8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец должностной инструкции советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

  1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
  2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
  3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
    • высшее профильное образование;
    • знание английского языка на уровне не ниже C1;
    • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
    • знание основ делопроизводства;
    • опыт профильной работы от года.
  4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
  5. От советника генерального директора требуется знать:
    • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
    • корпоративные нормы делопроизводства;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила ведения деловой переписки;
    • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
    • этапы проведения аналитических работ;
    • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
    • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
    • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
    • основной кадровый состав компании;
    • ключевых партнеров и контрагентов компании;
    • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
    • планы развития компании и основные текущие проекты;
    • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
    • организационную структуру компании и её иерархию;
    • нормы делового этикета;
    • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
  6. Советник гендиректора руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • корпоративными документами;
    • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

  1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
  2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
  3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
  4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
  5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
  6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
  7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
  8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
  9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
  10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
  11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
  12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
  13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
  14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
  15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
  16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

  1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
  3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
  4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

  1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
  2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
  3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
  4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
  5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
  7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
  8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

  • Общие положения.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Особенности трудовой деятельности.
  • Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

  • с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
  • с кадровиком компании;
  • со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Источник



Трудовой договор с директором ООО: образец

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (статья 273 ТК РФ). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ, но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Или:  Шашка офицерская казачья азиатского образца 1913 17 года Россия

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы директора;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой директор должен приступить к работе;
  • условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
  • размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя (статья 275 ТК РФ).

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

Источник

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2021 года

Трудовой договор с генеральным директором ООО заключите на основании решения учредителей. Унифицированной формы договора нет, поэтому используйте в работе наш образец 2021 года. Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы найдете в статье.

Что содержит трудовой договор с директором ООО

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать правила трудового распорядка.

Директором может быть учредитель ООО, либо любой наемный сотрудник. Но и в том и другом случае, необходимо заключить трудовой договор. Так как и на них распространяются нормы ТК РФ. О том, как оформить прием на работу генерального директора ООО, рассказали эксперты Системы Главбух.

Единого бланка трудового договора нет, вы можете сами разработать шаблоны. Но учитывайте, что в договоре с директором надо разграничить его статус и полномочия. Так как у директора – учредителя больше прав, чем у обычного руководителя.

Трудовой договор директора ООО составьте на основании решения учредителей о назначении его на должность. О том, можно ли с генеральным директором заключить гражданско-правовой договор вместо трудового, рассказали эксперты Системы Главбух.

Гендиректор ООО, как и любой другой сотрудник, вправе претендовать на гарантии, предусмотренные законодательством. Поэтому в бланк включайте и все обязательные условия, как и для обычного работника. Среди них:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы и срок;
  • размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.);
  • режим работы, время перерывов и выходных дней;
  • условия работы (разъездной, в пути и др.);
  • условия труда;
  • страхование работников и др.

Все обязательные и дополнительные условия в договоре отражайте последовательно – по разделам. О том, кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации, рассказали эксперты Системы Главбух.

В Системе Главбух есть все договоры с сотрудниками.

Предмет договора

Это основной раздел договора. Запишите в нем конкретное название должности, которое записано в Уставе общества. Например, президент, директор, генеральный директор. В трудовом договоре с руководителем отразите основание заключения контракта. Например, протокол общего собрания, либо решение единственного учредителя.

Далее внесите дату, когда руководитель вступает в должность, и место работы – адрес организации. О том, как составить трудовой договор с генеральным директором, рассказали эксперты Системы Главбух.

Также предусмотрите условия об испытательном сроке. Его можно включить в договор по условиям абзаца 2 части 4 статьи 70 ТК РФ. Максимальный срок испытаний – не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Срок трудового договора с генеральным директором ООО

Ключевое отличие трудового договора с директором от контракта с обычным работником — срок, в течение которого руководитель будет исполнять свои обязанности. Трудовой договор с генеральным директором на неопределенный срок или на 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Срок для срочного трудового договора определяют в уставе организации или соглашением сторон. Причем основания, по которым заключили именно срочный контракт, надо прописать в самом договоре.

Продление трудового договора с генеральным директором кодекс не предусматривает. Поэтому после завершения действия одного договора, оформите новый. То есть составить соглашение сторон о продлении не получится.

Права и обязанности сторон трудового договора

По общим правилам общество – работодатель, а директор – сотрудник. Поэтому трудовой договор должен содержать и условия о том, что стороны берут на себя обязательства, по которым будут друг с другом взаимодействовать. Так от имени общества работодатель обязан:

  • предоставить директору работу в рамках его полномочий;
  • обеспечить определенные условия труда;
  • своевременно и в полном объеме выдавать ему зарплату.

Директор в свою очередь должен исполнять трудовую функцию, которую оговорили в контракте. Полномочия директора весьма специфичны и отличаются от обязанностей обычных работников. Помимо обязанностей у руководителя есть и права. О том, какие условия нельзя включать в трудовой договор с генеральным директором, рассказали эксперты Системы Главбух.

Права и обязанности директора по трудовому договору

Права директора

Обязанности директора

  • действовать от имени Общества без доверенности, совершать сделки;
  • распоряжаться имуществом и средствами ООО в пределах, установленных Уставом и действующим законодательством;
  • утверждать правила, процедуры и другие внутренние документы ООО;
  • устанавливать организационную структуру ООО, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием учредителя;
  • издавать приказы, давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками ООО;
  • утверждать штатное расписание ООО, заключать и расторгать трудовые договоры с сотрудниками;
  • поощрять работников ООО, а также налагать на них взыскания, требовать от работников выполнения правил внутреннего трудового распорядка, инструкций, а также условий трудового договора;
  • определять для работников ООО состав и объем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну;
  • открывать и закрывать в банках расчетный, валютный и другие счета ООО, заключать договоры и сделки;
  • утверждать договорные цены и тарифы на услуги;
  • вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность;
  • визировать исходящие, а также платежные документы;
  • выдавать доверенности и т.д.
  • соблюдать условия трудового договора, Устава ООО и нормы трудового права;
  • обеспечивать выполнение показателей хозяйственной деятельности ООО;
  • осуществлять руководство деятельностью ООО;
  • контролировать работу и обеспечивать эффективное взаимодействие специалистов ООО;
  • страховать имущество ООО;
  • организовывать дисциплину труда, правил охраны труда;
  • создавать условия для роста производительности труда;
  • улучшать условия труда и быта работников;
  • предоставлять отчеты о своей деятельности;
  • соблюдать коммерческую тайну ООО и принимать меры, обеспечивающие ее сохранность;
  • не разглашать ставшие ему известными по роду деятельности сведения, относящиеся к персональным данным работников и ООО;
  • своевременно обеспечивать уплату налогов и страховых взносов;
  • соблюдать установленные в ООО Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей и др.
Или:  Как правильно делать рефераты образцы

Оплата труда

Размер вознаграждения директору устанавливают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Трудовой договор с руководителем организации,по которому зарплата, компенсации или другие выплаты за период его действия или за один год составляют 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, можно рассматривать как крупную сделку (подп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). В этом случае нужно согласие учредителей.

В раздел оплаты труда также можно включить условия о компенсации при увольнении и в случае расторжения контракта досрочно (ст. 279 ТК РФ). А также стимулирующие выплаты за результативность работ. Причем премии можно установить, как по итогам года, так и месяца или квартала. О том, может ли генеральный директор ООО, повысить себе зарплату собственным приказом, рассказали эксперты Системы Главбух.

Режим рабочего времени и отпуска

График работы директора может быть, как стандартным – 40 часов в неделю, так и ненормированным. О том, как оформить правила трудового распорядка, какие разделы в него включить и как знакомить с документом сотрудников, рассказали эксперты Системы Главбух.

Чаще всего компании привлекают директоров для работы с ненормированным графиком, так как в деятельности общества могут возникнуть срочные вопросы. Кроме того, процесс заключения сделок, командировки или переговоры не всегда укладываются в восьмичасовой рабочий день. Поэтому такой график работы самый подходящий.

За ненормированную работу директор вправе получать компенсации. Так за работу в таком режиме предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ).

Конфиденциальность

За время работы директор узнает много тайн и секретов. Причем не только в части личных сведений сотрудников, но и коммерческих. Например, разработка нового продукта, пиар-ход, условия заключения контрактов и др. Поэтому условия о неразглашении – это защита компании (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Конфиденциальность директор должен соблюдать в течение всего времени работы в компании. А также можно предусмотреть условие, что в период после увольнения он также не вправе разглашать данные. Например, в договоре можно записать так: «Работник обязан не раскрывать Информацию в течение срока действия Договора и в течение 1 (одного) года после его прекращения».

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). О том, как уволить директора при разглашении конфиденциальности информации, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ответственность сторон по трудовому договору

Трудовой договор с руководителем предполагает его полную материальную ответственность. Он возмещает ООО ущерб, который причинен по его вине. Например, из-за неверно принятого решения, рассекречивание коммерческой тайны и др. Поэтому это тоже обязательное условие в договоре. О том, когда можно взыскать убытки организации с директора, рассказали эксперты Системы Главбух.

Условия прекращения трудового договора

Расторжение трудового договора с генеральным директором – основной раздел. Например, срочный контракт прекращается по истечение срока, на который его заключили.

Расторгнуть договор можно досрочно по основаниям, которые прописали в договоре (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ). Как правило, это неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, которые установили для руководителя в трудовом, коллективном договоре, уставе или локальных актах компании. О том, как оформить увольнение генерального директора ООО, рассказали эксперты Системы Главбух.

К примеру, досрочно уволить директора можно:

  • за необоснованное решение, которое навредило компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • за грубое нарушение обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • при смене собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ).

Образец трудового договора с директором для ООО в 2021 году

Трудовой договор с директором — единственным учредителем

Заключение трудового договора – это основной этап в назначении генерального директора. Ответ на вопрос, кто будет подписывать договор, вполне очевиден, если директора назначили по итогам общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В этом случае, договор визирует председатель этого собрания или уполномоченный ими сотрудник. А как быть с трудовым договором генерального директора – единственного учредителя?

Когда учредитель с директором в одном лице, то не ясно, кто может завизировать контракт. Ведь выходит, что он подписывает документ сам с собой – от имени работодателя и работника. Контролеры считают, что так делать нельзя (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199).

В этой ситуации директор своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет вести без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляйте приказом (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). О том, каким приказом оформить назначение генерального директора ООО, рассказали эксперты Системы Главбух.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Компания вправе нанять руководителя по совместительству. В этом случае, трудовой договор оформляйте и подписывайте по общим правилам. В бланке отразите условия, что директор будет занимать должность в порядке совместительства. Но для этого должны дать согласие все учредители (ст. 276 ТК РФ).

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству оформляйте по образцу обычного шаблона. О том, возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел, рассказали эксперты Cистемы Главбух.

Источник

Трудовой договор с Руководителем ООО

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности организации;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

Шапка договора

В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.

Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Или:  Правила ношения форменной одежды для лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел имеющих сп

Обязанности и права работника

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.

Источник

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

  1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
  2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
  3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
    • высшее профильное образование;
    • знание английского языка на уровне не ниже C1;
    • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
    • знание основ делопроизводства;
    • опыт профильной работы от года.
  4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
  5. От советника генерального директора требуется знать:
    • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
    • корпоративные нормы делопроизводства;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила ведения деловой переписки;
    • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
    • этапы проведения аналитических работ;
    • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
    • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
    • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
    • основной кадровый состав компании;
    • ключевых партнеров и контрагентов компании;
    • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
    • планы развития компании и основные текущие проекты;
    • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
    • организационную структуру компании и её иерархию;
    • нормы делового этикета;
    • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
  6. Советник гендиректора руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • корпоративными документами;
    • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

  1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
  2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
  3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
  4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
  5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
  6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
  7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
  8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
  9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
  10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
  11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
  12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
  13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
  14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
  15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
  16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

  1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
  3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
  4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

  1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
  2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
  3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
  4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
  5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
  7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
  8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

  • Общие положения.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Особенности трудовой деятельности.
  • Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

  • с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
  • с кадровиком компании;
  • со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Источник