6-1, от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Безопаснее уточнить в своей ГИТ, как часто выдавать расчетные листки, – так работодатель сможет избежать штрафов.

Нужно ли выдавать расчетный листок сотруднику по ГПД

Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры. На тех, кто работает по гражданско-правовому договору, действие Трудового кодекса не распространяется. Поэтому расчетные листки для них не составляйте. Это следует из статьи 11 ТК.

Как можно быстрее проверьте договоры подряда и услуг с ИП и «физиками». Исключите все, что похоже на трудовой договор. Риски претензий выросли, причем сразу от двух ведомств — налоговиков и трудинспекций. Читайте, из-за каких условий в договорах компанию оштрафуют на 100 000 руб. и потребуют взносы и НДФЛ.

Как оштрафуют, если не выдать расчетные листки

За нарушение правил выдачи расчетных листков могут оштрафовать, если поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

  • для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для руководителя или главбуха – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.

Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, директора за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ст. 5.27 КоАП).

Источник