8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец сертификат за сотрудничество

Коммерческое предложение: руководство по составлению + образец

По статистике, более 60 % коммерческих предложений отправляются в корзину. Из этой статьи вы узнаете, как составить продающее письмо, чтобы его не удалили.

Вы узнаете:

  • Как составить продающее письмо с коммерческим предложением.
  • На какие виды делятся КП.
  • Какой формат должен быть у вашего письма.
  • Из каких составляющих строится коммерческое предложение.
  • Как не допустить ошибок, предлагая коммерческое сотрудничество.

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение – это сообщение о желании заключить сделку. Чтобы сделка состоялась, необходимо составить корректное письмо, способное заинтересовать клиента.

Виды коммерческих предложений

Существуют следующие виды коммерческих предложений:

  • Холодное.
  • Горячее.
  • Оферта.

Холодное коммерческое предложение – письмо, отправляемое потенциальному клиенту, который никогда до этого момента не слышал ни о вас, ни о вашей компании. Главная задача отправителя – заставить получателя прочитать письмо до конца, при этом оставить открытые вопросы, чтобы клиент пошел на обратную связь.

  • Не нужно отправлять огромные брошюры и расписывать все преимущества компании. Оптимальный текст холодного коммерческого предложения не превышает 2 страниц.
  • При отправке письма по e-mail необходимо тщательно продумать заголовок. При отправке письма по обычной почте или иным способом необходимо продумать креативную подачу материала.

Горячее коммерческое предложение отправляется партнерам и клиентам, с которыми уже был контакт: если они сами его запросили, если ранее вы переговаривались по телефону или Скайпу. Отклик от горячего письма гораздо выше, после него следует звонок с вопросами и уточнениями.

  • Оформите КП в виде презентации PowerPoint или переведите в формат PDF, если позволяет предлагаемый ассортимент продукции или услуг. Такой формат читабелен и информативен.
  • Объем горячего коммерческого документа превышает «холодный» вариант. Среднее КП состоит из 10 страниц текста или слайдов.

Оферта – коммерческое предложение, представленное в виде публичного договора. Используется в интернет-магазинах и других подобных компаниях. Когда клиент выполняет условие, указанное в договоре (например, регистрируется на сайте магазина), он принимает условия оферты автоматически.

Формат коммерческого предложения

Перед тем, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве, определитесь с целевой аудиторией. У крупной компании нет необходимости уговаривать каждого клиента отдельно, разговор идет на уровне начальников отделов. А небольшая компания должна убедить клиента, что с ней стоит сотрудничать.

Не стоит использовать заголовки 4-5 уровня, это сложно для визуального восприятия. В простой структуре текста получателю сложно будет запутаться.

Не перегружайте документ упоминаниями о собственной компании, иначе читатель потеряет суть.

Холодное предложение призвано заинтересовать клиента. Горячее предложение конкретизировано и ориентировано на клиента, поэтому должно содержать то, что нужно получателю.

Чтобы убедится в том, что информация презентабельно выглядит и на экране, и на бумаге, перед отправкой по электронной почте можно распечатать документ, так как при печати изображения искажаются, теряют контраст и расплываются.

Источник



Письмо с предложением о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.

На чьё имя писать

Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.

Общие правила написания предложения

В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).

Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Содержание основной части письма о сотрудничестве

Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.

Или:  Образцы заказ нарядов для услуг

Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.

В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.

Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.

Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.

Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).

Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:

  • наименование компании-отправителя,
  • её адрес и телефон для связи,
  • должность и ФИО её представителя,
  • суть предложения.

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Образец письма о сотрудничестве

Правила оформления письма о сотрудничестве

Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.

Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Источник

6 образцов благодарственных писем (анализ)

6 образцов благодарственных писем

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
Или:  Кто имеет право претендовать на должность

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

благодарственное письмо

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

благодарность

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

благодарственное ПИСЬМО

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

благодарность

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

карточка с благодарностью

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Дополнительная информация

6 образцов благодарственных писем

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Автор: Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Вам также может понравиться

100 законов подлости в копирайтинге

Пишем эффективный пресс-релиз

27 идиом для вашего копирайтинга

55 заголовков от Playboy

117 жарких заголовков от Джона Кейплза

37 идей для заголовков от Боба Блая

О нашем сайте

Бизнес клуб

VIP club (Бизнес Клуб) — это сборник информации для создания и продвижения вашего бизнеса: скрипты и программы, семинары и тренинги, книги и специальные доклады, товары с правами перепродажи и правами личной марки, уроки и инструкции, а также скидки на товары и услуги.

Частично информацию можно скачать бесплатно и полностью в приватной зоне сайта Бизнес Клуб — выбирайте доступ:
Standart | Premium | Unlimited | Бесплатно

Или:  Таможенное оформление образцов продукции для сертификации

Внимание! Все товары и услуги добавляются в приватную зону сайта только с разрешения авторов и правообладателей.

1 Комментарий

Я Савина Елена Алексеевна (бабушка Трояновой Вари) хочу поблагодарить воспитателей детского сада 2098 Ольгу Михайловну и Екатерину Дмитриевну ( сад находится на ул Весенняя д 1) за внимательное и доброе отношение к своим малышам. Я желаю им здоровья, благополучия всего самого хорошего.

Оставить комментарий X

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

узнавайте первыми о добавлении:

  • аудио и видеокурсов;
  • шаблонов сайтов;
  • продающей графики;
  • книг и докладов;
  • программ и скриптов.

и других материалов для создания и развития вашего бизнеса.

Навигация по клубу

100 идей способов рекламы Telegram

Рекомендуем!

Благодарственное письмо

Благодарственное письмо (шаблоны и образцы)

«Благодарственное письмо относится к разновидности деловой переписки и применяется для выражения благодарности за сотрудничество в случае удачного завершения сделки или поощрения за выполненное поручение. По правилам делового этикета, образец в этом стиле вполне подходит в качестве ответа на полученное поздравление или приглашение на торжественное мероприятие.» © Формабланк Обычно текст благодарственного письма не ограничен четкими правилами […]

100 величайших продающих писем

100 величайших продающих писем (книга бесплатно)

Вы найдёте здесь продающие письма для любой маркетинговой ситуации! Содержание книги «100 величайших продающих писем» Письмо, которое легло в основу журнала «Business Week». Ещё одно замечательное письмо, продающее подписку на «Business Week». Текст, продающий подписку на журнал «Highlights» для детей. Текст подписки на журнал Barron’s. Предложение о подписке на «Послание от Киплингера Вашингтона». Приглашение к […]

Шаблоны писем, удваивающих продажи

Шаблоны писем, удваивающих продажи (комплект для VIP)

4 шаблона в формате «копировать-вставить» для создания цепочки писем, которая гарантировано приведет к покупке. © Иван Зимбицкий Комплект материалов «Шаблоны писем, удваивающих продажи» от Ивана Зимбицкого, основателя и руководителя консалтинговой компании GoldCoach, добавлен для членов Бизнес Клуба. Члены клуба могут получить доступ к продающим письмам и дополнительной информации в приватной зоне сайта. Ольга Луценко (автор) […]

Источник

Образец сертификат за сотрудничество

По статистике, более 60 % коммерческих предложений отправляются в корзину. Из этой статьи вы узнаете, как составить продающее письмо, чтобы его не удалили.

Вы узнаете:

  • Как составить продающее письмо с коммерческим предложением.
  • На какие виды делятся КП.
  • Какой формат должен быть у вашего письма.
  • Из каких составляющих строится коммерческое предложение.
  • Как не допустить ошибок, предлагая коммерческое сотрудничество.

Коммерческое предложение о сотрудничестве

Коммерческое предложение – это сообщение о желании заключить сделку. Чтобы сделка состоялась, необходимо составить корректное письмо, способное заинтересовать клиента.

Виды коммерческих предложений

Существуют следующие виды коммерческих предложений:

  • Холодное.
  • Горячее.
  • Оферта.

Холодное коммерческое предложение – письмо, отправляемое потенциальному клиенту, который никогда до этого момента не слышал ни о вас, ни о вашей компании. Главная задача отправителя – заставить получателя прочитать письмо до конца, при этом оставить открытые вопросы, чтобы клиент пошел на обратную связь.

  • Не нужно отправлять огромные брошюры и расписывать все преимущества компании. Оптимальный текст холодного коммерческого предложения не превышает 2 страниц.
  • При отправке письма по e-mail необходимо тщательно продумать заголовок. При отправке письма по обычной почте или иным способом необходимо продумать креативную подачу материала.

Горячее коммерческое предложение отправляется партнерам и клиентам, с которыми уже был контакт: если они сами его запросили, если ранее вы переговаривались по телефону или Скайпу. Отклик от горячего письма гораздо выше, после него следует звонок с вопросами и уточнениями.

  • Оформите КП в виде презентации PowerPoint или переведите в формат PDF, если позволяет предлагаемый ассортимент продукции или услуг. Такой формат читабелен и информативен.
  • Объем горячего коммерческого документа превышает «холодный» вариант. Среднее КП состоит из 10 страниц текста или слайдов.

Оферта – коммерческое предложение, представленное в виде публичного договора. Используется в интернет-магазинах и других подобных компаниях. Когда клиент выполняет условие, указанное в договоре (например, регистрируется на сайте магазина), он принимает условия оферты автоматически.

Формат коммерческого предложения

Перед тем, как составить коммерческое предложение о сотрудничестве, определитесь с целевой аудиторией. У крупной компании нет необходимости уговаривать каждого клиента отдельно, разговор идет на уровне начальников отделов. А небольшая компания должна убедить клиента, что с ней стоит сотрудничать.

Не стоит использовать заголовки 4-5 уровня, это сложно для визуального восприятия. В простой структуре текста получателю сложно будет запутаться.

Не перегружайте документ упоминаниями о собственной компании, иначе читатель потеряет суть.

Холодное предложение призвано заинтересовать клиента. Горячее предложение конкретизировано и ориентировано на клиента, поэтому должно содержать то, что нужно получателю.

Чтобы убедится в том, что информация презентабельно выглядит и на экране, и на бумаге, перед отправкой по электронной почте можно распечатать документ, так как при печати изображения искажаются, теряют контраст и расплываются.

Источник