11 мая, 2022 Автор: Соня Крапива

Образец акт справка заявление

Как писать заявления — основные правила написания и образцы

В профессиональной деятельности, бизнесе и повседневной жизни люди часто сталкиваются с необходимостью составления и подачи заявлений в различные организации. Типичные примеры – обращение наемного сотрудника к своему работодателю по тем или иным вопросам трудовых отношений, обращения в государственные или муниципальные учреждения для решения определенных задач, а также прочие жизненные ситуации.

Заявление становится инструментом деловых коммуникаций между заявителем, желающим решить какой-либо вопрос, и адресатом (получателем), имеющим ресурсы, рычаги влияния или иные возможности, позволяющие решить данный вопрос.

Что такое заявление и каково его назначение?

Обращаясь к тому или иному субъекту посредством подачи соответствующего заявления, гражданин-заявитель в официальной форме излагает свою просьбу. Рассмотрев такое обращение, адресат может либо удовлетворить эту просьбу, либо отклонить её. Именно поэтому при составлении нужно уделять большое внимание не только содержанию данного документа, но и его форме.

В разных жизненных ситуациях письменная форма заявления может являться как необходимой, так и желательной.

Например, заявление о приеме на работу не является обязательным документом при трудоустройстве гражданина, так как в перечне предъявляемых документов, оговоренном статьей 65 Трудового кодекса РФ, оно не указано.

Заявление работника об увольнении по собственной инициативе является обязательным – оно составляется только в письменной форме и подается работодателю в соответствии с требованиями статьи 80 Трудового кодекса РФ.

В тех сферах, где письменное обращение является обязательным условием для решения конкретных вопросов (например, согласно требованиям нормативно-правовых актов или локальным правилам делопроизводства, установленным в определенной организации), часто применяются унифицированные бланки.

Однако такие шаблоны обычно имеют чисто рекомендательный характер (за редким исключением).

В каких случаях работник пишет заявление?

Как уже упоминалось выше, в трудовых отношениях нередко возникают такие ситуации, когда наемный сотрудник обращается с письменным заявлением к своему работодателю для решения конкретного вопроса.

Подобные обращения обычно составляются работником в свободной форме. Однако работодатель вправе предложить ему свой шаблон (бланк) для написания.

Практика показывает, что зачастую наемный сотрудник подает работодателю заявление в следующих типичных ситуациях:

Прием (поступление) на работу. Заявление считается необязательным в данном случае.
Просьба о переводе на другую должность (работу) у этого же работодателя.
Просьба о предоставлении физлицу-заявителю отпуска на конкретный срок — как написать.
Обращение к работодателю с целью получения от него материальной помощи.
Введение для работника-заявителя режима неполного рабочего времени (по инициативе самого работника) — как написать.
Прекращение трудовых отношений (увольнение) по личной инициативе работника-заявителя.
Прочие ситуации, возникающие в трудовых отношениях.

Полный перечень заявлений можно найти на нашем сайте в этом разделе.

Правила написания

При написании нужно руководствоваться такими правилами:

Оформляется на обычном листе А4. Можно написать вручную или, как вариант, набрать текст на компьютере с последующей распечаткой.
Недопустимость использования ненормативной лексики, разговорного сленга, просторечия или бессмысленных словесных нагромождений.
Грамотный, понятный текст. Исключается неоднозначное толкование.
Большая часть заявлений составляются свободно (произвольно), но при этом всё же содержат необходимые реквизиты, предусмотренные общепринятыми нормами делопроизводства в отношении подобного рода документов. Иными словами, в любом ,kfyrt обязательно должны быть идентифицирующие данные заявителя и адресата (ФИО, должности), адрес для получения ответа на представленное обращение (просьбу), формулировка самой просьбы, а также подпись гражданина-заявителя и дата оформления документа.
Приоритет отдается деловому стилю обращения. Формулируя просьбу, нужно акцентировать внимание на сведениях и фактах, позволяющих удовлетворить (не отклонить) эту просьбу.

Скачать образцы и бланки

Выводы

Заявление представляет собой обращение гражданина (как вариант, наемного работника) к установленному должностному лицу, в конкретную организацию или в определенный орган государственной (муниципальной) власти.

Цель подачи – решить существующую проблему или актуальный вопрос в интересах гражданина-заявителя. То есть – это просьба конкретного гражданина, оформленная как документ и адресованная субъекту, способному удовлетворить данную просьбу.

Заявление оформляется свободно, но с учетом правил делопроизводства и рекомендаций адресата.

Источник

Заявления 2019

Заявление (ходатайство) — это письмо граждан с просьбой о помощи в воплощении подтвержденных Конституцией государства и нынешним законодательством их прав и интересов, или сообщение о нарушении нынешнего законодательства или минусах в работе заведений вне зависимости от видов имущества, депутатов локальных советов, должностных лиц и выражение точки зрения в отношении усовершенствования их работы.

Заявление — это официальная бумага, которая включает в себя просьбу о приёме на работу, переводе на прочее место работы или вакансию, об увольнении, отпуске, отгуле или просьбу о материальной помощи.

Порядок составления заявления

шапка: адресат (кому собственно адресовано — Ф. И. О.) и заявитель (составитель Ф. И. О.);
название бумаги;
текст самого;
дата когда было составлено;
аутентичная роспись составителя.

Или: Юридические документы бланки образцы

Как написать заявление

Заявление пишут в произвольном порядке собственноручно на листе бумаги формата А4, или текст набирают на компьютере. Текст создают в произвольном виде.

Шапка должна быть расположена сверху справа заявления: адресат — ФИО начальника учреждения (предприятия) или прочего назначенного должностного лица указываю в дательном падеже, заявитель — ФИО составителя важно писать в родительном падеже. Снизу в центре пишется название документа, которое начинают с большой буквы или целиком пишется в верхнем регистре без поставленной точки. Затем следует сам текст. В последнюю очередь снизу справа ставят дату, а слегка справа собственную роспись составителя.

Необходимо четко описать прилагаемые к заявлению бумаги, указать дату, расписаться и поставить отметку о выполнении документа и его отправлении в работу.

При создании пользуются, как правило, официально-деловой лексикой, но в некоторых случаях допустимо применение и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии). Перед тем как подать заявление, важно проверить, что оно написано в соответствии с нынешним законодательством государства в году.

Данный раздел посвящен образцам заявлений, бланкам, инструкциям о том, как написать заявление. Вы можете скачать заявление, которое вам необходимо.

Источник

Как написать заявление правильно

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

Сведения об адресате и заявителе.
Наименование документа.
Формулировка просьбы или предложения.
Дата подачи.
Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

Должность адресата.
Название организации.
Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

Или: Образец договор субаренды кафе с оборудованием образец

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Или: СЗВ ТД за январь 2021 образец заполнения и порядок сдачи

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник