7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец заявления для предоставления справки о заработной плате

Справка о заработной плате: образец 2020 года

Справка о заработной плате – официальный документ, который подтверждает доход работника за определенный период времени. Форму справки о зарплате в 2020 году компании разрабатывают самостоятельно. За основу можно взять наш образец заполнения.

Когда оформляют справку о заработной плате

Cправка о заработной плате нужна сотруднику для определенных целей. Если работник увольняется, то новому работодателю он представляет справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий.

При сокращении штата и оформлении на бирже труда работник может запросить справку о среднем заработке за последние три месяца. И в первом, и во втором случае организация выдает сотруднику документ по официально утвержденной форме. Узнайте, как рассчитать средний заработок за 3 месяца >>

Для других случаев официальные справки подходят не всегда. Либо в них нет той информации, которая требуется сотруднику. Например, размер среднего заработка за определенный период. Либо, наоборот, в справках много лишней информации.

Справка о зарплате в свободной форме может потребоваться, когда гражданин РФ обращается за получением иностранной визы, или работник обращается с заявлением в социальную защиту для субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг. О том, какие еще выписки и справки выдавать сотрудникам в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Четыре способа сэкономить на зарплате и сохранить штат

Когда компании начинают экономить, то первым делом оптимизируют зарплату. Ведь обычно это самая весомая статья затрат. Мы сравнили несколько способов экономии на оплате труда. В статье расскажем о сильных и слабых сторонах каждого из них. Краткие выводы — в таблице >>

Существует ли единая форма справки о зарплате

Единой формы справки о заработной плате нет. Отсутствуют в статьях Трудового кодекса и других нормативных актах правила оформления таких справок. Работодатели составляют документ в зависимости от требований той организации, в которую он предоставляется. Например, в справке на субсидию следует указать заработок за последние шесть календарных месяцев, а на визу – среднюю зарплату.

Помимо сведений о заработной плате в документе следует указывать:

информацию о компании (наименование, адрес, ИНН, КПП);
ФИО сотрудника, занимаемая должность;
подписи руководителя и главбуха,
номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Скачать бланк справки о заработной плате в Word, который подготовили наши эксперты, можно по ссылке вначале статьи.

Источник

Оформление бланка справки 182н в 2021 году: образец и заполненная форма

Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и др. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2021 году.

Такие пособия, как декретные, по уходу за ребенком, больничные, бухгалтер рассчитывает исходя из суммы выплат сотруднику за два года. Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках. Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. ФСС откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает справка о заработке 182н. Причем, получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка 182н для больничного

Период работы сотрудника без совместительства	Нужна ли справка 182н в 2021 году	Расчет пособий
С 1 января 2016 года или ранее	Нет	Исходя из выплат по текущему месту работы
После 1 января 2016 года	Да	Исходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н

Онлайн-калькулятор программы БухСофт рассчитает сумму пособия автоматически.

Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н в 2021 году

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих в компании или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. Форму 182н выдают:

если сотрудник увольняется – в последний день его работы;
бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Требуется заявление на справку от работника

Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение справки по форме 182н может выглядеть, например, так:

Или: Образец заполнения бланка товарно транспортной накладной

Образец справки 182н в 202году

Документ содержит содержит информацию о рассчитанных:

вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами — пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка 182н для больничного

Чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий (см. ниже). Но лучше используйте онлайн-калькулятор в программе БухСофт. Он сделает расчет автоматически

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета — два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2021 году к периоду расчета относятся 2019 и 2020 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами. Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

заболел сам сотрудник;
он ухаживает за ребенком в больнице;
он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок

Заработок за расчетный период

730

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Пример 1
Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2020 года, взяла больничный в июне 2021 года на 10 дней. За 2019 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.
Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2019 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2020 года – 204 400 рублей.
За период 2019 – 2020годов средний дневной заработок сотрудницы — 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2019 – 2020 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней — 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Заполнение справки 182н

В 2021 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:

за 2019 год;
за 2020 год.

В случае замены лет для расчета пособий бланк может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя — фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Правильно заполнить справку и выдать ее работнику помогут:

Состав заработка в справке 182н

Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно.

В частности к таким выплатам относят:

различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).

Ограничения по заработку в справке 182н

Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:

на 2016 год — 718 000 руб.;
на 2017 год — 755 000 руб.;
на 2018 год — 815 000 руб.;
на 2019 год — 865 000 руб.;
на 2020 год — 912 000 руб;
на 2021 год — 966 000руб.

Или: Журнал универсальный Пустой с незаполненными шапками граф для учета регистрации документов событий

В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.

Особенности заполнения бланка 182н в 2021 году

В 2021 году бланке Справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе. Здесь приводят информацию об организации-страхователе:

название организации;
регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
код подчиненности, ИНН и КПП организации;
ее адрес и телефон.

Образец раздела 1 Справки 182н

В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:

фамилию, имя и отчество;
адрес по месту жительства;
паспортные данные;
СНИЛС;
период работы в организации, оформившей справку.

Образец раздела 2 Справки 182н

В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.

Образец раздела 3 Справки 182н

В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности. Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.

Образец раздела 3 Справки 182н

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
его паспортные данные;
его дату рождения;
СНИЛС работника;
адрес места жительства.

Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:

Источник

Справка о заработной плате: образец

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Форма справки о заработной плате

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

фонд занятости для постановки на учет;
банк для получения кредита;
пенсионный фонд для начисления пенсии;
посольство для получения визы;
иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании. Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Справка с места работы с указанием зарплаты

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

название документа, дата его выдачи;
полное наименование компании;
номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
юридический адрес, контактные данные организации;
подпись руководителя или уполномоченного лица;
ИНН компании;
печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ, содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ

Документ, в котором не отражены налоговые вычеты, не подходит для предъявления в банк, ряд других организаций. По этой причине прежде просите сотрудника уточнить требования к нему или делайте запрос самостоятельно.

Читайте подробнее в Системе Кадры

Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Справку о задолженности по заработной плате выдавайте только по письменному заявлению. Организация не может отказать в подготовке такого документа, так как право на его получение закреплено на законодательном уровне. Оформляйте бумагу в соответствии с действующими ГОСТами.

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

наименование компании-должника;
фактический адрес расположения;
полные реквизиты;
контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
подписи руководителя, главного бухгалтера;
занимаемую работником должность;
длительность работы;
размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Или: Когда может потребоваться смена юридического адреса ООО

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Памятка кадровика от журнала «Кадровое дело». Что входит в зарплату сотрудников

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Как рассчитывается доход при заполнении справки о средней заработной плате

Бланк справки о средней заработной плате содержит сведения о доходе физического лица за установленный промежуток времени. Сокрытие части доходов приводит к низким выплатам пособий по безработице, пенсий, стипендий. Именно поэтому правильно производите расчет доходов.

Читайте подробнее в Системе Кадры

При расчете учитывайте все виды заработка, предусмотренные в организации, при этом не важен источник выплат. Если сотрудник освобождался от работы по любым причинам, в том числе неуважительным, при этом не получал за те часы зарплату или другие выплаты, исключите то время при исчислении суммы дохода.

Если человек за расчетный период не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, определяйте средний заработок, исходя из суммы, начисленной за предшествующий промежуток времени. Вы не можете выдать незаполненный бланк, ссылаясь на то, что начислений не было, если сотрудник числится в штате компании.

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.

Источник