8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образцы графиков работы при суммированном учете рабочего времени

Понятие суммированного учёта рабочего времени согласно ТК РФ

Суммированный учёт рабочего времени тк рф

Не на всех предприятиях директор может назначить работникам общий распорядок дня. По многим причинам (например, переработка во время определённого сезона) сотрудники выходят на работу, отходя от графика.

Иногда рабочая неделя вместо 5 дней составляет 6, а длительность рабочего дня может превысить 8 часов. Если возникает такая ситуация, согласно ТК РФ, в обязательной норме вводится суммированный учёт рабочего времени. Этот принцип учёта широко распространён в современной российской экономике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопросы, касающиеся суммированного учёта рабочего времени, решаются в соответствии со статьями 103 и 104 ТК Российской Федерации.

Так, в 103 статье закреплено право введения СУРВ только на предприятиях со сменным графиком работы. Если он таковым не является, ввод суммированного учёта рабочего времени необязателен и законодательно регулироваться не будет.

Что это такое?

СУРВ представляет собой особенный режим отдыха и времени работы, в основе которого лежит принцип смены графиков работы и “скольжение” отпускных дней.

Как показывает практика, многие работодатели вводят учёт, чтобы хоть как-то законно обеспечить соответствие длины рабочего дня требуемым нормам. Способ и форму оплаты работодатель в праве выбирать сам, опираясь на действующий трудовой договор.

Такой режим может еще называться “суммарным”.

Здесь можно скачать образец Положения о суммированном учёте рабочего времени.

Порядок ведения

Ведение СУРВ не всегда обоснованно

Порядок ведения СУРВ осуществляется по условиям внутреннего трудового распорядка, зависящий от работодателя. Учётный период в зависимости от профессии или графика смен может составлять от одного месяца до одного года.

Так, например, для работников с графиком “сутки через трое” принято устанавливать учётный период в размере 12 месяцев, а для водителей не более одного. Наиболее гибким и удобным размером учётного периода принято считать 30 дней.

Как вести учёт, окончательно решает руководство предприятия вместе с бухгалтерией, опираясь на общепринятые нормы и законодательство.

Образец приказа введения суммированного учёта РВ в организации:

Приказ на ведение учёта

Особенности труда в условиях СУРВ

Работа с суммированным учётом времени отличается от стандартной во многих моментах:

  • Переработка - одна из проблемПереработка при суммированном учёте. Работая сверх установленного времени, сотрудник должен быть обеспечен дополнительной оплатой. Выплачиваются сверхурочные по истечении учётного периода. Максимальное количество переработанных часов регулируется в соответствии со ст. 99 ТК Российской Федерации. За год один сотрудник не может работать более 120 часов сверхурочно, а в день возможна переработка в размере 2 часов.
  • Недоработка при СУРВ. В зависимости от того, кто виновен в ситуации, когда период не полностью отработан, рассматриваются следующие санкции. Если виноват руководитель, оплата за учётный период выплачивается работнику в полном размере. А если вина лежит на плечах работника, возможно несколько случаев: выплата среднего заработка, если служащий отсутствовал по причине плохого самочувствия и отмена в выплате при систематических неуважительных прогулах.
  • Междусменный отдых. Не существует отдельных норм для межсменного отдыха в условиях суммированного учёта рабочего времени. Поэтому перерыв между сменами установлен в размере удвоенной длины прошедшей смены в соответствии с гл. 18 ТК РФ.
  • Оплата. Подсчёт и начисление платы за дополнительные часы работы осуществляется по итогам всего учётного периода. То есть, если период составляет 12 месяцев, оплата за сверхурочную деятельность рассчитывается на основании этого времени. Если сотрудник проявит желание выйти на работу в день праздника, ему полагается двойная зарплата относительно дневной.
  • Предпраздничный день сокращен на часПредпраздничный день. В соответствии со ст. 95 Трудового Кодекса РФ, за день до государственного праздника рабочий день сокращается на 1 час. Это положение не зависит от учёта рабочего времени, поэтому в условиях СУРВ предпраздничный рабочий день длится на 60 минут меньше.
  • Еженедельный отдых. При СУРВ размер еженедельного отдыха составляет от 24 до 48 часов. Главное условие – общая протяжённость еженедельных отпусков не должна быть меньше 48 часов. Регулирование этого вопроса осуществляется согласно ст. 110 ТК РФ
  • Сменный график при суммированном учете. В процессе создания сменного графика работы условиях СУРВ необходимо соблюсти все обязательные условия, например, обязательный отпуск в размере не менее 48 часов.

Допускаются плавающие выходные на протяжении рабочей недели.

Пример расчёта СУРВ

Предположим, что оклад работника установлен в размере 50.000 рублей. Расчётный период – 2 месяца (ноябрь и декабрь). Норма отработанного времени в ноябре – 167 часов, в декабре – 168. Работник отработал в ноябре 140 часов, а в декабре – 190.

Считаем зарплату работника:

  • Ноябрь: 50.000 рублей / 167 * 140 = 41.916,17 рублей;
  • Декабрь: 50.000 рублей / 168 * 190 = 56.547,61.

По таким формулам считают как недоработки, так и переработки.

Особенности трудового договора

Если директором введён суммированный учёт времени, это значит, что в трудовом договоре должна присутствовать информация о его условиях:

  1. График работы;
  2. Дата начала работы и её окончания;
  3. Количество часов за одну смену;
  4. Количество и размер обеденных перерывов;
  5. Длина учётного периода (месяц, квартал, год, полугодие).

В этой статье можно узнать подробнее о заключении трудового договора.

Вот образец того, как можно прописать в трудовом договоре условия режима работы при ведении СУРВ:

Пример договора

Возможность ведения суммированного учёта рабочего времени сильно облегчает положение многих фирм и предприятий. Прежде всего, он необходим для особой работы, во время которой возможно нанесение вреда человеческому здоровью.

СУРВ следует составлять, зная основные положения, суть учёта и учитывая различные факторы. Как и во всех сферах экономической жизни общества, несоблюдение правил составления суммированного учёта рабочего времени может повлечь за собой юридическую ответственность.

Посмотрите видео о ведении суммированного учёта рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник



Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньшест. 91 ТК РФ. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

К.И. Панина, г. Новгород

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-часовую рабочую недел, нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Предупреждаем руководителя

Если нельзя соблюсти для каждого работника ­со­вую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до год.

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работ, то трудинспекция при проверке может оштрафоват:

  • организацию — на 50 000 руб.;
  • руководителя или предпринимателя — на 5000 руб.

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

Е.М. Хромова, г. Екатеринбург

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место

: Вам лучше выбрать годовой учетный перио. Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале 2011 г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале 2011 г. при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час. То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте 2011 г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте 2011 г. при 40-часо­вой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство. Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 меся. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках.

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных рабо.

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Т.А. Александрова, г. Псков

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельн. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы дне. Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Предупреждаем руководителя

Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере.

Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-1) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное врем.

О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

“Трудовой кодекс требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условияхст. 154 ТК РФ. Размер такой доплаты не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части окладаПостановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. При этом прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно — тарифную ставку, в ТК РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно — доплату за работу в ночное время”.

График работы лучше доводить до работников заранее

А.С. Смирнова, г. Липецк

У нас продавцы работают по графику по 12 часов в день. Ведется суммированный учет. Учетный период — квартал. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал?

: В ТК РФ нет требований к срокам доведения до работников графика при таком режиме работы. Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — установить такой срок, чтобы успеть вручить график всем работникам до наступления очередного квартала.

Нельзя закладывать сверхурочные в график

С.И. Сомова, г. Волгоград

Наша организация работает с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Учетный период — год. У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период. Как нам правильно составить график?

Посмотреть производственный календарь на 2011 год можно:КонсультантПлюс

: Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио. Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи.

Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников.

Рассчитать, сколько требуется сотрудников на одно рабочее место, можно по следующей формуле:

В вашем случае при условии, что на отпуск продолжительностью 28 календарных дней приходится 160 часов (4 нед. х 40 ч), в 2011 г. на одно рабочее место вам нужны два работника (365 дн. х 10 ч / (1981 ч – 160 ч)).

При установлении в графике выходных дней помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часо.

Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

Если работник болел, отрабатывать недоработку он не должен

Т.А. Алешина, г. Пермь

У нас учетный период — год. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

: Не должны. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работо.

К примеру, по графику у работника в апреле 2011 г. 14 рабочих дней по 12 часов — 168 часов. Учетный период — месяц. Норма часов по графику соответствует норме часов по производственному календарю в апреле 2011 г. для 40-часо­вой рабочей недели. Работник болел 10 календарных дней, на которые приходится 2 рабочих дня по 12 часов. С учетом этого норма рабочих часов в апреле 2011 г. для работника составляет 144 часа (168 ч – 12 ч х 2 дн.).

Для новых работников норма часов в учетном периоде уменьшается

Я.И. Калинина, г. Ставрополь

Нормальная продолжительность рабочего времени у нас для всех сотрудников — 40 часов в неделю. Учетный период — квартал. Мы взяли на работу сотрудника с 1 февраля 2011 г. Как определить для него норму часов за учетный период?

: Если работник приходит на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него вы определяете только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода. В вашем случае это февраль и март 2011 г. Значит, норма рабочих часов по производственному календарю составит 326 часов (151 ч в феврале + 175 ч в марте).

Работу в праздники по графику включаем в норму рабочих часов

З.И. Куликова, г. Иркутск

Наша организация работает 7 дней в неделю по 24 часа. По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

: Это время нужно включать в норму рабочего времени учетного периода, поскольку у вас организация с непрерывным циклом работ. Такая работа не является сверхурочной.

Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере (как работу в праздничный день), но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден.

Если работник увольняется, сверхурочные определяем на момент увольнения

И.А. Лукьянова, г. Иваново

В нашей организации непрерывный цикл работы. Учетный период — год. Работник увольняется 28 февраля 2011 г. По итогам января — февраля 2011 г. у него по графику переработка часов по сравнению с нормой по производственному календарю. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу?

: Нужно. Все часы, которые он отработал сверх нормы по производственному календарю в январе — феврале 2011 г., нужно оплатить в повышенном размере: два первых часа — в полуторном размере, остальные — в двойно.

Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.

Источник

Суммированный учет рабочего времени

Компании и ИП используют суммированный учет рабочего времени (СУРВ), если длительность ежедневной работы не фиксирована. Как посчитать и оплатить переработку по окладу, часовой ставке – действующие правила и примеры смотрите в статье.

Читайте в статье:

Внимание! Эти документы помогут вам правильно установить СУРВ и оформить его в соответствии со всеми требованиями законодательства:

Каждый работодатель должен контролировать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежегодную продолжительность работы сотрудников. Эти данные нужны, чтобы соблюдать право сотрудников на отдых и правильно оплачивать их работу. За переработки полагается повышенная оплата труда.

Ведите учет рабочего времени и считайте зарплату в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно

Учет рабочего времени

Каким образом учитывать отработанное время, работодатели решают сами. Они закрепляют свой выбор в локальном документе, в том числе в Правилах внутреннего трудового распорядка или в Положении об учете рабочего времени. приведем пример формулировки.

Пример
“4.5. В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ для водителей, занятых внутрироссийскими перевозками, устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Длительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов”.

При любом способе для подсчета отработанного времени применяют табели учета по типовым формам № Т-12 и № Т-13. Госкомстат утвердил их постановлением от 05.01.2004 № 1. Скачать график работы при суммированном учете рабочего времени можно по указанным выше ссылкам.

Существующие способы расчета и суммированного учета рабочего времени см. в таблице 1.

Таблица 1. Учет рабочего времени

Способ учета

Период контроля отработанных часов

Период учета — один день

Период учета — неделя. Длительность работы в разные дни недели может различаться

Период учета – любой свыше недели и до года, например — месяц, квартал, полугодие. Длительность работы в разные дни и недели внутри периода учета может отличаться

Где используют суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Суть суммированного учета рабочего времени состоит в том, что он позволяет учитывать отработанное время при гибком режиме рабочего времени, скользящем графике, сменном режиме, который работодатель устанавливает для определенных категорий сотрудников.

Работу при суммированном учете рабочего времени используют, если в разные дни и недели невозможно соблюсти одинаковую продолжительность работы для конкретного сотрудника или нескольких человек. Такая ситуация может возникать:

  • по технологическим причинам;
  • вследствие особенностей производства или отдельных видов работы.

Чтобы снизить затраты на ведение учета отработанного времени, период учета устанавливают укрупненно — месяц, квартал, полугодие, но не более года. В этом случае различная длительность работы в разные дни и недели нивелируется в целом по учетному периоду.

По окончании указанного выше периода определяют норму отработанного времени по производственному календарю и итоговую переработку или недоработку. Это учитывается при расчете оплаты при суммированном учете рабочего времени.

Норма времени при суммированном учете рабочего времени

Норму при расчете суммированного учета рабочего времени, которое отработал человек определяют по производственному календарю пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье. Чтобы найти норму для сотрудника за период расчета, действуйте по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определите недельную норму времени работы для сотрудника.

Общая норма – 40 ч. в неделю. Однако некоторые категории сотрудников имеют право на сокращенную рабочую неделю (см. таблицу 2).

Таблица 2. Норма времени при суммированном учете рабочего времени

Максимум часов работы в неделю

Несовершеннолетние младше 16 лет

Несовершеннолетние младше 16 лет, если они учатся или работают

В период учебного года — 12 ч.

Инвалиды 1-й и 2-й групп

Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет

Несовершеннолетние возрастом от 16 до 18 лет, если они учатся или работают

В период учебного года — 17,5 ч.

Работающие во вредных условиях 3 — 4 степени или опасных условиях, что обосновано специальной оценкой условий труда

36 ч. с периодом учета не более трех месяцев

Шаг 2. Разделите нормальное количество рабочих часов в неделю на 5.

Шаг 3. Умножьте число, полученное на шаге 2, на количество рабочих дней в периоде расчета по пятидневной неделе с двумя выходными.

Шаг 4. Из числа, полученного на шаге 3, вычтите часы, на которые сокращено время работы в предпраздничные дни в периоде учета.

Шаг 5. Из числа, полученного на шаге 4, вычтите периоды больничных, отпусков и прочие периоды, когда сотрудник законно не работал, но числился в штате фирмы.

Суммированный учет рабочего времени: примеры

Рассмотрим примеры расчета при суммированном учете рабочего времени:

  • при стандартном графике;
  • сокращенном рабочем времени;
  • когда норма уменьшена.

Стандартная временная норма

  • в июле 2019 г. – 23 дня;

  • в августе 2019 г. – 22 дня;

  • в сентябре 2019 г. – 21 день.

Аналогично ведется расчет суммированного учета рабочего времени для других периодов не более года.

  • в июле 2019 г. – 23 дня;

  • в августе 2019 г. – 22 дня;

  • в сентябре 2019 г. – 21 дней;

  • в октябре 2019 г. – 23 дня;

  • в ноябре 2019 г. – 20 день;

  • в декабре 2019 г. – 22 день.

Сокращенная временная норма

Для сотрудников с сокращенным временем работы действует указанное выше правило.

Пример 3

Продолжим пример 1 при условии, что водителю «Символа» 17 лет и он нигде не учится. Норма времени работы для водителя – 35 ч. в в неделю. Бухгалтер «Символа» определил нормальную длительность рабочего времени водителя за III квартал 2019 г., который включает 66 рабочих дней при пятидневной неделе с двумя выходными.

Значит, нормальная длительность времени работы водителя за этот квартал – 462 ч. (35 ч. / 5 х 66 дн.).

Уменьшенная временная норма

Если сотрудник устроился на работу в течение периода учета, то норма времени при суммированном учете рабочего времени пропорционально уменьшается.

  • в августе 2019 г. – 22 дня;

  • в сентябре 2019 г. – 21 дней.

Если фактически сотрудник проработал за период расчета больше нормы, то у него возникает переработка при суммированном учете рабочего времени. Она оплачивается в повышенном размере.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Рассмотрим, как оплачивается работа на окладе исходя из часовой ставки. Будем исходить из условия, что работодатель рассчитывает часовую ставку по среднему месячному количеству рабочих часов за год.

  • за каждый час ночного труда — 20% часовой ставки;

  • оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени — первые два часа в полуторной сумме, остальные часы — в двойной сумме.

  • 49 ч. ночного труда – доплата 20% часовой ставки;

  • первые 2 ч. переработки – доплата 0,5 часовой ставки;

  • оставшиеся 4 часа переработки — доплата 1 часовая ставка.

Рассмотрим, как рассчитать среднюю зарплату сотруднику при суммированном учете.

Пример 6

Грузчик склада готовой продукции ООО «Символ» сдавал кровь в августе 2019 г. в выходной день по своему сменному графику. «Символ» предоставил грузчику в сентябре 2019 г. два дня отдыха, на которые по графику выпадают дневные смены длительностью 11 часов.

Бухгалтер «Символа» рассчитал среднюю зарплату грузчика, чтобы оплатить дни отдыха в сентябре 2019 г. Период расчета – с 1 сентября 2018 г. по 31 августа 2019 г. За эти месяцы грузчик проработал 1980 ч. и получил зарплату в сумме 693 000 р., включая доплаты за ночной труд и за переработки.

При суммированном учете средняя зарплата определяется на основании среднего часового заработка. В данном случае он равен 350 р. (693 000 р. / 1980 ч.).

Выплата за дни отдыха после сдачи крови рассчитывается как произведение среднего часового заработка на оплачиваемые рабочие часы смен, приходящихся на дни отдыха. Значит, «Символ» выплатит грузчику 7700 р. (350 р. x 11 ч х 2 дн.).

Табель при суммированном учете рабочего времени

Отработанное время вносят в табель одним из двух способов:

путем сплошного отражения присутствия и отсутствия на работе;

или путем отражения отклонений (неявки, сверхурочная работа и т.д.).

Если есть возможность соблюсти одинаковую продолжительность работы в разные дни и недели, то рациональнее регистрировать в табеле только отклонения. Но при суммированном учете длительность работы в разные дни и недели внутри периода может различаться, поэтому отражать время работы в табеле следует путем сплошного отражения фактов присутствия и отсутствия на работе.

Обратите внимание, что для табелей установлены сроки хранения:

  • если учитывали время работников с нормальными условиями труда — 5 лет;
  • если учитывали время работников с вредными или опасными условиями труда — 75 лет.

Табели являются документами по личному составу. Сроки хранения таких документов прописаны в статье 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и пункте 586 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Источник

Образцы графиков работы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени тк рф

Не на всех предприятиях директор может назначить работникам общий распорядок дня. По многим причинам (например, переработка во время определённого сезона) сотрудники выходят на работу, отходя от графика.

Иногда рабочая неделя вместо 5 дней составляет 6, а длительность рабочего дня может превысить 8 часов. Если возникает такая ситуация, согласно ТК РФ, в обязательной норме вводится суммированный учёт рабочего времени. Этот принцип учёта широко распространён в современной российской экономике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопросы, касающиеся суммированного учёта рабочего времени, решаются в соответствии со статьями 103 и 104 ТК Российской Федерации.

Так, в 103 статье закреплено право введения СУРВ только на предприятиях со сменным графиком работы. Если он таковым не является, ввод суммированного учёта рабочего времени необязателен и законодательно регулироваться не будет.

Что это такое?

СУРВ представляет собой особенный режим отдыха и времени работы, в основе которого лежит принцип смены графиков работы и “скольжение” отпускных дней.

Как показывает практика, многие работодатели вводят учёт, чтобы хоть как-то законно обеспечить соответствие длины рабочего дня требуемым нормам. Способ и форму оплаты работодатель в праве выбирать сам, опираясь на действующий трудовой договор.

Такой режим может еще называться “суммарным”.

Здесь можно скачать образец Положения о суммированном учёте рабочего времени.

Порядок ведения

Ведение СУРВ не всегда обоснованно

Порядок ведения СУРВ осуществляется по условиям внутреннего трудового распорядка, зависящий от работодателя. Учётный период в зависимости от профессии или графика смен может составлять от одного месяца до одного года.

Так, например, для работников с графиком “сутки через трое” принято устанавливать учётный период в размере 12 месяцев, а для водителей не более одного. Наиболее гибким и удобным размером учётного периода принято считать 30 дней.

Как вести учёт, окончательно решает руководство предприятия вместе с бухгалтерией, опираясь на общепринятые нормы и законодательство.

Образец приказа введения суммированного учёта РВ в организации:

Приказ на ведение учёта

Особенности труда в условиях СУРВ

Работа с суммированным учётом времени отличается от стандартной во многих моментах:

  • Переработка - одна из проблемПереработка при суммированном учёте. Работая сверх установленного времени, сотрудник должен быть обеспечен дополнительной оплатой. Выплачиваются сверхурочные по истечении учётного периода. Максимальное количество переработанных часов регулируется в соответствии со ст. 99 ТК Российской Федерации. За год один сотрудник не может работать более 120 часов сверхурочно, а в день возможна переработка в размере 2 часов.
  • Недоработка при СУРВ. В зависимости от того, кто виновен в ситуации, когда период не полностью отработан, рассматриваются следующие санкции. Если виноват руководитель, оплата за учётный период выплачивается работнику в полном размере. А если вина лежит на плечах работника, возможно несколько случаев: выплата среднего заработка, если служащий отсутствовал по причине плохого самочувствия и отмена в выплате при систематических неуважительных прогулах.
  • Междусменный отдых. Не существует отдельных норм для межсменного отдыха в условиях суммированного учёта рабочего времени. Поэтому перерыв между сменами установлен в размере удвоенной длины прошедшей смены в соответствии с гл. 18 ТК РФ.
  • Оплата. Подсчёт и начисление платы за дополнительные часы работы осуществляется по итогам всего учётного периода. То есть, если период составляет 12 месяцев, оплата за сверхурочную деятельность рассчитывается на основании этого времени. Если сотрудник проявит желание выйти на работу в день праздника, ему полагается двойная зарплата относительно дневной.
  • Предпраздничный день сокращен на часПредпраздничный день. В соответствии со ст. 95 Трудового Кодекса РФ, за день до государственного праздника рабочий день сокращается на 1 час. Это положение не зависит от учёта рабочего времени, поэтому в условиях СУРВ предпраздничный рабочий день длится на 60 минут меньше.
  • Еженедельный отдых. При СУРВ размер еженедельного отдыха составляет от 24 до 48 часов. Главное условие – общая протяжённость еженедельных отпусков не должна быть меньше 48 часов. Регулирование этого вопроса осуществляется согласно ст. 110 ТК РФ
  • Сменный график при суммированном учете. В процессе создания сменного графика работы условиях СУРВ необходимо соблюсти все обязательные условия, например, обязательный отпуск в размере не менее 48 часов.

Допускаются плавающие выходные на протяжении рабочей недели.

Пример расчёта СУРВ

Предположим, что оклад работника установлен в размере 50.000 рублей. Расчётный период – 2 месяца (ноябрь и декабрь). Норма отработанного времени в ноябре – 167 часов, в декабре – 168. Работник отработал в ноябре 140 часов, а в декабре – 190.

Считаем зарплату работника:

  • Ноябрь: 50.000 рублей / 167 * 140 = 41.916,17 рублей;
  • Декабрь: 50.000 рублей / 168 * 190 = 56.547,61.

По таким формулам считают как недоработки, так и переработки.

Особенности трудового договора

Если директором введён суммированный учёт времени, это значит, что в трудовом договоре должна присутствовать информация о его условиях:

  1. График работы;
  2. Дата начала работы и её окончания;
  3. Количество часов за одну смену;
  4. Количество и размер обеденных перерывов;
  5. Длина учётного периода (месяц, квартал, год, полугодие).

В этой статье можно узнать подробнее о заключении трудового договора.

Вот образец того, как можно прописать в трудовом договоре условия режима работы при ведении СУРВ:

Пример договора

Возможность ведения суммированного учёта рабочего времени сильно облегчает положение многих фирм и предприятий. Прежде всего, он необходим для особой работы, во время которой возможно нанесение вреда человеческому здоровью.

СУРВ следует составлять, зная основные положения, суть учёта и учитывая различные факторы. Как и во всех сферах экономической жизни общества, несоблюдение правил составления суммированного учёта рабочего времени может повлечь за собой юридическую ответственность.

Посмотрите видео о ведении суммированного учёта рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Источник

Или:  Когда стоит выражать благодарность в виде письма