6 апреля, 2022 Автор: Соня Крапива

Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа и железнодорожным транспортом

Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом

Недавними поправками в Инструкцию № 157н в числе прочего внесены уточнения в части учета денежных документов.

Бумажные билеты – в кассу!

С 2021 года в составе денежных документов, подлежащих учету на счете 201 35, прямо поименованы перевозочные документы/билеты для проезда железнодорожным, авиационным транспортом, оформленные на бумажном носителе.

Проездные документы/билеты и ранее вполне обоснованно могли учитываться в составе денежных документов, поскольку удостоверяют право его владельца на получение определенных товаров, работ, услуг в установленной таким документом сумме. Перечень денежных документов и до внесения указанных изменений являлся открытым, соответственно его можно было расширить в случае, если рассматриваемый документ нес в себе аналогичные свойства.

Затруднения вызывала возможность применения счета 201 35 для отражения в учете проездных документов, оформленных как типографским способом, так и в электронном виде. Прямая норма новой редакции Инструкции № 157н устраняет все неясности – билеты для проезда железнодорожным и авиационным транспортом отражаются в составе денежных документов только если они оформлены на бумажном носителе.

Теперь не вызывает сомнения, что авиа- и железнодорожные билеты, оформленные на обычных бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом, учитываются в составе денежных документов на счете 201 35. Такие билеты приобретаются учреждением в целях обеспечения работников, иных лиц проездными документами в служебных целях, в том числе через подотчетное лицо, которому поручено от имени учреждения произвести покупку билетов. Проездные документы следует хранить в кассе учреждения, выдавать под отчет, а затем подотчетное лицо составляет Авансовый отчет (ф. 0504505) или Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке.

Обратите внимание: билеты, приобретенные сотрудником или иным лицом, расходы на приобретение которых подлежат возмещению в соответствии с законом, не учитываются в составе денежных документов и не сдаются в кассу учреждения. Например, при направлении сотрудника в служебную командировку билеты, как правило, приобретаются от имени физического лица и стоимость произведенных им расходов возмещается сотруднику в соответствии с трудовым законодательством. В случае выдачи денежных средств авансом до момента подтверждения сотрудником факта использования приобретенного билета за сотрудником – подотчетным лицом отражается задолженность на счете 208 26 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг». При предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке в учреждении признаются командировочные расходы и производится окончательный расчет с сотрудником

Ну а что делать с электронными билетами?

Вопрос их отражения в учете прямо не урегулирован. В составе денежных документов электронные проездные документы не отражаются, т.к. это противоречит положениям Инструкции № 157н. Финансовым ведомством ранее высказывалась позиция, согласно которой акт об оказании услуг по приобретению, оформлению и выдаче проездных билетов не является документом, подтверждающим получение услуги перевозчика. Приобретение электронного билета подтверждает лишь право воспользоваться услугой перевозки. Поскольку учреждение приобретает услугу перевозки, которая еще не оказана, и электронный билет подтверждает право воспользоваться такой услугой, стоимость оплаченных электронных билетов рекомендуем учитывать в качестве задолженности перевозчика – железнодорожной или авиакомпании – по оказанию услуг перевозки в составе выданных авансов на соответствующем счете 206 00. Такой способ отражения в учете приобретенных электронных проездных документов в составе выданных авансов необходимо согласовать с учредителем или финорганом и закрепить в учетной политике учреждения.

Если учреждение осуществляет приобретение электронных билетов для нужд учреждения по договору или через подотчетное лицо, уполномоченное осуществить покупку электронных билетов от имени организации, такую закупку можно отражать в учете следующим образом:

Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.

Согласно учетной политики учреждения приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Подотчетное лицо от имени учреждения (по доверенности) приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты. Аванс перечислен с лицевого счета учреждения на дебетовую карту, выданную сотруднику, оплата произведена сотрудником с использованием дебетовой карты.

На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения

0 210 03 561
Увеличение 17
(510 АнКВИ, 510 КОСГУ)

1 304 05 222
или
0 201 11 610
Увеличение 18
(610 АнКВИ, 610 КОСГУ)

0 210 03 661
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Сотрудником или иным лицом предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

0 109 ХХ 222
или
0 401 20 222

Или:  Приказ об отмене дистанционного режима работы

Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки

При приобретении электронных билетов через агентство расчеты с контрагентом – агентством подлежат закрытию при исполнении им своих обязательств и подтверждении факта оказанной услуги соответствующим документом, например, актом об оказании услуг. Но и в этом случае услуга непосредственно перевозчиком не оказана, поэтому стоимость оплаченных электронных билетов также рекомендуем учитывать в качестве задолженности железнодорожной или авиакомпании по оказанию услуг перевозки в составе выданных авансов на соответствующем счете 206 00.

В таком случае может применяться следующая схема корреспонденций:

Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов

0 206 22 56Х
(Агентство)

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг.

Закрыты расчеты с агентством. Согласно учетной политике приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с авиа – или железнодорожной компанией

0 206 22 56Х
(Перевозчик)

0 302 22 73Х
(Агентство)

Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству

0 302 22 83Х
(Агентство)

0 206 22 66Х
(Агентство)

Сотрудником или иным лицом предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

0 109 ХХ 222
или
0 401 20 222

0 302 22 73Х
(Перевозчик)

Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки

0 302 22 83Х
(Перевозчик)

0 206 22 66Х
(Перевозчик)

Ваучер вместо билета – новшество «коронавирусного» 2020 года

2020 год с учетом сложившейся неблагоприятной эпидемиологической обстановки внес свои коррективы, и во многих учреждениях сложилась ситуация, когда аванс подотчетному лицу был выдан, сотрудник приобрел проездной документ, например, авиабилет, но по независящим от него причинам поездка не состоялась. Денежные средства за приобретенный авиабилет не возвращаются перевозчиком, например, в течение года. Вместо неиспользованного проездного документа компания – перевозчик предоставляет сотруднику именной ваучер, который дает право его держателю оформить другой авиабилет на ту же сумму в течение определенного периода времени, т.е. сохраняет за ним право воспользоваться услугой перевозки.

В результате складывается следующая ситуация: сотрудник денежные средства, полученные под отчет в качестве аванса, потратил, т.е. приобрел билет, но им не воспользовался. Соответственно, у учреждения отсутствуют основания признать в составе расходов учреждения затраты сотрудника на приобретение билета или принять такой именной ваучер в составе денежных документов. Причем это касается не только сотрудников, которых планировалось направить в командировку. Аналогичная ситуация может возникнуть, если аванс был выдан сотрудникам, которым положены компенсационные выплаты на проезд и по другим основаниям. Например, согласно ст. 325 Трудового кодекса лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрена компенсация счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Как учесть такие авансы?

В таком случае рекомендуем отражать авансовые расчеты с подотчетным лицом на соответствующем счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами», но по отдельной аналитике, на основании предоставленного подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением к нему копии именного ваучера и иных документов, которые подтверждают расход денежных средств подотчетным лицом. При этом характер задолженности меняется – такая задолженность для учреждения будет признаваться в составе текущей, поскольку теперь учреждение контролирует не срок, в который сотрудник должен отчитаться за предоставленный ему аванс, а срок, в который сотрудник имеет право воспользоваться услугами перевозчика или получить денежные средства за неиспользованный билет. При формировании отчетности в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760) обязательно следует пояснить причины образования такой задолженности.

Операции по расчету с подотчетными лицами в ситуации, когда компанией – перевозчиком вместо проездного документа сотруднику предоставлен именной ваучер, в бухгалтерском учете можно отразить следующим образом:

Учреждением перечислен или выдан из кассы аванс на приобретение сотрудником проездного документа

0 208 14 567
или
0 208 26 567

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
или
0 201 34 610
(КВР 112, 122, 134, 142, КОСГУ 214, 226)

Сотрудником предоставлен Авансовый отчет (ф. 0504505) или Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением к нему копии именного ваучера и иных документов, которые подтверждают расход денежных средств подотчетным лицом.

Закрываются расчеты с подотчетным лицом по обязанности предоставить отчет о расходовании средств в установленный срок, одновременно отражается задолженность сотрудника, обеспеченная именным ваучером.

Операция отражается в размере подтвержденных расходов, не превышающих сумму выданного аванса под отчет

0 208 14 567
или
0 208 26 567
по аналитике «Именной ваучер»

Или:  Канцелярские папки для документов в laquo Комусе raquo удобство выбора и выгодность покупки

0 208 14 667
или
0 208 26 667

Такой порядок учета следует закрепить в учетной политике учреждения. Аналогичным образом могут быть оформлены расчеты с лицом, ответственным за средства, выданные ему под отчет для обеспечения проездными документами тренеров, спортсменов, учащихся при их направлении на различного рода мероприятия: физкультурно-спортивные мероприятия, соревнования, олимпиады и иные аналогичные мероприятия (КВР 113, 123).

Если же ваучеры выданы перевозчиком вместо проездных документов, приобретенных для нужд учреждения по договору или через подотчетное лицо, уполномоченное осуществить покупку электронных билетов от имени организации, учет задолженности осуществляется на соответствующем счете 206 00 в порядке, аналогичном вышеописанному по учету электронных билетов. Поскольку задолженность приобретает характер отложенного обязательства со стороны перевозчика либо осуществить перевозку, например, в течение года, либо по истечении данного срока вернуть деньги, авансы до наступления установленного срока учитываются в составе текущей задолженности. При этом информацию о причинах возникновения такой задолженности следует раскрыть в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, ф. 0503760).

Источник

Электронный билет РЖД

Половина пассажиров РЖД пользуются электронными билетами. Перед поездкой билет нужно распечатать или сохранить в телефоне.

Теперь у Российских железных дорог есть электронные билеты с потрясающим дизайном — понятные и удобные.

От главного к деталям

Информация на билете расположена так, что самое важное бросается в глаза, а остальное спокойно ждет своей очереди.

Вся информация на билете организована в три основных блока.

Главная информация о рейсе считывается на ходу и на бегу

Главная информация о рейсе считывается на ходу и на бегу

Важнейшая информация — номер поезда, вагона и время отправления — набрана очень крупным текстом. Ничего крупнее на билете нет.

Опаздывающие пассажиры больше не тратят драгоценное время, пытаясь понять, какой вагон нужен — они сразу замечают на билете номер вагона и бегут куда нужно.

В блоке маршрута появились полезные детали.

Адрес вокзала (незаменим в городах с несколькими станциями отправления)

Адрес вокзала (незаменим в городах с несколькими станциями отправления)

Все о вагоне

Все о вагоне

Специальный блок рассказывает о тарифе и классе обслуживания и помогает пассажиру подготовиться к поездке.

Класс показан крупными пиктограммами

Класс показан крупными пиктограммами

Есть вся информация об оснащении вагона и платных услугах в поезде

Есть вся информация об оснащении вагона и платных услугах в поезде

Отдельный кайф — новая схема размещения пассажиров и багажа в вагоне. Она максимально персональная — учитывает пол и возраст пассажира.

Новая инструкция по посадке

Новая инструкция по посадке

В билете есть вся необходимая информация о посадке в поезд. Например, сразу указано, какие документы брать с собой.

Подсказки помогают не запутаться и создают ощущение бесконечной заботы.

Версии на русском и английском

В билетах на международные поезда все данные о рейсе и пассажире пишутся на двух языках: на русском и на английском. Для иностранных граждан есть версия билета полностью на английском.

И еще кое-что. Новый билет складывается вдвое или вчетверо

Билет удобно складывается вдвое или вчетверо и убирается в карман или паспорт. При этом главная информация остается на виду!

На краю листа продублированы данные о рейсе. Чтобы их прочесть, не нужно разворачивать билет — все видно и так.

Источник

РЖД наконец-то вводят новый билет. Вот как он теперь выглядит

Ещё зимой в РЖД утвердили и вносили последние правки в новый дизайн электронного билета. Сейчас он стал официальным. Пока так выглядят те билеты, которые оформлены в мобильном приложении (и скачиваются для распечатки оттуда) , но где-то к концу лета и сайт начнёт формировать такие.

Билет стал куда более персонализированным и наглядным. Рассмотрим всё подробнее.

Разобраться в старом билете не очень просто. Пришлось делать даже отдельную инструкцию, где там что искать .

Основные зоны нового билета РЖД: слева вверху — информация о рейса, справа — о пассажире, внизу — о вагоне (какие удобства есть, куда положить багаж, где ваша полка).

Главная информация о рейсе считывается на бегу: номер поезда, вагона и места, а также время отправления и прибытия выделены крупным жирным шрифтом. Это самая заметная часть билета, она бросается в глаза.

Новая информация на билете:

  • Адреса вокзалов отправления и прибытия (удобно заказывать такси) и ближайшие станции метро.
  • Часовой пояс: время на билетах местное, об этом стоит помнить.
  • Время в пути.
  • В нижней части билета, в блоке с услугами, понятными значками показано, что есть, чего нет, что можно заказать за дополнительную плату.

Билет подстраивается под вас

Информация на билете учитывает, кто и как едет. Листайте галерею, я в подписях расскажу, что меняется:

Или:  Примерная форма должностной инструкции производителя работ прораба подготовлено экспертами компании quot Гарант quot

В билетах на международные поезда все надписи продублированы на английском. Билеты для иностранных граждан целиком на английском.

Билет можно сложить вчетверо, при этом важная для посадки информация останется видна.

Ещё обсуждается набор пиктограмм с услугами и то, какие из них стоит отображать. Что выносить на корешок. Стоит ли выделить ярче наименование вокзала. И многое другое.

Но в целом идея вот такая, и она мне пока нравится. В любом случае это на два порядка лучше, чем было раньше.

Источник



Новый дизайн билетов РЖД показали в студии Артемия Лебедева

Электронные билеты РЖД внешне изменились: разработан и введен новый дизайн бланка. Представить его планировали еще в апреле, но сроки были сдвинуты из-за пандемии коронавируса. Тем не менее, новинка появилась почти в заявленные сроки.

Бланки нового дизайна можно увидеть пока при покупке в специальном приложении «РЖД Пассажирам». В скором времени они станут доступны и при покупке билетов через официальный сайт РЖД. Сообщается, что они будут более понятными для пассажиров.

Как будут выглядеть новые билеты РЖД

Благодаря новому дизайну билеты РЖД стали понятными, персонализированными и функциональными.

Теперь на нем крупным шрифтом выделена основная информация:

  • инициалы;
  • номер поезда;
  • номер вагона;
  • место;
  • дата со временем;
  • станция, с которой отправляется поезд.

На билете указан адрес вокзала с ближайшей станцией метро, часовой пояс, также время, за которое поезд доберется до места назначения. Но и это не вся информация на обновленных билетах. Разработчики на них указали:

  • подробное описание тарифа и класса обслуживания;
  • есть ли удобства в вагоне и поезде, и какие;
  • персональную схему размещения пассажира.

Текстовую информацию проиллюстрировали. В пресс-сервисе РЖД сообщили, что бланки нового дизайна билета можно складывать, и информация на них все равно останется доступной и удобной для восприятия.

Билеты РЖД содержат текстовую информацию и картинки

Билеты сделали максимально удобными для восприятия. Например, он куплен на самую верхнюю полку: на бланке будет текстовая информация, и картинка. На билете будет написано, и проиллюстрировано, где размещать багаж – «на третьей полке над вами». В одной из дизайнерских версий билета РЖД была указана информация: просьба к пассажирам, которые выбрали нижние места, разрешать пассажирам с верхних полок сидеть внизу днем. В версии, которая сейчас доступна, этой информации нет.

На билетах теперь пишут:

— Выбирая поездку на поезде, вы снижаете количество выбросов CO2 на

9.80 кг по сравнению с поездкой на то же расстояние на личном автомобиле.

Ваше мнение

Отменить ответ

  • 17:36 / 02.06.2021 Россия и Белоруссия восстановят железнодорожное и авиасообщение в июне 2021 года
  • 9:35 / 01.06.2021 Стало известно, какие поезда с Курского вокзала перевели на вокзал Восточный

Более 500 дополнительных поездов на майские праздники 2021 года запустят в России

В предвкушении майских праздников жители России планируют поездки к родственникам, вылазки с семьей или компанией на природу. Это время долгожданного весеннего отдыха и активного времяпровождения в кругу близких людей. В народе он называется «маевкой». В 2021 году РЖД запустит более 500 .

Названо время, которое проведет в пути пассажир Ласточки, следующий из Москвы до Минска

Из Москвы до Минска теперь можно будет добраться на электропоезде. Если ехать на Ласточке до Минска, то время в пути можно сократить по сравнению с обычными поездами и автотранспортом. Но цены на билеты пока не радуют.
Движение поездов из России в Беларусь возобновлено

Скоростная «Ласточка» соединит Минск с Москвой с 30 апреля 2021 года

Скоростной поезд сообщением «Минск-Москва» начинает движение в 2021 году. Сообщается, что уже на данном этапе известно расписание курсирования составов. В скором времени в холдинге РЖД должны озвучить цену проездных билетов, а также начать их бронирование и продажу. Также известно, что новый поезд .

2005—2021 Copyright / © ПРОНЕДРА. Все права защищены. pronedra@yandex.ru

Генеральный директор Алексей Скворцов. Главный редактор интернет-портала Сергей Огурцов. Директор по развитию цифрового направления Анна Никитина. Шеф-редактор Галина Петрова.

Копирование и использование полных материалов запрещено, частичное цитирование возможно только при условии активной гиперссылки на сайт.

Редакция не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях, за мнения, высказанные в комментариях читателей, за новости партнеров и внешние источники.

Комментарии читателей сайта являются мнениями лиц, их написавших, и могут не совпадать с мнением редакции.

Редакция оставляет за собой право удалять любые комментарии с сайта или редактировать их в любой момент.

Запрещено публиковать комментарии, содержащие оскорбления личного, религиозного, национального, политического характера или нарушающие иные требования законодательства РФ. Нажатие кнопки «Отправить» означает, что вы принимаете эти условия и обязуетесь их выполнять. 16+

Источник