8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец договора для обучения персонала

Ученический договор с работником предприятия: особенности и образец

Ученический договор с работником предприятия, образец которого предлагается в качестве шаблона для составления, является одним из документов, регламентирующих трудовые отношения, то есть отношения работодателя и наемного работника в ситуации, когда последнему необходимо пройти обучение (стажировку, переподготовку) на предприятии.

Заключение ученического договора с работником

В каких случаях требуется ученический договор с работником

Серьезные, стабильные предприятия бережно относятся к кадровому составу, стараясь предотвратить так называемую текучку кадров. Поэтому они поощряют профессиональный рост своих специалистов на протяжении всего периода работы в организации, их обучение, повышение квалификации и смену специализации внутри предприятия в соответствии с производственной необходимостью.

С экономической и практической точки зрения предприятию часто выгоднее проводить подготовку и переподготовку персонала для своих нужд собственными силами, а также при помощи привлеченных специалистов прямо на рабочих местах в условиях, максимально приближенных к рабочим.

Трудовой кодекс РФ

Согласно ст. 197 Трудового кодекса РФ, все работники предприятия имеют право на повышение своей рабочей квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку (включая обучение и совершенно новым навыкам, специализациям и профессиям). Чтобы юридически оформить взаимоотношения работника с его работодателем по факту обучения специалиста и защитить интересы работодателя от опасности потери высококвалифицированных кадров после окончания обучения, и существует такой регламентирующий документ, как ученический договор с работником.

Впервые раздел, описывающий данный вид договоров, появился в Трудовом кодексе России в 2001 году, когда стало понятно, что старые советские схемы распределения и направления на рабочие места молодых специалистов после обучения и методы повышения квалификации персонала на производстве больше не работают. Далее кодекс неоднократно подвергался усовершенствованиям, в него вносились и продолжают вноситься изменения. Однако на практике часто встречаются случаи некорректного составления этого вида договора; либо он не заключается, в случаях когда в этом есть необходимость; либо, наоборот, заключается в ситуации, когда он не нужен.

Виды ученических договоров

В ст. 198 Российского Трудового кодекса обозначено только два применяемых в настоящее время вида ученических договоров между предприятием и работником:

Обучение соискателя

  1. С действующим сотрудником, уже числящимся в штате предприятия, на обучение либо переобучение (без отрыва от производства или с отрывом). Он выступает дополнением к уже действующему трудовому договору работника и часто оформляется в виде дополнительного соглашения к нему, что тоже является правомерным. Может быть заключен не только на обучение, но и на дальнейшее повышение квалификации или кардинальную смену специализации.
  2. С лицом, претендующим на работу в организации. Этот договор носит скорее гражданско-правовой характер. Его особенность в том, что на момент его подписания сторонами между ними еще не существует трудовых отношений. Соискатель может рассчитывать только на первичное обучение профессии с дальнейшим вступлением в должность.

Оба вида правомерно заключить в случаях, если:

  • обучение будет осуществлять сам работодатель, своими силами и средствами;
  • работодатель – юридическое лицо, а ученик – физическое, так как в настоящее время Трудовой кодекс не предусматривает возможности заключения договоров на профобучение сотрудников с индивидуальным предпринимателем или физическим лицом в качестве работодателя.

Бланк ученического договора с работником

Направление работника (лица, претендующего на получение работы) на различные сторонние курсы, тренинги, семинары или другие обучающие программы, оплачиваемые работодателем и производящиеся силами других исполнителей, нецелесообразно оформлять ученическим договором.

В случаях привлечения сторонней обучающей организации специалисты рекомендуют заключать параллельно два договора: на обучение работника за счет средств работодателя (либо дополнительное соглашение к существующему трудовому контракту) плюс непосредственно с обучающей организацией.

Обязательные пункты ученического договора

Унифицированных форм ученических договоров не существует, при их составлении необходимо руководствоваться главным правилом: их условия ни при каких обстоятельствах не могут противоречить законодательству РФ, нормативно-правовым актам, в том числе локальным, нормам охраны труда, коллективному договору (при его наличии), иначе такой документ будет считаться недействительным, не имеющим юридической силы.

Бланк договора обязательно должен содержать нижеперечисленные условия, отсутствие которых делает договор неправомочным и может повлечь неприятные последствия вплоть до административной ответственности:

Бланк ученического договора с лицом, ищущим работу

  1. Правильные, корректные наименования сторон.
  2. Точное наименование профессии, специализации или степени квалификации, получаемой работником в ходе обучения. Это возлагает на стороны определенные обязательства. С одной стороны, на работодателя, так как в дальнейшем он должен будет обеспечить прием/перевод работника именно на ту должность, которая соответствует полученной специальности (профессии, квалификации). С другой стороны – на обучающегося: он обязуется проработать после окончания обучения в вышеуказанной должности оговоренный срок либо возместить компании затраты, понесенные ей в процессе его обучения.
  3. Обязательства сторон: работодателя – обеспечить работнику отсутствие препятствий в прохождении обучения, в том числе при необходимости временно освободить его от выполнения обязанностей, а работника, соответственно, – пройти это обучение и получить прописанную в договоре специальность (профессию, квалификацию).
  4. Четко обозначенные сроки прохождения работником обучения. Данный вид договора всегда будет срочным, так как любое обучение подразумевает конкретный период. Срок обучения должен быть оптимальным, достаточным для получения необходимых навыков и знаний, но не сверх того.
  5. Форма обучения. Может быть как индивидуальной, так и коллективной, если на учебу направляется, к примеру, целая бригада или другое структурное подразделение. Необходимо указать и вовлеченность в рабочий процесс: с отрывом от производства проводится обучение или трудовые обязанности частично сохраняются за обучающимся сотрудником. Совокупное время работы и учебы не должно превышать 40 часов в неделю.
  6. Размер оплаты (стипендии), полагающейся ученику на период обучения. Он определяется работодателем, но ни в коем случае не может опускаться ниже планки минимального размера оплаты труда для региона, где был заключен договор. Если работник во время обучения продолжает частично выполнять трудовые обязанности, то это также оплачивается за фактически отработанные часы в соответствии с принятой на предприятии схемой учета рабочего времени.
  7. Основания для прекращения или расторжения. Поскольку ученический договор – это отдельный самостоятельный документ, он может быть расторгнут по собственным причинам, никак не связанным с основным трудовым договором сотрудника. Вместе с тем и трудовой договор (контракт) тоже может быть расторгнут в течение периода действия ученического, который в это время будет по-прежнему иметь законную силу, и ученик будет на полном основании продолжать свое обучение до полного завершения.

Ученический договор, как и любой другой, заключается в двух экземплярах за подписью обеих сторон, а также с подписью обучающегося о получении одного экземпляра договора на экземпляре работодателя.

Чем рискует работодатель, проигнорировавший заключение договора с учеником?

В отсутствие ученического договора, как следует из вышесказанного, работодатель не будет иметь оснований потребовать от обучающегося сотрудника:

  • компенсации материальных затрат организации, понесенных ею в процессе прохождения работником обучения;
  • отработки сотрудником определенного срока по окончании прохождения им обучения.

Таким образом, составление данного документа защищает не только интересы работника, но и интересы работодателя, поэтому пренебрегать им крайне не рекомендуется.

Источник



Ученический договор

Ситуация, при которой применим ученический договор:

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. ­ ­

Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников, направление работников (с их письменного согласия) на прохождение независимой оценки квалификации осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей, в том числе для направления работников на прохождение независимой оценки квалификации, определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации. ­ ­

Или:  Образец паспорта 2008 года

Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. ­ ­

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. ­ ­

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. ­ ­

Ученический договор может заключаться, как непосредственно при приеме лица на работу в организацию, так уже и в ходе его трудовой деятельности. В обоих случаях цель сделки для работодателя — подготовка (переподготовка) специалиста, в котором он нуждается. Как правило, структура такого договора выглядит следующим образом:

Стороны ученического договора:

Сторонами Договора обучения являются Работодатель и обучаемый, соответствующие ниже перечисленным условиям:

Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым обучаемый уже состоит в трудовых отношениях или вступит в них после завершения обучения;

  • Обучаемый — физическое лицо, как являющееся работником, так и лицо, не состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, но в будущем приобретающее статус Работника.

Содержание ученического договора:

В силу требований статьи 199 ТК РФ Договор обучения должен содержать: ­ ­

Источник

Учеба за счет компании: какой договор заключать

Профстандарты стимулируют работодателей обучать сотрудников за свой счет, чтобы их квалификация соответствовала современным требованиям к профессии. С помощью нашего материала вы сможете проверить свой договор об обучении и правильно заключить новый.

Когда нужен ученический договор, а когда соглашение об обучении

Если работодатель хочет обучить сотрудника за счет своих средств, он может заключить с ним в двух экземплярах ученический договор либо соглашение об обучении вместе с трехсторонним договором об образовании. До того как подписать трехсторонний договор об образовании, нужно оформить с сотрудником отдельное соглашение об обучении за счет средств компании. Допустимо включить соответствующие обязательства в трудовой договор с работником. Тогда работодатель сможет возвратить расходы.

Удастся вернуть затраченные средства в следующих случаях:

  • при ученическом договоре – если сотрудник по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе (ч. вторая ст. 207 ТК РФ);
  • при соглашении об обучении – если сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока, о котором стороны письменно условились (ст. 249 ТК РФ).

Ученический договор и соглашение об обучении часто путают или необоснованно смешивают (отличия в таблице ниже).

Таблица. Отличия ученического договора от соглашения об обучении

Соглашение об обучении плюс трехсторонний договор об образовании

Место обучения работника

Непосредственно у работодателя

В образовательной организации. Работодатель лишь оплачивает обучение

Представитель работодателя в договоре

Как юрлицо, так и физлицо

Работодатель и работник (соискатель)

Работодатель и работник (в соглашении об обучении),образовательная организация, сотрудник, зачисляемый на обучение, и работодатель (в договоре об образовании)

Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Нужна работодателю (ст. 91 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ)

Не нужна работодателю

Образование, на которое ориентирован договор

Профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации по профессиям рабочих и должностям служащих*

Профессиональное обучение, профессиональное образование по основным и дополнительным программам

Основания для заключения и прекращения договора, гарантии работнику

Статья 187, ч. третья и пятая ст. 196, ст. 198–208 ТК РФ

Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, ст. 173–177, 187, ч. третья и пятая ст. 196 ТК РФ (для договора об образовании), ст. 249 ТК РФ (для соглашения об обучении)

* Есть точка зрения, что ученический договор можно заключать и на получение профессионального образования, но по закону нужно оформить соглашение об обучении.

Когда работодатель обязан оплатить учебу

Работодателю важно понимать, обязан он обучать сотрудников или нет. От этого зависит, сможет ли он возместить затраты на обучение.

Если сам инициировал обучение. По общему правилу, работодатель сам определяет, стоит ли направлять сотрудников на подготовку или на независимую оценку квалификации (ч. первая ст. 196 ТК РФ). Если профстандарт обязателен, но закон и иные нормативные акты не предусматривают периодическое профобучение или дополнительное профобразование сотрудника, то работодатель не обязан обеспечивать его подготовку. Но если компания все-таки организует обучение, то при определенных условиях может взыскать с сотрудника деньги за учебу.

Если обучение обязательно по закону. В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан проводить обучение сотрудников (ч. четвертая ст. 196 ТК РФ). Например, медицинские работники проходят профподготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 79 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ). После обязательного обучения возместить расходы не удастся, даже если работник перестал трудиться или иным образом не исполняет взятые на себя по договору обязательства.

Как сформулировать условия об отработке в договоре

В соглашении об обучении и в ученическом договоре как можно подробнее фиксируйте взаимные права и обязанности во время и после обучения (образец ниже). А также основания, размер и порядок возмещения расходов, правила расчета времени, отработанного после обучения. В ученическом договоре стоит прописать еще и виды расходов, которые вы взыщете с работника, если он не исполнит свои обязательства. Хотя это не стопроцентная гарантия, указанные положения серьезно укрепят позицию работодателя в случае спора с сотрудником.

Образец. Соглашение об обучении

Не включайте в ученический договор или соглашение об обучении условие о полном возмещении затрат, оно ухудшает положение работника. Пропишите, что сумма к возврату рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после обучения времени (ст. 249 ТК РФ).

Рекомендуем также указать в договоре, какие причины работодатель считает уважительными для досрочного увольнения: ухудшение здоровья, переезд с супругом(ой) в другую страну и т. д. Это поможет избежать споров об обоснованности ухода сотрудника из компании без отработки. В законе такие причины не определены.

Безопаснее избегать неоправданно высоких затрат на обучение, а также соблюдать права и законные интересы работника во время и после подготовки. В противном случае сотрудник будет настаивать на том, что ему пришлось уволиться без отработки из-за противоправных действий самого работодателя. Тогда не получится взыскать деньги даже через суд.

Источник

Составляем ученический договор

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Или:  Госномера главные нововведения 2020 года

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Источник

Образец договора для обучения персонала

Согласно ученическому договору, работодатель должен оплатить образование ученика и выдавать ему стипендию. А обучающийся – отработать определенный срок. Важно знать условия заключения учебного договора, чтобы все стороны были довольны.

Согласно ученическому договору, работодатель должен оплатить образование ученика и выдавать ему стипендию. А обучающийся – отработать определенный срок. Важно знать условия заключения учебного договора, чтобы все стороны были довольны.

Вы узнаете:

  • Что такое ученический договор с работником.
  • Какие условия должны быть обязательно прописаны в нем.
  • Зачем указывать стоимость обучения в документе.
  • Какова ответственность за нарушение контракта.
  • В чем особенности оформления повышения квалификации.

Наниматель вправе производить оплату профобразования либо переобучения как кандидату на должность, так и действующему специалисту. Трудовой кодекс регламентируют все вопросы, что касаются ученического договора. Важно знать, как заключить образовательный контракт, чтобы обучающийся отработал вложенные в него средства, а не сбежал к конкурентам.

Или:  Узоры крючком 20 узоров со схемами и описанием

Содержание ученического трудового договора

Ученический договор – это контракт с потенциальным сотрудником компании либо с действующим специалистом на получение новой профессии, на переобучение.

По ТК ученический договор может подразумевать проведение обучения как в ходе исполнения должностных обязательств (частичная занятость), так и без посещения предприятия в течение всей учебы. Образовательная деятельность может быть индивидуальной, курсовой, групповой. Если выбран какой-то иной вид, например, дистанционный, это также следует указать в договоре. Изменять его положения после старта обучающих мероприятий разрешено лишь по согласию сторон.

Сторонами ученического договора с работником организации являются наниматель и сотрудник организации – потенциальный либо имеющийся. С момента подписания контракта до его окончания для ученика действуют все положения закона о труде работающего персонала.

Установленной формы ученического договора законодательно не предусмотрено. Контракт оформляется в произвольном формате. Тем не менее, в тексте должны быть прописаны все обязательные условия ученического договора. Отсутствие любого них может приравниваться к административному правонарушению.

Оформление контракта невозможно без:

  • названия сторон;
  • указания конкретной специальности, которую должен получить ученик;
  • обязательства нанимателя по обеспечению сотруднику обучения согласно контракту;
  • обязанности рабочего отучиться и, соответственно приобретенной специальности, отработать на оплатившем учебу предприятии прописанное в контракте время;
  • стоимость учебы и выплаты во время ученичества.

Очень важно указать определенную профессию либо специальность, ради которой проводится обучение. В соответствии с этим пунктом контракта отучившийся должен быть трудоустроен. Если он будет принят на должность, не соответствующую специализации, его обязательство отработать определенный период теряет силу. И он без всяких штрафных санкций может уйти к конкурентам. Это же касается и постоянного перевода в процессе работы.

Также предприятие должно обеспечить сотруднику возможность обучения: помещение для занятий, необходимое оборудование, пособия и методички. Но если направление дано на учебу в образовательном учреждении, это уже считается предоставлением необходимых условий.

Помимо обязательных, по статье 199 ТК РФ, ученический договор с работником организации может содержать и допусловия. Обычно сюда включают пункты, имеющие отношение, например, к выплатам либо возврату стипендии при уходе с предприятия либо возможности досрочного расторжения соглашения из-за неуспеваемости учащегося.

Срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, который нужен для приобретения требуемой профессии либо переквалификации. Как правило, соглашение действует от года до пяти лет. Отсчет начинается со дня, обозначенного в контракте.

Если во время обучения сотрудник заболел, был отправлен на военные сборы или отсутствовал по семейным обстоятельствам, срок действия соглашения должен быть продлен на этот период.

Какие моменты, связанные со сроком ученического трудового договора с работником, важно предусмотреть в документе:

  • Контракт обязательно будет срочным, поскольку обучение всегда заканчивается.
  • Периоды обучения не ограничиваются, но этот период должен быть достаточным для приобретения требуемой специальности.
  • При учебном периоде дольше 72 часов, компания по закону «Об образовании» должна иметь лицензию.

В такой ситуации сотрудника направляют в специализированное образовательное учреждение. Если необходимо дать работнику небольшой объем знаний, связанных с адаптацией на новом месте или аттестацией, справиться с этим может и само предприятие. Обучение такого плана лицензированию на ведение образовательной деятельности не подлежит. Но никаких свидетельств или дипломов предприятие выдать не может – только отразить этот момент в квалификационной характеристике.

Финансовые вопросы

В период действия ученического договора работники получают стипендию – не меньшую, чем минимальная зарплата. Выплата обязана соответствовать приобретаемой специальности по размерам заработка. Если в ходе учебного процесса человек выполняет какую-либо практическую работу, ее оплачивают по стандартным расценкам для подобного вида деятельности.

Если специалист не выходит на работу по завершению учебы либо несоответствующим образом исполняет обязанности, наниматель имеет право затребовать компенсации затрат, понесенных в процессе обучения. При этом работник должен возвратить не только стипендиальные, но и возместить расходы на обучение и иные имеющие отношение к нему траты, понесенные нанимателем. Именно поэтому важно четко указать все суммы в учебном договоре с работником.

Поскольку регулирование контракта осуществляется Гражданским кодексом, руководитель предприятия может затребовать компенсацию выгоды, что была упущена, трат сторонних финансов, штрафы, если сотрудник нарушает соглашение в одностороннем порядке. Если подобное совершит наниматель, он также будет наказан административно.

Еще один существенный момент, связанный налогообложением при оформлении ученического договора с работодателем. Последний имеет право списать суммы, затраченные по соглашению, в расходы.

Но это возможно сделать, только если договорной документ будет подписан не позднее трех месяцев после завершения обучения, а сотрудник потом отработает год. Со стипендии не уплачивают взносы в страховые фонды, но выплачивается в обязательном порядке НДФЛ. В процессе расчета налога на прибыль сумму стипендий по ученическим контрактам можно представить как оплату труда, а выплаты стороне, отвечающей за обучение, включить в прочие затраты, имеющие отношение к производству либо реализации. В случае отсутствия штатного бухгалтера ведение всех расчетов можно передать аутсорсинговой компании.

Расторжение контракта и ответственность за нарушения

Ученический договор прекращается по завершению срока действия или на основаниях, которые прописаны в условиях. Однако возможны и иные причины расторжения контракта:

  • по инициативе сотрудника либо нанимателя;
  • вследствие реорганизации компании;
  • при переходе работника на иную должность;
  • в результате отказа продолжить работу по ученическому договору из-за поменявшихся условий.

При указании в контракте периода, в продолжении которого специалист должен проработать на предприятии по завершению обучения, предприятие может потребовать компенсации на протяжении всего этого времени. Однако если сотрудник все же проработал некоторое время после учебы, расчет возвращаемых денежных средств ведется в пропорции, исходя из отработанного периода. Финансы, скорее всего, вычтут из выплаты при окончательном расчете.

Если увольнение идет по согласованию сторон, возвращать денежные средства не обязательно.

Хотя срок давности исков по ТК составляет три месяца, в отношении компенсационных выплат по учебному контракту разрешено обращение в суд в течение года. То есть после увольнения есть еще 12 месяцев, когда наниматель вправе требовать компенсацию.

Особенности оформления повышения квалификации

Может быть такое, что предприятие планирует повысить квалификацию работников, не используя учебный договор. Ведь согласно такому документу ученик получает новую квалификацию, а не развивает уже имеющиеся знания и навыки. В этом случае оформляется соглашение об обучении. Отличие в том, что наниматель может не платить стипендию повышающему квалификацию сотруднику.

Подобный документ можно и не заключать вовсе, если условия, касающиеся повышения квалификации, включены в трудовой контракт.

В соглашении прописывают, что специалист обязуется возместить траты компании на повышение квалификации, если досрочно уйдет без уважительных причин. Затраты исчисляют пропорционально неотработанному времени после завершения учебных мероприятий.

Отправляете сотрудников на обучение? Не допустите одну из этих восьми ошибок

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», как расширять компетенции персонала без ущерба для бюджета и репутации компании.

Заключение

Образовательный контракт заключается с целью профобразования либо переобучения потенциального или действующего сотрудника. Для повышения квалификации такой договор не подходит. В этом случае заключается соглашение об обучении.

Наниматель согласно контракту оплачивает образование ученика, выдает ему стипендию. В свою очередь работник обязан отработать на предприятии определенный период.

Если обучающийся, не имея уважительной причины, уклоняется от выполнения обязательств, он обязан будет вернуть сумму стипендиальных выплат, а также возместить понесенные расходы.

Источник