9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образцы документов для зао

Делопроизводство: образцы документов

Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства.

★ Подробнее о том, как организовать делопроизводство в компании

Скачайте полезные образцы:

Делопроизводство компании: основные документы

Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами. Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом.

Делопроизводство в компании подразделяется на:

  • общее — сопровождает основную деятельность компании;
  • бухгалтерское и финансовое — сопровождает соответствующие виды деятельности организации;
  • кадровое — включают документооборот по личному составу;
  • секретное или конфиденциальное — работает с документами, доступ к которым ограничен, и которые обрабатывают, учитывают и хранят по отдельным правилам;
  • электронное — регламентирует работу с документами, которые оформлены в электронной форме.

Кадровым, бухгалтерским и финансовым делопроизводством занимаются соответствующие службы. Остальные виды ведет служба делопроизводства, секретарь или специально назначенный ответственный сотрудник.

Делопроизводство: образцы документов, которые включают в документооборот предприятия

Документооборот компании разделяют на три группы:

1. Входящие документы: письма, как бумажные, так и электронные, рекламные и информационные буклеты, распоряжения и требования исполнительной власти и вышестоящих организаций, уведомления и предложения.

2. Исходящая корреспонденция: инициативные письма и письма-ответы в бумажном и электронном виде, запросы и предложения и ответы на них, первичная документация бухгалтерского учета, счета и акты, справки, разъяснения, отчетность.

Воспользуйтесь сервисом от журнала «Справочник секретаря» «Конструктор деловых писем»Упростит секретарю работу с письмами Использовать сервис

3. Внутренняя документация: служебные, докладные и объяснительные записки, приказы и распоряжения, локальные нормативные акты и регламенты, договоры, журналы регистрации и учета, доверенности.

Чтобы сохранить юридическую значимость документов и подтвердить их подлинность и законность, важно следовать требованиям, которые закрепляют стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные нормативные акты. Регламенты определяют формуляры для каждого вида документов: наличие и расположение обязательных реквизитов, а так же то, как должны быть оформлены бланки документов в делопроизводстве конкретной компании.

Расположение реквизитов на докладной записке: подсказка от журнала «Справочник секретаря»

Образцы и бланки документов в делопроизводстве

В 2004 году разработали унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплате. Их утвердили Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Сегодня коммерческие организации не обязаны применять эти формы. Руководители могут своим приказом утверждать формы документов, которые используют в документообороте предприятия. Как правило, образцы документов в конкретной компании утверждают локальным нормативным актом — Инструкцией или Положением.

Образцы приказов

Организация может использовать унифицированную форму или разработать свою форму для оформления приказов. В первом случае важно помнить, что для каждого вида приказов есть отдельная унифицированная форма. Пример — в таблице ниже.

Источник



Документы для регистрации ЗАО и ОАО

Акционерным обществом признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на акции определенной номинальной стоимости. Акционеры не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым обществом. Закрытое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Число акционеров закрытого общества не должно превышать пятидесяти.

В случае, если число акционеров закрытого общества превысит предел в 50 акционеров, то общество в течение одного года должно преобразоваться в открытое акционерное общество (ОАО).

Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами. Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

Акционерами Общества могут быть юридические лица и граждане Российской Федерации, а также иностранные физические и юридические лица.

Не могут выступать акционерами Общества государственные служащие, военнослужащие, а также государственные органы и органы местного самоуправления. Общество может быть учреждено одним лицом, которое становится его единственным акционером. Общество может впоследствии стать Обществом с одним акционером. ЗАО не может иметь в качестве единственного акционера другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

В фирменное наименование Акционерного Общества не могут включаться:

  • Полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • Полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
  • Полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
  • Полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • Обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и ФЗ «Об акционерных обществах» местом нахождения Аккционерного Общества является место его государственной регистрации.

Подготовка учредительных документов

Учредительным документом Общества является Устав. Договор о создании, заключаемый учредителями общества, действует с момента заключения до даты государственной регистрации и учредительным документом не является.

Федеральным законом «Об акционерных обществах» установлены требования к содержанию Устава и договора о создании общества. Договором о создании предусмотрена обязанность учредителей создать общество и определить порядок совместной деятельности по его созданию, в том числе порядок оплаты акций.

Устав общества должен содержать следующие сведения:

  • Полное и сокращенное фирменные наименования общества;
  • Место нахождения общества;
  • Тип общества (в нашем случае закрытое);
  • количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом;
  • Права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа);
  • Размер уставного капитала общества;
  • Структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;
  • Порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно;
  • Сведения о филиалах и представительствах общества.
Или:  Что такое проспект эмиссии и решение о выпуске облигаций

Устав Общества может также содержать иные положения, не противоречащие Федеральному закону «Об акционерных обществах» и иным федеральным законам.

Регистрация выпуска акций

Заключительным этапом регистрации Общества является регистрация выпуска акций, распределяемых между его учредителями. Документы на регистрацию первого выпуска акций должны быть представлены не позднее одного месяца с момента государственной регистрации Общества.

  • Отчет об итогах выпуска утверждается единоличным исполнительным органом или иным органом.
  • Решение о выпуске акций утверждается на основании и в соответствии с договором (решением) о создании общества.
  • Датой размещения акций при учреждении является дата государственной регистрации общества.
  • Описание в решении о выпуске акций прав, предоставляемых по каждой акции, должно соответствовать уставу общества.
  • Решение о выпуске акций сшивается, нумеруется, подписывается единоличным исполнительным органом и скрепляется печатью общества.
  • Отчет об итогах выпуска акций прошивается, нумеруется, подписывается единоличным исполнительным органом общества, главным бухгалтером и скрепляется печатью эмитента

На государственную регистрацию выпуска акций размещаемых при учреждении ЗАО представляются следующие документы:

  • Заявления на государственную регистрацию выпуска и отчета об итогах выпуска акций- в 1 экз.;
  • Анкета эмитента – в 1 экз.;
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации — в 1 экз.;
  • Нотариально заверенная копия или заверенная печатью и подписью генерального директора копия устава – в 1 экз.;
  • Нотариально заверенная копия или заверенная печатью и подписью генерального директора копия договора о создании — в 1 экз.;
  • Решение о выпуске акций – в 3 экз.;
  • Отчет об итогах выпуска акций – в 3 экз.;
  • Заверенная печатью и подписью генерального директора копия протокола собрания учредителей об учреждении общества – в 1 экз.;
  • Протокол собрания уполномоченного органа общества об утверждении решения выпуска акций – в 1 экз.;
  • Приказ единоличного исполнительного органа или иного органа общества об утверждении отчета об итогах выпуска ценных бумаг – в 1 экз.;
  • Заверенная печатью и подписью генерального директора копия договора о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, либо документ, освобождающий общество от заключения такого договора – в 1 экз.;
  • Копии плана внешнего управления, предусматривающего создание общества и протокола собрания кредиторов, на котором утвержден план внешнего управления (по 2 экз.) – при условии государственной регистрации выпуска акций, размещаемых при учреждении общества, создаваемого на базе имущества должника;
  • Проспект эмиссии акций (3 экз.), копия протокола собрания уполномоченного органа общества об утверждении проспекта эмиссии акций (2 экз.) – при условии, что государственная регистрация выпуска акций должна сопровождаться регистрацией их проспекта эмиссии;
  • Документ на получение разрешения уполномоченного органа исполнительной власти на осуществление выпуска ценных бумаг (2 экз.) – при условии, что законодательством РФ установлена необходимость получения такого разрешения;
  • Образец (описание) сертификата акции – при условии размещения документарных акций к решению о выпуске, и если государственная регистрация выпуска акций сопровождается регистрацией проспекта эмиссии;
  • Копия отчета независимого оценщика о рыночной стоимости имущества (2 экз.) – при условии внесения в оплату акций неденежных средств;
  • Нотариально заверенная копия свидетельство о постановке на налоговый учет — в 1 экз.;
  • Нотариально заверенная копия информационного письма Госстата – в 1 экз.;
  • Справка эмитента о формировании уставного капитала – в 1 экз.;
  • Копия, заверенная эмитентом бухгалтерской отчетности (форма 1-5) за последний отчетный период и предыдущий финансовый год — в 1 экз.;
  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за рассмотрение заявления о регистрации выпуска акций в размере 1000 рублей – в 1 экз.;
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию выпуска акций в размере 10 000 рублей оплачивается – в 1 экз.;
  • Опись представленных документов – в 1 экз;
  • Магнитный носитель с текстами решения о выпуске ценных бумаг, отчета об итогах выпуска, анкеты эмитента.

Бланки документов для регистрации:

  • Заявление о государственной регистрации

Заявление на регистрацию ЗАО составляется и подписывается уполномоченным лицом (заявителем), которым может выступать:

Источник

Перечень учредительных документов юридического лица и ИП 2020 и срок регистрации

Перечень учредительных документов юридического лица и ИП 2020

Вы хотите открыть свой бизнес и не знаете, что такое учредительные документы? Или Ваш контрагент просит полный перечень учредительных документов ИП или юридического лица (ООО, АО и т.п.), а вы не знаете, что именно предоставить? Именно для Вас юристы фирмы ПравоДействие (г.Чебоксары), безвозмездно подготовили данную статью, чтобы помочь вам и прояснить все нюансы темы учредительных документов в 2020 году. Кстати если Вам необходимо разработать или переработать учредительные документы и Вы не хотите допустить ошибок, то советуем доверится профессионалам и воспользоваться услугой «Разработка/переработка учредительных документов юридического лица и иных сопутствующих документов», могут оказать услугу удалённо по всей России.

Содержание статьи (навигация) :

Перечни (список) учредительных документов

Перечень учредительных документов ИП 2020

В процессе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (регистрации ИП) не образуется новое юридическое лицо, в отличии, например регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Зарегистрировавшись в территориальном органе Федеральной налоговой службы России по месту жительства, гражданин просто получает право заниматься предпринимательской деятельностью, его индивидуальный идентификационный номер (ИНН) остается тем же, что был присвоен физическому лицу. В случае, если раньше гражданином свидетельство ИНН не получалось, то по факту государственной регистрации в качестве ИП такому гражданину будет присвоен ИНН и выданы соответствующие документы. Поэтому если у Вас требуют учредительные документы ИП, то они неправильно используют данный термин и скорее всего имеют в виду доказательства того, что вы легально занимаетесь коммерческой деятельностью и состоите на налоговом учете.

Итак, существует следующий перечень «учредительных документов ИП» 2020 году (все эти документы можно получить после регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя):

  1. Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (форма № Р60009 утвержденная приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@).
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН — в случае, если ранее оно не выдавалось).
Или:  Папки адресные Выпускнику школы в Москве

Приведем также перечень юридически значимых для ИП документов:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. Лицензии на осуществлении деятельности, если того требует законодательство (строительство, частная охрана, медицина, перевозка пассажиров и прочее).
  3. Уведомления о постановке на учет в ФОМС и в ПФР.
  4. Выписка из ЕГРИП.

Срок регистрации ИП. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления в регистрирующий орган документов (Глава 7.1 пункт 3 статьи 22.1 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перечень учредительных документов юридического лица 2020

В зависимости вида организационно-правовой формы у организации будет свой уникальный перечень учредительных документов юридического лица. В данном подразделе мы рассмотрим перечни 2020 года: общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, полного товарищества, унитарного предприятия и учредительные документы некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации).

Перечень учредительных документов ООО

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов ООО (общества с ограниченной ответственностью) 2020 года входит только:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью (статья 52 ГК РФ и статья 12 закона «Об ООО»)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для ООО документов:

  1. В случае учреждения Общества одним лицом — «Решение единственного учредителя об учреждении ООО»; двумя и более лицами — «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО», а также «Договор об учреждении ООО».
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомления о постановке на учет в ФОМС, ПФР и ФСС.
  5. Решение (Протокол) о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.).
  6. Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа.
  7. Договор аренды либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, подтверждающий место нахождения Общества по месту регистрации.

Срок регистрации ООО. Государственная регистрация юридических лиц, в данном случае ООО, при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перечень учредительных документов АО

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов АО (Акционерного общества) в 2020 году входит лишь:

  1. Устав акционерного общества (статья 52 ГК РФ и статья 11 закона «Об АО»)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для АО документов:

  1. Договор о создании Общества (если число акционеров-учредителей более 1);
  2. Решение (протокол) о создании Общества;
  3. Выписка из ЕГРЮЛ;
  4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  5. Решение (Протокол) о назначении единоличного исполнительного органа;
  6. Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. Реестр акционеров;
  8. Список аффилированных лиц Общества;
  9. Договор аренды либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, подтверждающий место нахождения Общества по месту регистрации.

Срок регистрации АО. Государственная регистрация акционерного общества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перечень учредительных документов полного товарищества

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов полного товарищества в 2020 году входит только:

  1. Учредительный договор полного товарищества (статьи 52 и статьи 70 ГК РФ)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для полного товарищества документов:

  1. Протокол об учреждении юридического лица.
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС.

Срок регистрации товарищества. С Государственная регистрация полного товарищества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перечень учредительных документов унитарного предприятия

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов унитарных предприятий в 2020 году входит лишь:

  1. Устав унитарного предприятия (статья 52 ГК РФ и статья 9 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях») Согласно статье 113 ГК РФ в настоящее время в организационно-правовой форме унитарных предприятий действуют государственные и муниципальные предприятия. В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, на базе государственного или муниципального имущества может быть создано унитарное казенное предприятие (казенное предприятие).

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для унитарных предприятий документов:

  1. Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о создании (в виде протокола, договора или иного документа).
  2. Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о назначении руководителя предприятия (подотчётен этому органу).
  3. Сведения о составе и стоимости имущества, закрепляемого за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
  4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц).

Срок регистрации унитарного предприятия. Государственная регистрация унитарного предприятия при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Перечень учредительных документов некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации)

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов некоммерческих организаций (НКО) в 2020 году входит только:

  1. Устав некоммерческой организации (статья 52 ГК РФ).
Или:  Документа государственного образца о соответствующем уровне образования

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для некоммерческих организаций документов:

  1. Решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов;
  2. Сведения об учредителях;
  3. Свидетельство о регистрации НКО;
  4. В случае если учредителем выступает иностранное лицо — выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя — иностранного лица

Срок регистрации НКО. Если нет причин для отказа в регистрации НКО то, Минюст или его территориальное отделение принимает финальное решение не позднее чем через 14 рабочих дней со дня получения пакета документов. Затем сведения и документы направляются в Федеральную налоговую службу (ФНС) для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На основании полученных данных в течение 5 рабочих дней сведения о новом НКО вносятся в реестр, и не позднее следующего рабочего дня ФНС сообщает об этом в Минюст, который в свою очередь не позднее трех рабочих дней выдает заявителю свидетельство о госрегистрации его некоммерческой организации (п.8 статьи 13.1 ФЗ от 12.01.1996 N 7-ФЗ»О некоммерческих организациях» и пункт 22 административного регламента предоставления министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций).

Виды организационно-правовых форм (ОПФ) некоммерческих организаций (НКО). В настоящее время некоммерческие организации, могут создаваться в следующих организационно-правовых формах:

  • потребительских кооперативов, к которым относятся в том числе жилищные, жилищно-строительные и гаражные кооперативы, садоводческие, огороднические и дачные потребительские кооперативы, общества взаимного страхования, кредитные кооперативы, фонды проката, сельскохозяйственные потребительские кооперативы;
  • общественных организаций, к которым относятся в том числе политические партии и созданные в качестве юридических лиц профессиональные союзы (профсоюзные организации), органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления;
  • общественных движений;
  • ассоциаций (союзов), к которым относятся в том числе некоммерческие партнерства, саморегулируемые организации, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов, кооперативов и общественных организаций, торгово-промышленные палаты;
  • товариществ собственников недвижимости, к которым относятся в том числе товарищества собственников жилья;
  • казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации;общин коренных малочисленных народов Российской Федерации;
  • фондов, к которым относятся в том числе общественные и благотворительные фонды; учреждений, к которым относятся государственные учреждения (в том числе государственные академии наук), муниципальные учреждения и частные (в том числе общественные) учреждения;
  • автономных некоммерческих организаций;религиозных организаций;публично-правовых компаний;адвокатских палат;
  • адвокатских образований (являющихся юридическими лицами);
  • государственных корпораций;
  • нотариальных палат.

Вот теперь всё! Теперь Вы знаете какой перечень учредительных документов у юридических лиц и ИП в 2020 году, а также установленные законом сроки регистрации. Мы искренне надеемся что данная статья помогла Вам разобраться в этой теме не прибегая к помощи платных юристов! Если что-то непонятно, или Вы хотите создать или внести изменения в учредительные документы в г.Чебоксары, то воспользуйтесь услугой консультация юриста в Чебоксарах или Разработка/переработка учредительных документов юр. лица. Огромное спасибо за внимание и успехов в бизнесе!

Источник

Образцы документов для зао

Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства.

★ Подробнее о том, как организовать делопроизводство в компании

Скачайте полезные образцы:

Делопроизводство компании: основные документы

Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами. Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом.

Делопроизводство в компании подразделяется на:

  • общее — сопровождает основную деятельность компании;
  • бухгалтерское и финансовое — сопровождает соответствующие виды деятельности организации;
  • кадровое — включают документооборот по личному составу;
  • секретное или конфиденциальное — работает с документами, доступ к которым ограничен, и которые обрабатывают, учитывают и хранят по отдельным правилам;
  • электронное — регламентирует работу с документами, которые оформлены в электронной форме.

Кадровым, бухгалтерским и финансовым делопроизводством занимаются соответствующие службы. Остальные виды ведет служба делопроизводства, секретарь или специально назначенный ответственный сотрудник.

Делопроизводство: образцы документов, которые включают в документооборот предприятия

Документооборот компании разделяют на три группы:

1. Входящие документы: письма, как бумажные, так и электронные, рекламные и информационные буклеты, распоряжения и требования исполнительной власти и вышестоящих организаций, уведомления и предложения.

2. Исходящая корреспонденция: инициативные письма и письма-ответы в бумажном и электронном виде, запросы и предложения и ответы на них, первичная документация бухгалтерского учета, счета и акты, справки, разъяснения, отчетность.

Воспользуйтесь сервисом от журнала «Справочник секретаря» «Конструктор деловых писем»Упростит секретарю работу с письмами Использовать сервис

3. Внутренняя документация: служебные, докладные и объяснительные записки, приказы и распоряжения, локальные нормативные акты и регламенты, договоры, журналы регистрации и учета, доверенности.

Чтобы сохранить юридическую значимость документов и подтвердить их подлинность и законность, важно следовать требованиям, которые закрепляют стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 и локальные нормативные акты. Регламенты определяют формуляры для каждого вида документов: наличие и расположение обязательных реквизитов, а так же то, как должны быть оформлены бланки документов в делопроизводстве конкретной компании.

Расположение реквизитов на докладной записке: подсказка от журнала «Справочник секретаря»

Образцы и бланки документов в делопроизводстве

В 2004 году разработали унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплате. Их утвердили Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Сегодня коммерческие организации не обязаны применять эти формы. Руководители могут своим приказом утверждать формы документов, которые используют в документообороте предприятия. Как правило, образцы документов в конкретной компании утверждают локальным нормативным актом — Инструкцией или Положением.

Образцы приказов

Организация может использовать унифицированную форму или разработать свою форму для оформления приказов. В первом случае важно помнить, что для каждого вида приказов есть отдельная унифицированная форма. Пример — в таблице ниже.

Источник