9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Образец акта о пропаже документа

Акт об утрате документов

1 / Выбрать этот шаблон

Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.

2 / Заполнить документ

3. Сохранить — Печать

Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

3 / Сохранить - Печать

Акт об утрате документов

Акт об утрате документов (далее «Акт») представляет собой официальный документ организации, в котором фиксируется факт потери оригиналов определенных документов. Настоящий Акт может быть использован юридическим лицом (любой организационно-правовой формы и формы собственности) или индивидуальным предпринимателем.

Утрата оригиналов документов может происходить (1) в связи с возникновением каких-либо форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар в архиве с документами или наводнение); или (2) из-за халатности работника, которому вверено контроль за хранением определенных документов; или (3) по причине кражи (незаконного хищения) таких документов третьими лицами, а также по каким-либо другими причинам.

Настоящий документ подходит для закрепления факта утраты каких-либо официальных документов организации, к примеру, контракты, договора, свидетельства, лицензии, товарные накладные и т.п.

Поскольку в отдельных случаях действующее законодательство требует хранить те или иные документы (в частности документы о бухгалтерской отчетности), утрата оригиналов таких документов может привести к наложению на организацию дополнительных административных штрафов. Например, в случае утраты акционерным обществом оригинала устава, на него может быть возложен штраф в размере до 300 тысяч рублей.

Как использовать документ

Как правило пропажу того или иного документа обнаруживают штатные сотрудники организации, о чем немедленно должна быть составлена письменная докладная (далее «Докладная»). В тексте указанной Докладной в обязательном порядке указываются идентификационные данные недостающего документа, а также обстоятельства, при которых произошло такое обнаружение (к примеру, в ходе проверки налоговые органы затребовали оригиналы товарных накладных за определенный период, которые в последствие оказались утраченными).

После получения Докладной руководитель организации создает в оперативном порядке специальную комиссию по расследованию причин и обстоятельств утери документов, по результатам проверки которой утверждается настоящий Акт. В тексте Акта указываются:

(1) состав комиссии по расследованию (полные ФИО и должности лиц, принятых в ее состав); и

(2) информация об утраченных документах (идентификационные данные документа, предполагаемые причины утраты); и

(3) действия по восстановлению утраченных документов (к примеру, повторное подписание утраченного оригинала контракта с контрагентом).

Настоящий Акт вступает в юридическую силу с момента его подписания. Если утрата документов произошла по вине работника (халатность при исполнение должностных обязанностей), в таком случае к тексту настоящего Акта также прилагается письменная объяснительная работника. Если же потеря документов связана с возникновением форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар), в таком случае потребуется приложить дополнительную справку от органов МЧС, подтверждающею тушение пожара.

Применимое законодательство

Настоящий Акт об утрате документов подготовлен в соответствие с устоявшейся практикой составления документов такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

Или:  Невыплата пенсий пособий стипендий и иных выплат как преступление предусмотренное Уголовным Кодексом и о

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Другие имена для документа: Акт об утрате документа, Акт о потере документов, Акт о потере документа, Акт об утрате документов юридического лица, Акт об утрате документов в организации

Источник



Акт об утрате документов

Практически у любой организации есть документы, которые по учетным данным архива числятся, а фактически.

Как признать документы неисправимо поврежденными, чтобы снять с учета

Не секрет, что во многих организациях документы хранятся небрежно, в условиях, далеких от идеальных. Это.

Как отразить в учетных документах архива «выбытие» единиц хранения

Различные обстоятельства могут приводить к тому, что сведения в учетных документах архива перестают.

Оформляем акты на уничтожение документов

В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте.

Как уничтожить копии в СЭД ранее уничтоженных бумажных оригиналов

Документы на бумажном носителе были уничтожены (по всем правилам), аналогичные же документы в СЭД.

В Акт об уничтожении документов примечание к сроку хранения из Перечня переносить?

Подскажите, пожалуйста, в каком нормативном правовом акте есть указание о том, что в графе «Примечания».

Можно ли изымать пустые графы при заполнении форм документов, утвержденных нормативными правовыми актами?

Архивные Правила 2015 года являются нормативным правовым актом (НПА). Из форм, предусмотренных НПА, можно.

Где взять форму журнала учета актов о выделении к уничтожению дел и документов

Подскажите, пожалуйста, где взять образец журнала учета актов о выделении к уничтожению дел и.

Акты в канцелярии и в отделе кадров

Составление акта частенько вызывает трудности, проблема кроется в их большом разнообразии. Мы упростили.

Акты: оформляем по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций

Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р.

Когда акты и служебные записки можно оставлять без номера?

Можно ли служебные записки оставлять без номера, указывая при этом дату составления? Видела, что.

Кто подписывает акт и протокол первым: руководитель или члены комиссии?

Подскажите, пожалуйста, порядок подписания протокола и акта. Кто подписывает эти документы первым.

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

Порой мы оформляем акты, которые имеют приложения. Как нумеровать страницы: сквозным способом для акта и.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Или:  Банкнота 10 рублей образца 1961 года

Источник

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию от обвинений в утере важных документов. Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажем в публикации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Чем грозит несоставление акта?

Если такой документ не составить, то компании-получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.

Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства.

Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме

При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему.

Чаще всего вскрытие письма происходит уже в организации. В этом случае свидетелями выступят сотрудники компании, присутствовавшие при открытии конверта.

Внимание! Один из экземпляров акта отправляют компании-отправителю.

Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении

Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи.

В акте нужно указать следующую информацию:

  1. Наименование организации и ее реквизиты. Если акт формируют на фирменном бланке компании, то эти данные уже будут включены в текст автоматически.
  2. Наименование документа («Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении», «Акт о несоответствии вложения представленной описи» и т.п.).
  3. Место и дату составления акта.
  4. Суть произошедшего. Нужно написать, в какое время, когда и где было получено почтовое отправление, кто вскрыл конверт и заметил несоответствие описи.
  5. В чем заключается несоответствие: каких документов не хватает, нарушена ли целостность пакета/конверта.
  6. Сведения о свидетелях.
  7. Количество экземпляров акта, для кого они предназначены.

Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении. Часть 1

В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д.

Источник

Образец акта о пропаже документа

1 / Выбрать этот шаблон

Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.

2 / Заполнить документ

3. Сохранить — Печать

Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

3 / Сохранить - Печать

Акт об утрате документов

Акт об утрате документов (далее «Акт») представляет собой официальный документ организации, в котором фиксируется факт потери оригиналов определенных документов. Настоящий Акт может быть использован юридическим лицом (любой организационно-правовой формы и формы собственности) или индивидуальным предпринимателем.

Или:  Начало отопительного сезона что нужно знать

Утрата оригиналов документов может происходить (1) в связи с возникновением каких-либо форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар в архиве с документами или наводнение); или (2) из-за халатности работника, которому вверено контроль за хранением определенных документов; или (3) по причине кражи (незаконного хищения) таких документов третьими лицами, а также по каким-либо другими причинам.

Настоящий документ подходит для закрепления факта утраты каких-либо официальных документов организации, к примеру, контракты, договора, свидетельства, лицензии, товарные накладные и т.п.

Поскольку в отдельных случаях действующее законодательство требует хранить те или иные документы (в частности документы о бухгалтерской отчетности), утрата оригиналов таких документов может привести к наложению на организацию дополнительных административных штрафов. Например, в случае утраты акционерным обществом оригинала устава, на него может быть возложен штраф в размере до 300 тысяч рублей.

Как использовать документ

Как правило пропажу того или иного документа обнаруживают штатные сотрудники организации, о чем немедленно должна быть составлена письменная докладная (далее «Докладная»). В тексте указанной Докладной в обязательном порядке указываются идентификационные данные недостающего документа, а также обстоятельства, при которых произошло такое обнаружение (к примеру, в ходе проверки налоговые органы затребовали оригиналы товарных накладных за определенный период, которые в последствие оказались утраченными).

После получения Докладной руководитель организации создает в оперативном порядке специальную комиссию по расследованию причин и обстоятельств утери документов, по результатам проверки которой утверждается настоящий Акт. В тексте Акта указываются:

(1) состав комиссии по расследованию (полные ФИО и должности лиц, принятых в ее состав); и

(2) информация об утраченных документах (идентификационные данные документа, предполагаемые причины утраты); и

(3) действия по восстановлению утраченных документов (к примеру, повторное подписание утраченного оригинала контракта с контрагентом).

Настоящий Акт вступает в юридическую силу с момента его подписания. Если утрата документов произошла по вине работника (халатность при исполнение должностных обязанностей), в таком случае к тексту настоящего Акта также прилагается письменная объяснительная работника. Если же потеря документов связана с возникновением форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожар), в таком случае потребуется приложить дополнительную справку от органов МЧС, подтверждающею тушение пожара.

Применимое законодательство

Настоящий Акт об утрате документов подготовлен в соответствие с устоявшейся практикой составления документов такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Другие имена для документа: Акт об утрате документа, Акт о потере документов, Акт о потере документа, Акт об утрате документов юридического лица, Акт об утрате документов в организации

Источник