7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец приказа при переводе работника от другого работодателя

Перевод на другую должность по инициативе работодателя – основные правила

Написание заявления

Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Даже если наниматель сделает такое предложение о переводе, которое больше оплачивается или на “вкусную” должность.

Перевод не требующий согласия сотрудника

Закон все-таки определяет некоторые случаи, когда придется подчиниться работодателю, а именно:

  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • пожар;
  • эпидемии;
  • авария на производстве;
  • другие природные и техногенные катастрофы:
  • другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу человеческие жизни;

Процедура при переводе по инициативе работодателя, требующего согласия сотрудника:

  1. Прежде всего, наниматель предлагает своему сотруднику все, имеющиеся у него, рабочие места в данной местности. Нанимателю требуется делать предложение о работе в другой местности только тогда, когда это требование содержится в коллективном договоре или трудовом.
  2. Если работник соглашается, его обязаны ознакомить, в первую очередь, с таким документом, как “должностная инструкция”. Она содержит правила, которым ему придется следовать уже на той должности, на которую будет осуществлен перевод. Также его должны ознакомить и с другими документами, относящимися к работе на новой должности. После чего сотрудник, обязательно собственноручно, расписывается, что был ознакомлен со всеми документами.
  3. После ознакомления сотрудника с документацией составляется соглашение. Оно носит название “Соглашение об изменении условий трудового договора”. Подобное соглашение заключается только в письменном виде и после заключения будет рассматриваться как часть трудового договора. В нем указывается:
    • Информация про новую должность.
    • Информация о подразделении.
    • Другие особенности работы, на которую работник переведен.
  4. Соглашение подписывается сторонами.
  5. После чего наниматель издает внутренний приказ о переводе, основанием, для составления которого служит подписанное ранее соглашение. Стоит отметить, что подобные приказы имеют определенную нормативно-правовыми актами форму.
  6. Руководитель учреждения ставит подпись на приказе, после чего он должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
  7. Информация о переводе заносится его “трудовую” и карточку.

Причины перевода не требующего согласия сотрудника

Закон гласит следующее – основания, которые определяют для нанимателя потребность в переводе, всегда должны быть объективными и всегда вызываться производственной необходимостью.

Случаи производственной необходимости:

  • предотвращение катастрофы;
  • предотвращение производственной аварии;
  • устранение последствий катастрофы;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев на производстве;
  • предотвращение простоя;
  • природные и техногенные катастрофы;

Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

Важно знать, что если у работника имеются противопоказания по здоровью к выполнению определенного труда, то переводить его на должность, связанную с выполнением такого труда, запрещается в любом случае.

Перевод совместителя на основное место работы

Очень часто, на практике, можно встретить оформление совместителей на основное место работы, используя процедуру перевода.

Стоит помнить, что подобная процедура незаконна. Дело в том, что именно “перевод” для переоформления работника, являющегося совместителем, здесь не может использоваться.

В законе говорится, что перевод – это предоставление сотруднику работы, которую трудовой договор не предусматривает, с изменением должности, специальности, квалификации или структурного подразделения. Здесь же, изменения должности, специальности, квалификации и тем более подразделения не происходит.

Чтобы место работы стало основным, необходимо вначале расторгнуть прежний трудовой договор (заключенный при принятии на совместительство), а затем заключить новый, как по основному месту работы.

Работник легко это сможет сделать, так как, скорее всего, он уволился с предыдущей работы и уже имеет на своих руках “трудовую”. Работать по совместительству, при этом не имея основного места работы, сотрудник не вправе.

Перевод в случае смены места нахождения организации

  1. Учреждение решило переместиться в другую местность и оформило его в письменном виде.
  2. Работников, путем письменного уведомления доводят до сведения о принятом решении. В уведомлении может содержаться предложение работнику перевестись вместе с нанимателем.
  3. Далее работники принимают решение. В случае отрицательного решения, нужно подать про это заявление, тогда трудовые отношения с сотрудником будут прекращены. При прекращении трудовых отношений из-за отказа переводиться вместе с нанимателем, сотруднику будет выплачена денежная компенсация.
  4. Составление соглашения, где будет сказано, что условия трудового договора меняются. Оно должно быть подписано каждым, согласившимся на перевод.
  5. Издание внутреннего приказа о переводе, с которым впоследствии должны все ознакомиться под роспись.
  6. Информация про перевод заносится в карточку сотрудника.

Кадровые документы при переводе на другую должность по инициативе работодателя

Кадровые документы – это документы, фиксирующие различные аспекты трудовых отношений сотрудника и работодателя.

При переводе сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, обе стороны данных трудовых правоотношений сталкиваются со следующими кадровыми документами:

  • Предложение вакансий.
  • Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Акт об отказе ознакомиться с приказом о переводе на другую работу.
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу.
  • Заявление о согласии на перевод, на другую работу.

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.

Источник



Образец и форма приказа о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях. Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

Или:  Приложение N 1к приказу Министерства труда исоциальной защитыРоссийской Федерацииот 13 апреля 2015 года N 228н

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

  1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
  2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта. Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

  1. Название компании.
  2. Дата.
  3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
  4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
  5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
  6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
  7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
  8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
  9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник

Перевод на другую должность — как проходит

Перевод на другую должность возможен для совершенно любого работника на предприятии. Но каждый из вариантов может столкнуться с определенными проблемами, которые будут касаться не только самого сотрудника, но и его работодателя. Тут важно помнить о том моменте, что какими-бы не были возникающие отношения, они в обязательном порядке должны быть зафиксированы на бумаге.

Основания для перевода

основания для перевода на другую должность

Когда человека переводят на другую должность, которая уже будет постоянной для него, то тут должны быть определенные условия и основания:

  • Работник может себя показать с положительной стороны. В таком случае, он будет повышен в должности и ему назначается несколько большая заработная плата. Но если аттестационная комиссия им не будет пройдена, то оплата труда будет уменьшена, что связано с его назначением на низшую должность.
  • Предприятия может менять свою организационную структуру. По этой причине трудящиеся переводятся с одной должности, например, ликвидированной, на совершенно иную.
  • Осуществляется также перевод сотрудника в филиал предприятия, компании, а также в другое подразделение по территориальности.
  • Штат в организации может сокращаться и должности также.
  • Появляются вакансии на определенную должность.

Существуют и определенные условия в том случае, если человек переводиться на должность временно. И среди них самым основным выделяют то, когда осуществляется замена человека, должности, которую он занимал. При этом устанавливается неопределенный срок. Сюда можно отнести заболевание, беременность, уход в отпуск и прочие моменты. Но стоит отметить, что его продолжительность обычно составляет не более одного месяца. В противном случае следует составить необходимые документы и оформить постоянный перевод.

Необходимые документы и порядок

процедура оформления перевода

Каждый случай перевода должен быть документально оформлен. Набор документов будет зависеть от того, чья инициатива вызвала перевод. Когда все проявляется со стороны нанимателя, то в обязательном порядке должно быть отправлено уведомление работнику об этом.

Работник также может выступить с инициативой перевестись на другую должность. При этом от него должно поступить заявление или написана докладная записка. В данных документах в обязательном порядке должна быть отражена реальная обстановка и делание работника в переводе. Главное все грамотно обосновать, чтобы у работодателя не возникало никаких сомнений.

Существуют так называемые документы-основания. К ним относят вышеперечисленные, а также заключение из медицинского учреждения, корректировки в трудовом договоре. По итогам их рассмотрения в обязательном порядке оформляется и подписывается сторонами приказ. Он исходит от руководителя предприятия. Для него в основном выбирают произвольную форму написания. Но в определенных ситуациях, в зависимости от компании, может быть и форма, которая в обязательном порядке утверждается. Если брать во внимание формы приказов, то они могут быть в виде Т-5 или Т-5а. В первом случае документ составляется при переводе одного конкретного работника, а во втором – группы сотрудников.

При осуществлении перевода, соответствующая запись делается и в трудовой книжке. Это должны оформлять сотрудники отдела кадров. Заполняется и личное дело.

Инициатива о переводе может поступать от нанимателя, самого работника или причиной может являться состояние здоровья сотрудника. Это все делается на определенный срок, или временно. Последние между собой несколько отличаются касаемо оформления.

При постоянно переводе работника, должно быть заключено дополнительное соглашение, являющееся приложение к договору. Также запись должна найти отражение и в трудовой книжке. А вот при временном – все записи осуществляются только в приказе. Других никаких документов не дополняется.

Состояние здоровье работника может заставить его сменить занимаемую должность. Наниматель может предложить ему работу с более легкими условиями. При этом сокращается размер оклада, но в первый месяц зарплата остается в среднем значение за предыдущие периоды. Но это не касается профессионального заболевания, когда заработная плата в обязательном порядке должна оставаться на прежнем уровне, пока он будет занимать новую должность. В каждом случае должен быть оформлен приказ.

Временный перевод

когда допустим временный перевод

Рассматриваемый вид перевода выполняется на основании согласия самого трудящегося, без его одобрения или же по соглашению сторон. Если все оформляется по обоюдному согласию, то выбирается совершенно любая должность. Но срок ограничен одним годом. Но если происходит замещение временно отсутствующего сотрудника, перевод на другую работу без согласия может быть установлен на срок до его возращения. Как только это время истечет, работнику должны вернуть ту должность, которую он занимал до перевода.

Назначение на другую работу без одобрения осуществляется, если это связано с избавлением от последствий катастрофы, аварии или несчастного случая на предприятии, голода, пожара, эпидемии, а также и любые другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу населения, часть его. Но тут обязательно должно быть все сопряжено с чрезвычайными обстоятельствами, а также, чтобы квалификация трудящегося соответствовала занимаемой должности. Иначе требуется истребовать согласие сотрудника. Здесь устанавливается срок, который не может превышать одного месяца, после чего работник приступает к своей прежней работе. Заработная плата должна быть выплачена, как минимум по уровню среднего заработка.

Инициатива работника или нанимателя

Если сотрудник желает перейти на другую должность по инициативе своей в пределах одной организации, то об этом он должен известить своего работодателя, написав соответствующее заявление по образцу. Здесь стоит отметить, что по итогам рассмотрения выноситься определенное решение, которое в случае одобрение должно находить отражение в оформленном приказе. Перевод по инициативе работника также оформляется решением руководителя.

Наниматель сам может изъявить инициативу перевести сотрудника. Обо всех своих действиях в обязательном порядке уведомляется последний. На данном уведомление проставляется запись работником о своем согласии или нет. В определенных ситуациях такая запись проставляется на прописанном приказе.

Когда сотрудник от данного предложения отказывается, то руководитель может принять решение об его увольнении. Заявление работник может написать самостоятельно или же его увольняют по сокращению или по соглашению сторон. Таким образом, согласия сотрудника тут может и не поступать.

Может быть ситуация, когда желание изъявляет руководитель отдела или другого подразделения. В таком случае дополнительно готовиться представление на сотрудника, где указываются все его данные, характеристики, профессиональные навыки. Его должен одобрить руководить организации, поставив визу.

Этапы перевода

как проходит перевод на другую должность

Чтобы осуществить перевод сотрудника на другую должность, необходимо пройти четкую процедуру, которая состоит из следующих этапов:

  1. Инициатива. Она должна поступать от самого работника или нанимателя. Это может все выражаться в устном варианте, но, если касается временного перевода. Когда речь касается постоянного перевода, то все должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Если первый этап прошел успешно, сотрудник должен быть ознакомлен с новыми должностными инструкциями. Чаще всего это делается в виде листов ознакомления, когда работник ставит свою подпись. Не лишним тут будет проставить и дату, когда было осуществлено ознакомление.
  3. Соглашение. Оно оформляется между двумя сторонами, нанимателем и самим работником. Если в этом есть необходимость, составляется договор о материальной ответственности. Это может быть и заключенное соглашение. Каждый из документов составляется в двух экземплярах. Одна из копий вручается сотруднику.
  4. Порядок предусмотрен для регистрации вышеуказанных документов.
  5. Приказ о переводе, который обязательно должен быть зафиксирован в журнале регистрации. Под роспись с приказом знакомиться работник, после чего соответствующее принятое решение должно найти отражение в трудовой книжке. Но перевод должен быть постоянным, чтобы внести запись. В противном случае ничего делать не надо, а можно лишь подкорректировать личное дело.

Как только все эти этапы будут пройдены, работник может приступать к выполнению возложенных на него обязанностей по новой должности.

Отказ от перевода

отказ от перевода на другую должность

Если брать во внимание отказ от предлагаемой новой должности, то тут должны быть основания. В первом случае это касается показаний по медицинской части. Но в таком варианте, если новая должность предлагается на срок менее 4 месяцев, работника просто отстраняют от работы, без выплаты заработной платы за весь период. Когда срок составляет более 4 месяцев, и работник отказывается, то его можно просто уволить по основаниям, прописанным в трудовом законодательстве.

Об увольнении, в случае отказа при сокращении штатов, работник предупреждается за два месяца. Сотрудник может лишиться специального права на выполнение того или иного вида работ. Это касается водительского удостоверения, лицензии и других документов. В таком случае первоначально предлагается другая должность. Если он отказывается и при этом лишен прав или лицензии на срок менее двух месяцев, то его просто отстраняют от работы. Зарплату ему в это время никто платить не будет. Если же срок лишения составляет более двух месяцев, то его можно уволить.

Беременная женщина обычно переводиться на «легкий труд». Но даже от него она вправе отказаться. Здесь тогда придется ее отстранить от занимаемой должности, но заработная плата и место за ней в обязательном порядке сохраняется.

Бывают случаи, когда предприятие переезжает в другую местность или работника, просто хотят перевести на другое структурное подразделение. В таком случае, если он отказывается, его также увольняют, но при этом он получает так называемое «выходное пособие».

Источник

Образец приказа при переводе работника от другого работодателя

Написание заявления

Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Даже если наниматель сделает такое предложение о переводе, которое больше оплачивается или на “вкусную” должность.

Перевод не требующий согласия сотрудника

Закон все-таки определяет некоторые случаи, когда придется подчиниться работодателю, а именно:

  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • пожар;
  • эпидемии;
  • авария на производстве;
  • другие природные и техногенные катастрофы:
  • другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу человеческие жизни;

Процедура при переводе по инициативе работодателя, требующего согласия сотрудника:

  1. Прежде всего, наниматель предлагает своему сотруднику все, имеющиеся у него, рабочие места в данной местности. Нанимателю требуется делать предложение о работе в другой местности только тогда, когда это требование содержится в коллективном договоре или трудовом.
  2. Если работник соглашается, его обязаны ознакомить, в первую очередь, с таким документом, как “должностная инструкция”. Она содержит правила, которым ему придется следовать уже на той должности, на которую будет осуществлен перевод. Также его должны ознакомить и с другими документами, относящимися к работе на новой должности. После чего сотрудник, обязательно собственноручно, расписывается, что был ознакомлен со всеми документами.
  3. После ознакомления сотрудника с документацией составляется соглашение. Оно носит название “Соглашение об изменении условий трудового договора”. Подобное соглашение заключается только в письменном виде и после заключения будет рассматриваться как часть трудового договора. В нем указывается:
    • Информация про новую должность.
    • Информация о подразделении.
    • Другие особенности работы, на которую работник переведен.
  4. Соглашение подписывается сторонами.
  5. После чего наниматель издает внутренний приказ о переводе, основанием, для составления которого служит подписанное ранее соглашение. Стоит отметить, что подобные приказы имеют определенную нормативно-правовыми актами форму.
  6. Руководитель учреждения ставит подпись на приказе, после чего он должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
  7. Информация о переводе заносится его “трудовую” и карточку.

Причины перевода не требующего согласия сотрудника

Закон гласит следующее – основания, которые определяют для нанимателя потребность в переводе, всегда должны быть объективными и всегда вызываться производственной необходимостью.

Случаи производственной необходимости:

  • предотвращение катастрофы;
  • предотвращение производственной аварии;
  • устранение последствий катастрофы;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев на производстве;
  • предотвращение простоя;
  • природные и техногенные катастрофы;

Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

Важно знать, что если у работника имеются противопоказания по здоровью к выполнению определенного труда, то переводить его на должность, связанную с выполнением такого труда, запрещается в любом случае.

Перевод совместителя на основное место работы

Очень часто, на практике, можно встретить оформление совместителей на основное место работы, используя процедуру перевода.

Стоит помнить, что подобная процедура незаконна. Дело в том, что именно “перевод” для переоформления работника, являющегося совместителем, здесь не может использоваться.

В законе говорится, что перевод – это предоставление сотруднику работы, которую трудовой договор не предусматривает, с изменением должности, специальности, квалификации или структурного подразделения. Здесь же, изменения должности, специальности, квалификации и тем более подразделения не происходит.

Чтобы место работы стало основным, необходимо вначале расторгнуть прежний трудовой договор (заключенный при принятии на совместительство), а затем заключить новый, как по основному месту работы.

Работник легко это сможет сделать, так как, скорее всего, он уволился с предыдущей работы и уже имеет на своих руках “трудовую”. Работать по совместительству, при этом не имея основного места работы, сотрудник не вправе.

Перевод в случае смены места нахождения организации

  1. Учреждение решило переместиться в другую местность и оформило его в письменном виде.
  2. Работников, путем письменного уведомления доводят до сведения о принятом решении. В уведомлении может содержаться предложение работнику перевестись вместе с нанимателем.
  3. Далее работники принимают решение. В случае отрицательного решения, нужно подать про это заявление, тогда трудовые отношения с сотрудником будут прекращены. При прекращении трудовых отношений из-за отказа переводиться вместе с нанимателем, сотруднику будет выплачена денежная компенсация.
  4. Составление соглашения, где будет сказано, что условия трудового договора меняются. Оно должно быть подписано каждым, согласившимся на перевод.
  5. Издание внутреннего приказа о переводе, с которым впоследствии должны все ознакомиться под роспись.
  6. Информация про перевод заносится в карточку сотрудника.

Кадровые документы при переводе на другую должность по инициативе работодателя

Кадровые документы – это документы, фиксирующие различные аспекты трудовых отношений сотрудника и работодателя.

При переводе сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, обе стороны данных трудовых правоотношений сталкиваются со следующими кадровыми документами:

  • Предложение вакансий.
  • Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Акт об отказе ознакомиться с приказом о переводе на другую работу.
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу.
  • Заявление о согласии на перевод, на другую работу.

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.

Источник