7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец уведомления при реорганизации юридического лица

Реорганизация компании: пошаговая инструкция для работодателя

Процесс реорганизации не урегулирован в ТК. В связи с этим возникают вопросы, надо ли письменно уведомлять работников об изменениях в компании и когда уволить тех, кто отказался продолжить работу в связи с реорганизацией.

Не ясно, что делать с главбухами при слиянии или присоединении юрлиц, ведь главбух в компании может быть только один. Работодатели по-разному решают эти вопросы, а недовольные работники пытаются через суд восстановиться в должности или взыскать компенсацию. Что нужно учесть при реорганизации компании, чтобы минимизировать риски споров с сотрудниками, рассказали в статье.

  • Инструкция по реорганизации компании:

Шаг 1. Уведомите работников о реорганизации

Сотрудник вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией компании (ч. 6 ст. 75 ТК). Это право не зависит от того, изменятся ли после реорганизации условия труда или только наименование работодателя.

Срок, в течение которого надо уведомить работников об изменениях, в законодательстве не установлен. Однако сообщить сотрудникам о реорганизации нужно до ее завершения. Это необходимо для того, чтобы у работников было время подумать, повлияют ли на них изменения, и решить, хотят ли они остаться в компании.

В уведомлении пропишите, на основании какого документа будут происходить изменения, в какой форме планируется реорганизация. Также предусмотрите графу, в которой работник напишет, согласен ли продолжить работу (образец № 1). Другой вариант: внесите в текст уведомления фразу о том, что в случае отказа продолжить работу сотрудник должен сообщить об этом письменно в определенный срок. С уведомлением ознакомьте работника под роспись.

Реорганизация — не основание расторгать трудовые договоры с работниками, однако она может повлечь изменения условий трудовых договоров. Поэтому, если в результате реорганизации меняются не только реквизиты работодателя, но и какие-либо иные условия договоров, используйте порядок, предусмотренный ст. 74 ТК. Уведомите работников об изменении условий договоров не менее чем за два месяца до завершения реорганизации. При отказе сотрудников работать в новых условиях предложите вакансии, соответствующие квалификации работников, и нижестоящие должности, которые сотрудники могут занимать по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК).

При этом ст. 75 ТК носит гарантийный характер и дает сотруднику возможность продолжить работу по той же должности, которую он занимал до реорганизации. Поэтому реорганизация компании не может служить основанием для изменения трудовой функции работников.

  • Судебная практика
  • Сотрудник считал увольнение в связи с реорганизацией компании незаконным. Но суд пришел к выводу, что работодатель действовал правомерно. Если при реорганизации меняются условия трудового договора, процедура извещения работника аналогична порядку уведомления, предусмотренному ст. 74 ТК. В этом случае сотрудника необходимо предупредить о предстоящей реорганизации не менее чем за два месяца (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.08.2015 по делу № 33–27276/15).

Вывод. О реорганизации уведомите работников письменно и под роспись. Если понимаете, что условия договоров придется менять, соблюдайте порядок, установленный ст. 74 ТК.

Образец 1. Уведомление о реорганизации

Образец 2. Акт об отказе работника получить уведомление о реорганизации

Шаг 2. Оформите передачу кадровых документов

Чтобы передать кадровые документы правопреемнику, составьте акт (образец № 2). В нем отразите наименования, реквизиты и количество передаваемых документов. Трудовые книжки передавайте отдельным актом, чтобы они не затерялись среди большого количества других кадровых документов. Акты подписывают представители реорганизованного юрлица и компании-правопреемника.

Закон не требует соблюдать данную процедуру. Однако составлять акты нужно, чтобы не потерять при реорганизации важные документы, например трудовые книжки. ГИТ может оштрафовать компанию за утерю трудовой на 30–50 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

При передаче кадровых документов оформите согласия работников на обработку их персональных данных в компании-правопреемнике.

Вывод. Передачу кадровых документов правопреемнику оформляйте актами. В этом случае будет понятно, где искать трудовые книжки и личные дела.

Образец 3. Акт приема-передачи кадровых документов

Шаг 3. Оформите кадровые документы сотрудников, которые согласны продолжить работу

Реорганизация влечет изменение сведений о работодателе, которые указаны в трудовых договорах. Поэтому компании-правопреемнику надо подписать допсоглашения к договорам сотрудников, в которых указать сведения о новом юрлице (апелляционное определение ВС Республики Мордовия от 21.01.2014 по делу № 33–41/2014).

Если же в результате реорганизации изменились какие-либо иные условия трудовых договоров, то это также необходимо отразить в допсоглашениях.

Также внесите информацию о реорганизации в трудовые книжки. Это нужно, чтобы при расторжении договора не получилось так, что сотрудник устроился в одну компанию, а уволился из другой.

В графе 3 трудовой книжки укажите: «Общество с ограниченной ответственностью „Осень“ (ООО „Осень“) с 01.11.2019 реорганизовано путем выделения общества с ограниченной ответственностью „Листопад“ (ООО „Листопад“)». В графу 4 внесите реквизиты приказа о завершении реорганизации. Обратите внимание, что присваивать порядковый номер данной записи не нужно.

В личных карточках работников зачеркните старое наименование компании и впишите новое. Внесите реквизиты приказа или иного документа, на основании которых произошли изменения. Кадровик, который вносит исправления, указывает свою фамилию и ставит подпись.

Или:  Образец заявления для отпуска домой

Вывод. После реорганизации подпишите дополнительные соглашения с сотрудниками. В них пропишите новые реквизиты работодателя и новые условия трудовых договоров, если какие-либо из них изменились. Кроме того, сведения о новом наименовании компании необходимо внести в трудовые книжки и личные карточки работников.

Шаг 4. Увольте тех, кто отказался работать в связи с реорганизацией

Сотрудников, которые отказались продолжить трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, увольняйте по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Выходное пособие не выплачивайте, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК).

Если из-за реорганизации изменятся условия трудового договора и работник откажется продолжить работу по этой причине, безопаснее уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. В этом случае придется выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Однако в этой ситуации риск того, что работник пойдет судиться, снизится.

Когда в связи с реорганизацией отпадает нужда в какой-либо должности, работодатели иногда предлагают работникам перевод на другие должности. Тех, кто не соглашается, увольняют по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Работники же пытаются доказать, что произошло сокращение. Суды в данном случае встают на сторону сотрудников: увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК в такой ситуации незаконно.

  • Судебная практика
  • Сотруднице сообщили о реорганизации компании в форме преобразования. В уведомлении ей предложили перевод на другую должность. Работница отказалась, и ее уволили по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Суд восстановил сотрудницу на работе. Предложение перевода на другую должность свидетельствует о намерении работодателя изменить трудовую функцию. Реорганизация не может быть для этого основанием (апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2018 по делу № 33–55157).

Увольнять работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК в связи с отказом от перевода на другую должность при реорганизации также неправомерно, поскольку менять трудовую функцию по ст. 74 ТК нельзя.

Приказ об увольнении издайте по унифицированной или самостоятельно разработанной форме. В основании приказа укажите уведомление о реорганизации и заявление сотрудника об отказе продолжить работу, если он таковое писал.

Кроме того, не затягивайте с увольнением работников, которые отказались трудиться в связи с реорганизацией работодателя. Сам факт того, что реорганизация завершилась, а увольнений за этим не последовало, будет означать, что сотрудники реорганизованной компании автоматически стали работниками нового юрлица. В этой ситуации получается, что компания не удовлетворила правомерное желание сотрудников отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Вывод. Сотрудника, который отказался работать в связи с реорганизацией компании, увольняйте по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Если сотрудник отказался продолжить работу в связи с изменением условий договора, его безопаснее уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Источник



Новая форма Р12003 для уведомления о начале процедуры реорганизации

Форма Р12003 также носит название «Уведомление о начале процедуры реорганизации» и заполняется она для того, чтобы оповестить налоговую инспекцию о том, что компании начали процесс реорганизации.

С 25 ноября 2020 года для уведомления о начале процедуры реорганизации применяется новая форма Р12003, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для уведомления о присоединении одного общества с ограниченной ответственностью к другому в форме Р12003 нужно заполнить следующие листы:

  • Титульный лист.
  • Лист «А» на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.
  • Лист «В» для указания сведений о заявителе.

Титульный лист

В пункте 1 проставляем цифровое значение «1 — принятие решения о реорганизации».

В пункте 2 отмечаем форму реорганизации — в данном случае присоединению соответствует цифра 5.

Лист А

В пункте 1 укажите ОГРН и ИНН соответствующего юридического лица.

В пункте 2 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение:

  • 1 — юридическое лицо продолжит деятельность;
  • 2 — юридическое лицо прекратится.

На листе «А» для организации, которая присоединяется укажите значение 2. Для организации, к которой присоединяется другое общество в пункте 2 укажите значение 1.

Лист В

При присоединении оба юридических лица должны определить, на кого ляжет обязанность по уведомлению регистрирующего органа о принятии решения о реорганизации. Обычно эта обязанность закрепляется за основным обществом, то есть за тем, к которому присоединяется другая организация.

В пункте нужно указать ОГРН и ИНН организация, от имени которой предоставляется уведомление.

В пункте 2 проставьте цифру 1. Это будет означать, что заявителем является руководитель общества, которому поручено уведомить налоговый орган и реорганизации.

В пункте 3 укажите данные заявителя, а именно следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество (отчество при наличии).
  • ИНН (при наличии) указывается в обязательном порядке.
  • Дата и место рождения. При этом место рождения нужно заполнять только в отношении гражданина РФ.
  • Сведения о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи и кем выдан. Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.
Или:  Когда заверение протокола общего собрания участников ООО обязательно а когда нет

В пункте 4 в обязательном порядке укажите адрес электронной почты и номер контактного телефона заявителя.

Ниже, в соответствующей строке, фамилию, имя, отчество и подпись необходимо будет заполнить от руки в присутствии нотариуса.

Пункт 5 заполняется самим нотариусом. Рекомендуем после заверения подписи в форме проверить, указан ли ИНН нотариуса, также должна присутствовать подпись и печать нотариуса.

Источник

Юридическое лицо сообщает о принятом решении

— о ликвидации юридического лица
X — о реорганизации юридического лица X — первичная публикация X — повторная публикация
— об уменьшении уставного капитала
— о приобретении более 20% уставного капитала другого юридического лица
— Другие сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством РФ

Текст публикации

Открытое акционерное общество «ВЕСТНИК» (ОАО «ВЕСТНИК», ОГРН 7777777777777, ИНН 7777777777, КПП 777701001, место нахождения: 115184, г. Москва, ул. Хуторская, д. 77А, стр. 7, генеральный директор Наместников Максим Вадимович), уведомляет о том, что внеочередным общим собранием акционеров ОАО «ВЕСТНИК» (протокол №7/1-Р от 17.07.2011г.) принято решение о реорганизации в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью «ВЕСТНИК», (ООО «ВЕСТНИК», место нахождения: 115184, г. Москва, ул. Хуторская, д. 77А, стр. 7, генеральный директор Наместников Максим Вадимович). Требования кредиторов могут быть предъявлены не позднее 30 дней с даты последнего опубликования уведомления о реорганизации юридического лица по адресу: 115184, г. Москва, ул. Хуторская, д. 77А, стр. 7

Стоимость услуг

Наименование

Стоимость, руб
(в т.ч. НДС 18%)

1 — Кол-во журналов с первичной публ.

1 — Кол-во журналов с повторной публ.

— Без доставки
X — Получение журнала в редакции
— Получение журнала заказным письмом

Дата заполнения 1 1 — 0 7 — 1 1

Ф. И.О. заявителя _____________________ Подпись заявителя _____________________М.П.

Дата приема _ _ _ _ _ _ _ _

Ф.И.О. сотрудника _____________________ Подпись сотрудника _____________________М.П.

Источник

Образец уведомления при реорганизации юридического лица

Процесс реорганизации не урегулирован в ТК. В связи с этим возникают вопросы, надо ли письменно уведомлять работников об изменениях в компании и когда уволить тех, кто отказался продолжить работу в связи с реорганизацией.

Не ясно, что делать с главбухами при слиянии или присоединении юрлиц, ведь главбух в компании может быть только один. Работодатели по-разному решают эти вопросы, а недовольные работники пытаются через суд восстановиться в должности или взыскать компенсацию. Что нужно учесть при реорганизации компании, чтобы минимизировать риски споров с сотрудниками, рассказали в статье.

  • Инструкция по реорганизации компании:

Шаг 1. Уведомите работников о реорганизации

Сотрудник вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией компании (ч. 6 ст. 75 ТК). Это право не зависит от того, изменятся ли после реорганизации условия труда или только наименование работодателя.

Срок, в течение которого надо уведомить работников об изменениях, в законодательстве не установлен. Однако сообщить сотрудникам о реорганизации нужно до ее завершения. Это необходимо для того, чтобы у работников было время подумать, повлияют ли на них изменения, и решить, хотят ли они остаться в компании.

В уведомлении пропишите, на основании какого документа будут происходить изменения, в какой форме планируется реорганизация. Также предусмотрите графу, в которой работник напишет, согласен ли продолжить работу (образец № 1). Другой вариант: внесите в текст уведомления фразу о том, что в случае отказа продолжить работу сотрудник должен сообщить об этом письменно в определенный срок. С уведомлением ознакомьте работника под роспись.

Реорганизация — не основание расторгать трудовые договоры с работниками, однако она может повлечь изменения условий трудовых договоров. Поэтому, если в результате реорганизации меняются не только реквизиты работодателя, но и какие-либо иные условия договоров, используйте порядок, предусмотренный ст. 74 ТК. Уведомите работников об изменении условий договоров не менее чем за два месяца до завершения реорганизации. При отказе сотрудников работать в новых условиях предложите вакансии, соответствующие квалификации работников, и нижестоящие должности, которые сотрудники могут занимать по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК).

При этом ст. 75 ТК носит гарантийный характер и дает сотруднику возможность продолжить работу по той же должности, которую он занимал до реорганизации. Поэтому реорганизация компании не может служить основанием для изменения трудовой функции работников.

  • Судебная практика
  • Сотрудник считал увольнение в связи с реорганизацией компании незаконным. Но суд пришел к выводу, что работодатель действовал правомерно. Если при реорганизации меняются условия трудового договора, процедура извещения работника аналогична порядку уведомления, предусмотренному ст. 74 ТК. В этом случае сотрудника необходимо предупредить о предстоящей реорганизации не менее чем за два месяца (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.08.2015 по делу № 33–27276/15).

Вывод. О реорганизации уведомите работников письменно и под роспись. Если понимаете, что условия договоров придется менять, соблюдайте порядок, установленный ст. 74 ТК.

Или:  Профессия Наладчик КИПиА пример образец резюме

Образец 1. Уведомление о реорганизации

Образец 2. Акт об отказе работника получить уведомление о реорганизации

Шаг 2. Оформите передачу кадровых документов

Чтобы передать кадровые документы правопреемнику, составьте акт (образец № 2). В нем отразите наименования, реквизиты и количество передаваемых документов. Трудовые книжки передавайте отдельным актом, чтобы они не затерялись среди большого количества других кадровых документов. Акты подписывают представители реорганизованного юрлица и компании-правопреемника.

Закон не требует соблюдать данную процедуру. Однако составлять акты нужно, чтобы не потерять при реорганизации важные документы, например трудовые книжки. ГИТ может оштрафовать компанию за утерю трудовой на 30–50 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

При передаче кадровых документов оформите согласия работников на обработку их персональных данных в компании-правопреемнике.

Вывод. Передачу кадровых документов правопреемнику оформляйте актами. В этом случае будет понятно, где искать трудовые книжки и личные дела.

Образец 3. Акт приема-передачи кадровых документов

Шаг 3. Оформите кадровые документы сотрудников, которые согласны продолжить работу

Реорганизация влечет изменение сведений о работодателе, которые указаны в трудовых договорах. Поэтому компании-правопреемнику надо подписать допсоглашения к договорам сотрудников, в которых указать сведения о новом юрлице (апелляционное определение ВС Республики Мордовия от 21.01.2014 по делу № 33–41/2014).

Если же в результате реорганизации изменились какие-либо иные условия трудовых договоров, то это также необходимо отразить в допсоглашениях.

Также внесите информацию о реорганизации в трудовые книжки. Это нужно, чтобы при расторжении договора не получилось так, что сотрудник устроился в одну компанию, а уволился из другой.

В графе 3 трудовой книжки укажите: «Общество с ограниченной ответственностью „Осень“ (ООО „Осень“) с 01.11.2019 реорганизовано путем выделения общества с ограниченной ответственностью „Листопад“ (ООО „Листопад“)». В графу 4 внесите реквизиты приказа о завершении реорганизации. Обратите внимание, что присваивать порядковый номер данной записи не нужно.

В личных карточках работников зачеркните старое наименование компании и впишите новое. Внесите реквизиты приказа или иного документа, на основании которых произошли изменения. Кадровик, который вносит исправления, указывает свою фамилию и ставит подпись.

Вывод. После реорганизации подпишите дополнительные соглашения с сотрудниками. В них пропишите новые реквизиты работодателя и новые условия трудовых договоров, если какие-либо из них изменились. Кроме того, сведения о новом наименовании компании необходимо внести в трудовые книжки и личные карточки работников.

Шаг 4. Увольте тех, кто отказался работать в связи с реорганизацией

Сотрудников, которые отказались продолжить трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, увольняйте по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Выходное пособие не выплачивайте, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК).

Если из-за реорганизации изменятся условия трудового договора и работник откажется продолжить работу по этой причине, безопаснее уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК. В этом случае придется выплатить сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Однако в этой ситуации риск того, что работник пойдет судиться, снизится.

Когда в связи с реорганизацией отпадает нужда в какой-либо должности, работодатели иногда предлагают работникам перевод на другие должности. Тех, кто не соглашается, увольняют по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Работники же пытаются доказать, что произошло сокращение. Суды в данном случае встают на сторону сотрудников: увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК в такой ситуации незаконно.

  • Судебная практика
  • Сотруднице сообщили о реорганизации компании в форме преобразования. В уведомлении ей предложили перевод на другую должность. Работница отказалась, и ее уволили по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Суд восстановил сотрудницу на работе. Предложение перевода на другую должность свидетельствует о намерении работодателя изменить трудовую функцию. Реорганизация не может быть для этого основанием (апелляционное определение Мосгорсуда от 14.12.2018 по делу № 33–55157).

Увольнять работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК в связи с отказом от перевода на другую должность при реорганизации также неправомерно, поскольку менять трудовую функцию по ст. 74 ТК нельзя.

Приказ об увольнении издайте по унифицированной или самостоятельно разработанной форме. В основании приказа укажите уведомление о реорганизации и заявление сотрудника об отказе продолжить работу, если он таковое писал.

Кроме того, не затягивайте с увольнением работников, которые отказались трудиться в связи с реорганизацией работодателя. Сам факт того, что реорганизация завершилась, а увольнений за этим не последовало, будет означать, что сотрудники реорганизованной компании автоматически стали работниками нового юрлица. В этой ситуации получается, что компания не удовлетворила правомерное желание сотрудников отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией.

Вывод. Сотрудника, который отказался работать в связи с реорганизацией компании, увольняйте по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК. Если сотрудник отказался продолжить работу в связи с изменением условий договора, его безопаснее уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Источник