6 апреля, 2022 Автор: Соня Крапива

Образец заполнения новой формы СЗВ М за май

Новая форма СЗВ-М с 1 июня 2021 года: бланк и образец, изменения

Бухгалтеры должны сдать за май 2021 года новую форму СЗВ-М. Новый бланк утвердил ПФР постановлением от 15.04.2021 № 103п.

Бухгалтеры должны сдать за май 2021 года новую форму СЗВ-М. Новый бланк утвердил ПФР постановлением от 15.04.2021 № 103п.

По какой форме сдавай СЗВ-М за май 2021 года в июне

СЗВ-М бухгалтеры должны сдавать по новой форме начиная с отчета за май. Новый бланк утвердил ПФР постановлением от 15.04.2021 № 103п.

Новая форма действует с 1 июня.

Новая форма СЗВ-М с 1 июня 2021 года: четыре глобальных отличия от старой

Форма изменилась кардинально. Теперь внешний вид отчета отличается от старого, поскольку из бланка исчезли все пояснения, которые до сих пор были указаны в скобках рядом с наименованием каждой графы. Теперь правила о том, как заполнять форму, прописали в порядке заполнения. Разберем, что изменилось.

Во-первых, в СЗВ-М теперь нужно заполнить полное или сокращенное название организации. Допускается наименование в латинской транскрипции. В прежней форме было написано только краткое название.

Во-вторых, определили правила сдачи формы на бумаге. Страхователь печатает бланк на принтере или заполняет форму чернилами либо шариковой ручкой печатными буквами. Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого. В форме не должно быть помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

В-третьих, теперь из порядка следует, что тип формы (код) следует вносить полностью: исходная, дополняющая или отменяющая. Раньше компании ставили код «исхд», «доп», «отмн».

В-четвертых, в порядке уточнили, что ФИО работника нужно указывать целиком. Сокращать или заменять имя и отчество инициалами нельзя. Нумерация застрахованных лиц должна быть сквозной. Номера нужно указывать в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Новый бланк СЗВ-М за май 2021 года

Вместо заполнения сведений на «работников», страхователи будут заполнять сведения о «застрахованных лицах».

Образец заполнения новой формы СЗВ-М за май

Ниже представлен образец заполнения новой формы СЗВ-М за май 2021 года.

Обратите внимание, что с 2021 год введен новый штраф за ошибки в СЗВ-М. Если сведений по отдельным работникам в исходном СЗВ-М не было, то представление дополняющей формы за пределами срока является основанием для штрафа. Избежать штрафа можно, для этого воспользуйтесь готовой инструкцией в журнале «Упрощенка».

Источник

Как исправить СЗВ-М: дополняющая и отменяющая форма

Дополняющую и отменяющую СЗВ-М компании сдают, когда находят ошибки в исходном СЗВ-М. На некоторые ошибки корректировочный СЗВ-М подается сразу двух видов. Расскажем, как исправить СЗВ-М и когда понадобится дополняющая и отменяющая форма в 2021 году.

Какую форму СЗВ-М сдавать – дополняющую или отменяющую

Если в первичном отчете с типом «исходная» и кодом «исхд» обнаружили ошибки, уточните СЗВ-М. Есть два варианта уточненки – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника. Рассмотрим подробнее, в каких ситуациях подавать отменяющую, а в каких дополняющую форму СЗВ-М.

Когда нужно подавать и дополняющую, и отменяющую форму СЗВ-М

Дополняющую и отменяющую формы СЗВ-М сдайте, если ошиблись в ИНН физлица.

Или:  Р Е Ш Е Н И Е 49 от 26 03 2020 г Об утверждении номенклатуры дел Совета депутатов муниципального образовани

Данные застрахованного лица в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ должны совпадать. Если проверяющие найдут расхождения, возможны штрафы. Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп», в дополняющем отчете укажите правильный ИНН. Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней с даты, когда получили уведомление из ПФР (п. 38 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Обратите внимание, однозначный порядок действий, как исправить неверные данные ИНН застрахованного сотрудника, нигде не прописан. Поэтому уточните порядок исправления неверного ИНН в территориальном отделении ПФР. Бухгалтеры на местах сообщают, что в некоторых региональных отделениях ПФР вообще не требуют сдавать формы СЗВ-М с признаком «отм» или «доп», когда ИНН указано в первичном СЗВ-М неверно.

Большинство ошибок в электронном СЗВ-М критичны. Из-за них ПФР не примет отчет, а для компании это штраф 500 руб. за каждого физика. На практике сумма штрафа может составлять несколько сотен тыс. руб. Но есть и безопасные недочеты, за которые не оштрафуют.

Когда подавать дополняющую СЗВ-М

Дополняющую СЗВ-М подайте, если ПФР обнаружил ошибку и вернул СЗВ-М на доработку.

Чтобы избежать штрафа, подайте дополняющую СЗВ-М с указанием тех физлиц, на кого изначально предоставили недостоверные сведения, в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 38, 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

ПФР требует подтвердить, что компания по праву не сдает СЗВ‑М. Как пояснить, почему не сдали СЗВ-М, и какими документами подтвердить, читайте в статье.

Когда подавать отменяющую СЗВ-М

Отменяющую СЗВ-М подайте, если обнаружите ошибку самостоятельно. Если исправите ошибки до того, как это обнаружили в фонде, штрафа не будет (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 38, 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н). Подайте отменяющую форму, которая полностью отменит первичные сведения о сотрудниках. После этого надо передать в ПФР уточняющие сведения. Исключение – страхователь сдает дополняющую форму СЗВ-М на тех, кого не включили в первоначальный отчет.

Источник

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.
Или:  Образец грамоты для детей 4 класса

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно! Попробовать

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Источник



Как заполнить СЗВ-М отменяющую

СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце.

Важно! Начиная с отчета за май 2021 действует новая форма СЗВ-М. Скачать ее можно у нас на сайте, а прочитать об изменениях в ней подробнее можно здесь.

Составляют форму страхователи (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ), т. е. работодатели, уплачивающие страховые взносы за физлиц, работающих у них по договору:

  • трудовому; ;
  • авторского заказа;
  • отчуждения права на создаваемые произведения;
  • издательскому лицензионному;
  • лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
  • передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.

Несмотря на то что отчет СЗВ-М возник в связи с необходимостью информирования ПФР о предоставлении работы пенсионерам (пп. 1, 4 ст. 26.1 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ), в него необходимо включать сведения обо всех отработавших отчетный месяц лицах. В состав этих сведений входят:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • ИНН (когда он имеется у работника).

Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Варианты исправления недочетов по СЗВ-М

Входящие в отчет сведения о физлице редко подвергаются изменениям. Поэтому возникновение ошибок в них при автоматизированном заполнении СЗВ-М минимизировано. Неправильно указанные данные в этом отчете возникают:

  • при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
  • запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
  • сбое в программе; .

В результате ошибки:

  • в отчет могут не попасть сведения о работнике;
  • быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
  • искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.
Или:  Образцы договора аренды земли бесплатно

Исправить возникший недочет можно с использованием СЗВ-М дополняющей и/или СЗВ-М отменяющей. Особенности применения этих форм с 30.05.2021 раскрыты в п. 13 Порядка заполнения отчета (утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п), который содержит пояснения по указанию типа создаваемой формы.

Дополняющая форма предназначается для дополнения уже поданных отчетных данных невключенными сведениями. С ее помощью можно исправить ошибку, заключающуюся в неотражении сведений о конкретном работнике или работниках, подав на них данные за тот же отчетный период отдельно в отчете с кодом «Дополняющая».

СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:

  • когда данные надо совсем исключить из отчета;
  • когда данные требуется заменить на правильные.

Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.

Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.

В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Отменяющая форма СЗВ-М — как заполнить

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

  • в п. 3 вместо кода «Исходная» указывается «Отменяющая»;
  • в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

  • в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
  • п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
  • для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
  • в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
  • отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

Итоги

Работодатели сдают отчет СЗВ-М в ПФР ежемесячно в отношении всех сотрудников. В нем указываются СНИЛС, Ф. И. О., ИНН. При выявлении ошибок в уже поданных сведениях в исходные данные следует внести исправления с помощью форм СЗВ-М дополняющей и отменяющей. С помощью первой поданную отчетность можно дополнить не попавшими в нее сведениями. Вторая отменяет информацию, поданную ошибочно. Если ошибочную информацию требуется заменить на правильную, то дополнительно к отменяющей сдают дополняющую форму. Оформляют отменяющую форму по тем же правилам, что и исходную, но указывают в ней тип «Отменяющая» и вносят в основную таблицу данные только по тем сотрудникам, сведения о которых требуется отменить или заменить.

Источник